استخدام معالج اتصال البيانات لاستيراد البيانات إلى Publisher

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

توجد بيانات في العالم خارج برنامج publisher الذي يمكنك استخدامه مع برنامج publisher ، ولكن كيف يمكنك استيراد البيانات وتامينها ؟ الاجابه هي كل شيء حول اجراء الاتصالات الصحيحة.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد البيانات بشكل أمن ، راجع نظره عامه حول اتصالات بيانات Office.

استخدام معالج اتصال البيانات لاستيراد البيانات الخارجية

في Publisher ، يمكنك استيراد البيانات الخارجية باستخدام دمج البريد. استخدم دمج المراسلات لإنشاء عدد كبير من المستندات المتطابقة غالبا ولكنها تتضمن بعض المعلومات الفريدة ، مثل إعلان المنتج الذي ترسله إلى عملاء 100 الأعلى. يمكنك أيضا استيراد ملفات نصيه وأوراق عمل Excel وجداول أو استعلامات Access مباشره ، بدون استخدام ملف اتصال. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع إنشاء بريد الكتروني أو دمج البريد في Publisher.

ان استيراد ملف نصي لقيم مفصوله بفاصله (csv) هو مباشره. إذا كان الملف النصي عبارة عن ملف .csv لا يستخدم حرف فاصل القوائم المعرف علي جهازك ، أو إذا كان الملف النصي ليس ملف csv. ، يمكنك استخدام ملف schema.ini لتحديد تنسيق الملف الصحيح.

استيراد الملف

  1. انقر فوق مراسلات _gt_ تحديد المستلمين _gt_ استخدام قائمه موجودة.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • لاستخدام ملف .odc موجود ، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف .odc. يتم استيراد البيانات ستنتهي.

    • لإنشاء ملف .odc جديد ، انقر فوق مصدر جديد، ثم اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر معالج اتصال البيانات.

  3. في الصفحة مرحبا بك في معالج اتصال البيانات ، انقر فوق غير ذلك/خيارات متقدمة.

    يظهر مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات .

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة في مربعات الحوار المتعددة ، انقر فوق تعليمات.

  4. علي علامة التبويب موفر ، حدد Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider، ثم انقر فوق التالي.

  5. علي علامة التبويب الاتصالات ، في المربع تحديد اسم قاعده بيانات أو إدخاله ، ادخل المسار الكامل إلى المجلد الذي يحتوي علي الملف النصي.

    لمساعدتك علي تحديد موقع المجلد ، انقر فوق الزر استعراض إلى جانب المربع.

  6. انقر فوق علامة التبويب الكل ، وحدد خصائص موسعه، ثم انقر فوق تحرير القيمة.

  7. في المربع قيمه الخاصية ، ادخل أحد الخيارات التالية:

    • إذا كان الملف النصي يحتوي علي رؤوس أعمده ، فادخل نصا ؛ HDR = نعم.

    • إذا لم يتضمن الملف النصي رؤوس أعمده ، فادخل نصا ؛ HDR = No.

  8. انقر فوق موافق.

  9. للتاكد من انك قمت بإدخال المعلومات الصحيحة ، انقر فوق علامة التبويب اتصال ، ثم انقر فوق اختبار الاتصال.

  10. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا ظهرت رسالة خطا ، فقم باعاده فحص القيم التي أدخلتها في الخطوات السابقة.

    • إذا تلقيت الرسالة "تم بنجاح اختبار الاتصال" ، فانقر فوق موافق.

  11. انقر فوق موافق.

    سيظهر معالج اتصال البيانات مره أخرى.

  12. في الصفحة تحديد قاعده البيانات والجدول ، ضمن العمود الاسم ، حدد الملف النصي الذي تريد استيراده ، ثم انقر فوق التالي.

  13. في صفحه حفظ ملف اتصال البيانات والانتهاء ، ادخل اسما لملف .odc في المربع اسم الملف ، ثم انقر فوق إنهاء.

    لتغيير موقع المجلد ، وهو المجلد مصادر البيانات بشكل افتراضي ، انقر فوق استعراض.

