استخدام مربع الحوار بحث واستبدال لتغيير البيانات

يشرح هذا الموضوع كيفية استخدام مربع الحوار بحث واستبدال للبحث عن بيانات واستبدالها بشكل اختياري في قاعدة بيانات Access.

إذا كنت في حاجة لمعلومات عن طرق أخرى لتحديث البيانات مثل استخدام الاستعلامات الإلحاقية واستعلامات التحديث راجع المقال تحديث البيانات في قاعدة بيانات.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرّف على كيفية استخدام مربع الحوار "بحث واستبدال"

مرجع عنصر التحكم لمربع الحوار بحث واستبدال

البحث عن بيانات في جدول واستبدالها

البحث عن بيانات في نموذج واستبدالها

بحث عن بيانات في مجموعة نتائج استعلام

البحث عن أحرف البدل

أمثلة لأحرف البدل قيد الاستخدام

البحث عن علامات اقتباس وقيم خالية أو فارغة

تعلم كيفية استخدام مربع الحوار بحث واستبدال

يمكنك استخدام مربع الحوار بحث واستبدال عندما تريد أن تبحث عن كمية صغيرة من البيانات أو تستبدلها بشكل اختياري وفي حالة عدم الرغبة في استخدام استعلام للبحث عن بيانات أو استبدالها. يشبه مربع الحوار أدوات البحث التي تجدها في برامج أخرى, ولكنه يحتوي على بعض الميزات التي تجعله أكثر فائدة في البحث في قواعد البيانات العلائقية. على سبيل المثال, يمكنك البحث وفقاً لتنسيق مطبق على البيانات, كما يمكنك اختيار المطابقة مع كافة البيانات في الحقل أو جزء منها.

تذكر هذه الحقائق أثناء متابعة العمل:

  • يعامل مربع الحوار سلسلة البحث كنمط ويرجع كافة السجلات التي تطابق هذا النمط. على سبيل المثال, افترض أن لديك ورقة بيانات (إما جدول أو نتائج استعلام) تتضمن معلومات عن عملاء أو موردين أو منتجات أو تواريخ طلبات. إذا قمت بالبحث عن "mar" تقوم عملية البحث بإرجاع كافة مثيلات "market" و"March" وأي سجلات أخرى قد تتطابق مع النمط المحدد.

  • يبحث مربع الحوار في جدول واحد كل مرة؛ ولا يبحث في قاعدة البيانات بأكملها إذا قمت بفتح مربع الحوار من داخل نموذج فإنك تبحث بذلك في الجدول الأساسي للنموذج.

    إذا كنت في حاجة لاستخدام مربع الحوار للبحث في جداول متعددة, يمكنك انشاء استعلام تحديد لجمع البيانات المطلوبة, وبعد ذلك البحث في نتائج الاستعلام.

  • يجب أن تقوم بفتح الجداول ونتائج الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات كما يجب فتح النماذج في طريقة عرض النموذج (العادية), كما هو الحال عند إدخال البيانات. يمكنك البحث عن بيانات استناداً إلى تنسيق مطبق على هذه البيانات.

  • يمكنك البحث عن البيانات استناداً إلى التنسيق المطبق على البيانات. على سبيل المثال، يمكنك تنسيق حقول خالية أو فارغة لعرض كلمة مثل "غير معروف". كما يمكنك بعد ذلك البحث عن هذه الحقول الخالية باستخدام كلمة "غير معروف" كسلسلة البحث.

فهم خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها

يوفر مربع الحوار بحث واستبدال خياراً يسمى خانة الاختيارالبحث عن الحقول حسب تنسيقها. أثناء متابعة تنفيذ خطوات هذا الموضوع, ستجد أن Access يحدد أحياناً خانة الاختيار تلقائياً؛ وفي هذه الحالة عليك تحديد خانة الاختيار أو إلغاء تحديدها بنفسك. يساعد الاستخدام الصحيح لخانة الاختيار في ضمان نجاح عملية البحث.

أثناء المتابعة, اتبع هذه القاعدة الأساسية: عندما يحدد Access خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها اترك خانة الاختيار كما هي. إذا قمت بإلغاء تحديدها لن تقوم عملية البحث على الأرجح بإرجاع أي نتائج.

هذا السلوك قد يكون محيراً في البداية لأن Access لا يوفر أي تلميحات مرئية أو أي مؤشرات أخرى للإشارة إلى متى يمكنك تحديد خانة الاختيار أو إلغاء تحديدها. قد تسأل ما هو منطق Access في تحديد خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها. تتمثل الإجابة في أقنعة الإدخال. قناع الإدخال هو نوع من أنواع التنسيق وعندما يواجه Access تنسيقا فإنه يحدد خانة الاختيار.

