استخدام مهام المشروع في Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# مساعدتك علي اكمال مشروع عمل، يمكنك تقسيم الي سلسله من مهام المشروع الذي يمكنك من خلالها تنظيم ب# الترتيب الذي يمكنهم يتعين عليك تنفيذها و# التي يمكنك تعيينها الي اعضاء الفريق.

ل# كل مهمه، يمكنك تعيين تاريخ بدء و# تاريخ استحقاق. اثناء اجراء التقدم علي مهمه، يمكنك تحديث مستوي الانجاز. ب# استخدام هذه المعلومات، يمكنك عرض "مشروع العمل" ك# مخطط شريطي مخططه عبر خط زمني. يوفر لك هذا visual مفيده في العمليه، و# كميه اضافيه يتعين عليك الانتقال.

تشرح هذه المقاله كيفيه انشاء و# تعيينها، و# تحديثها و# تعقب مهام المشروع.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه حذف السجلات، ب# ما في ذلك مهام المشروع، ف# راجع سجلات حذف Business Contact Manager.

ماذا تريد أن تفعل؟

انشاء و# تعيين مهمه المشروع

تحديث مهمه مشروع التي تم تعيينها لك

تعقب المهام المشروع المرتبطه ب# "مشروع العمل" الخاص بك

مهام المشروع المخطط علي مخطط زمني

انشاء و# تعيين مهمه المشروع

عندما تقوم ب# انشاء "مشروع عمل"، مثل العرض تقديمي مبيعات، يمكنك تضمين عده مهام المشروع. علي سبيل المثال:

  • ترتيب ل# مساحه العرض التقديمي

  • توفير ريفريشمينتس كاتيريد

  • انشاء تقارير و# انتاج و# تقديم المواد المبيعات.

يمكنك تعيين هذه المهام ل# اي شخص هم الاشخاص الذين قمت ب# مشاركه قاعدة بيانات Business Contact Manager الخاص بك.

ملاحظة: لا يمكنك ربط الملفات او رسائل البريد الالكتروني ل# مهام المشروع، و# لكن يمكنك ارفاق عناصر مثل ملفات و# رسائل البريد الالكتروني في المقطع تعليقات سجل "مهمه المشروع".

انشاء مهمه جديده ل# المشروع

  1. في "جزء التنقل"، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق اداره المشاريع.

  2. علي الشريط، في المجموعه جديد، انقر فوق مهمه جديده في مشروع.

اكمال نموذج المهمه المشروع

نموذج "مهمه المشروع" يتضمن الصفحات عام و# التفاصيل. يتم عرض الصفحه "عام" ب# شكل افتراضي.

الصفحة "عام"

يمكنك استخدام طريقه العرض هذه ل# تسجيل معلومات حول مهمه مشروع، ب# ما في ذلك ل# الاشخاص الذين مهمه المشروع تم تعيينها، "مشروع عمل" مرتبط، و# تاريخ الاستحقاق، و# الحاله.

المقطع معلومات مهمه المشروع
  1. في المربع الموضوع، اكتب اسما ل# مهمه المشروع (مطلوب).

  2. تعيين مهمه المشروع الي اعضاء فريق العمل او موظف    انقر فوق اسم الشخص في القائمه تم التعيين ل.

    ملاحظة: تكون الاسماء في القائمه تم التعيين لالموظفين الذين قمت ب# مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه مشاركه قاعده البيانات، راجع مشاركه بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين اخرين.

قسم المشاريع المرتبطه
  1. انقر فوق الزر ارتباط الي ل# تحديد "مشروع عمل" مرتبط ب# هذه المهمه المشروع (مطلوب).

    ملاحظة: يمكن ربط مهمه مشروع ل# "مشروع عمل" واحد فقط. اذا قمت ب# انشاء هذه المهمه ل# المشروع من نموذج "مشروع العمل"، قد تم ادخال هذه المعلومات.

المقطع اعدادات مهام المشروع
  1. في المربعين تاريخ البدء و# تاريخ الاستحقاق، ادخل تاريخي البدء و# الاستحقاق ل# المهمه.

