استخدام موارد الفريق في Microsoft Project Online

استخدام موارد الفريق في Microsoft Project Online

موارد الفريق هي الأصول البشرية التي تم تعيينها للمشروع وهي مسؤوله عن إكمال المهام المحددة. يضيف مدير الموارد أولا كل الأشخاص في المؤسسة المتوفرة لعمل المشروع إلى مركز موارد Project Online. يقوم مديرو المشاريع بعد ذلك بإنشاء فرق المشروع الخاصة بهم عن طريق الاختيار من تجمع الموارد هذا. باستخدام فريق المشروع في مكانه ، يقوم مدير المشروع بتعيين الموارد إلى المهام. تكمل موارد الفريق المهام الخاصة بها ، ويمكنها استخدام Project Online لإرسال الجداول الزمنيه وتحديثات التقدم.

في هذا الموضوع

أضافه موارد الفريق كمستخدمي Project Online

تحتاج معظم موارد الفريق إلى الوصول إلى Project Online (إلى جانب ترخيص) للاطلاع علي المهام المعينة لها ، وإرسال الجداول الزمنيه ، وإدخال التقدم. ولذلك ، فان الخطوة الاولي المطلوبة لاعداد موارد الفريق هي اضافتها كمستخدمين Project Online. يمكنك أضافه موظفين دائمين داخليين بالاضافه إلى مقاولين خارجيين أو موظفين مؤقتين.

تلميح: يصف الاجراء التالي كيفيه أضافه مستخدمين إلى Project Online واحده في كل مره. إذا كانت مؤسستك تستخدم Active Directory أو Exchange ، فقد تتمكن من استيراد معظم المستخدمين لديك أو جميعهم بالاضافه إلى معلومات جات الاتصال الخاصة بهم. تحدث مع مسؤول ال Project Online الخاص بك للحصول علي التفاصيل.

  1. انتقل إلى ال Microsoft 365 admin center. إذا كان Project Online أو اي من تطبيقاتك ال Office 365 مفتوحة في المستعرض ، فاختر مشغل التطبيق في الزاوية العلوية اليمني من الصفحة ، ثم اختر المسؤول. إذا كنت تريد فتح مركز الاداره في علامة تبويب منفصلة في المستعرض ، فاضغط باستمرار علي Ctrl واختر المسؤول.

    تلميح: إذا لم يكن Project Online أو تطبيق Office 365 آخر مفتوحا ، في شريط العنوان في المستعرض ، فاكتب http://portal.office.com واضغط علي مفتاح الإدخال Enter. بعد تسجيل الدخول ، تفتح الصفحة الرئيسية ال Office للويب ه ويتوفر مشغل التطبيق في الزاوية العلوية اليمني.

  2. في الجزء الأيمن ، اختر المستخدمون، ثم اختر المستخدمون النشطون.

  3. في صفحه المستخدمون النشطون ، اختر أضافه مستخدم.

  4. أكمل الحقول في مربع الحوار المستخدم الجديد ، بما في ذلك الاسم ومعلومات الاتصال ومعلومات كلمه مرور الحساب ودور Project Online ومعلومات ترخيص Project Online. اختر Save (حفظ).

  5. في مربع الحوار تمت أضافه المستخدم ، تاكد من تحديد خانه الاختيار إرسال كلمه المرور في البريد الكتروني . ادخل عنوان البريد الكتروني (es) في مربع النص ، ثم اختر إرسال بريد الكتروني وإغلاق. إذا كنت لا تفضل إرسال كلمه المرور في البريد الكتروني ، فقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار واختر إغلاق.

    تلميح: إذا اخترت إرسال البريد الكتروني لكلمه المرور ، سيتلقى المستخدم الجديد رسالة بريد الكتروني من فريق Microsoft Online Services بموضوع "معلومات حساب المستخدم الجديدة أو المعدلة". أو يمكنك الحصول علي البريد الكتروني الذي تم إرساله اليك إلى المستخدم الجديد.

  6. كرر هذه العملية لكل المستخدمين الذين تريد اضافتهم إلى Project Online.

أعلى الصفحة

اعداد الموارد في مركز موارد Project Online

عندما تتم أضافه المستخدمين ، عد إلى Project Online وحددها كموارد في تجمع موارد المشروع للمؤسسة. تحديدها كموارد تمكنها من الاضافه إلى فرق المشروع والمهام المعينة لها.

تلميح: إذا كانت مؤسستك تستخدم Active Directory ، فبامكانك التعرف علي المستخدمين كموارد عبر مزامنة Active directory. لمزيد من المعلومات ، راجع تكوين مركز الموارد. بدون مزامنة Active Directory ، علي الرغم من ذلك ، ستحتاج إلى اعداد الموارد كل علي حده.