تذكر أيضا أنك إذا بحثت في حقل بحث ـ أي حقل يستخدم استعلاماً لاسترداد البيانات من جدول آخر ـ ويوجد في الحقل المصدر في هذا الجدول الثاني قناع إدخال مطبق, ينشط Access خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها.

حول الفرق بين البحث والفرز والتصفية

تذكر أخيرا أن البحث عملية لا تشبه الفرز أو التصفية. البحث هو عملية تحديد موقع سجل واحد أو أكثر من السجلات في جداول واستعلامات ونماذج قاعدة بيانات. على سبيل المثال, تستطيع البحث عن كافة العملاء أصحاب المطاعم. الفرز هو عملية تنظيم مجموعة من السجلات بترتيب معين. على سبيل المثال, يمكنك فرز مجموعة من السجلات في ترتيب أبجدي أو حسب التاريخ أو حسب الكمية (طلبات المطعم التي تحقق أعلى مستوى مبيعات), وهكذا. التصفية هي عملية عرض السجلات التي تحقق شرطاً معيناً. على سبيل المثال, بعد إيجاد كل العملاء أصحاب المطاعم يمكنك تصفية القائمة لتحتوي على العملاء في لندن ومدريد فقط.

إن ساعدك ذلك, يمكنك التفكير بهذه الطريقة: تبحث أولاً عن البيانات ثم تنظم البيانات بترتيب معين بشكل اختياري ثم تستخدم عامل تصفية بشكل اختياري لعزل مجموعة البيانات الفرعية.

تشرح مجموعات الخطوات التالية كيفية استخدام مربع الحوار بحث واستبدال.

أعلى الصفحة

مرجع عنصر التحكم لمربع الحوار بحث واستبدال

أثناء البحث عن بيانات واستبدالها تقوم بتعيين عناصر التحكم أو تغييرها بشكل متكرر في مربع الحوار بحث واستبدال. على الرغم من ذلك تذكر أن ذلك قد يؤدي إلى إرجاع بيانات غير مرغوب فيها أو فشل عمليات البحث والاستبدال بأكملها. يسرد الجدول التالي عناصر التحكم والآثار المترتبة على تغييرها.

عنصر التحكم

الاستخدام

السلوك

قائمة بحث في

التنقل بين البحث في عمود والبحث في الجدول بأكمله

تحتوي القائمة بحث في دائماً على اسم الجدول الذي تقوم بالبحث فيه. إذا كنت تبحث في جدول واحد سيعرض Access اسم الجدول لكن سيجعل القائمة بحث في غير متوفرة. عندما تبحث في عمود, يجعل Access القائمة بحث في متوفرة ويعرض اسمي الجدول والعمود. للتنقل بين البحث في الجداول والأعمدة قم بتحديد القيمة التي تريدها من القائمة بحث في. للبحث عن عمود غير موجود في القائمة انتقل إلى ورقة البيانات أو النموذج المفتوح وحدد العمود الذي تريده, بعد ذلك ارجع إلى مربع الحواربحث واستبدال وقم بتشغيل البحث.

قائمة المطابقة

تحاول عملية البحث مطابقة عناصر التحكم التي هي جزء من الحقل

حدد أي جزء من الحقل للبحث عن تطابق في كافة القيم الممكنة. حدد الحقل بالكامل للبحث عن معلومات تتطابق مع إدخالاتك بالضبط. حدد بداية الحقل إذا كنت تعتقد أن القيم التي تبحث عنها موجودة في بداية السجل.

قائمة البحث

تغيير اتجاه البحث

حدد إلى الأعلى للبحث عن سجلات فوق المؤشر. حدد إلى أسفل للبحث عن سجلات تحت المؤشر. حدد الكل للبحث عن كافة السجلات بداية من أعلى مجموعة السجلات.

خانة الاختيار مطابقة حالة الأحرف

البحث عن القيم التي تتطابق مع الكتابة بالأحرف الكبيرة لسلسلة البحث.

حدد خانة الاختيار مطابقة حالة الأحرفعندما تريد البحث عن سجلات تطابق كتابة سلسلة البحث بالأحرف الكبيرة.

خانة الاختيار بحث عن الحقول حسب تنسيقها

البحث استناداً إلى قناع إدخال أو تنسيق

بإمكان عملية البحث أن تبحث عن بيانات أو تنسيق مطبق على هذه البيانات. على سبيل المثال, يمكنك البحث عن Feb في حقول منسقة بقناع إدخال "التاريخ/الوقت". يبقى هذا الخيار غير متوفر إلى أن تبحث في حقل تم تطبيق تنسيق أو قناع إدخال عليه. لمزيد من المعلومات حول هذا الخيار راجع المقطعفهم خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها.


