استخدام مجلدات الرسائل في Outlook.com

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اذا كنت تريد تنظيم الرسائل في Outlook.com، يمكنك انشاء مجلدات جديده او اعاده تسميه او نقل او حذف المجلدات موجوده. يمكنك ايضا اعداد قواعد حيث Outlook.com تلقائيا ب# نقل الرسائل الي مجلدات استنادا الي الشروط التي تحددها.

في هذه المقالة

المجلدات الافتراضيه

قائمه مختصره ل# المجلدات

انشاء مجلد

اعاده تسميه مجلد

نقل مجلد

حذف مجلد

المفضله

تعيين الاستبقاء و# نهج الارشفه

مجلد العناصر المحذوفه

اعداد قواعد ل# التعامل مع الرسائل

المجلدات الافتراضية

ب# شكل افتراضي، يبدا حسابك ب# هذه المجلدات:

مجلدات البريد الافتراضية ضمن "المفضلة"
  • علبة الوارد تصل الرسائل الواردة إلى علبة البريد إلا إذا أنشأت قاعدة لعلبة الوارد تقضي بإعادة توجيهها إلى مجلد آخر، أو إذا تم تعريفها كبريد إلكتروني غير هام.

  • ميزه البريد الاضافي يساعد علي تصفيه البريد استنادا الي كيفيه معالجه الرسائل الوارده في الماضي. عند تشغيل، تحتفظ ب# خادم البريد الالكتروني الرسائل قراءتها او لا تقراه. يتم نقل رسائل لا تقراه الي مجلد البريد الاضافي.

  • العناصر المرسلة بشكل افراضي، توضع نسخة عن كل رسالة تُرسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عند حذف رسالة، يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

  • المسودات إذا قمت بإنشاء رسالة أو الرد على رسالة، ولكنك لم تتمكّن من إنهاء عملك على الفور، فسيتم حفظها تلقائياً في مجلد المسودات. ويمكنك العودة إلى الرسالة في وقت لاحق لمتابعة تحريرها، ثم إرسالها.

  • ارسال البريد الالكتروني العشوائي سيتم تلقائيا نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص بريد الكتروني غير هام و# لكن التي لا يتم حظره ب# واسطه عامل تصفيه البريد عشوائي قبل ان تصل الي علبه البريد الي هذا المجلد. يتوفر ل# المقاله تعرف علي البريد الالكتروني غير الهام و# التصيد الاحتيالي مزيد من المعلومات حول مجلد "البريد الالكتروني غير الهام".

أعلى الصفحة

القوائم المختصره ل# المجلدات

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها ب# استخدام مجلد في القائمه المختصره (سياق) التي تظهر عند اختيار مجلد و# انقر ب# زر الماوس.

  • انشاء مجلد فرعي جديد استخدم ل# انشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي زر الفاره الايمن.

  • اعاده تسميه قم ب# تسميه المجلد مختلفه. لا يمكن اعاده تسميه المجلدات الافتراضيه، مثل مجلد علبه الوارد،.

  • حذف نقل المجلد و# كافه محتوياته الي "العناصر المحذوفه".

  • حذف كافه نقل كافه العناصر الموجوده في المجلد المحدد الي "العناصر المحذوفه".

  • نقل يفتح نافذه حيث يمكنك نقل المجلد المحدد الي موقع جديد في التسلسل الهيكلي ل# المجلدات. يمكنك ايضا تحديد و# سحب مجلد الي موقع جديد.

    ملاحظة: في المره التاليه التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت ب# انشائه ب# ترتيب ابجدي.

  • وضع علامه ك# مقروء علي الكل علامات ك# قراءه كافه العناصر الموجوده في المجلد المحدد.

إنشاء مجلد

انشاء مجلدات جديده ل# تنظيم الرسائل كما تريد. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مجلد ل# مشروع معين ل# كل الرسائل الوارده من شخص معين او ل# كافه الرسائل المرسله الي مجموعه توزيع انت عضو.

إنشاء مجلد جديد

  1. الي جانب المجلدات، انقر فوق انشاء مجلد جديد الزر "إنشاء مجلد جديد".

    لقطة شاشة للزر "إنشاء مجلد جديد" في Outlook.com.

  2. في المربع مجلد جديد، ادخل اسما ل# المجلد، ثم اضغط Enter.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. اسفل المجلدات، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد الذي تريد اضافه مجلد فرعي.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد انشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع مجلد جديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

أعلى الصفحة

اعاده تسميه مجلد

ملاحظة: لا يمكنك اعاده تسميه المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد او المسودات او العناصر المحذوفه.

  1. ضمن مجلدات، زر الماوس الايمن فوق المجلد الذي تريد اعاده تسميته.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد اعاده تسميه.

  3. ادخل اسما ل# المجلد و# اضغط علي Enter.

نقل مجلد

يمكنك سحب مجلد الي موضع جديد في التسلسل الهيكلي ل# المجلدات، او يمكنك استخدام الخيار نقل في القائمه المختصره.

ملاحظة: في المره التاليه التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت ب# انشائه ب# ترتيب ابجدي.

  1. اسفل المجلدات، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد الذي تريد نقله.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد نقل.

  3. في نافذه نقل المجلد الذي يفتح، اختر مجلد جديد ل# نقل المجلد اليه، و# حدد نقل.

