استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# استيراد البيانات في Publisher

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هناك عالم بيانات الموجوده خارج برنامج Microsoft Publisher التي يمكنك استخدامها ضمن Publisher، و# لكن كيف يمكنك استيراد البيانات و# تامينها؟ من كل شيء حول انشاء اتصالات المناسبه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد بيانات ب# شكل امن، راجع نظره عامه حول اتصالات بيانات Office

استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# استيراد البيانات الخارجيه

في Microsoft Publisher، يمكنك استيراد البيانات الخارجيه ب# استخدام دمج المراسلات. استخدام دمج المراسلات ل# انشاء عدد كبير من المستندات التي تكون غالبا متطابقه، و# لكن تتضمن بعض المعلومات فريدا، مثل الاعلان عن منتج هام تقوم ب# ارسالها الي العملاء 100 العلوي. يمكنك ايضا استيراد ملفات نصيه او اوراق عمل Excel، و# الوصول الي جداول او استعلامات مباشره، دون استخدام ملف اتصال. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء دمج المراسلات.

استيراد ملف نصي قيم مفصوله ب# فاصله (CSV) (.csv) يعد امرا بسيطا. اذا كان الملف النصي ملف .csv تستخدم حرف فاصل القوائم التي تم تعريفها علي جهازك، او اذا لم يكن الملف النصي ملف csv.، يمكنك استخدام ملف Schema.ini ل# تحديد تنسيق الملف الصحيح.

استيراد ملف

  1. انقر فوق مراسلات > تحديد المستلمين > استخدام قائمه موجوده.

    ملاحظات: اذا كنت تستخدم Publisher 2007، علي القائمه ادوات، انقر فوق المراسلات البريديه و# الكتالوجات > دمج المراسلات و# دمج البريد الالكتروني، او دمج الكتالوجات، و# ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج البريد الالكتروني، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج الكتالوجات، انقر فوق انشاء او الاتصال ب# قائمه منتجات.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • ل# استخدام ملف odc موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc. استيراد البيانات، و# الانتهاء.

    • ل# انشاء ملف odc جديد، انقر فوق مصدر جديد، و# اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر "معالج اتصال البيانات".

  3. في صفحه مرحبا بك في "معالج اتصال البيانات"، انقر فوق غير ذلك / خيارات متقدمه.

    يظهر مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول خيارات مختلفه في مربعات الحوار المتعدده، انقر فوق تعليمات.

  4. علي علامه التبويب موفر، حدد Microsoft Jet 4.0 موفر OLE DB، و# من ثم انقر فوق التالي.

  5. علي علامه التبويب الاتصالات، في المربع حدد او قم ب# ادخال اسم قاعده بيانات، ادخل المسار الكامل الي المجلد الذي يحتوي علي الملف النصي.

    ل# مساعدتك في تحديد موقع المجلد، انقر فوق الزر استعراض الي جانب المربع.

  6. انقر فوق علامه التبويب الكل، و# حدد خصائص موسعه، و# ثم انقر فوق تحرير قيمه.

  7. في مربع الخاصيه القيمه، ادخل اي مما يلي:

    • اذا كان ملف نصي يحتوي علي رؤوس الاعمده، ادخل النص؛ HDR = نعم.

    • اذا لم يكن رؤوس الاعمده في الملف النصي، ادخل النص؛ HDR = لا.

  8. انقر فوق موافق.

  9. ل# التاكد من ادخال المعلومات صحيحه، و# انقر فوق علامه التبويب اتصال، ثم انقر فوق اختبار الاتصال.

  10. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اذا تلقيت رساله خطا، اذا اردت اعاده فحص القيم التي قمت ب# ادخالها في الخطوات السابقه.

    • اذا تلقيت الرساله "اختبار الاتصال ب# نجاح"، انقر فوق موافق.

  11. انقر فوق موافق.

    يظهر "معالج اتصال البيانات".

  12. في صفحه " تحديد قاعده البيانات و# الجدول "، ضمن العمود " اسم "، حدد الملف النصي الذي تريد استيراده، و# ثم انقر فوق التالي.

  13. في الصفحه حفظ ملف اتصال البيانات و# تاريخ الانتهاء، ادخل اسما ل# ملف odc في المربع اسم الملف، و# من ثم انقر فوق انهاء.

    ل# تغيير موقع المجلد، و# هو المجلد مصادر البيانات ب# شكل افتراضي، انقر فوق استعراض.

  14. ب# شكل اختياري، ل# تمكين ملف الاتصال العثور علي مزيد من المعلومات، يمكنك ادخال مزيد من المعلومات في المربعات وصف و# اسم مالوفكلمات بحث اساسيه.