أعلى الصفحة

البحث عن بيانات في جدول واستبدالها

لاتباع هذه الخطوات, يجب فتح الجداول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

ملاحظة: لا يمكنك تشغيل عملية بحث واستبدال على حقل بحث. إذا أردت استبدال بيانات من عنصر تحكم (مثل مربع نص) في نموذج, يجب أن ينضم عنصر التحكم للجدول المصدر.

لمزيد من المعلومات حول قوائم البحث راجع المقال إضافة عمود بحث أو تغييره مما يسمح لك بتخزين قيم متعددة. تشرح المقاطع الأولى في هذا الموضوع كيفية عمل حقول البحث وكيفية إنشائها.

البحث عن البيانات واستبدالها

  1. في الجدول, قم بتحديد الحقل (العمود) الذي تريد البحث عنه.

    ملاحظة: إذا أردت البحث في الجدول بأكمله, اتبع الإجراء البديل في الخطوة 5.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، انقر فوق بحث، أو اضغط على CTRL+F.

    اختصار لوحة المفاتيح اضغط على CTRL+F.

    يعرض الشكل التالي الأمر:

    صورة شريط Access

    يظهر مربع الحوار بحث واستبدال.

  3. للبحث عن بيانات, انقر فوق علامة التبويب بحث ضمن مربع الحوار بحث واستبدال. لتشغيل عملية بحث واستبدال انقر فوق علامة التبويباستبدال.

  4. في مربع بحث عن اكتب سلسلة البحث. لاستبدال بيانات, أدخل سلسلة استبدال في مربع استبدال بـ.

    ملاحظة: لا تدخل أحرف البدل في مربع استبدال بـ ما لم ترغب في أن تحتوي سجلاتك عليها.

  5. اختيارياً, استخدم القائمة بحث في لتغيير الحقل الذي تريد البحث فيه أو للبحث في الجدول بأكمله بدلاً من ذلك.

    تحتوي قائمة بحث فيبشكل افتراضي على اسم الحقل الذي حددته في الخطوة 1. إذا أردت البحث في الجدول بأكمله, حدد اسم الجدول من القائمة.

    -أو-

    إذا قررت تحديد عمود آخر, انقر فوق العمود المطلوب في ورقة بيانات الجدول. لست في حاجة لإغلاق مربع الحوار.

  6. اختيارياً في قائمة مطابقة انقر فوق أي جزء من الحقل مما يوفر إمكانية البحث في نطاق أوسع.

  7. تأكد من تحديد خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها ثم انقر فوق بحث عن التالي.

أعلى الصفحة

البحث عن بيانات في نموذج واستبدالها

إذا لم يكن لديك الأذونات اللازمة لعرض جدول والبحث فيه أو إذا أردت إخفاء بعض البيانات في جدول عن المستخدمين, يمكنك تشغيل عملية بحث واستبدال على نماذج مفتوحة في طريقتي عرض "النموذج" وعرض "التخطيط". تبحث العمليتان في الجدول الأساسي المنضم للنموذج.

ملاحظة: لا يمكنك تشغيل عملية بحث واستبدال على حقل بحث. إذا أردت استبدال بيانات من عنصر تحكم (مثل مربع نص) على نموذج يجب أن ينضم عنصر التحكم للجدول المصدر.

لمزيد من المعلومات حول قوائم البحث راجع المقال إضافة عمود بحث أو تغييره مما يسمح لك بتخزين قيم متعددة. تشرح المقاطع الأولى في هذا الموضوع كيفية عمل حقول البحث وتوضح كيفية إنشائها.

البحث عن البيانات في نموذج

  1. افتح النموذج الذي تريد البحث فيه في طريقة عرض "النموذج" أو طريقة عرض "التخطيط".

  2. حدد عنصر التحكم الذي يحتوي على معلومات تريد البحث عنها.

    ملاحظة: إذا أردت البحث في الجدول بأكمله, اتبع الإجراء البديل في الخطوة 5.

  3. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، انقر فوق بحث، أو اضغط على CTRL+F.

    –أو–

    اضغط CTRL+F.

    سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال.

  4. للبحث عن بيانات, انقر فوق علامة التبويب بحث. لتشغيل عملية بحث واستبدال, انقر فوق علامة التبويب استبدال.

  5. في مربعبحث عن, اكتب قيمة البحث. لاستبدال بيانات, اكتب سلسلة الاستبدال في المربع استبدال بـ.