يمكنك ايضا انشاء مجلد جديد ل# نقل المجلد اليه ب# النقر فوق المجلد الاصل الذي تريده و# اختيار انشاء مجلد جديد. استخدام قواعد علبه الوارد ل# نقل الرسائل الوارده ب# شكل تلقائي الي مجلدات معينه ب# الاستناد الي معايير تختارها.

أعلى الصفحة

حذف مجلد

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. اسفل المجلدات، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد او المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد حذف.

  3. حدد موافق ل# التاكيد.

تعيين نُهج الاستبقاء والأرشفة

نهج الاستبقاء و# الارشفه تتيح لك تلقائيا نقل الرسائل او حذفها بعد التي عملت في علبه بريد ل# مده زمنيه معينه. ل# مزيد من المعلومات حول هذه النهج و# كيفيه تعيينها، راجع.

مجلد العناصر المحذوفة

عند حذف رساله، يتم نقله الي مجلد "العناصر المحذوفه". يمكنك اما يدويا ازاله رسائل من المجلد او يمكنك تعيين Outlook.com ل# افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" تلقائيا عند تسجيل الخروج.

افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" عند تسجيل الخروج

  1. في اعلي الشاشه، انقر فوق اعداداتأيقونة "إعدادات" > خيارات.

  2. حدد المعالجه التلقائيه > خيارات الرساله > افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" عند تسجيل الخروج.

  3. انقر فوق حفظالزر "إنشاء مجموعة".

ل# معرفه كيفيه استعاده الرسائل المحذوفه، ف# راجع استعاده رسائل البريد الالكتروني في Outlook.com المحذوفه.

أعلى الصفحة

التعامل مع الرسائل

استخدام الاوامر علي شريط القوائم في Outlook.com او اعداد قواعد ل# نقل الرسائل الي مجلدات تلقائيا عند استلامها في Outlook .

استخدم الاوامر ل# معالجه الرسائل تلقائيا

تتيح لك حذف تلقائيا او يمكنك نقل الرسائل من مرسل معين اوامر مثل "تنظيم" و# الانتقال الي . تظهر الاوامر علي شريط القوائم في Outlook.comعند تحديد رساله في علبه الوارد الخاصه بك.

لقطه شاشه ل# شريط القوائم.

  • "تنظيم" يسمح لك حذف رسائل البريد الالكتروني غير المرغوب فيها في علبه الوارد ب# سرعه. عند تحديد رساله، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الالكتروني الوارده من ذلك المرسل، و# الاحتفاظ احدث رسائل البريد الالكتروني فقط و# حذف الباقي، او حذف رسائل البريد الالكتروني اقدم من 10 ايام.

  • الانتقال الي يتيح لك نقل رساله رساله معينه او تلقائيا نقل كافه الرسائل من ذلك المرسل الي مجلد اخر.

اعداد قواعد ل# معالجه الرسائل تلقائيا

استخدام القواعد ل# نقل الرسائل ب# شكل تلقائي في مجلدات ك# التي تتلقاها.

  1. في علبه الوارد، حدد رساله التي تريد تعيين قاعده ثم انقر فوق أيقونة الأوامر الإضافية. علي شريط القوائم في justOutlook .

    لقطه شاشه ل# الزر اوامر اضافيه علي شريط القوائم في Outlook.

  2. انقر فوق انشاء قاعده. يفتح مربع الحوار قاعده علبه وارد جديده (نموذج).

    • اسم يظهر اسم المرسل.

    • عند تلقي الرساله، و# مطابقه كافه هذه الشروط ب# شكل افتراضي، يتم تعيين الشروط الثلاثه رساله متلقاه. حدد الاسهم ل# اختيار اي اساليب اخري. اذا كنت تريد ان تستخدم المزيد من الشروط، اختر اضافه شرط.

    • قم ب# كافه الاجراءات التاليه ب# شكل افتراضي، يتم تعيين اي من الاجراءات المحدده مسبقا. حدد السهم ل# اختيار اجراءات اخري. اذا كنت تريد اضافه اجراء اخر، اختر اضافه اجراء.

    • الا اذا كان يتطابق مع اي من الشروط التاليه ب# شكل افتراضي، يتم تعيين ليس استثناءات. حدد السهم ل# تعيين استثناء ل# الشروط الوارده اعلاه. اختر اضافه استثناء اذا كانت مطلوبه اكثر من كلمه واحده.

    • ايقاف معالجه قواعد اخري ب# شكل افتراضي، يتم تحديد خانه الاختيار. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التاليه، حتي لو تنطبق علي الرساله.

  3. انقر فوق موافق ل# حفظ القاعده. استنادا الي بنيه حسابك، ف# قد تتلقي تحذير حول تعديل القواعد الخاصه بك. اذا لزم الامر، راجع المسؤول.

ملاحظة: اذا كنت ب# حاجه ل# نقل الرسائل لكنك تريد خارج علبه البريد حفظها، ف# يمكنك استخدام Outlook و# ل# حفظ الرسائل الي ملف .pst. سيتوفر الرسائل فقط عندما كنت تستخدم Outlook و# يمكنك الوصول الي ملف .pst. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقدمه الي ملفات بيانات Outlook (.pst و .ost)، و# انشاء ملف بيانات Outlook (pst.) ل# حفظ المعلومات الخاصه بك.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

الحصول على تعليمات حول Outlook.com:

الزر "المنتدى الاجتماعي" الزر "الاتصال بالدعم"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×