استخدام مهام المشروع في Business Contact Manager

لمساعدتك علي إكمال مشروع عمل ، يمكنك تقسيمه إلى سلسله من مهام المشروع التي يمكنك تنظيمها بالترتيب الذي يجب إنجازه ويمكنك تعيينها لأعضاء الفريق.

لكل مهمة ، يمكنك تعيين تاريخ بدء وتاريخ استحقاق. عند اجراء التقدم في مهمة ، يمكنك تحديث مستوي الاكتمال. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك عرض مشروع العمل كمخطط شريطي تم تصميمه عبر الخط الزمني. يوفر لك هذا الأمر المزيد من المعلومات التي يمكنك الانتقال اليها.

تشرح هذه المقالة كيفيه إنشاء مهام المشروع وتعيينها وتحديثها وتعقبها.

للحصول علي معلومات حول كيفيه حذف السجلات ، بما في ذلك مهام المشروع ، راجع حذف سجلات Business Contact Manager.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء مهمة مشروع وتعيينها

تحديث مهمة مشروع تم تعيينها لك

تعقب مهام المشروع المرتبطة بمشروع العمل

تخطيط مهام المشروع علي مخطط زمني

إنشاء مهمة مشروع وتعيينها

عند إنشاء مشروع عمل ، كعرض تقديمي للمبيعات ، يمكن ان يشمل مهام مشاريع متعددة. على سبيل المثال:

  • الترتيب لتوفير مساحة عرض تقديمي

  • توفير كاتيريد ريفريشمينتس

  • إنشاء مواد مبيعات وإنتاجها وتقديمها.

يمكنك تعيين هذه المهام لأي شخص قمت بمشاركه ال قاعدة بيانات Business Contact Manager معه.

ملاحظة: لا يمكنك ربط الملفات أو رسائل البريد الكتروني بمهام المشروع ، ولكن يمكنك إرفاق عناصر مثل الملفات ورسائل البريد الكتروني في قسم التعليقات في سجل مهمة مشروع.

إنشاء مهمة مشروع جديده

  1. في جزء التنقل ، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أداره المشاريع.

  2. علي الشريط ، في المجموعة جديد ، انقر فوق مهمة مشروع جديده.

إكمال نموذج مهمة المشروع

يتضمن نموذج مهمة المشروع الصفحات العامةوالتفاصيل . يتم عرض الصفحة العامة بشكل افتراضي.

الصفحة "عام"

يمكنك استخدام طريقه العرض هذه لتسجيل معلومات حول مهمة مشروعك ، بما في ذلك الشخص الذي تم تعيين مهمة المشروع اليه ، ومشروع العمل المرتبط ، وتاريخ الاستحقاق ، والحالة.

المقطع "معلومات مهمة المشروع"
  1. في المربع الموضوع ، اكتب اسما لمهمة المشروع (مطلوب).

  2. تعيين مهمة المشروع إلى عضو في الفريق أو موظف    انقر فوق اسم الشخص في القائمة تم التعيين إلى .

    ملاحظة: الأسماء الموجودة في القائمة " معين إلى " هي الموظفين الذين قمت بمشاركه قاعده بيانات Business contact Manager الخاصة بهم. للحصول على معلومات حول كيفية مشاركة قاعدة البيانات، راجع مشاركة بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين آخرين.

مقطع المشروع المرتبط
  1. انقر فوق الزر ارتباط ب لتحديد مشروع العمل الذي ترتبط به مهمة المشروع هذه (مطلوبه).

    ملاحظة: يمكن ربط مهمة مشروع بمشروع Business واحد فقط. إذا قمت بإنشاء مهمة المشروع هذه من نموذج مشروع عمل ، فهذا يعني انه قد تم إدخال هذه المعلومات بالفعل.

المقطع "إعدادات مهمة المشروع"
  1. في المربعين تاريخ البدءوتاريخ الاستحقاق ، ادخل تاريخي البدء والاستحقاق للمهمة.