    ملاحظة: لا تدخل أحرف البدل في المربع استبدال بـ ما لم ترغب في أن تحتوي السجلات عليها.

  6. استخدم القائمة بحث في بشكل اختياري لتغيير الحقل الذي تريد البحث فيه أو للبحث في الجدول الأساسي بأكمله بدلاً من ذلك.

    بشكل افتراضي, تحتوي القائمة بحث في على اسم عنصر التحكم الذي قمت بتحديده في الخطوة 1. إذا أردت البحث في الجدول الأساسي لنموذج, حدد اسم الجدول من القائمة.

    -أو-

    إذا قررت تحديد عنصر تحكم آخر (يكافئ تحديد حقل جدول آخر), انقر فوق عنصر التحكم في النموذج في أي وقت. لست في حاجة لإغلاق مربع الحوار.

  7. اختيارياً, في قائمة مطابقة انقر فوق أي جزء في الحقل. مما يوفر إمكانية البحث في نطاق أوسع.

  8. في القائمة بحث انقر فوق الكل ثم انقر فوق بحث عن التالي. لاستبدال سلسلة انقر فوق استبدال. إذا تأكدت من إدخال سلسلة البحث الصحيحة, انقر فوق استبدال الكل, لكن عليك أن تضع في الاعتبار أنه لا يمكن التراجع عن عملية الاستبدال. فإذا حدث أي خطأ, ستضطر لإعادة عملية البحث والاستبدال للعثور على القيم غير الصحيحة, واستبدالها بقيم صحيحة.

أعلى الصفحة

بحث عن بيانات في مجموعة نتائج استعلام

توضح الخطوات التالية كيفية استخدام مربع الحوار بحث واستبدال للعثور على سجلات في مجموعة نتائج تم إرجاعها بواسطة استعلام تحديد. تذكر أنه يمكنك تشغيل عمليات البحث في نتائج استعلام فقط.

إذا أردت تغيير البيانات أو إزالتها باستخدام استعلام، راجع المقالين إنشاء استعلام تحديث واستخدام الاستعلامات لحذف سجل واحد أو أكثر من قاعدة بيانات.

إنشاء استعلام تحديد

  • افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على السجلات التي تريد البحث عنها.

  • في علامة التبويب إنشاء، ضمن المجموعة أخرى، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    يبدأ Access مصمم الاستعلام، وتظهر علامة التبويب تصميم، ثم يظهر مربع الحوار إظهار جدول.

  • حدد الجدول أو الجداول التي تتضمن السجلات التي تريد البحث عنها وانقر فوق إضافة, بعد ذلك انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول أو الجداول كإطار أو أكثر في المقطع العلوي من شبكة تصميم الاستعلام، تضع هذه الإطارات كافة الحقول في كل جدول في قائمة. يعرض الشكل التالي المصمم وهو يحتوي على جدول نموذجي:

    جدول في مصمّم الاستعلام

  • انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقول التي تريد البحث عنها. ستظهر الحقول المحددة في صف حقل في المقطع الأدنى من مصمم الاستعلام

    يمكنك إضافة حقل جدول لكل عمود في المقطع الأدنى

    لإضافة كافة الحقول في جدول بسرعة, انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامة النجمية (*) في قائمة حقول الجدول. يعرض الشكل التالي المصمم بعد إضافة كافة الحقول.

    استعلام تم إضافة كل حقول الجدول إليه.

  • اختيارياً, يمكنك إدخال معيار أو أكثر في الصف معيار في شبكة التصميم.

    يؤدي ذلك إلى تقليل عدد السجلات التي يرجعها الاستعلام ويجعل العثور على البيانات أكثر سهولة. يبين الجدول التالي بعض أمثلة المعايير ويشرح تأثيرها على الاستعلام.

المعايير

التأثير

> 234

إرجاع كافة الأرقام الأكبر من 234. للبحث عن كافة الأرقام الأصغر من 234، استخدم < 234.

>= "عمرو"

إرجاع كافة السجلات من "عمرو" إلى نهاية الأبجدية

Between #2/2/2006# And #12/1/2006#

إرجاع التواريخ من 2 فبراير 2006 إلى 1 ديسمبر 2006(ANSI-89). إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم أحرف البدل ANSI-89 استخدم علامة الاقتباس المفردة (') بدلاً من العلامات #. مثال: بين '2/2/2006' و'12/1/2006'

Not "ليبيا"

البحث عن كافة السجلات حيث لا تتساوى محتويات الحقل تمامًا مع "ليبيا". يرجع المعيار سجلات تحتوي على أحرف بالإضافة إلى "ليبيا"، مثل "ليبيا (دينار)" أو "أفريقيا (ليبيا)".