    تتم اضافه معلومات حول تاريخ البدء ل# اعلي ب# السجل، اسفل الشريط.

  2. انقر فوق وصف ل# حاله المهمه ل# المشروع في مربع الحاله.

  3. في مربع اكمال %، ادخل رقما بين 0 و 100.

  4. حدد خانه الاختيار مطلوب الانتباه اذا تطلب مهمه المشروع هذه الانتباه من الشخص الذي يتم تعيينه.

تتم اضافه المهمه الي "قائمه المهام" الخاصه ب# الشخص في شريط المهام المراد تنفيذها في Outlook.

  1. في المربع الاولويه، حدد مستوي اولويه، منخفضه او عاديه او عاليه، مهمه المشروع.

ل# تخصيص القائمه، انقر فوق تحرير هذه القائمه. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تخصيص قائمه، راجع القسم "انشاء" او "تحرير القوائم" في انشاء انواع السجلات و# القوائم و# تخصيصها المقاله.

  1. حدد خانه الاختيار تذكير ل# تعيين تذكير ل# مالك هذه المهمه المشروع، ثم انقر فوق السهم و# حدد التاريخ و# الوقت.

المقطع "تعليقات"
  1. اكتب او الصق التعليقات او ارفق الملفات او عناصر Outlook اخري، مثل رسائل البريد الالكتروني، في الحقل التعليقات.

    ملاحظة: يتم سرد الملفات المرفقه و# عناصر Outlook في الحقل تعليقات. لا يتم سرد العناصر الموجوده علي صفحه "المحفوظات" ل# "مشروع عمل" مرتبط.

  2. انقر فوق الزر اضافه طابع زمني ل# اضافه التاريخ و# الوقت الي التعليقات.

  3. اذا انتهيت من ادخال المعلومات حول مهام المشروع، انقر فوق حفظ و# اغلاق. او تابع الي القسم التالي من هذه المقاله.

صفحة "التفاصيل"

يمكنك استخدام هذه الصفحه ل# تسجيل تاريخ الاكمال و# ساعات العمل المكتمله و# اي عدد الاميال التي المطلوب استرداده او التي يجب تعقبها.

  1. ل# عرض صفحه التفاصيل، علي الشريط، في المجموعه اظهار، انقر فوق تفاصيل.

  2. ادخل التاريخ الذي تم اكمال المهمه ل# المشروع في مربع تاريخ اكتمال.

  3. ادخل عدد ساعات العمل الاجمالي المقدر ل# تنفيذ هذه المهمه في مربع العمل الاجمالي.

  4. ادخل عدد ساعات العمل الفعلي في مربع العمل الفعلي.

  5. في المربع المسافه المقطوعه ب# الاميال، ادخل عدد الاميال المدفوع ل# تنفيذ هذه المهمه المشروع.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تلميح: بعد ان قمت ب# حفظ المهمه ل# المشروع، عرض التفاصيل الخاصه ب# هذه المهمه في المقطع معلومات مهام المشروع من "مشروع عمل" مرتبط.

اعلي الصفحه

تعيين مهمه المشروع

ملاحظة: يمكنك تعيين مهمه مشروع الي شخص اخر فقط اذا كانت تتم مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager مع مستخدمين اخرين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه قاعده بياناتك، ف# راجع مشاركه بيانات Business Contact Manager الخاص بك مع مستخدمين اخرين.

  1. في "جزء التنقل"، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق اداره المشاريع.

  2. في جزء القائمه، انقر فوق علامه التبويب مهام المشروع، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه ل# المشروع ل# فتحه.

  3. في سجل مهام المشروع، في القائمه تم التعيين ل، انقر فوق اسم.

    ملاحظة: ستري اسماء في القائمه تم التعيين لفقط اذا قمت ب# مشاركه قاعده البيانات مع مستخدمين اخرين.

  4. انقر فوق حفظ وإغلاق.

اعلي الصفحه

تحديث مهمه مشروع التي تم تعيينها لك

ل# ابقاء تقدم "مشروع العمل" محدثه، مهام المشروع ب# حاجه الي تحديث اثناء و# زملاء العمل تنفيذ العمل علي هذه المهام. عندما يتم تعيين مهمه مشروع لك، انه يمكنه عرضها في شريط المهام في Outlook.

