استخدام موجزات المواضيع لمراقبة نشاط غرف المحادثة في Lync

يمكنك ضبط عملية مراقبة غرف المحادثة من خلال إعداد موجزات المواضيع، أو عوامل التصفية، التي تقوم بإعلامك برسائل غرف المحادثة التي تحتوي على كلمات وعبارات معينة تثير اهتمامك. يتم إنشاء موجز الموضوع، "عامل التصفية Ego"، تلقائياً بواسطة محادثة Lync الثابتة لتسجيل أي رسائل تحتوي على اسمك وتنبيهك بخصوصها.

تساعدك موجزات المواضيع على البقاء على اطلاع دائم على النواحي التي تشارك فيها أو تثير اهتمامك دون أن تحتاج إلى فحص كل رسالة جديدة يتم نشرها في الغرف التي تتابعها.

تنطبق موجزات المواضيع على الغرف التي تتابعها فقط. ويتم إدراجها ضمن علامة التبويب "المتّبع" في طريقة عرض غرف المحادثة. (تشير أيقونة موجز الموضوع أيقونة موجزات الموضوع إلى جانب الاسم إلى أنه موجز موضوع.)

إنشاء موجز موضوع

  1. في طريقة عرض غرف المحادثة في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر "إضافة".

  2. على القائمة المنسدلة، انقر فوق إنشاء موجز موضوع جديد.

لقطة شاشة تعرض تحديد القائمة ونافذة لإنشاء موجزات المواضيع

  1. أدخل اسماً لموجز الموضوع. (إذا لم تعيّن اسماً لموجز الموضوع، فسيتخذ اسم عبارات البحث التي عينتها له.)

  2. أخبر Lync بالأشخاص الذين تريد متابعة منشوراتهم، وقدّم كلمات أساسية لتضييق نطاق المحتوى الذي تريد تعقبه. انقر بعد ذلك فوق موافق.

قد تريد إنشاء موجزات مواضيع للأشخاص الذين تعتبر مراسلاتهم مهمة بالنسبة لك (على سبيل المثال، تريد إنشاء موجز موضوع يستخدم اسم مديرك ككلمة أساسية) أو للمواضيع التي تعمل ضمنها. أو، يمكنك تحديد كلمة أو اختصار ستستخدمه في الرسائل التي تريد تمكين الزملاء من رؤيتها، والطلب منهم إعداد موجز موضوع لهذه العبارة.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×