استخدام موارد الفريق في Microsoft Project Online

استخدام موارد الفريق في Microsoft Project Online

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

موارد الفريق الاصول البشريه المعينه ل# مشروع و# يمكنهم المسؤوله عن تنفيذ مهام معينه. اولا اضافه اداره الموارد كافه الاشخاص في مؤسستك الذين يتوفر ل# عمل المشروع الي Project Online مركز الموارد. مدراء المشاريع ثم قم ب# انشاء فرق المشروع عن طريق اختيار من تجمع الموارد هذا. مع فريق المشروع في مكانها، مدير المشروع ب# تعيين الموارد الي المهام. موارد الفريق اكمال المهام الخاصه بها، و# يمكنك استخدام Project Online ارسال تحديثات الجداول الزمنيه و# تقدم.

في هذا الموضوع

اضافه موارد الفريق ك# مستخدمين Project Online

موارد الفريق معظم يحتاجون الي الوصول الي Project Online (مع ترخيص) ل# رؤيه المهام المعينه و# ارسال الجداول الزمنيه و# ادخل التقدم. ل# ذلك، يتم الخطوه الاولي المطلوبه ل# اعداد موارد الفريق ل# اضافتهم ك# مستخدمين Project Online. يمكنك اضافه الموظفين دائم داخلي ب# الاضافه الي المقاولين الخارجيه او الموظفين ب# شكل مؤقت.

تلميح: يصف الاجراء التالي كيفيه اضافه مستخدمين الي Project Online واحد في كل مره. اذا كانت مؤسستك تستخدم Active Directory او Exchange، ف# قد تتمكن من استيراد تلقائيا معظم او كل المستخدمين، مع معلومات الاتصال الخاصه بهم. التحدث مع مسؤول Project Online ل# الحصول علي تفاصيل.

  1. انتقل الي مركز إدارة Office 365. اذا كانت Project Online او اي من التطبيقات Office 365 مفتوح في المستعرض الذي تستخدمه، اختر مشغل التطبيق في الزاويه العلويه اليمني من الصفحه، و# ثم اختر المسؤول. اذا كنت تريد فتح مركز الاداره في علامه تبويب منفصله في المستعرض الذي تستخدمه، اضغط ب# استمرار علي Ctrl و# اختر المسؤول.

    تلميح: اذا كان Project Online او تطبيق Office 365 اخر غير مفتوح، في شريط العنوان في المستعرض، اكتب http://portal.office.com و# اضغط علي Enter. بعد تسجيل الدخول، تفتح الصفحه الرئيسيه Office Online و# يتوفر مشغل التطبيق في الزاويه العلويه اليمني.

  2. في الجزء الايمن، اختر المستخدمون، و# من ثم اختر المستخدمون النشطاء.

  3. علي الصفحه المستخدمون النشطاء، اختر اضافه مستخدم.

  4. اكمل الحقول في مربع الحوار المستخدم الجديد، ب# ما في ذلك الاسم و# معلومات جهه الاتصال، و# معلومات كلمه مرور الحساب، و# دور Project Online و# معلومات ترخيص Project Online. اختر حفظ.

  5. في مربع الحوار تمت اضافه مستخدم، تاكد من تحديد خانه الاختيار ارسال كلمه المرور في رساله بريد الكتروني. ادخل عنوان البريد الالكتروني (عناوين) في مربع النص، و# ثم اختر ارسال البريد الالكتروني و# اغلاق. اذا كان تفضل عدم ارسال كلمه المرور في رساله بريد الكتروني، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار و# اختر اغلاق.

    تلميح: اذا اخترت ارسال بريد الكتروني كلمه المرور، يتلقي المستخدم الجديد رساله بريد الكتروني من فريق Microsoft Online Services ب# موضوع "جديد او معلومات حساب المستخدم المعدله." او، يمكنك تعيين كلمه مرور رساله البريد الالكتروني المرسله اليك ل# منح ثم ل# المستخدم الجديد.

  6. كرر هذه العمليه ل# كل المستخدمين الذي تريد اضافته الي Project Online.

اعلي الصفحه

قم ب# اعداد الموارد في مركز موارد Project Online

عندما تتم اضافه المستخدمين، عد الي Project Online و# التعرف عليها ك# موارد في تجمع موارد المؤسسه المشروع. تعريف كما يمكنهم الموارد المراد اضافتها المشروع الفرق و# استفد من المهام المعينه لها.

تلميح: اذا كانت مؤسستك تستخدم Active Directory، يمكنك تحديد المستخدمين تلقائيا ك# موارد عبر مزامنه Active Directory. ل# مزيد من المعلومات، راجع تكوين مركز الموارد. دون مزامنه Active Directory، و# مع ذلك، تحتاج الي اعداد الموارد واحد في كل مره.