  1. اختر مشغل التطبيق في الزاوية العلوية اليمني من الصفحة ، ثم اختر Project.

  2. في Project Online ، علي شريط التشغيل السريع ، اختر الموارد.

  3. علي علامة التبويب الموارد ، اختر جديد.

  4. في المقطع معلومات التعريف ، حدد خانه الاختيار اقران المورد بحساب مستخدم .

  5. في المقطع مصادقه المستخدم ، في المربع حساب تسجيل الدخول للمستخدم ، اكتب اسم المستخدم أو عنوان البريد الكتروني كما أدخلته في مركز الاداره.

  6. ادخل اي معلومات أخرى لديك حول المورد. اختر Save (حفظ). تتم أضافه المورد إلى مركز الموارد.

  7. كرر هذه العملية لكل المستخدمين الذين تريد تحديدهم كموارد.

قد لا تتوفر لديك كل المعلومات حول أحد الموارد لبدء استخدامه ، ولكن يمكنك دائما إرجاع المعلومات وأضافها أو تحسينها لاحقا. الاهميه الخاصة بموارد الفريق ومديري المشاريع عبارة عن معلومات حول مجموعات المهارات والتوفر والتكلفة والقسم والرموز الوظيفية. استخدم هذا الاجراء لتحرير مورد مدرج بالفعل في مركز الموارد.

  1. في Project Online ، علي شريط التشغيل السريع ، اختر الموارد. تفتح الصفحة مركز الموارد. يسرد مركز الموارد كل الموارد في تجمع موارد المؤسسة الذي يتم اعداده في Project Web App.

  2. حدد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب اسم المورد الذي تريد تحديث معلوماته.

  3. علي علامة التبويب الموارد ، في المجموعة موارد ، اختر تحرير. تفتح الصفحة تحرير المورد ، التي تعرض تفاصيل حول المورد المحدد.

  4. أضافه معلومات إلى الحقول في كل الصفحة. عند الانتهاء ، اختر حفظ.

    تلميح: تعتبر موارد الفريق موارد عمل حسب ال Project Online ، باعتبارها موارد معدات. تتضمن أنواع الموارد الأخرى الموارد المادية وموارد التكلفة. ارجع إلى أضافه مورد إلى Project Web App لمعرفه المزيد حول الأنواع المختلفة من الموارد.

أعلى الصفحة

إنشاء فريق مشروع

بعد أضافه مستخدمي Project Online إلى مركز الموارد ، يتم تحديدهم كموارد ويمكن لمديري المشاريع الآن اضافتهم إلى المشاريع الخاصة بهم كموارد الفريق.

  1. في Project Online ، علي شريط التشغيل السريع ، اختر المشاريع.

  2. في مركز المشاريع، اختر اسم المشروع الذي تريد إنشاء الفريق له.

  3. علي علامة التبويب مشروع ، في المجموعة انتقال ، اختر إنشاء فريق. يسرد الجانب الأيمن من الصفحة إنشاء الفريق تجمع موارد المشروع بأكمله. الجانب الأيسر فارغ ، ولكنه سيقوم قريبا بادراج موارد الفريق المحددة للمشروع الحالي.

    Build_Project_Team

    تلميح: يمكنك تحديد ان القائمة تعرض الموارد التي تلبي سمات معينه. علي سبيل المثال ، لعرض موارد العمل فقط (ولا توجد موارد للمواد أو التكلفة) ، علي علامة التبويب الفريق ، في المجموعة بيانات ، اختر المربع عرض بالتسمية كافة الموارد، ثم اختر موارد العمل. المثل ، يمكنك التصفية حسب الخاصية ، ضمن علامة التبويب الفريق ، في المجموعة بيانات ، حدد المربع عامل التصفية ، ثم حدد عامل التصفية. وأخيرا ، لتجميع الموارد حسب خاصيه ، ضمن علامة التبويب الفريق ، في المجموعة بيانات ، اختر المربع تجميع حسب ، ثم اختر تجميعا مثل أقرب تاريخ أتاحه أو نوع حجز.

  4. في الجدول الموجود علي اليمين ، حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب أسماء الموارد التي تريد اضافتها إلى الفريق.

    تلميح: يعرض جدول فريق الإنشاء حقولا معينه يمكن ان تساعدك علي تحديد الشخص الذي تريد اضافته إلى الفريق. تتضمن الامثله النوعومركز التكلفة وأقرب تاريخ أتاحه. لمزيد من المعلومات حول أحد الموارد ، يمكنك تعيين مجموعات المهارات والتكاليف الخاصة به ، والانتقال إلى مركز الموارد. علي شريط "التشغيل السريع" ، اختر الموارد. حدد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب اسم المورد. علي علامة التبويب الموارد ، في المجموعة موارد ، اختر تحرير. تفتح الصفحة تحرير المورد ، التي تعرض تفاصيل حول المورد المحدد.