استخدام ملف Schema.ini ل# تحديد قائمه مختلفه فاصل حرف او نص تنسيق ملف

ملف Schema.ini عباره عن ملف نصي يحتوي علي الادخالات التي يمكنك اما تجاوز الاعدادات برنامج تشغيل النص الافتراضي في سجل Windows. ب# شكل عام، استخدام ملف Schema.ini، يجب ان قم ب# ما يلي:

  • تخزين الملف Schema.ini في المجلد نفسه الملف النصي الذي تقوم ب# استيرادها حاليا.

  • ادخل اسما ل# الملف Schema.ini.

  • علي السطر الاول من ملف Schema.ini، اكتب اسم الملف النصي الذي تنشئ ارتباطا بها، محاطا ب# اقواس.

  • اضافه معلومات اضافيه ل# تحديد تنسيق الملف مختلفه.

اظهار المقاطع التاليه امثله علي استخدام ملف Schema.ini.

مثال: تحديد حرف الفاصله منقوطه (;) ك# المحدد

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

مثال: تحديد حرف جدوله ك# محدد

[Products.txt] Format=TabDelimited

مثال: تحديد ملف ذات عرض ثابت

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

أعلى الصفحة اعلي المقطع

استيراد ملف نصي ب# استخدام برنامج تشغيل ODBC، ادني، عمليه من خطوتين. اولا، اذا لزم الامر، تعريف مستخدم DSN علي الكمبيوتر الخاص بك ل# برنامج النص ل ODBC. ثانيا، استيراد ملف نصي ب# استخدام المستخدم DSN. اذا كان الملف النصي ملف قيم مفصوله ب# فاصله (CSV) التي لا تستخدم حرف فاصل القوائم التي تم تعريفها علي جهازك، او اذا لم يكن الملف النصي ملف csv.، يمكنك استخدام ملف Schema.ini ل# تحديد تنسيق الملف الصحيح.

تعريف مستخدم DSN

  1. افتح "لوحه التحكم"، ثم انقر فوق النظام و# الامان > ادوات اداريه > مصادر بيانات ODBC (32 بت) او مصادر بيانات ODBC (64 بت).

  2. في مربع الحوار اداره مصادر بيانات ODBC، علي علامه التبويب DSN المستخدم، انقر فوق اضافه.

  3. في مربع الحوار انشاء مصدر بيانات جديد، حدد Microsoft نص برنامج التشغيل (*.txt; *.csv)، و# من ثم انقر فوق انهاء.

    يظهر مربع الحوار اعداد النص ODBC.

  4. ادخل اسما في اسم مصدر البيانات.

  5. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار استخدام الدليل الحالي.

  6. انقر فوق تحديد الدليل.

  7. في مربع الحوار تحديد الدليل، حدد موقع المجلد الذي يحتوي علي الملف النصي الذي تريد استيراده، تاكد من ان الملف النصي الذي يظهر في القائمه اسفل المربع اسم الملف، و# من ثم انقر فوق موافق.

  8. انقر فوق موافق مرتين.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول خيارات مختلفه في مربعات الحوار المتعدده، انقر فوق تعليمات.

استيراد ملف

  1. انقر فوق مراسلات > تحديد المستلمين > استخدام قائمه موجوده.

    ملاحظات: اذا كنت تستخدم Publisher 2007، علي القائمه ادوات، انقر فوق المراسلات البريديه و# الكتالوجات > دمج المراسلات و# دمج البريد الالكتروني، او دمج الكتالوجات، و# ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج البريد الالكتروني، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج الكتالوجات، انقر فوق انشاء او الاتصال ب# قائمه منتجات.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • ل# استخدام ملف odc موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc. استيراد البيانات و# الانتهاء.

    • ل# انشاء ملف odc جديد، انقر فوق مصدر جديد، و# اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر "معالج اتصال البيانات".

  3. في صفحه مرحبا بك في "معالج اتصال البيانات"، انقر فوق اسم مصدر بيانات ODBC.

  4. في صفحه الاتصال ب# مصدر بيانات ODBC، حدد DSN المستخدم التي قمت ب# انشائها، و# من ثم انقر فوق التالي.

  5. في الصفحه تحديد قاعده البيانات و# الجدول، حدد الملف في عمود اسم، و# من ثم انقر فوق التالي.

  6. في الصفحه حفظ ملف اتصال البيانات و# تاريخ الانتهاء، ادخل اسما ل# ملف odc في المربع اسم الملف، و# من ثم انقر فوق انهاء.

