استخدام مجموعات Office 365 بدلا من "علب بريد الموقع"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تم استخدام علب بريد الموقع ب# العديد من المؤسسات ك# اداه التعاون الخاصه بهم من الاختيارات. حصلت عليه مع علبه بريد شائعه ل# مساعدتك علي تنسيق و# تخزين فريق او مشروع البريد الالكتروني ذات الصله في مكان واحد و# موقع SharePoint ل# تخزين كافه الملفات الشائعه. و# مع ذلك، كما تم تغيير الطريقه التي اشتركت الاشخاص علي مدي السنوات، قد طلبت العملاء ل# علي حل ل# المشكله التي يمكنك ترقيه نموذج نشطه اكثر من التعاون في العمل. وب# التالي، نحن لديك تجاوز علب بريد الموقع و# نشجعك ل# الانتقال الي مجموعات Office 365 الذي يوفر مساحه غنيه تعاون ب# استخدام اسلوب عمل.

ل# مزيد من المعلومات حول هذا القرار، يرجي مراجعه الاهمال من علب بريد الموقع.

المجموعات في Office 365 تسمح لك ب# اختيار مجموعه من الاشخاص الذين تريد التعاون في العمل مع و# اعداد مجموعه من الموارد ل# هؤلاء الاشخاص ل# مشاركه ب# سهوله. لا داعي ل# القلق حول تعيين اذونات يدويا ل# كل هذه الموارد ل# انه يوفر اضافه اعضاء الي المجموعه تلقائيا منحهم اذونات يحتاجون الي الادوات مجموعتك.

Office 365 مجموعات تجاوز ما تقديم علب بريد الموقع و# تضمين:

  • وصول ضيف – ب# استخدام علب بريد الموقع تعذر توفير اشخاص خارج مؤسستك امكانيه الوصول. ب# استخدام مجموعات التي تقدمها الضيوف حق الوصول الي محادثات البريد الالكتروني و# الملفات و# حتي OneNote دفتر الملاحظات المشترك.

  • اين يتم تنفيذها علي المحادثات التي يمكنك عاده لديك في علبه البريد الوارد-مشترك. هذا مشترك "علبه الوارد" قابله ل# البحث الكامل حيث الذي يقوم ب# انشائه الي ارشيف المعيشه من الرسائل ل# المجموعه. يمكنك البحث نيوكوميرس الي المجموعه او قم ب# التمرير مره اخري من خلال المحفوظات ل# بدء العمل ب# سرعه ب# سرعه علي ما تم المتبادله مع المجموعه مسبقا.

  • المكتبه الملفات المشتركه-مجموعتك تحتوي مكتبه ملفات SharePoint حيث المستخدمين يمكنك تخزين و# مشاركه و# التعاون في العمل علي المستندات او المصنفات، و# العروض التقديميه، و# الصور او اي نوع اخر من الحاجه ل# العمل علي الملف.

  • التقويم المشترك-مجموعتك يحصل تقويم مشترك ل# نشر الاحداث ذات الصله ب# المجموعه. كل عضو الذي يحتوي علي اشتركوا في المجموعه تلقائيا دعوه ل# احداث ترحيل الي التقويم ب# حيث يمكنك ايضا يظهر تلك الاحداث علي تقويماتهم Office 365 اذا التي يريدونها.

  • دفتر ملاحظات OneNote مشترك-المجموعه تلقائيا يحتوي علي دفتر ملاحظات OneNote مشترك حيث يمكن ل# اعضاء المجموعه تجميع و# التعاون في العمل علي المعلومات. استخدام مجموعات العديد من دفتر الملاحظات ل# انشاء موقع wiki المعيشه ب# الاسئله المتداوله و# موارد اخري.

  • محتوي قابل ل# الاكتشاف-تشكل المجموعات في Outlook العام داخل المؤسسه ب# شكل افتراضي، مما يعني ان تكون سهله ل# اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك ل# اكتشاف و# الانضمام اليها او مراجعه المواد في المجموعه. اذا كان المحتوي في مجموعه مزيد من المعلومات الحساسه التي يمكنك التبديل في مجموعه الي خاص، التي ل# اخفاء المحتويات من غير اعضاء و# تتطلب مالك المجموعه الموافقه علي اي طلبات ل# الانضمام.

  • انشاء الخدمه الذاتيه-المسؤولين يكن ل# الحصول علي بوجيد ل# اسفل ب# طلبات من المستخدمين الي انشاء مجموعات. يمكن ل# المستخدمين انشاء مجموعات الخاصه بهم كما تقتضي الحاجه. اذا كنت تريد التحكم في انشاء المستخدمين في المؤسسه الخاصه بك راجع مجموعات التحكم ب# من يمكنه انشاء مجموعات Office 365.