  5. اختر Add (أضافه) بين الجدولين.

  6. علي علامة التبويب الفريق ، في مجموعه الفريق ، اختر حفظ & الإغلاق. تمت أضافه الموارد التي حددتها الآن كموارد فريق المشروع علي الجانب الأيسر من الصفحة. هذه الموارد جاهزه الآن لكي يتم تعيين مهام لها.

    Build_Project_Team_2

أعلى الصفحة

تعيين موارد للمهام

بفضل فريقك ، يمكنك الآن بدء أورينتينج أعضاء الفريق إلى المشروع والاحتفاظ باجتماع كيكوف. في Project Online ، يمكنك تعيين الموارد إلى المهام.

  1. في Project Online ، علي شريط التشغيل السريع ، اختر المشاريع.

  2. في مركز المشاريع، اختر اسم المشروع الذي تريد تعيين موارد للمهام فيه.

  3. يمكنك ترتيب مخطط جانت بحيث تتمكن من استخدام العمود اسم المورد بسهوله. يمكنك سحب شريط الانقسام بعيدا إلى اليسار حتى تتمكن من رؤية اسم المهمة واسم المورد في الوقت نفسه. أو ضع الماوس فوق عمود اسم المورد حتى يتحول المؤشر إلى سهم رباعي الرؤوس ، ثم اسحب العمود إلى اليمين ، بالقرب من عمود اسم المهمة .

  4. للبدء في تعيين مورد إلى مهمة ، انقر فوق الحقل اسم مورد المهمة. انقر فوقه مره أخرى لفتح القائمة المنسدلة التي تسرد كل موارد الفريق.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب أسماء الموارد التي تريد تعيينها إلى المهمة الحالية. اضغط Enter.

  6. كرر هذه العملية لكل المهام التي يجب تعيينها. لاحظ انه يمكنك تعيين الموارد فقط إلى المستوي الأدنى من المهام الفرعية في المخطط التفصيلي للمهمة ، وليس علي مستوي المهام الموجزة أعلاه. تعرف علي المزيد حول المهام الفرعية والمهمة الموجزة.

  7. علي علامة التبويب مهمة ، في المجموعة مشروع ، اختر حفظ.

  8. علي علامة التبويب مهمة ، في المجموعة مشروع ، اختر نشر. بمجرد نشر المشروع ، تستطيع موارد الفريق الوصول إلى المهام المعينة لها. بعد تسجيل الدخول إلى Project Online ، يمكنهم اختيار المهام علي شريط "التشغيل السريع" للاطلاع علي الواجبات الخاصة بها.

    Assign_Resource_To_Task_2

أعلى الصفحة

اعداد تقارير الوقت وتقدم العمل لموارد الفريق

يمكنك اعداد Project Online لجعل موارد الفريق الخاصة بك تقوم بالإبلاغ عن تحديثات المهام باستخدام أحدي الطرق الثلاث التالية:

  • في جدول زمني ، مع عمل ساعات فعليه في كل مهمة معينه

  • في تقدم المهمة ، مع اكتمال النسبة المئوية لكل مهمة معينه

  • في جدول زمني مفرد الإدخال يتضمن كلا الساعات الفعلية والنسبة المئوية للاكتمال في كل مهمة معينه

يمكنك أيضا اعداد ما إذا كان بإمكان موارد الفريق تحديث جدول المشروع باستخدام الساعات أو النسبة المئوية الفعلية ، وما إذا كنت بحاجه إلى الموافقة علي التحديثات الخاصة به ام لا.

  1. في Project Online ، اختر إعدادات، ثم اختر إعدادات PWA.

  2. ضمن أداره المهام والوقت، حدد الارتباطات مثل الفترات المالية أو فترات اعداد التقارير الزمنيه لتعيين المعلمات المستندة إلى الوقت لاعداد التقارير.

    Setup_Time_And_Progress

  3. اختر إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنيه وإعدادات المهام وعرضها لتحديد الطريقة التي تريد ان تظهر بها الجداول الزمنيه ، والمعلومات التي يجب ان تقوم موارد الفريق بالإبلاغ عنها ، وما إذا كانت بحاجه إلى إرسال التقارير للموافقة عليها.

  4. في أسفل كل صفحه ، اختر حفظ لتنفيذ التغييرات التي أجريتها.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

تكوينhttps://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-centerمركز الموارد

إضافة مورد إلى Project Web App

تحريك المهام إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى في مشروعك

إعداد الجداول الزمنية

ما المهام التي يمكن لأعضاء الفريق تنفيذها في Project Online؟

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×