استخدام مساحات عمل الاجتماعات لتنظيم الاجتماعات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

موقع مساحه عمل الاجتماع هو موقع ويب يشكل مخزونا ل# كافه المعلومات و# المواد اللازمه ل# اجتماع واحد او اكثر. يمكنك اعداد موقع مساحه عمل الاجتماع عند انشاء دعوه اجتماع في Microsoft Outlook 2010. الموضوع، و# اسماء الحضور، و# التاريخ و# الوقت و# الموقع من طلب الاجتماع، تضاف الي موقع "مساحه عمل الاجتماع" تلقائيا ب Outlook.

في المره الاولي التي تنشئ "مساحه" عمل اجتماع ل# حضور اجتماع، يجب اضافه امر مساحه عمل اجتماع أيقونة الأمر "مساحة عمل الاجتماع" الي شريط ادوات الوصول السريع (ادوات الوصول السريع) او الشريط.

كيف يمكنني اضافه امر؟

في طلب اجتماع مفتوح، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • اضافه امر الي شريط ادوات الوصول السريع    نافذة الاجتماع على شريط أدوات الوصول السريع مع إضافة أمر "مساحة عمل الاجتماع" ل# اضافه الامر " مساحه عمل الاجتماع " الي شريط ادوات الوصول السريع، قم ب# ما يلي: 

    1. افتح عنصر اجتماع.

    2. في نافذة الاجتماع، انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    3. في المربع اختيار الأوامر من، انقر فوق أوامر غير موجودة في الشريط.

    4. في قائمة الأوامر، انقر فوق مساحة عمل الاجتماع، ثم انقر فوق إضافة.

      تخصيص شريط أدوات الوصول السريع مع مربع حوار أوامر إضافية

  • اضافه امر الي الشريط     ل# اضافه الامر " مساحه عمل الاجتماع " الي الشريط، قم ب# ما يلي:

    1. افتح عنصر اجتماع.

    2. في نافذة الاجتماع، انقر فوق علامة التبويب ملف.

    3. انقر فوق خيارات.

    4. انقر فوق تخصيص الشريط.

    5. في المربع اختيار الأوامر من، انقر فوق أوامر غير موجودة في الشريط.

    6. في قائمة الأوامر، انقر فوق مساحة عمل الاجتماع، ثم في القائمة تخصيص الشريط، انقر فوق علامة التبويب والمجموعة حيث ترغب في وضع الأمر، ثم انقر فوق إضافة.

هذه الخطوات مطلوبة لمرة واحدة فقط. بعد إضافة الأمر مساحة عمل الاجتماع لمرة واحدة، سوف يظهر في كافة طلبات الاجتماع التي تفتحها.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء مساحه عمل الاجتماع

ارتباط الي "مساحه عمل اجتماع" موجوده

تحديث كل طلب اجتماع و# "مساحه" عمل الاجتماع

حذف مساحه عمل الاجتماع

إنشاء مساحة عمل اجتماع

  1. في طلب اجتماع جديد او موجود، انقر فوق مساحه عمل اجتماع أيقونة الأمر "مساحة عمل الاجتماع" .

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • قم ب# اعداد مساحه عمل ل# المره الاولي     مطلوب عنوان الخادم الذي تريد استخدامه ل# انشاء "مساحه" عمل الاجتماع.

      1. في جزء المهام مساحة عمل الاجتماع، انقر فوق تغيير الإعدادات.

        ملاحظة: للحصول على معلومات حول كل إعداد، انقر فوق مزيد من المعلومات أسفل جزء المهام.

      2. في الخطوة 1 في جزء المهام، حدد موقعًا لمساحة العمل. إذا لم ترَ الموقع الذي تريده، فانقر فوق غير ذلك وأدخل عنوان الخادم.

      3. في الخطوة 2 في جزء المهام، حدد إنشاء مساحة عمل جديدة ثم حدد لغة القالب ونوعه. سوف تصبح هذه الإعدادات الافتراضية لمساحات العمل التي تقوم بإنشائها في المستقبل.

      4. بعد إكمال الإعدادات، انقر فوق موافق للرجوع إلى جزء المهام الأول.

      5. انقر فوق إنشاء.

        ملاحظة: بعد النقر فوق انشاء، مساحه العمل موجوده علي الموقع الذي حددته. اذا كنت تقصد ل# استخدام قالب او موقع مختلف ل# مساحه العمل هذه، يجب انشاء مساحه عمل اخري ب# استخدام الاعدادات التي تريدها. يجب حذف مساحه عمل اخري اذا لم ترغب في استخدامه.

    • اعداد مساحات عمل اخري   

      إذا قمت بإنشاء "مساحة عمل اجتماع" من قبل أو الارتباط بها، تصبح إعدادات الموقع والقالب الحالية الإعدادات الافتراضية وتظهر في أول جزء مهام. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

      1. لاستخدام الإعدادات الافتراضية لمساحة العمل الجديدة، في جزء المهام، انقر فوق إنشاء.