    تتم أضافه معلومات حول تاريخ البدء إلى اعلي السجل ، أسفل الشريط.

  2. انقر فوق وصف لحاله مهمة المشروع في المربع الحالة .

  3. في المربع % النسبة المئوية لاكتمال المهمة ، ادخل رقما بين 0 و 100.

  4. حدد خانه الاختيار مطلوب الانتباه إذا تطلبت مهمة المشروع هذه الانتباه من الشخص الذي تم تعيينه اليه.

تتم أضافه المهمة إلى قائمه المهام الخاصة بالشخص في شريط مهام Outlook.

  1. في المربع الاولويه ، حدد مستوي الاولويه أو منخفضأو عادي أو مرتفعلمهمة المشروع.

لتخصيص القائمة ، انقر فوق تحرير هذه القائمة

  1. حدد خانه الاختيار تذكير لتعيين تذكير لمالك مهمة هذا المشروع ، ثم انقر فوق السهم وحدد التاريخ والوقت.

المقطع "تعليقات"
  1. اكتب التعليقات أو قم بلصقها أو قم بإرفاق الملفات أو عناصر Outlook الأخرى ، مثل رسائل البريد الكتروني ، في الحقل تعليقات .

    ملاحظة: يتم سرد الملفات المرفقة وعناصر Outlook في حقل التعليقات. العناصر غير مدرجه في صفحه المحفوظات لمشروع العمل المرتبط.

  2. انقر فوق الزر أضافه الطابع الزمني لأضافه التاريخ والوقت إلى التعليقات.

  3. إذا انتهيت من إدخال معلومات حول مهمة المشروع ، فانقر فوق حفظ & إغلاق. والا ، فتابع إلى القسم التالي من هذه المقالة.

صفحة "التفاصيل"

يمكنك استخدام هذه الصفحة لتسجيل تاريخ الاكتمال ، وساعات العمل المكتملة ، وأي مقدار آخر يمكن استرداده أو يجب تعقبه.

  1. لعرض صفحه التفاصيل ، علي الشريط ، في المجموعة إظهار ، انقر فوق تفاصيل.

  2. ادخل التاريخ الذي تم فيه إكمال مهمة المشروع في المربع تاريخ الانتهاء .

  3. ادخل عدد ساعات إجمالي العمل المقدر لهذه المهمة في المربع إجمالي العمل .

  4. ادخل عدد ساعات العمل الفعلي في المربع العمل الفعلي .

  5. في المربع الكتابة بالميل ، ادخل المقدار الذي يمكن الفوترة اليه لمهمة المشروع هذه.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تلميح: بعد حفظ مهمة المشروع ، تظهر تفاصيل هذه المهمة في المقطع معلومات مهام المشروع في مشروع العمل المرتبط.

أعلى الصفحة

تعيين مهمة مشروع

ملاحظة: يمكنك تعيين مهمة مشروع إلى شخص آخر فقط إذا كانت قاعده بيانات Business Contact Manager مشتركه مع مستخدمين آخرين. للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام قاعده البيانات ، راجع مشاركه بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين آخرين.

  1. في جزء التنقل ، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أداره المشاريع.

  2. في جزء القائمة ، انقر فوق علامة التبويب مهام المشروع ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق مهمة المشروع لفتحها.

  3. في سجل مهمة المشروع ، في القائمة تعيين إلى ، انقر فوق اسم.

    ملاحظة: ستري الأسماء في القائمة معين إلى فقط إذا قمت بمشاركه قاعده البيانات الخاصة بك مع مستخدمين آخرين.

  4. انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

تحديث مهمة مشروع تم تعيينها لك

لكي تتمكن من الاطلاع علي تقدم مشروع العمل حديثا ، يجب ان يتم تحديث مهام المشروع بالشكل الذي تعمل به الزملاء المشاركين في هذه المهام. عند تعيين مهمة مشروع اليك ، يمكنك رؤيتها في شريط المهام في Outlook.

كيف؟

  1. في Outlook ، علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب عرض .