Not "T*"

البحث عن كافة السجلات ماعدا تلك التي تبدأ بحرف T. إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92 استخدم العلامة المئوية (%) بدلاً من العلامة النجمية.

Not "*t"

البحث عن كافة السجلات التي لا تنتهي بحرف .t إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92 استخدم العلامة المئوية (%) بدلاً من العلامة النجمية.

In(الكويت، المملكة العربية السعودية)

البحث في قائمة عن كافة السجلات التي تتضمن "الكويت" أو "المملكة العربية السعودية".

Like "[أ-ث]*"

البحث في حقل نصي عن كافة السجلات التي تبدأ بالحروف من "أ" إلى "ث". إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92, استخدم العلامة المئوية بدلاً من العلامة النجمية.

Like "*أر*"

البحث عن كافة السجلات التي تحتوي على التسلسل "أر". إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92, استخدم العلامة المئوية (%) بدلاً من العلامة النجمية.

Like "منزل عائل؟"

البحث عن كافة السجلات التي تبدأ بـ "منزل" والتي تحتوي أيضًا على سلسلة ثانية مكونة من 5 أحرف تكون الأربعة أحرف الأولى فيها "عائل" والحرف الأخير غير معروف. إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92، استخدم التسطير أسفل السطر (_) بدلاً من علامة الاستفهام.

#2/2/2006#

البحث عن كافة سجلات 2 فبراير, 2006. إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم مجموعة أحرف البدل ANSI-92 قم بإحاطة التاريخ بعلامات اقتباس مفردة بدلاً من العلامات # ('2/2/2006').

< Date() - 30

إرجاع كافة التواريخ التي تزيد عن 30 يومًا ماضيًا.

Date()

إرجاع كافة السجلات التي تتضمن تاريخ اليوم.

إرجاع كافة السجلات التي تتضمن تاريخ اليوم.

إرجاع كافة السجلات ما بين تاريخ اليوم وثلاثة شهور منذ تاريخ اليوم.

Is Null

إرجاع كافة السجلات التي تتضمن قيمة خالية (فارغة أو غير مُعرفة).

Is Not Null

إرجاع كافة السجلات التي تحتوي على قيمة.

""

"" إرجاع كافة السجلات التي تتضمن سلسلة ذات طول صفري. تستخدم هذه السلاسل عندما تحتاج لإضافة قيمة إلى حقل مطلوب، لكنك لم تعرف القيمة بعد. على سبيل المثال, قد يتطلب الحقل إدخال رقم فاكس, ولكن ربما لا يمتلك بعض العملاء جهاز الفاكس.

  • ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة نتائج، انقر فوق تشغيل.

    تحقق من أن الاستعلام أرجع السجلات التي ترغب فيها. يمكنك حسب الحاجة تحديد الحقول غير المرغوب فيها والضغط على DELETE لإزالتها كذلك يمكنك سحب حقول إضافية إلى شبكة التصميم وتغيير المعايير حتى تصل لنتائج بحث مرضية بالنسبة لك.

  • انتقل إلى الخطوات التالية.

البحث عن بيانات في مجموعة النتائج

  1. في النتائج انقر فوق الحقل (العمود) الذي تريد البحث عنه.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، انقر فوق بحث، أو اضغط على CTRL+F.

    –أو–

    اضغط CTRL+F.

    سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال.

  3. في مربع بحث عن اكتب سلسلة البحث.

  4. يمكنك بشكل اختياري استخدام قائمة بحث في لتغيير الحقل الذي تبحث فيه أو للبحث في الجدول بأكمله بدلاً من ذلك.

    تحتوي قائمة بحث فيبشكل افتراضي على اسم الحقل الذي حددته في الخطوة 1. إذا أردت البحث في الجدول بأكمله, حدد اسم الجدول من القائمة.

    -أو-

    إذا قررت تحديد عمود آخر, انقر فوق العمود المطلوب في ورقة بيانات الجدول. لست في حاجة لإغلاق مربع الحوار.

  5. اختيارياً, في القائمة مطابقة, انقر فوق أي جزء من الحقل. مما يوفر إمكانية البحث في نطاق أوسع

  6. في القائمة بحث, انقر فوق الكل, ثم انقر فوق بحث عن التالي.

    تميز عملية البحث كافة السجلات التي تتضمن سلسلة البحث. نظراً لأنك قمت بتحديد الكل في القائمة بحث يمر Access خلال كل السجلات.