      2. لتغيير الإعدادات الافتراضية، ضمن جزء المهام، انقر فوق تغيير الإعدادات، ثم حدد الإعدادات التي ترغب في استخدامها. بعد إكمال الإعدادات، انقر فوق موافق للرجوع إلى جزء المهام الأول ثم انقر فوق إنشاء.

        لفتح المستعرض وعرض مساحة العمل، انقر فوق الانتقال إلى مساحة العمل في جزء المهام. يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الارتباط الذي تمت إضافته إلى نص طلب الاجتماع. يمكنك إضافة المعلومات أو تخصيص مساحة العمل الآن أو في وقت لاحق. لإكمال طلب الاجتماع، ارجع إليه عن طريق الضغط على ALT+TAB.

لإرسال طلب الاجتماع ودعوة الآخرين إلى الاجتماع ومساحة العمل، انقر فوق إرسال. إذا كان قد تم إرسال طلب الاجتماع هذا من قبل، فانقر فوق إرسال تحديث.

اعلي الصفحه

ارتباط "بمساحة عمل اجتماع" موجودة

ملاحظة: لا يمكنك الارتباط بمساحة عمل اجتماع موجودة تحتوي على أحداث متكررة.

  1. في طلب اجتماع جديد او موجود، انقر فوق مساحه عمل اجتماع أيقونة الأمر "مساحة عمل الاجتماع" .

  2. ضمن تلميح في أسفل جزء المهام، انقر فوق النص يمكنك أيضًا الارتباط بمساحة عمل موجودة.

  3. في الخطوة 1 في جزء المهام، حدد الموقع الذي يشتمل على مساحة العمل التي ترغب في الارتباط بها.

  4. في الخطوة 2 في جزء المهام، حدد الارتباط بمساحة عمل موجودة، ثم حدد مساحة العمل التي ترغب في استخدامها. في حال لم تكن متأكدًا مما إذا كانت مساحة العمل التي حددتها هي الصحيحة، انقر فوق عرض مساحة العمل للتحقق من صحتها.

  5. بعد إكمال الإعدادات، انقر فوق موافق للرجوع إلى جزء المهام الأول.

  6. انقر فوق ارتباط.

  7. لفتح المستعرض وعرض مساحة العمل، انقر فوق الانتقال إلى مساحة العمل في جزء المهام. يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الارتباط المضاف إلى نص طلب الاجتماع. يمكنك إضافة المعلومات أو تخصيص مساحة العمل الآن أو فيما بعد.

  8. ل# اكمال طلب الاجتماع، ف# بدل الي Outlook 2010 عن طريق الضغط علي ALT + TAB.

  9. قم بأي مما يلي:

    • لإرسال طلب الاجتماع ودعوة الآخرين إلى الاجتماع ومساحة العمل، انقر فوق إرسال إذا تم إرسال طلب الاجتماع هذا من قبل، انقر فوق إرسال تحديث.

    • لحفظ طلب الاجتماع من دون إرساله، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق حفظ. لن يتم إرسال أي معلومات عن الحضور لمساحة العمل، ولكن سيتم إرسال تفاصيل أخرى عن الاجتماع (الموضوع والعنوان والتاريخ والوقت و الموقع).

اعلي الصفحه

تحديث كل من طلب الاجتماع ومساحة عمل الاجتماع

إذا أردت تغيير حضور الاجتماع أو موقعه أو تاريخه أو وقته، فيمكنك إرسال تحديث اجتماع إلى حضور الاجتماع وسيتم تحديث مساحة عمل الاجتماع تلقائيًا. لتغيير المعلومات الأخرى في مساحة عمل الاجتماع، يجب إجراء التغيير من مساحة العمل.

  1. قم بفتح طلب الاجتماع الذي يحتوي على الارتباط المؤدي إلى مساحة العمل.

  2. قم بتغيير المعلومات الموجودة في أي من الحقول التالية: إلى أو الموقع أو وقت البدء أو وقت الانتهاء.

  3. لإرسال كافة التحديثات إلى مساحة العمل والحضور، انقر فوق إرسال تحديث.

    ملاحظات: 

    • إذا قمت بتحديث طلب الاجتماع والنقر فوق حفظ وإغلاق، فلن يتم إرسال المعلومات المحدثة إلى مساحة عمل الاجتماع. لتطبيق التحديثات على مساحة عمل الاجتماع، يجب النقر فوق إرسال تحديث.

    • لمزيد من المعلومات حول تغيير المعلومات الأخرى في مساحة العمل، انظر "تعليمات" في مساحة العمل.

اعلي الصفحه

حذف "مساحة عمل اجتماع"

لا يمكنك حذف "مساحه" عمل اجتماع من Outlook 2010. يمكنك حذف الموقع من مساحه عمل او من موقع ويب الاصلي الذي تم مساحه العمل موقع فرعي.

لمزيد من المعلومات حول حذف أحد المواقع، انظر "تعليمات" في مساحة العمل.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×