  2. في المجموعة تخطيط ، انقر فوق شريط المهام، ثم قم بما يلي:

  3. إذا لم يكن شريط المهام معروضا ، فانقر فوق عادي.

  4. إذا لم يتم تضمين قائمه المهام في شريط المهام ، فكرر الخطوات السابقة ، ثم انقر فوق قائمه المهام.

تحديث مهمة مشروع

  1. في جزء التنقل ، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أداره المشاريع.

  2. في جزء القائمة ، ضمن علامة التبويب مهام المشروع ، انقر نقرا مزدوجا فوق مهمة المشروع لفتحه.

  3. في المقطع إعدادات مهمة المشروع ، قم بتحديث الحالة الحالية ، إكمال النسبة المئوية ، وما إذا كانت المهمة يجب الانتباه اليها من مالك مشروع العمل.

  4. في المقطع تعليقات ، يمكنك لصق تعليقات من ملفات أخرى أو كتابه تعليقات مباشره في هذا الحقل. انقر فوق الزر أضافه الطابع الزمني لأضافه تاريخ ووقت إلى تعليقاتك.

  5. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: بعد حفظ سجل مهام المشروع ، يتم عرض أحدث المعلومات الموجودة في هذه المهمة في المقطع معلومات مهام المشروع في سجل مشروع العمل المرتبط.

أعلى الصفحة

تعقب مهام المشروع المرتبطة بمشروع العمل

إذا كنت مالك مشروع العمل ، فيمكنك تعقب تقدم مهام المشروع عن طريق عرض الاداات الذكية لمهام المشروع ، مثل مهام المشروع-مستحقه التالية ، أو عن طريق عرض مهام المشروع في المقطع معلومات مهام المشروع في سجل مشروع العمل.

تعرض الاداات الذكية لمهام المشروع معلومات حول كل المهام الخاصة بكل مشاريع شركتك.

للحصول علي معلومات حول كيفيه عرض الاداات الذكية في مساحة عمل أداره المشروع ، راجع استخدام الاداات الذكية في Business Contact Manager.

عرض مهام المشروع في مشروع عمل فردي

  1. في جزء التنقل ، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أداره المشاريع.

  2. في جزء القائمة ، ضمن علامة التبويب المشاريع المهنية ، انقر نقرا مزدوجا فوق مشروع العمل الذي تريد مراجعته.

    في المقطع معلومات مهام المشروع ، يتم عرض معلومات حول كل مهمة مشروع. يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق اي مهمة مشروع لفتحها وعرض المزيد من المعلومات التفصيلية.

أعلى الصفحة

تخطيط مهام المشروع علي مخطط زمني

  1. في جزء التنقل ، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أداره المشاريع.

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب تقارير.

  3. في المجموعة أداره المشاريع ، انقر فوق مهام المشروع، ثم حدد مهام المشروع-الكل.

  4. في نافذه التقرير ، علي الشريط ، في المجموعة فرز وتصفيه ، انقر فوق تصفيه.

  5. في مربع الحوار تصفيه مهام المشروع ، انقر فوق علامة التبويب تصفيه متقدمة .

  6. من القائمة اسم الحقل ، انقر فوق مرتبط ب. من القائمة مقارنه ، انقر فوق يساوي، ثم في المربع مقارنه ب ، اكتب اسم مشروع العمل الذي تتعقبه.

  7. انقر فوق موافق.

  8. علي الشريط ، في المجموعة إظهار ، انقر فوق مخطط.

    تظهر مهام المشروع الخاصة بمشروع العمل كاشرطه مهام خضراء علي المخطط الزمني. يشير الخط الأسود داخل شريط المهام إلى النسبة المئوية للمهمة المكتملة.

تلميح: يمكنك عرض عناصر مخططات اضافيه. علي الشريط ، في المجموعة مخطط ، انقر فوق تسميات، ثم حدد التسميات التي تريد عرضها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول التقارير وعوامل التصفية ، راجع استخدام التقارير والمخططات في Business Contact managerوتصفيه السجلات في business contact manager.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×