كيف؟

  1. في Outlook، علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب عرض.

  2. في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق شريط المهام، و# من ثم قم ب# ما يلي:

  3. اذا لم يتم عرض شريط المهام، انقر فوق عادي.

  4. اذا لم يتم تضمين "قائمه المهام" في شريط المهام، كرر الخطوات السابقه، و# من ثم انقر فوق قائمه المهام.

تحديث مهمه المشروع

  1. في "جزء التنقل"، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق اداره المشاريع.

  2. في جزء القائمه، ضمن علامه التبويب مهام المشروع، انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه ل# المشروع ل# فتحه.

  3. في المقطع اعدادات مهام المشروع، اكمل تحديث الحاله الحاليه، النسبه المئويه، و# ما اذا كانت المهمه يتطلب انتباها من مالك "مشروع العمل".

  4. في المقطع تعليقات، يمكنك لصق تعليقات من ملفات اخري او اكتب التعليقات مباشره في هذا الحقل. انقر فوق الزر اضافه طابع زمني ل# اضافه التاريخ و# الوقت الي التعليقات.

  5. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: بعد ان قمت ب# حفظ سجل مهام المشروع، يعرض احدث المعلومات من هذه المهمه في المقطع معلومات مهام المشروع من سجل "مشروع عمل" مرتبط.

اعلي الصفحه

تعقب المهام المشروع المرتبطه ب# "مشروع العمل" الخاص بك

اذا كنت مالك "مشروع عمل"، يمكنك تعقب تقدم مهام المشروع عن طريق عرض الادوات الذكيه مهام المشروع، مثل المشروع الاستحقاق المهام "التاليه"، او عن طريق عرض مهام المشروع في المقطع معلومات مهام المشروع من سجل "مشروع العمل".

الادوات الذكيه ل# مهام المشروع عرض معلومات حول كل المهام المشاريع ل# كافه المشاريع الاعمال.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه عرض الادوات الذكيه في مساحه عمل "اداره المشاريع"، راجع استخدام الادوات الذكيه في Business Contact Manager.

عرض مهام المشروع في "مشروع العمل" الفرديه

  1. في "جزء التنقل"، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق اداره المشاريع.

  2. في جزء القائمه، ضمن علامه التبويب مشاريع العمل، انقر نقرا مزدوجا فوق "مشروع العمل" التي تريد مراجعتها.

    في المقطع معلومات مهام المشروع، يتم عرض معلومات حول كل مهمه المشروع. انقر نقرا مزدوجا فوق اي مهمه المشروع ل# فتحه و# الاطلاع علي معلومات اكثر تفصيلا.

اعلي الصفحه

مهام المشروع المخطط علي مخطط زمني

  1. في "جزء التنقل"، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق اداره المشاريع.

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب تقارير.

  3. في المجموعه اداره المشاريع، انقر فوق مهام المشروع، و# من ثم حدد "مهام المشروع"-كافه.

  4. في نافذه التقرير، علي الشريط، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تصفيه.

  5. في مربع الحوار عامل تصفيه مهام المشروع، انقر فوق علامه التبويب تصفيه متقدمه.

  6. من القائمه اسم الحقل، انقر فوق المرتبطه ل. من القائمه مقارنه، انقر فوق يساوي، و# من ثم في المربع مقارنه الي، اكتب اسم "مشروع عمل" المحفوظات.

  7. انقر فوق موافق.

  8. علي الشريط، في المجموعه اظهار، انقر فوق مخطط.

    عرض مهام المشروع من "مشروع العمل" ك# اشرطه المهام اخضر علي مخطط زمني. خط اسود في شريط مهام الي النسبه المئويه ل# اكتمال المهمه.

تلميح: يمكنك عرض عناصر مخطط اضافي. علي الشريط، في المجموعه مخطط، انقر فوق تسميات، و# من ثم حدد التسميات التي تريد عرضها.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التقارير و# عوامل التصفيه، راجع استخدام التقارير و# المخططات في Business Contact Manager و# تصفيه السجلات في Business Contact Manager.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×