استخدام مقسم طريقة العرض لتصفية البيانات

توفر مقسمات طرق العرض الأزرار التي يمكنك النقر فوقها لتصفية بيانات جدول أو بيانات PivotTable. بالإضافة إلى التصفية السريعة، تشير مقسمات طرق العرض أيضاً إلى حالة التصفية الحالية، مما يسهّل إمكانية فهم ما هو مبين في PivotTable الذي تمت تصفيته.

صورة شريط Excel

عند تحديد عنصر ما، يتم تضمين هذا العنصر في عامل التصفية وسيتم عرض البيانات لهذا العنصر في التقرير. على سبيل المثال، عند تحديد "بدخشي" في الحقل مندوبي المبيعات، يتم عرض البيانات فقط التي تتضمن "بدخشي" في هذا الحقل.

يمكنك استخدام مقسم طريقة العرض لتصفية البيانات في جدول بسهولة.

استخدام مقسم طريقة عرض لتصفية بيانات الجدول

  1. انقر فوق أي مكان في الجدول.

  2. حدد إدراج > مقسم طريقة العرض.

    إدراج "القطاعة"
  3. حدد الحقول التي تريد تصفيتها.

  4. حدد موافق واضبط تفضيلات مقسم طريقه العرض، مثل الأعمدة، ضمن خيارات.

    ملاحظة: لتحديد أكثر من عنصر واحد، اضغط باستمرار علي Ctrl، ثم حدد العناصر التي تريد إظهارها. حدد واضغط باستمرار على ركن مقسم طريقه العرض لضبطه وتغيير حجمه.

  5. حدد إلغاء تطبيق عامل التصفية حذف لمسح عامل تصفية مقسم طريقة العرض.

تحويل البيانات إلى جدول

  1. توجد أربع طرق لتحويل البيانات إلى جدول:

    ملاحظة: لكي تتمكن من استخدام مقسم طريقه عرض، يجب تحويل البيانات إلي جدول أولاً.

    • اضغط على Ctrl + T.

    • اضغط على Ctrl + l.

    • حدد الصفحة الرئيسية > تنسيق كجدول.

    • حدد إدراج > جدول.

  2. حدد موافق.

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable الذي تريد إنشاء مقسم طريقة عرض فيه.

    سيؤدي هذا إلى عرض علامة التبويب تحليل PivotTable.

  2. في علامة التبويب تحليل PivotTable، انقر فوق إدراج مقسم طريقة عرض.

  3. في مربع الحوار إدراج مقسمات طرق العرض، حدد خانة الاختيار الخاصة بحقول PivotTable التي تريد إنشاء مقسم طريقة عرض لها.

  4. انقر فوق موافق.

    يتم عرض مقسم طريقة عرض لكل حقل قمت بتحديده.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد تصفيتها.

    لتحديد أكثر من عنصر واحد، اضغط باستمرار على الأمر، ثم انقر فوق العناصر التي تريد تصفيتها.

  1. انقر فوق أي مكان في جدول تريد إنشاء مقسم طريقة عرض فيه.

    سيؤدي هذا إلى عرض علامة التبويب جدول.

  2. في علامة التبويب جدول، انقر فوق إدراج مقسم طريقة عرض.

  3. في مربع الحوار إدراج مقسمات طرق العرض، حدد خانة الاختيار الخاصة بالحقول (الأعمدة) التي تريد إنشاء مقسم طريقة عرض لها.

  4. انقر فوق موافق.

    يتم عرض مقسم طريقة عرض لكل حقل (عمود) حددته.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد تصفيتها.

    لتحديد أكثر من عنصر واحد، اضغط باستمرار على الأمر، ثم انقر فوق العناصر التي تريد تصفيتها.

  1. انقر فوق مقسم طريقة العرض الذي تريد تنسيقه.

    سيؤدي هذا إلى عرض علامة التبويب مقسم طريقة العرض.

  2. في علامة التبويب مقسم طريقة العرض، انقر فوق نمط ملون تريده.

إذا كان لديك مقسم طريقة عرض في PivotTable بالفعل، يمكنك استخدام نفس المقسّم لتصفية PivotTable آخر. الرجاء ملاحظة أن هذا يصلح فقط عندما يستخدم جدولان من PivotTable نفس مصدر البيانات.

  1. أولاً قم بإنشاء PivotTable يستند إلى نفس مصدر البيانات مثل PivotTable الذي له بالفعل مقسم طريقة العرض الذي ترغب في إعادة استخدامه.

  2. انقر فوق مقسم طريقة العرض الذي تريد مشاركته في PivotTable.

    سيؤدي هذا إلى عرض علامة التبويب مقسم طريقة العرض.

  3. في علامة التبويب مقسم طريقة العرض، انقر فوق الإبلاغ عن الاتصالات.

  4. في مربع الحوار، حدد خانة الاختيار الخاصة بجداول PivotTable التي تريد توفر مقسم طريقة العرض فيها.

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable الذي تريد قطع اتصال مقسم طريقة العرض له.

    سيؤدي هذا إلى عرض علامة التبويب تحليل PivotTable.

  2. انقر فوق علامة التبويب تحليل PivotTable، ثم انقر فوق تصفية الاتصالات.

  3. في مربع الحوار، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لأي حقل من حقول جدول PivotTable تريد قطع اتصاله بمقسم طريقة عرض.

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق مقسم طريقة العرض، ثم اضغط على مفتاح الحذف Delete.

  • انقر فوق مقسم طريقة العرض مع الضغط على المفتاح Control، ثم انقر فوق إزالة <اسم مقسم طريقة العرض>.

يعرض مقسم طريقة العرض عادةً المكونات التالية:



عناصر مقسم طريقة عرض PivotTable

1. يشير رأس مقسم طريقة العرض إلى فئة العناصر الموجودة في مقسم طريقة العرض.

2. يشير زر التصفية الذي لم يتم تحديده إلى أن العنصر غير مضمن في عامل التصفية.

3. يشير زر التصفية الذي يتم تحديده إلى أن العنصر مضمن في عامل التصفية.

4. الزر مسح عامل التصفية يزيل عامل التصفية عن طريق تحديد كل العناصر في مقسم طريقة العرض.

5. يمكّن شريط التمرير من التمرير عند وجود عناصر أكثر من المرئية حالياً في مقسم طريقة العرض.

6. تتيح لك عناصر التحكم في تحريك الحدود وتغيير الحجم تغيير حجم مقسم طريقة العرض وموقعه.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

تصفية البيانات في PivotTable

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×