استخدام مساعد الجدوله و# الباحث عن الغرفه ل# الاجتماعات في Outlook

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange او Office 365 في Outlook، يمكنك استخدام مساعد الجدوله و# الباحث عن الغرفه ل# المساعده علي جدوله الاجتماعات.

استخدام مساعد الجدولة

  1. من علبه الوارد، حدد عناصر جديده > الاجتماع او في التقويم، حدد اجتماع جديد. يمكنك ايضا استخدام اختصار لوحه المفاتيح Ctrl + Shift + Q ل# انشاء طلب اجتماع جديد.

  2. اضافه حضور في المربع الي .

  3. في المربع الموضوع ، ادخل وصفا ل# اجتماع او حدث.

  4. حدد مساعد الجدوله من الشريط. سوف تري صف ل# كل مستلم التي تم ادخالها في المربع الي. اذا كنت تريد اضافه مزيد من الحضور، يمكنك كتابه اسمه في اي صف فارغ في "مساعد الجدوله".

  5. يتم عرض الاوقات مشغول الحضور ب# اللون الازرق الداكن. يتم اظهار ان الحضور لديهم موعد موافقه مبدئيه في بعض الاحيان في كتله المجزاه ازرق فاتح، و# في بعض الاحيان خارج ساعات العمل الخاص بك الحضور تظهر ب# اللون الرمادي. حدد وقتا متاحا ل# كافه الحضور.

  6. ل# تحديد فتره افضل طريقه ل# كل الحضور، استخدم الباحث عن الغرفه في العمود الايمن. يمكنك الاطلاع علي اوقات ما الحضور التعارضات.

استخدم الباحث عن الغرفه

  1. في اجتماع جديد، حدد الزر " مساعد الجدوله " علي الشريط.

  2. استخدم اظهار قائمه غرفه القائمه المنسدله ل# اختيار قائمه الغرف. يتم اعداد هذه القوائم ب# واسطه مسؤول Microsoft Exchange او Office 365. 

    استخدم "الباحث عن الغرفه" ل# رؤيه قاعات المؤتمرات المتوفره ل# الاجتماع.

  3. تحديد قاعه متوفره ل# اضافه الغرفه ل# "مساعد الجدوله" و# الاجتماع ك# مستلم.

  4. يحدد الجزء الاوقات المقترحه افضل وقت ل# الاجتماع، الذي تم تعريفها ك# وقت توفر معظم الحضور. يظهر افضل وقت ل# الاجتماع في اعلي الجزء. ل# تحديد اي من الاجراءات المقترحه في بعض الاحيان، انقر فوق اقتراح وقت في جزء " الاوقات المقترحه ". يمكنك تحديد وقت علي شبكه التوفر / الانشغال يدويا.

    استخدم منتقي "الاوقات المقترحه" ل# رؤيه عند توفر الحضور.

    1. اذا كنت تريد جعل ريكور الاجتماع، علي القائمه " اجتماع "، في المجموعه خيارات ، انقر فوق التكرار، و# حدد نمط التكرار، و# ثم انقر فوق موافق.

      عندما تضيف نمط تكرار الي طلب اجتماع، يتم تغيير القائمه اجتماع الي اجتماع متكرر.

  5. عندما تقوم ب# اعداد الاجتماع، انقر فوق ارسال.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×