استخدام مساعد الجدولة والباحث عن الغرف للاجتماعات في Outlook

إذا كنت تستخدم حساب Office 365 أو Microsoft Exchange مع Outlook ، فيمكنك استخدام "مساعد الجدولة" و "الباحث عن القاعة" للمساعدة في جدوله الاجتماعات.

استخدام مساعد الجدولة

  1. من علبه الوارد، حدد عناصر جديده > اجتماع أو في التقويم، حدد اجتماع جديد. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحه المفاتيح Ctrl + Shift + Q لإنشاء طلب اجتماع جديد.

  2. أضافه حضور في المربع إلى .

  3. في المربع الموضوع ، ادخل وصفا للاجتماع أو الحدث.

  4. حدد مساعد الجدولة من الشريط. ستري صفا لكل مستلم أدخلته في المربع إلى. إذا أردت أضافه المزيد من الحضور ، فيمكنك كتابه اسمه في اي صف فارغ في "مساعد الجدولة".

  5. يتم عرض الأوقات التي يكون فيها الحاضرون مشغولين باللون الأزرق الداكن. يتم عرض الأوقات التي يكون فيها الحضور موعدا مبدئيا في كتله زرقاء باللون الأزرق ، وتظهر أوقات خارج ساعات عمل الحضور باللون الرمادي الفاتح. حدد وقتا متاحا لكل الحضور.

  6. لتحديد وقت مثالي لكل الحضور ، استخدم الباحث عن الغرفة في العمود الأيسر. يمكنك رؤية المرات التي يتعارض فيها الحضور.

استخدام الباحث عن القاعة 

  1. في اجتماع جديد ، حدد الزر " مساعد الجدولة " علي الشريط.

  2. استخدم القائمة المنسدلة إظهار الغرفة لاختيار قائمه بالغرف. يتم اعداد هذه القوائم من قبل مسؤول Microsoft Exchange أو ال Office 365 لديك. 

    استخدم "الباحث عن القاعة" لرؤية غرف المؤتمرات المتوفرة لاجتماعك.

  3. حدد غرفه متاحه لأضافه الغرفة إلى مساعد الجدولة والي الاجتماع كمستلم. 

  4. يحدد الجزء الأوقات المقترحة الوقت الأنسب للاجتماع ، الذي يتم تحديده في الوقت الذي يتوفر فيه معظم الحضور. يظهر أفضل وقت للاجتماع في اعلي الجزء. لتحديد اي من الأوقات المقترحة ، انقر فوق اقتراح الوقت في الجزء الأوقات المقترحة . يمكنك أيضا تحديد وقت علي شبكه التوفر/الانشغال يدويا.

    استخدم منتقي الأوقات المقترحة لمعرفه وقت توفر الحضور.

    1. إذا كنت تريد تكرار الاجتماع ، من قائمه الاجتماعات ، في المجموعة خيارات ، انقر فوق تكرار، وحدد نمط التكرار ، ثم انقر فوق موافق.

      عند أضافه نمط تكرار إلى طلب اجتماع ، تتغير قائمه الاجتماع إلى اجتماع متكرر.

  5. عند الانتهاء من اعداد الاجتماع ، انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×