    ل# تغيير موقع المجلد، و# هو المجلد مصادر البيانات ب# شكل افتراضي، انقر فوق استعراض.

  7. ب# شكل اختياري، ل# تمكين ملف الاتصال العثور علي مزيد من المعلومات، يمكنك ادخال مزيد من المعلومات في المربعات وصف و# اسم مالوفكلمات بحث اساسيه.

استخدام ملف Schema.ini ل# تحديد قائمه مختلفه فاصل حرف او نص تنسيق ملف

ملف Schema.ini عباره عن ملف نصي يحتوي علي الادخالات التي يمكنك اما تجاوز الاعدادات برنامج تشغيل النص الافتراضي في سجل Windows. ب# شكل عام، استخدام ملف Schema.ini، يجب ان قم ب# ما يلي:

  • تخزين الملف Schema.ini في المجلد نفسه الملف النصي الذي تقوم ب# استيرادها حاليا.

  • ادخل اسما ل# الملف Schema.ini.

  • علي السطر الاول من ملف Schema.ini، اكتب اسم الملف النصي الذي تنشئ ارتباطا بها، محاطا ب# اقواس.

  • اضافه معلومات اضافيه ل# تحديد تنسيق الملف مختلفه.

اظهار المقاطع التاليه امثله علي استخدام ملف Schema.ini.

مثال: حدد راس العمود

[Categories.txt] ColNameHeader=True

مثال: تحديد حرف الفاصله منقوطه (;) ك# المحدد

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

مثال: تحديد حرف جدوله ك# محدد

[Products.txt] Format=TabDelimited

مثال: تحديد ملف ذات عرض ثابت

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

أعلى الصفحة اعلي المقطع

  1. انقر فوق مراسلات > تحديد المستلمين > استخدام قائمه موجوده.

    ملاحظات: اذا كنت تستخدم Publisher 2007، علي القائمه ادوات، انقر فوق المراسلات البريديه و# الكتالوجات > دمج المراسلات و# دمج البريد الالكتروني، او دمج الكتالوجات، و# ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج البريد الالكتروني، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج الكتالوجات، انقر فوق انشاء او الاتصال ب# قائمه منتجات.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • ل# استخدام ملف odc موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc. استيراد البيانات و# الانتهاء.

    • ل# انشاء ملف odc جديد، انقر فوق مصدر جديد، و# اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر "معالج اتصال البيانات".

  3. في صفحه مرحبا بك في "معالج اتصال البيانات"، انقر فوق Microsoft SQL Server.

  4. في صفحه الاتصال ب# "خادم قاعده البيانات"، قم ب# ما يلي:

    • ادخل اسم خادم قاعده البيانات في المربع اسم الخادم.

      اذا كانت قاعده البيانات موجوده علي الكمبيوتر الخاص بك، ادخل (محلي).

    • ضمن بيانات اعتماد تسجيل الدخول، قم ب# واحد مما يلي:

      • ل# استخدام اسم مستخدم Windows و# كلمه المرور، انقر فوق استخدام مصادقه Windows.

      • ل# استخدام قاعده البيانات اسم مستخدم و# كلمه المرور، انقر فوق استخدام اسم المستخدم و# كلمه المرور التاليه، و# من ثم ادخل قاعده البيانات اسم المستخدم و# كلمه المرور في المربعات المناسبه.

  5. انقر فوق التالي.

  6. في الصفحه تحديد قاعده البيانات و# الجدول، حدد قاعده البيانات في المربع قاعده البيانات، و# حدد الجدول او طريقه عرض او داله معرفه من قبل المستخدم في عمود اسم، و# ثم انقر فوق التالي.

  7. في الصفحه حفظ ملف اتصال البيانات و# تاريخ الانتهاء، ادخل اسما ل# ملف odc في المربع اسم الملف، و# من ثم انقر فوق انهاء.

    ل# تغيير موقع المجلد، و# هو المجلد مصادر البيانات ب# شكل افتراضي، انقر فوق استعراض.

  8. ب# شكل اختياري، ل# تمكين ملف الاتصال العثور علي مزيد من المعلومات، يمكنك ادخال مزيد من المعلومات في المربعات وصف و# اسم مالوفكلمات بحث اساسيه.

أعلى الصفحة اعلي المقطع

استيراد بيانات من قاعده بيانات SQL Server ب# استخدام برنامج تشغيل ODBC عمليه من خطوتين. اولا، اذا لزم الامر، تعريف مستخدم DSN علي الكمبيوتر الخاص بك ل# برنامج تشغيل ODBC. ثانيا، يمكنك استيراد البيانات من قاعده بيانات SQL Server.