اداره الدليل

الاحتفاظ ب# الدليل ضمن عنصر التحكم مهما ل# كل مسؤول. فيما يلي بعض الادوات تقديم مجموعات Office 365 ل# تسهيل التي:

  • تسميه نهج-تسميه نهج تسمح لك ب# تعريف ما، و# ليست، اسماء مقبول ل# المجموعات. التي منع المستخدمين من اعطاء البذيء او ممنوع اسماء المجموعات. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك فرض البادئات القياسيه الشركه او ملحقات اسماء المجموعه.

  • العضويه الديناميكيه-العضويه الديناميكيه يسمح لك ب# تعيين عضويه المجموعه ب# القاعده، الذي يقوم ب# اضافه اعضاء المجموعه استنادا الي بيانات التعريف (علي سبيل المثال، القسم او الدور) في active directory الخاص بك (او ازاله).

  • اخفاء عضويه المجموعه-اذا كان لديك سبب ل# قائمه عضويه المجموعه ل# كي سريه، علي سبيل المثال، اذا كانت الاعضاء الطلاب، يمكنك اخفاء قائمه الاعضاء من جهات خارجيه.

  • قد تكون اذونات انشاء-هناك بعض الاشخاص في المؤسسه الخاصه بك التي لا تريد ان تتمكن من انشاء مجموعات جديده. توجد العديد من الاساليب الخاصه ب# اداره اذونات انشاء في الدليل.

  • سجلات-التدقيق يمكن ان يكون لديك مزيد من الثقه السماح ل# المستخدمين ب# انشاء مجموعات و# اداره عضويه المجموعه ل# ان مجموعات Office 365 سجلات التدقيق تسمح لك ب# تعقب الاشخاص الذين تم انشاؤها او حذف مجموعه معينه او اجراء تغييرات علي عضويه المجموعه.

اداره التسليم

يوفر لك اداره التسليم بعض الطرق ل# التعامل مع كيفيه ارسال الرسائل و# تلقيها ب# المجموعه. ب# الاضافه الي ذلك، هناك ادوات ل# مراقبه تدفق تلك الرسائل.

  • ارسال ك# او ارسال نيابه عن-السماح ل# المستخدمين المحدد ل# ارسال رسائل البريد الالكتروني كما لو كانت اتت من هذه الاعدادات، او يتم نيابه عن المجموعه.

  • القيود علي المرسل-هذه تسمح لك الاعدادات ل# تحديد الاشخاص الذين يسمح له ب# ارسال الرسائل الي المجموعه. يمكنك تكوين المجموعه ل# السماح ب# البريد الالكتروني من جهات خارجيه، و# لكن قد تحتاج الي تقييد التي ل# الجهات الخارجيه محدده فقط.

  • دعم المستخدمين الخارجيين-عن طريق دعوه ضيوف الي مجموعتك يمكنك ان تختار فيه المضمنه في محادثات البريد الالكتروني في المجموعه.

  • قواعد النقل-العمل قواعد النقل ل# مجموعات تماما كما هو الحال ل Exchange. البحث عن الرسائل التي تحقق شروطا معينه و# يمكنك ثم العمل علي رسائل هذه القواعد.

  • MailTips-MailTips يتم عرضها ل# المستخدمين اثناء انها تعمل علي انشاء رساله رسائل معلومات. يساعدك علي تقليل NDRs ب# تحذير مستخدم اذا كانت الرساله الخاصه بهم من المحتمل ان انتقل ل# الجهات الخارجيه، او ان تتجاوز الحصص النسبيه المخصصه ل# الرساله.

  • عناوين الوكيل متعدده-يمكن ان يكون مجموعه الاسماء المستعاره تماما كما يقوم ب# علبه بريد مستخدم. يمكن ان تكون عناوين الوكيل اضافيه سهل الاستخدام ل# قبول الرسائل المرسله الي هذه الاسماء المستعاره اخري او ل# تسهيل الوصول الي مجموعه تتضمن طويل او القرص الثابت الي اسم الاملائي.

  • الحد الاقصي ل# ارسال / تلقي حجم-هذه الحصص النسبيه ل# المساعده علي تقليل مشاكل تتعلق ب# المجموعه رسائل كبيره ل# الغايه استلام (او ارسال) ل# كي تتمكن ب# شكل افضل اداره متطلبات مساحه التخزين و# النطاق الترددي.

نهج المحتويات

يعطي لك office 365 بعض الادوات ل# اداره نوع المحتوي الذي يتم مشاركته في مجموعتك.

ارشادات استخدام -سيكون ب# امكانك ل# تعريف ارشادات استخدام ل# مجموعات Office 365 — ثقف المستخدمين حول افضل الممارسات التي تساعد علي ابقاء الخاصه بهم مجموعات فعاله و# ثقف عليها علي نهج المحتويات داخلي. علي سبيل مثال، راجع: ارشادات استخدام ل Microsoft العملاء و# الشركاء.