  14. بشكل اختياري ، يمكنك إدخال معلومات اضافيه في مربعات الوصفوالاسم المالوف والبحث عن الكلمات الاساسيه للبحث عن ملف الاتصال.

استخدام ملف schema.ini لتحديد حرف فاصل قوائم مختلف أو تنسيق ملف نصي

ملف schema.ini هو ملف نصي يحتوي علي إدخالات تتجاوز إعدادات برنامج تشغيل النص الافتراضي في سجل Windows. بشكل عام ، لاستخدام ملف schema.ini ، يجب القيام بما يلي:

  • قم بتخزين ملف schema.ini في المجلد نفسه حيث يوجد الملف النصي الذي تقوم باستيراده.

  • تسميه ملف schema.ini.

  • في السطر الأول من ملف schema.ini ، اكتب اسم الملف النصي الذي تريد الارتباط به ، محاطا بأقواس.

  • أضف المزيد من المعلومات لتحديد تنسيق الملف النصي المختلف.

تعرض الأقسام التالية الامثله الشائعة لاستخدام ملف schema.ini.

مثال: تحديد حرف فاصله منقوطه (;) كمحدد

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

مثال: تحديد حرف جدوله كمحدد

[Products.txt] Format=TabDelimited

مثال: تحديد ملف ذي عرض ثابت

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

أعلى الصفحة اعلي القسم

ان استيراد ملف نصي باستخدام برنامج تشغيل ODBC هو عبارة عن عمليه تتكون من خطوتين. أولا ، إذا لزم الأمر ، قم بتعريف اسم DSN لمستخدم علي الكمبيوتر لبرنامج تشغيل نص ODBC. ثانيا ، استورد الملف النصي باستخدام DSN. إذا كان الملف النصي عبارة عن ملف قيم مفصوله بفاصله (CSV) لا يستخدم حرف فاصل القوائم المعرف علي جهازك ، أو إذا لم يكن الملف النصي ملف CSV. ، يمكنك استخدام ملف schema.ini لتحديد تنسيق الملف الصحيح.

تعريف DSN المستخدم

  1. افتح لوحه التحكم ، ثم انقر فوق النظام والأمان _gt_ الاداات الاداريه _gt_ مصادر بيانات odbc (32 بت) أو مصادر بيانات odbc (64 بت).

  2. في مربع الحوار مسؤول مصدر بيانات ODBC ، علي علامة التبويب مستخدم DSN ، انقر فوق أضافه.

  3. في مربع الحوار إنشاء مصدر بيانات جديد ، حدد برنامج تشغيل نص Microsoft (* .txt ؛ * .csv)، ثم انقر فوق إنهاء.

    يظهر مربع الحوار اعداد نص ODBC .

  4. ادخل اسما في اسم مصدر البيانات.

  5. قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار استخدام الدليل الحالي .

  6. انقر فوق تحديد دليل.

  7. في مربع الحوار تحديد دليل ، حدد موقع المجلد الذي يحتوي علي الملف النصي الذي تريد استيراده ، وتاكد من ظهور الملف النصي في القائمة الموجودة أسفل المربع اسم الملف ، ثم انقر فوق موافق.

  8. انقر فوق موافق مرتين.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة في مربعات الحوار المتعددة ، انقر فوق تعليمات.

استيراد الملف

  1. انقر فوق مراسلات _gt_ تحديد المستلمين _gt_ استخدام قائمه موجودة.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • لاستخدام ملف .odc موجود ، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف .odc. يتم استيراد البيانات والانتهاء منها.

    • لإنشاء ملف .odc جديد ، انقر فوق مصدر جديد، ثم اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر معالج اتصال البيانات.

  3. في الصفحة مرحبا بك في معالج اتصال البيانات ، انقر فوق ODBC DSN.

  4. في الصفحة الاتصال بمصدر بيانات ODBC ، حدد DSN المستخدم الذي انشاته للتو ، ثم انقر فوق التالي.

  5. في الصفحة تحديد قاعده البيانات والجدول ، حدد الملف النصي ضمن العمود الاسم ، ثم انقر فوق التالي.