تعريف مستخدم DSN

  1. افتح "لوحه التحكم"، ثم انقر فوق النظام و# الامان > ادوات اداريه > مصادر بيانات ODBC (32 بت) او مصادر بيانات ODBC (64 بت).

  2. في مربع الحوار اداره مصادر بيانات ODBC، حدد علامه التبويب DSN المستخدم، و# من ثم انقر فوق اضافه.

  3. في مربع الحوار انشاء مصدر بيانات جديد، حدد SQL Server، و# من ثم انقر فوق انهاء.

    يظهر مربع الحوار انشاء "مصدر بيانات جديد" ب SQL Server.

  4. ادخل اسم مصدر بيانات في المربع الاسم.

  5. ادخل وصفا ل# مصدر البيانات ب# شكل اختياري، في مربع الوصف.

  6. ادخل اسم خادم قاعده البيانات في المربع الخادم.

    اذا كانت قاعده البيانات موجوده علي الكمبيوتر الخاص بك، ادخل (محلي).

  7. انقر فوق التالي.

  8. ضمن كيف يجب SQL Server التحقق من مصادقه معرف تسجيل الدخول؟، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# استخدام اسم مستخدم Windows و# كلمه المرور، انقر فوق مصادقه مع Windows NT ب# استخدام معرف تسجيل الدخول الي الشبكه.

    • ل# استخدام قاعده البيانات اسم مستخدم و# كلمه المرور، انقر فوق مصادقه مع SQL Server ب# استخدام معرف تسجيل الدخول و# كلمه المرور التي تم ادخالها من قبل المستخدم، و# من ثم ادخل معرف تسجيل الدخول الي قاعده البيانات و# كلمه المرور في المربعات المناسبه.

  9. انقر فوق التالي مرتين، و# من ثم انقر فوق انهاء.

  10. ل# التاكد من ادخال المعلومات صحيحه، انقر فوق مصدر بيانات الاختبار .

  11. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اذا تلقيت رساله خطا، اذا اردت اعاده فحص القيم التي قمت ب# ادخالها في الخطوات السابقه.

    • اذا كنت تتلقي الرساله "الاختبارات ب# نجاح!"، انقر فوق موافق.

  12. انقر فوق موافق مرتين.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول خيارات مختلفه في مربعات الحوار المتعدده، انقر فوق تعليمات.

استيراد البيانات من قاعده بيانات SQL Server

  1. انقر فوق مراسلات > تحديد المستلمين > استخدام قائمه موجوده.

    ملاحظات: اذا كنت تستخدم Publisher 2007، علي القائمه ادوات، انقر فوق المراسلات البريديه و# الكتالوجات > دمج المراسلات و# دمج البريد الالكتروني، او دمج الكتالوجات، و# ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج البريد الالكتروني، انقر فوق انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    • في جزء المهام دمج الكتالوجات، انقر فوق انشاء او الاتصال ب# قائمه منتجات.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • ل# استخدام ملف odc موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc. استيراد البيانات و# الانتهاء.

    • ل# انشاء ملف odc جديد، انقر فوق مصدر جديد، و# اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر "معالج اتصال البيانات".

  3. في صفحه مرحبا بك في "معالج اتصال البيانات"، انقر فوق اسم مصدر بيانات ODBC.

  4. في صفحه الاتصال ب# مصدر بيانات ODBC، حدد اسم مصدر البيانات الذي حددته في القسم السابق، و# من ثم انقر فوق التالي.

  5. في الصفحه تحديد قاعده البيانات و# الجدول، حدد قاعده البيانات في المربع قاعده البيانات و# حدد الجدول او طريقه عرض او داله ضمن عمود الاسم، و# ثم انقر فوق التالي.

  6. في الصفحه حفظ ملف اتصال البيانات و# تاريخ الانتهاء، ادخل اسما ل# ملف odc في المربع اسم الملف، و# من ثم انقر فوق انهاء.

    ل# تغيير موقع المجلد، و# هو المجلد مصادر البيانات ب# شكل افتراضي، انقر فوق استعراض.

  7. ب# شكل اختياري، ل# تمكين ملف الاتصال العثور علي مزيد من المعلومات، يمكنك ادخال مزيد من المعلومات في المربعات وصف و# اسم مالوفكلمات بحث اساسيه.

أعلى الصفحة اعلي المقطع

اعلي الصفحه

راجع أيضاً

نظره عامه حول اتصالات بيانات office

استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# استيراد البيانات الي Visio

استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# استيراد البيانات الي Word

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×