تصنيف البيانات -ستتمكن من ل# انشاء نظام تصنيف بيانات قابله ل# تخصيص ل# مجموعات Office 365 التي تسمح ب# فصل مجموعات حسب النوع نهج (علي سبيل المثال، "غير مصنف"، "الشركه سري" او "سريه العلوي"). ب# هذه الطريقه، يمكن ان تحدث المجموعات نهج اي محتوي اخر في مؤسستك. يسمح النهج القابله ل# الامتداد مؤسستك ل# تكوين نقطه نهايه الذي يتم استدعاؤه عند انشاء مجموعه او تغييره، و# يمكنك تطبيق نهج خاصه بك ل# انشاء المجموعه او تغييره.

ل# ماذا يتم يمكننا اجراء هذا التغيير؟

علب بريد الموقع تشجيع نموذج خامل ل# التعاون في العمل. مع التعاون الوقوع اكثر اهميه ل# الفرق حديث، عملائنا لديك تزداد تمت المطالبه ب# توفير الحلول التي توفير اسلوب عمل تعاون اكثر نشطه. وب# التالي، يمكننا قرر التقاعد علب بريد الموقع و# ترقيه استخدام المجموعات.

الشروع في استخدام المجموعات ب# سهوله و# الذي يمكن تشغيله و# استخدامه ب# الدقائق.

انشاء موقع فريق SharePoint Online الذي ياتي مع مجموعه Office 365 ب# اتباع الخطوات التاليه:

  1. انتقل الي SharePoint Online. يمكنك اجراء ذلك ب# تسجيل الدخول الي مدخل Office 365 الخاص بك علي https://www.office.comثم النقر فوق مشغل التطبيق في الزاويه العلويه اليسري ل# المستعرض.

  2. انقر فوق + انشاء موقع علي الصفحه الرئيسيه ل SharePoint و# حدد موقع الفريق

  3. ادخل الاسم الجديد في موقع الفريق و# الوصف، في الجزء الذي ينبثق. تعبئه اي حقول اخري مؤسستك تتطلب و# انقر فوق التالي.

  4. اضافه اعضاء و# مالكين الي الموقع في الجزء التالي و# انقر فوق انهاء. قد تختار ل# اضافه الاعضاء نفسها التي تنتمي الي موقعك الكلاسيكيه تجربه موقع الفريق.

موقع فريق SharePoint Online تم انشاؤه حديثا جاهز الان ل# استخدام. راجع انشاء موقع فريق في SharePoint Online ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل.

ل# الوصول الي المجموعات، انقر فوق مشغل التطبيق و# انتقل الي "البريد". يتم البحث عن علامه تبويب مجموعات ضمن المجلدات و# سيتم انشاء مجموعه ل# الذي يحمل الاسم نفسه ك# اسم الموقع في SharePoint. يشتمل هذه المجموعه علبه البريد المشتركه في نموذج ل# مسافه المحادثه، علامه التبويب ملفات مما يضفي علي عرض سريع ل# الصفحه المستندات من موقع SharePoint و# مجموعه التقويم و# دفتر ملاحظات الذي يمكن ايضا عرض من موقع SharePoint.

انت الان جاهز ل# استخدام المجموعه.

ماذا عن "علب بريد الموقع" الخاصه بي موجود؟

اننا ندرك بعض قد البيانات الهامه في علب بريد الموقع الذي يجب ل# استمراريه العمليات الخاصه بك. سيتابع علب البريد الخاصه بك في الموقع الحالي ل# تشغيل السابق في الوقت الحالي.

ماذا لو كنت استخدم Project Online؟

اذا كنت عميل Project Online لن تتمكن من الاتصال ب# موقع فريق SharePoint Online. و# مع ذلك، يمكنك الاستمرار في استخدام موقع فريق المشروع تجربه الكلاسيكيه الذي سيتم الاستمرار في العمل، ناقص القدره علي انشاء علبه بريد موقع جديد. اذا كنت ب# حاجه الي حل بريديه الي جانب الموقع، ف# ننصحك ب# انشاء "مجموعه" جديده من Office 365 و# استخدامه ل# البريد الالكتروني. ل# مزيد من التفاصيل، راجع انشاء مجموعه في Outlook .

نحن عند العمل علي حل طويل الامد و# سيتم اعلامك ب# مجرد لدينا ب# دقه.

ما هي الخطوه التاليه؟

في شهر نوفمبر اننا لدينا اجراء يساعدك في توصيل مواقع فريق SharePoint موجوده الي مجموعات Office 365. هذا تتخلص الحاجه الي انشاء موقع فريق SharePoint Online جديد من البدايه. راجع SharePoint الجديد و# القدرات OneDrive تسريع عمليه الخاص بك و# تحويلها الرقميه ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل. في هذه الاثناء الا اننا نشجعك علي استخدام مجموعات ل# كافه سيناريوهات حيث تكون قد انشاتها علبه بريد موقع جديد.

معلومات إضافية

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك.

هذه المقاله تاريخ اخر تحديث الثاني اغسطس 2017 ك# نتيجه ل# التعليقات. اذا كنت العثور علي هذه المعلومات المفيده، و# لا سيما اذا لم، يرجي استخدام عناصر التحكم الملاحظات الموجوده ادناه ل# اطلاعنا علي تعلم كيفيه تحسين انه افضل.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×