أعلى الصفحة

البحث عن أحرف البدل

يمكنك استخدام أحرف البدل في عمليتي البحث والبحث والاستبدال ولكن يجب استخدامهما بحذر. تذكر هذه القواعد:

  • عند استخدام مربع الحواربحث واستبدال للبحث عن أحرف البدل، يجب إحاطة الحرف المطلوب بين أقواس كالتالي: [*]. يتم اتباع هذه القاعدة عند البحث عن كافة أحرف البدل ما عدا علامات التعجّب (!) وأقواس الإغلاق (]).

  • إذا قمت باستخدام حرف البدل في سلسلة استبدال, سيعامل Access هذا الرمز على أنه حرف ويكتبه في قاعدة البيانات. على سبيل المثال, إذا بحثت عن * قديم وقمت باستبدال كافة السجلات التي تتطابق مع النمط بـ جديد سيكتب Access ما يلي "* جديد" لكافة السجلات التي تطابقت مع سلسلة البحث.

البحث عن أحرف البدل

  1. قم بفتح الجدول أو مجموعة نتائج الاستعلام أو النموذج. يجب فتح الجداول ومجموعات النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات ويجب فتح النموذج في طريقة عرض النموذج.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، انقر فوق بحث، أو اضغط على CTRL+F.

    -أو-

    اضغط CTRL+F.

    سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال.

  3. إذا أردت البحث عن السجلات التي تحتوي على أحرف البدل فقط, انقر فوق علامة التبويببحث إذا أردت البحث عن أحرف بدل واستبدالها ببيانات أخرى, انقر فوق علامة التبويب استبدال.

  4. في المربع البحث عن، اكتب قوس فتح ([)، ثم حرف البدل الذي تريد البحث عنه، وقوس إغلاق (]). على سبيل المثال، إذا أردت البحث عن كل مثيلات العلامة النجمية، فاكتب [*]. إذا أردت تشغيل عملية الاستبدال، فقم بكتابة سلسلة الاستبدال في المربع استبدال بـ.

  5. استخدم القائمة بحث في بشكل اختياري لتغيير الحقل الذي تبحث فيه أو للبحث في الجدول بأكمله بدلاً من ذلك.

    تحتوي القائمة بحث في بشكل افتراضي على اسم الحقل الذي حددته في الخطوة 1. إذا أردت البحث في الجدول بأكمله, حدد اسم الجدول من القائمة.

    -أو-

    إذا قررت تحديد عمود آخر انقر فوق العمود المطلوب في ورقة بيانات الجدول. لست في حاجة لإغلاق مربع الحوار.

  6. في القائمة مطابقة حدد الخيار الذي ترى أنه ينطبق بشكل أفضل مع بياناتك. على سبيل المثال, إذا وجدت أحرف البدل في مقدمة السجلات انقر فوق بداية الحقل. أو انقر فوق أي جزء من الحقل لإرجاع أكبر عدد ممكن من النتائج.

  7. تأكد من تحديد أن خانة الاختيارالبحث عن الحقول حسب تنسيقها انقر بعد ذلك فوق بحث عن التالي. سترجع عملية البحث السجلات التي تحتوي على حرف البدل. إذا أردت استبدال حرف البدل, انقر فوق استبدال. إذا كنت متأكد من أن سلاسل البحث والاستبدال سوف تعطيك نتائج صحيحة, انقر فوق استبدال الكل. على الرغم من ذلك تذكر أنه يتعذر التراجع عن نتائج عملية البحث والاستبدال.

أعلى الصفحة

أمثلة لأحرف البدل قيد الاستخدام

عندما تعرف النمط التي يمكن لكل حرف بدل أن يطابق معه, لإرجاع نتائج متنوعة يمكنك استخدام تركيبات من أحرف البدل أو أحرف البدل والأحرف الحرفية. لكن ضع في اعتبارك أن الخاصية التي تم اختيارها في القائمة مطابقة تؤثر على نتائج البحث. إذا تم استخدام خاصية غير صحيحة, قد تقوم عملية البحث بإرجاع نتائج غير مرغوب فيها أو قد لا ترجع أية نتائج على الإطلاق. يعرض الجدول التالي بعض طرق استخدام أحرف البدل والبيانات الحرفية كما يشرح تأثير الخيارات في القائمة مطابقة على النتائج.

سلسلة البحث

إعدادات القائمة المطابقة

النتائج

[*]

أي جزء من الحقل

إرجاع كافة السجلات التي تتضمن علامة نجمية (*). ينطبق بناء هذه الجملة هنا أيضاً على علامة الاستفهام (؟) وعلامة الرقم (#) وأقواس الفتح ([) والوصلات(-).

الحقل بالكامل

إرجاع كافة السجلات فقط التي تتكون من علامة نجمية.