  1. اختر مشغل التطبيق في الزاويه العلويه اليمني من الصفحه، و# ثم اختر المشروع.

  2. في Project Online، علي شريط "التشغيل السريع"، اختر الموارد.

  3. علي علامه تبويب الموارد، اختر جديد.

  4. في المقطع معلومات التعريف، حدد خانه الاختيار اقران المورد ب# حساب مستخدم.

  5. في القسم مصادقه المستخدم، في المربع حساب تسجيل دخول المستخدم، اكتب اسم المستخدم الاسم او عنوان البريد الالكتروني الذي تم ادخاله في مركز الاداره.

  6. ادخل اي معلومات اخري لديك حول المورد. اختر حفظ. تتم اضافه المورد الي مركز الموارد.

  7. كرر هذه العمليه ل# كل المستخدمين الذين تريد تعريف ك# موارد.

قد لا يكون لديك كل المعلومات حول احد موارد ل# البدء ب، و# لكن يمكنك دائما العوده و# اضافه او تنقيح المعلومات لاحقا. اهميه خاصه ل# موارد الفريق و# مديري المشاريع الخاصه بها معلومات حول مجموعات المهارات و# التوفر، و# التكلفه، و# القسم و# رموز مهمه. استخدم هذا الاجراء ل# تحرير مورد الذي تم سرد مسبقا في مركز الموارد.

  1. في Project Online، علي شريط "التشغيل السريع"، اختر الموارد. تفتح صفحه مركز الموارد. مركز موارد سرد كافه الموارد في تجمع موارد المؤسسه تم اعدادها في Project Web App.

  2. حدد خانه الاختيار الي جانب اسم مورد معلوماتها الذي تريد تحديثه.

  3. علي علامه تبويب الموارد، في المجموعه " الموارد "، اختر تحرير. يتم فتح الصفحه تحرير مورد، تعرض تفاصيل حول المورد المحدد.

  4. اضافه معلومات الي الحقول في الصفحه ب# الكامل. عند الانتهاء، اختر حفظ.

    تلميح: تعتبر موارد الفريق موارد العمل ب Project Online، كما يلي الموارد المعدات. انواع اخري من الموارد تتضمن الموارد الماديه و# موارد التكلفه. راجع اضافه مورد الي Project Web App ل# معرفه المزيد حول الانواع المختلفه ل# الموارد.

اعلي الصفحه

انشاء فريق المشروع

بعد اضافه مستخدمي Project Online الي مركز الموارد، يتم تعريف كما الموارد و# مديري المشاريع يمكنك الان اضافتها الي مشاريعهم محدد ك# موارد الفريق.

  1. في Project Online، علي شريط "التشغيل السريع"، اختر المشاريع.

  2. في مركز المشاريع، انقر فوق اسم المشروع الذي تريد انشاء فريق العمل.

  3. علي علامه تبويب المشروع، في المجموعه تنقل، اختر انشاء فريق. يسرد الجانب الايسر من الصفحه انشاء فريق تجمع الموارد Project Online ب# الكامل. الي جانب الجهه اليمني فارغا، و# لكن سيتم توفيرها قريبا سرد موارد الفريق محدده ل# المشروع الحالي.

    Build_Project_Team

    تلميح: يمكنك تحديد ان القائمه اظهار الموارد التي تفي ب# احرف محدده. علي سبيل المثال، ل# اظهار فقط العمل الموارد (و# لا توجد موارد ماديه او التكلفه)، علي علامه التبويب "الفريق"، في المجموعه بيانات، اختر المربع عرض المعنون كافه الموارد، و# من ثم اختر موارد العمل. كذلك، ل# التصفيه حسب احدي خصائص، علي علامه التبويب الفريق، في المجموعه بيانات، اختر مربع عامل تصفيه، و# من ثم حدد عامل التصفيه. و# اخيرا، ل# تجميع الموارد حسب احدي خصائص، علي علامه التبويب الفريق، في المجموعه بيانات، اختر المربع تجميع حسب،، ثم اختر تجميع مثل اقرب تاريخ اتاحه او نوع الحجز.

  4. في الجدول علي الجانب الايمن، حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب اسماء الموارد الذي تريد اضافته الي اعضاء الفريق.

    تلميح: انشاء فريق يظهر الجدول معينه من تحديد الحقول التي يمكن ان تساعدك الذين ل# اضافه الي اعضاء الفريق. امثله نوع و# مركز التكلفه و# اقرب تاريخ اتاحه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول احد موارد، لا سيما الخاصه بهم مجموعات المهارات و# التكاليف، انتقل الي مركز الموارد. علي شريط "التشغيل السريع"، اختر الموارد. حدد خانه الاختيار الي جانب اسم المورد. علي علامه تبويب الموارد، في المجموعه " الموارد "، اختر تحرير. يتم فتح الصفحه تحرير مورد، تعرض تفاصيل حول المورد المحدد.