  6. في صفحه حفظ ملف اتصال البيانات والانتهاء ، ادخل اسما لملف .odc في المربع اسم الملف ، ثم انقر فوق إنهاء.

    لتغيير موقع المجلد ، وهو المجلد مصادر البيانات بشكل افتراضي ، انقر فوق استعراض.

  7. بشكل اختياري ، يمكنك إدخال معلومات اضافيه في مربعات الوصفوالاسم المالوف والبحث عن الكلمات الاساسيه للبحث عن ملف الاتصال.

استخدام ملف schema.ini لتحديد حرف فاصل قوائم مختلف أو تنسيق ملف نصي

ملف schema.ini هو ملف نصي يحتوي علي إدخالات تتجاوز إعدادات برنامج تشغيل النص الافتراضي في سجل Windows. بشكل عام ، لاستخدام ملف schema.ini ، يجب القيام بما يلي:

  • قم بتخزين ملف schema.ini في المجلد نفسه حيث يوجد الملف النصي الذي تقوم باستيراده.

  • تسميه ملف schema.ini.

  • في السطر الأول من ملف schema.ini ، اكتب اسم الملف النصي الذي تريد الارتباط به ، محاطا بأقواس.

  • أضف المزيد من المعلومات لتحديد تنسيق الملف النصي المختلف.

تعرض الأقسام التالية الامثله الشائعة لاستخدام ملف schema.ini.

مثال: تحديد راس عمود

[Categories.txt] ColNameHeader=True

مثال: تحديد حرف فاصله منقوطه (;) كمحدد

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

مثال: تحديد حرف جدوله كمحدد

[Products.txt] Format=TabDelimited

مثال: تحديد ملف ذي عرض ثابت

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

أعلى الصفحة اعلي القسم

  1. انقر فوق مراسلات _gt_ تحديد المستلمين _gt_ استخدام قائمه موجودة.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • لاستخدام ملف .odc موجود ، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف .odc. يتم استيراد البيانات والانتهاء منها.

    • لإنشاء ملف .odc جديد ، انقر فوق مصدر جديد، ثم اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر معالج اتصال البيانات.

  3. في الصفحة مرحبا بك في معالج اتصال البيانات ، انقر فوق Microsoft SQL server.

  4. في الصفحة الاتصال بخادم قاعده البيانات ، قم بما يلي:

    • ادخل اسم خادم قاعده البيانات في المربع اسم الخادم .

      إذا كانت قاعده البيانات موجودة علي الكمبيوتر ، فادخل (محليا).

    • ضمن بيانات اعتماد تسجيل الدخول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لاستخدام اسم مستخدم windows وكلمه المرور الخاصين بك ، انقر فوق استخدام مصادقه Windows.

      • لاستخدام اسم المستخدم وكلمه المرور الخاصين بقاعده البيانات ، انقر فوق استخدام اسم المستخدم التالي وكلمه المرور، ثم ادخل اسم المستخدم وكلمه المرور في قاعده البيانات في المربعات المناسبة.

  5. انقر فوق التالي.

  6. في الصفحة تحديد قاعده البيانات والجدول ، حدد قاعده البيانات في المربع قاعده البيانات ، وحدد الجدول أو طريقه العرض أو الدالة المعرفة من قبل المستخدم ضمن عمود الاسم ، ثم انقر فوق التالي.

  7. في صفحه حفظ ملف اتصال البيانات والانتهاء ، ادخل اسما لملف .odc في المربع اسم الملف ، ثم انقر فوق إنهاء.

    لتغيير موقع المجلد ، وهو المجلد مصادر البيانات بشكل افتراضي ، انقر فوق استعراض.

  8. بشكل اختياري ، يمكنك إدخال معلومات اضافيه في مربعات الوصفوالاسم المالوف والبحث عن الكلمات الاساسيه للبحث عن ملف الاتصال.

أعلى الصفحة اعلي القسم

ان استيراد البيانات من قاعده بيانات SQL server باستخدام برنامج تشغيل ODBC هو عمليه تتكون من خطوتين. أولا ، إذا لزم الأمر ، قم بتعريف اسم DSN لمستخدم علي الكمبيوتر لبرنامج تشغيل ODBC. ثانيا ، استورد البيانات من قاعده بيانات SQL server.