بداية الحقل

إرجاع سجلات تبدأ بعلامة نجمية

*[*]*

أي جزء من الحقل

إرجاع كافة السجلات التي تتضمن علامة نجمية (*) وأي نص محاط. ينطبق بناء هذه الجملة هنا أيضاً على علامة الاستفهام (؟) وعلامة الرقم (#) وأقواس الفتح ([) والوصلات(-).

الحقل بالكامل

نفس النتائج.

بداية الحقل

نفس النتائج.

[!*]

أي جزء من الحقل

إرجاع كافة النتائج التي لا تحتوي على علامة نجمية. ضع في اعتبارك أنه يمكن لنمط البحث إرجاع كل حرف لكل كلمة في سجل عندما تستخدم هذه الخاصية من القائمة مطابقة. ينطبق بناء هذه الجملة هنا أيضاً لعلامات الاستفهام (؟) وعلامات الأرقام (#) وأقواس متوسطة الفتح ([) والوصلات (-).

ملاحظة: سترجع سلسلة البحث*[!*]* السجلات التي تحتوي على علامات نجمية لأنها تبحث عن كل النص الذي يحيط بالعلامة النجمية.

الحقل بالكامل

عدم إرجاع أي نتائج على الإطلاق

بداية الحقل

إرجاع الحرف الأول لأي سجل لا يحتوي على علامة نجمية.

ma*[ ch ]

أي جزء من الحقل

إرجاع كافة السجلات التي تحتوي على "ma" أو "c" أو "h". على سبيل المثال, تُرجع هذه السلسلة "march" و"match", ويُرجع أيضاً "math" و"manic".

الحقل بالكامل

إرجاع كافة السجلات التي تبدأ بـ "ma" وتنتهي إما بـ "c" أو "h". على سبيل المثال, تُرجع هذه السلسلة "march" و"match", وتُرجع أيضاً "math" و"manic".

بداية الحقل

إرجاع كافة السجلات التي تبدأ بـ "ma" وتحتوي على "c" أو "h".

ma*[! ch ]

أي جزء من الحقل

تمييز الحروف "m" و"a" وكل النص الذي يأتي بعد هذين الحرفين حتى يعترضه "c" أو "h". توضح الأشكال التالية ذلك.

تطابق نمط جزئي

نمط تطابق جزئي آخر

بمعنى آخر إنه على الرغم من محاولاتك لاستبعاد السجلات التي تحتوي "c" و"h" قد ترى هذه السجلات لأن أي جزء من الحقل يطابق النص الذي يسبق الأقواس.

الحقل بالكامل

إرجاع كافة السجلات التي لا تحتوي على "c" أو "h" في نهايتها. على سبيل المثال, لا ترجع عملية البحث كلمة "manic" لأنها تنتهي بـ "c", لكنها تُرجع كلمة "maniacal" بسبب الحروف التي جاءت بعد حرف "c".

بداية الحقل

إرجاع تلك السجلات التي تبدأ بـ "ma". يطابق Access أي نص يسبق الحروف المحاطة بالأقواس, لذلك قد تجد نتائج غير مرغوب فيها.

أعلى الصفحة

البحث عن علامات اقتباس وقيم صفرية أو فارغة

يمكنك استخدام مربع الحوار بحث واستبدال للبحث عن علامات اقتباس بالإضافة إلى أنواع عديدة من القيم الفارغة.

  • تم تنسيق الحقول لكي تعرض قيمة عندما تكون فارغة. على سبيل المثال, قد يحدد التنسيق كلمة مثل "غير معروف" لتظهر في الحقل الفارغ حتى تقوم بإدخال قيمة في هذا الحقل.

  • حقول فارغة أو غير منسقة أو قيم صفرية. .

  • الحقول التي تتضمن سلاسل فارغة. يتم إدخال سلاسل فارغة عن طريق كتابة زوج من علامات الاقتباس بدون ترك مسافة بينهما (""). عند القيام بذلك، ثم نقل المؤشر إلى حقل آخر، يقوم Access بإخفاء علامات الاقتباس ويظهر الحقل فارغاً. تذكر أنه يمكنك إدخال سلاسل فارغة فقط في حقول تم تعيينها إلى أنواع "بيانات الارتباط التشعبي" و"النص" و"المذكرة"، كما أن هذه الأنواع تسمح بسلاسل فارغة بشكل افتراضي.

البحث عن علامات اقتباس

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات" أو افتح النموذج المنضم لهذا الجدول.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، انقر فوق بحث، أو اضغط على CTRL+F.

    -أو-

    اضغط CTRL+F.

    سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال.