  5. بين الجدولين، اختر Add.

  6. علي علامه التبويب الفريق، في المجموعه " الفريق "، اختر حفظ & اغلاق. تتم اضافه الموارد التي حددتها الان ك# موارد فريق المشروع علي الجانب الايسر من الصفحه. هذه الموارد اصبحت الان جاهزا ل# كي المهام المعينه.

    Build_Project_Team_2

اعلي الصفحه

تعيين موارد للمهام

مع اعضاء الفريق مضمنه، يمكنك الان بدء توجيه اعضاء الفريق علي المشروع، و# اضغط ب# استمرار اجتماعك تحضيري. في Project Online، يمكنك تعيين الموارد الي المهام.

  1. في Project Online، علي شريط "التشغيل السريع"، اختر المشاريع.

  2. في مركز المشاريع، انقر فوق اسم المشروع الذي تريد تعيين موارد ل# المهام.

  3. ترتيب "مخطط جانت" ب# حيث يمكنك العمل ب# سهوله في العمود اسم المورد. يمكنك سحب شريط الانقسام اقصي الي اليمين حيث يمكنك رؤيه اسم المهمه و# اسم المورد في الوقت نفسه. او، وضع الماوس فوق العمود اسم المورد ان يتحول المؤشر الي سهم ذي اربعه رؤوس، و# من ثم اسحب العمود الي اقرب الايمن، من عمود اسم المهمه.

  4. ل# بدء ل# تعيين مورد الي مهمه، انقر فوق في الحقل اسم المورد ل# المهمه. انقر فوقه مره اخري ل# فتح القائمه المنسدله سرد كافه موارد الفريق.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب اسماء الموارد التي تريد تعيينها الي المهمه الحاليه. اضغط علي Enter.

  6. كرر هذه العمليه ل# كل المهام التي تحتاج الي تعيين. لاحظ انه يمكنك تعيين الموارد فقط الي مستوي ادني من المهام الفرعيه في المخطط التفصيلي ل# المهمه، و# ليس الي اي مستوي المهام الموجزه اعلاها. ل# معرفه المزيد حول مهام فرعيه و# مهام موجزه.

  7. علي علامه تبويب المهمه، في مجموعه المشروع، اختر حفظ.

  8. علي علامه تبويب المهمه، في مجموعه المشروع، اختر نشر. ب# مجرد قمت ب# نشر المشروع، حق موارد الفريق الوصول الي المهام المعينه اليهم. بعد تسجيل الدخول الي Project Online، يمكنك اختيار المهام علي شريط "التشغيل السريع" ل# عرض التعيينات الخاصه بها.

    Assign_Resource_To_Task_2

اعلي الصفحه

قم ب# اعداد الوقت و# تقدم التقارير ل# موارد الفريق

يمكنك اعداد Project Online الي وجود تحديثات المهام تقرير موارد الفريق في احدي الطرق الثلاثه:

  • في جدول زمني، مع الساعات الفعليه التي تعمل علي كل مهمه معينه

  • تقرير حول تقدم المهمه، مع النسبه المئويه ل# اكمال كل مهمه معينه

  • في جدول زمني ادخال واحد يتضمن كل من الساعات الفعليه و# النسبه المئويه ل# الاكتمال علي كل مهمه معينه

يمكنك ايضا اعداد ما اذا كان تحديث موارد الفريق جدول المشروع ب# الساعات الفعليه الخاصه بها او اكمال نسبه مئويه، و# ما اذا كنت تحتاج الي الموافقه علي تحديثات الخاصه بهم.

  1. في Project Online، اختر اعدادات، و# من ثم اختر اعدادات PWA.

  2. ضمن اداره المهام و# الوقت، حدد ارتباطات مثل الفترات الماليه او الفترات الزمنيه ل# تقارير الوقت ل# تعيين معلمات مستنده الي الوقت ل# اعداد التقارير ب# شانها.

    Setup_Time_And_Progress

  3. اختر اعدادات و# افتراضيات و# اعدادات المهمه و# يعرض هذا الخيار ل# تحديد الطريقه التي تريد ان الجداول الزمنيه ل# تظهر، و# الحصول علي المعلومات التي يجب الابلاغ موارد الفريق علي، و# ما اذا كانت تحتاج الي ارسال تقارير ل# الموافقه عليها.

  4. في اسفل كل صفحه، اختر حفظ ل# تطبيق التغييرات التي اجريتها.

اعلي الصفحه

اطلع أيضاً على

تكوين مركز الموارد

إضافة مورد إلى Project Web App

تحريك المهام إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى في مشروعك

إعداد الجداول الزمنية

ما المهام التي يمكن لأعضاء الفريق تنفيذها في Project Online؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×