تعريف DSN المستخدم

  1. افتح لوحه التحكم ، ثم انقر فوق النظام والأمان _gt_ الاداات الاداريه _gt_ مصادر بيانات odbc (32 بت) أو مصادر بيانات odbc (64 بت).

  2. في مربع الحوار مسؤول مصدر بيانات ODBC ، حدد علامة التبويب المستخدم DSN ، ثم انقر فوق أضافه.

  3. في مربع الحوار إنشاء مصدر بيانات جديد ، حدد SQL server، ثم انقر فوق إنهاء.

    يظهر مربع الحوار إنشاء مصدر بيانات جديد إلى SQL server .

  4. ادخل اسما لمصدر البيانات في المربع الاسم .

  5. اختياريا ، ادخل وصفا لمصدر البيانات في المربع الوصف.

  6. ادخل اسم خادم قاعده البيانات في المربع خادم .

    إذا كانت قاعده البيانات موجودة علي الكمبيوتر ، فادخل (محليا).

  7. انقر فوق التالي.

  8. ضمن كيف يجب علي SQL server التحقق من صحة معرف تسجيل الدخول ؟، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لاستخدام اسم المستخدم وكلمه المرور في windows ، انقر فوق مصادقه Windows NT باستخدام معرف تسجيل الدخول إلى الشبكة.

    • لاستخدام اسم المستخدم وكلمه المرور الخاصين بقاعده البيانات ، انقر فوق " مصادقه SQL server" باستخدام معرف تسجيل الدخول وكلمه المرور التي ادخلها المستخدم، ثم ادخل معرف تسجيل الدخول إلى قاعده البيانات وكلمه المرور في المربعات المناسبة.

  9. انقر فوق التالي مرتين ، ثم فوق إنهاء.

  10. للتاكد من انك قمت بإدخال المعلومات الصحيحة ، انقر فوق اختبار مصدر البيانات.

  11. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا ظهرت رسالة خطا ، فقم باعاده فحص القيم التي أدخلتها في الخطوات السابقة.

    • إذا ظهرت الرسالة "تم إكمال الاختبارات بنجاح!" ، فانقر فوق موافق.

  12. انقر فوق موافق مرتين.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة في مربعات الحوار المتعددة ، انقر فوق تعليمات.

استيراد البيانات من قاعده بيانات SQL server

  1. انقر فوق مراسلات _gt_ تحديد المستلمين _gt_ استخدام قائمه موجودة.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:

    • لاستخدام ملف .odc موجود ، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف .odc. يتم استيراد البيانات والانتهاء منها.

    • لإنشاء ملف .odc جديد ، انقر فوق مصدر جديد، ثم اتبع كل خطوه في الاجراء.

      يظهر معالج اتصال البيانات.

  3. في الصفحة مرحبا بك في معالج اتصال البيانات ، انقر فوق ODBC DSN.

  4. في الصفحة الاتصال بمصدر بيانات ODBC ، حدد اسم مصدر البيانات الذي قمت بتعريفه في المقطع السابق ، ثم انقر فوق التالي.

  5. في الصفحة تحديد قاعده البيانات والجدول ، حدد قاعده البيانات في المربع قاعده البيانات ، وحدد الجدول أو طريقه العرض أو الدالة الموجودة أسفل عمود الاسم ، ثم انقر فوق التالي.

  6. في صفحه حفظ ملف اتصال البيانات والانتهاء ، ادخل اسما لملف .odc في المربع اسم الملف ، ثم انقر فوق إنهاء.

    لتغيير موقع المجلد ، وهو المجلد مصادر البيانات بشكل افتراضي ، انقر فوق استعراض.

  7. بشكل اختياري ، يمكنك إدخال معلومات اضافيه في مربعات الوصفوالاسم المالوف والبحث عن الكلمات الاساسيه للبحث عن ملف الاتصال.

أعلى الصفحة اعلي القسم

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

نظره عامه حول اتصالات بيانات Office

استخدام معالج اتصال البيانات لاستيراد البيانات إلى Word

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×