  3. إذا أردت البحث عن علامات اقتباس فقط, انقر فوق علامة التبويب بحث. للبحث عن علامات اقتباس واستبدالها انقر فوق علامة التبويب استبدال.

  4. في المربع بحث عن, اكتب علامة اقتباس. لاستبدال علامات الاقتباس بقيمة أخرى اكتب هذه القيمة في المربع استبدال بـ.

    ملاحظة: يمكنك ترك المربع استبدال بـ فارغاً إذا أردت إزالة علامات الاقتباس بأكملها.

  5. استخدم القائمة بحث في بشكل اختياري لتغيير الحقل الذي تبحث فيه أو للبحث في الجدول بأكمله بدلاً من ذلك.

    تحتوي القائمة بحث في بشكل افتراضي على اسم الحقل الذي حددته في الخطوة 1. إذا أردت البحث في الجدول بأكمله, حدد اسم الجدول من القائمة.

    -أو-

    إذا قررت تحديد عمود آخر, انقر فوق العمود المطلوب في ورقة بيانات الجدول. لست في حاجة لإغلاق مربع الحوار.

  6. اختيارياً, في القائمة مطابقة حدد أي جزء من الحقل. مما يوفر إمكانية البحث في نطاق أوسع.

  7. في القائمة بحث حدد الكل للبحث خلال كافة السجلات.

  8. حدد خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها .

    ملاحظة: إذا قام Access بتحديد خانة الاختيار تلقائياً, اقبل هذا القرار ما لم تفشل عملية البحث.

  9. انقر فوق بحث عن التالي للبحث عن السجلات. إذا فشلت عملية البحث قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها وحاول مرة أخرى. إذا كنت متأكد أنك ترغب في استبدال علامة الاقتباس بقيمة أخرى (أو بلا قيمة), انقر فوق استبدال. إذا كنت واثق من أنك تقوم بالبحث عن قيم صحيحة واستبدالها خلال الجدول بأكمله, انقر فوق استبدال الكل لكن تذكر أنه لا يمكنك التراجع عن عملية الاستبدال. إذا قمت بأي خطأ يجب تشغيل عمليات بحث واستبدال إضافية لتقوم بالتراجع عن هذا الخطأ.

البحث عن قيم فارغة

  1. قم بفتح الجدول الذي يتضمن قيم تريد البحث عنها في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. في الجدول حدد الحقل الذي يتضمن قيم فارغة تريد البحث عنها.

  3. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، انقر فوق بحث، أو اضغط على CTRL+F.

    -أو-

    اضغط CTRL+F.

    سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال.

  4. قم بواحد مما يلي:

    البحث عن حقول فارغة تم تنسيقها لتظهر قيمة

    1. للبحث عن قيم تم تنسيقها انقر فوق علامة التبويب بحث.

      إذا أردت البحث عن القيم واستبدالها ببيانات أخرى, انقر فوق علامة التبويباستبدال.

    2. في المربع بحث عن اكتب القيمة المحددة بواسطة التنسيق.

      لإضافة بيانات إلى حقل فارغ أدخل البيانات الجديدة في المربع استبدال بـ.

    3. في القائمة مطابقة انقر فوق الحقل بالكامل.

    4. قم بتحديد خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها.

    5. انقر فوق بحث عن التالي.

    البحث عن حقول فارغة ولم يتم تنسيقها

    1. للبحث عن حقول، انقر فوق علامة التبويب بحث. إذا أردت البحث عن الحقول وإضافة قيمة، فانقر فوق علامة التبويب استبدال.

    2. في المربع البحث عن، اكتب خال أو خالية.

      إذا قمت باستبدال القيمة الخالية ببيانات أخرى أدخل البيانات الجديدة في المربع استبدال بـ.

    3. في القائمة مطابقة انقر فوق الحقل بالكامل.

    4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها.

    5. انقر فوق بحث عن التالي.

    البحث عن حقول تحتوي على سلاسل فارغة

    1. للبحث عن سلاسل ذات طول صفري انقر فوق علامة التبويب بحث.

      إذا أردت استبدال سلاسل ببيانات أخرى, انقر فوق علامة التبويب استبدال.

    2. في المربع البحث عن، اكتب زوج من علامات الاقتباس بدون ترك مسافة بينهما ("").

      إذا قمت باستبدال سلاسل ذات طول صفري ببيانات أخرى, أدخل البيانات الجديدة في المربعاستبدال بـ.

    3. في القائمة مطابقة, انقر فوق الحقل بالكامل.

    4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار البحث عن الحقول حسب تنسيقها.

    5. انقر فوق بحث عن التالي.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×