استخدام مجلدات الرسائل في Outlook.com

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إذا أردت تنظيم الرسائل في Outlook.com ، يمكنك إنشاء مجلدات جديده أو أعاده تسميه المجلدات الموجودة أو نقلها أو حذفها. يمكنك أيضا اعداد القواعد بحيث ينقل Outlook.com تلقائيا الرسائل إلى المجلدات استنادا إلى الشروط التي تحددها.

بشكل افتراضي، يتضمن الحساب الجديد المجلدات التالية:

  • علب تصل الرسائل الواردة إلى علبه الوارد الا إذا إنشات قاعده علبه الوارد لأعاده توجيهها إلى مجلد آخر ، أو إذا تم تعريفها كبريد الكتروني غير هام.

  • بريد الكتروني غير هام سيتم نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص البريد الكتروني غير الهام ولكنها غير المحظورة بواسطة عامل تصفيه البريد العشوائي قبل الوصول إلى علبه البريد الخاصة بك تلقائيا إلى هذا المجلد. تعرف علي المزيد حول كيفيه الاحتفاظ بالبريد الكتروني غير الهام والعشوائي من علبه الوارد الخاصة بك في Outlook.com.

  • المسودات إذا بدات بكتابه رسالة ولكن لا تنتهي ، سيتم حفظها تلقائيا في مجلد المسودات. يمكنك العودة إلى الرسالة لاحقا لمتابعه تحريرها ، ثم إرسالها.

  • العناصر المرسلة بشكل افتراضي ، يتم وضع نسخه من كل رسالة ترسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عندما تحذف رسالة، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

  • الأرشفة هذا مكان جيد لتخزين الرسائل التي قمت بالعمل عليها ولكن قد تحتاج إلى الرجوع اليها لاحقا. يساعدك نقل الرسائل التي قمت بالعمل عليها للارشفه علي تقليل البريد الإضافي في علبه الوارد.

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام مجلد في قائمة السياق التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد.

  • إنشاء مجلد فرعي جديد يستخدم لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

  • حذف مجلد نقل المجلد وكافة محتوياته إلى عناصر محذوفة. لا يمكن حذف المجلدات الافتراضية ، مثل مجلد علبه الوارد.

  • حذف الكل نقل كل العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى العناصر المحذوفة.

  • وضع علامة علي الكل كمقروءه يضع علامة علي قراءه كل العناصر في المجلد المحدد.

  • تسميت امنح المجلد اسما مختلفا. لا يمكن أعاده تسميه المجلدات الافتراضية ، مثل مجلد علبه الوارد.

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

  1. في أسفل جزء المجلدات، حدد مجلد جديد.

  2. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح Enter.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه.

  2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية المجلدات الافتراضية كعلبة الوارد، المسودات، أو العناصر المحذوفة.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته.

  2. حدد إعادة تسمية.

  3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر الإدخال Enter.

لا يمكنك تغيير ترتيب المجلدات ضمن المجلدات ، ولا يمكنك نقل المجلدات الفرعية إلى قائمه المجلدات الرئيسية. يجب أن تكون المجلدات الفرعية داخل مجلد آخر.

يمكنك أعاده ترتيب المجلدات أو اي عناصر أخرى في قائمه المفضلة لديك.

لجعل أحد المجلدات مفضلا، مرر مؤشر الماوس فوقه ثم انقر فوق النجمة لأضافه إلى المفضلة.

ملاحظة: إذا قمت بنقل مجلد ليصبح مجلدا فرعيا ، فقم بإنشاء مجلد جديد وانسخ كل رسائل البريد الكتروني من المجلد الفرعي إلى مجلد المستوي الأعلى الجديد.

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

  2. حدد حذف المجلد.

  3. حدد موافق للتأكيد.

عند حذف رسالة أو مجلد، يتم نقلها إلى مجلد "العناصر المحذوفة". يمكنك إما ترك الرسائل موجودة هناك إلى أن تقوم بإزالتها، أو تستطيع تعيين Outlook.com ليقوم تلقائياً بإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الخروج.

ملاحظة: محتويات المجلدات المحذوفة مرئية فقط بعد توسيع مجلد العناصر المحذوفة:

لقطة شاشة تعرض توسيع مجلد العناصر المحذوفة.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

  1. في اعلي الشاشة ، انقر فوق إعدادات أيقونة "إعدادات" _gt_ عرض الإعداداتالكاملة.

  2. حدد البريد > التعامل مع الرسائل.

  3. ضمن خيارات الرسائل، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة".

  4. انقر فوق حفظ.

ل# معرفه كيفيه استعاده الرسائل المحذوفه، ف# راجع استعاده رسائل البريد الالكتروني في Outlook.com المحذوفه.

استخدم الأوامر الموجودة علي شريط الأوامر Outlook.com أو اعداد قواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي إلى المجلدات اثناء تلقيها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك تلقائيًا أوامر مثل المسح و النقل إلى حذف أو نقل الرسائل من مرسل معين. تظهر الأوامر علي شريط الأوامر Outlook.com عند تحديد رسالة في علبه الوارد الخاصة بك.

  • المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، أو الاحتفاظ بأحدث رسائل بريد إلكتروني فقط وحذف الباقي، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  • الانتقال إلى يسمح لك نقل رسالة معينة إلى مجلد آخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة عند استلامها.

  1. في علبة الوارد الخاصة بك، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها وحدد مزيد من الإجراءات على شريط الأوامر.

  2. حدد إنشاء قاعدة. يتم فتح مربع حوار إنشاء قاعدة.

  3. اختر مجلد تريد نقل الرسائل من ذلك المرسل إليه.

  4. لاختيار الشروط والإجراءات الأخرى، حدد خيارات إضافية.

    بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار إيقاف معالجة قواعد أخرى. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي وإن كانت تنطبق على الرسالة.

  5. حدد موافق لحفظ القاعدة.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

الزر "المنتدى الاجتماعي" الزر "الاتصال بالدعم"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×