تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Office

استخدام مجلدات الرسائل في Outlook.com

إذا أردت تنظيم الرسائل في Outlook.com ، يمكنك إنشاء مجلدات جديده أو أعاده تسميه المجلدات الموجودة أو نقلها أو حذفها. يمكنك أيضا اعداد القواعد بحيث ينقل Outlook.com تلقائيا الرسائل إلى المجلدات استنادا إلى الشروط التي تحددها.

تلميحات: 

  • إذا لم تتمكن من رؤية جزء المجلد الأيسر ، فقم بتكبير نافذه المستعرض الخاصة بك أو قم بالتمرير إلى اليسار لعرض قائمه المجلدات.

  • إظهار جزء المجلدات فقط عندما تحتاج اليه. حدد أيقونة ثلاثة سطور أيقونة 3 سطور في outlook.com في الشريط الأيمن الجانبي لإخفاء المجلدات أو عرضها.

  • افتح إعدادات التخطيط لديك ثم حددإخفاء جزء القراءة ثم حفظ. سيؤدي ذلك إلى توفير مساحة إضافية على الشاشة لعرض المجلدات.

المجلدات الافتراضية

بشكل افتراضي، يتضمن الحساب الجديد المجلدات التالية:

  • علب تصل الرسائل الواردة إلى علبه الوارد الا إذا إنشات قاعده علبه الوارد لأعاده توجيهها إلى مجلد آخر ، أو إذا تم تعريفها كبريد الكتروني غير هام.

  • بريد الكتروني غير هام سيتم نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص البريد الكتروني غير الهام ولكنها غير المحظورة بواسطة عامل تصفيه البريد العشوائي قبل الوصول إلى علبه البريد الخاصة بك تلقائيا إلى هذا المجلد. تعرف علي المزيد حول كيفيه وضع علامة علي البريد الكتروني كبريد غير هام أو حظر المرسلين في Outlook.com.

  • المسودات إذا بدات بكتابه رسالة ولكن لا تنتهي ، سيتم حفظها تلقائيا في مجلد المسودات. يمكنك العودة إلى الرسالة لاحقا لمتابعه تحريرها ، ثم إرسالها.

  • العناصر المرسلة بشكل افتراضي ، يتم وضع نسخه من كل رسالة ترسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عندما تحذف رسالة، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

  • أرشيف هذا مكان جيد لتخزين الرسائل التي قمت بالعمل عليها ولكن قد تحتاج إلى الرجوع اليها لاحقا. يساعدك نقل الرسائل التي قمت بالعمل عليها للارشفه علي تقليل البريد الإضافي في علبه الوارد.

قوائم السياق للمجلدات

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام مجلد في قائمة السياق التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد.

  • إنشاء مجلد فرعي جديد يستخدم لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

  • حذف مجلد نقل المجلد وكافة محتوياته إلى عناصر محذوفة. لا يمكن حذف المجلدات الافتراضية ، مثل مجلد علبه الوارد.

  • حذف الكل نقل كل العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى العناصر المحذوفة.

  • وضع علامة علي الكل كمقروءه يضع علامة علي قراءه كل العناصر في المجلد المحدد.

  • تسميت امنح المجلد اسما مختلفا. لا يمكن أعاده تسميه المجلدات الافتراضية ، مثل مجلد علبه الوارد.

إنشاء مجلد

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

  1. في أسفل جزء المجلدات، حدد مجلد جديد. قد تحتاج إلى التمرير للأسفل في قائمه المجلدات للاطلاع علي مجلد جديد.

  2. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.

    عندما تنشئ مجلدا جديدا ، تتم اضافته بترتيب أبجدي أسفل مجلد الأرشيف.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه.

  2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

إعادة تسمية مجلد

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية المجلدات الافتراضية كعلبة الوارد، المسودات، أو العناصر المحذوفة.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته.

  2. حدد إعادة تسمية.

  3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر الإدخال Enter.

نقل مجلد

لا يمكنك تغيير ترتيب المجلدات ضمن المجلدات، ولا يمكنك نقل المجلدات الفرعية إلى قائمه المجلدات الرئيسية. يجب أن تكون المجلدات الفرعية داخل مجلد آخر.

يمكنك أعاده ترتيب المجلدات أو اي عناصر أخرى في قائمه المفضلة لديك. لأضافه مجلد إلى المفضلة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم حدد أضافه إلى المفضلة.

ملاحظة: إذا قمت بنقل مجلد ليصبح مجلدا فرعيا ، فقم بإنشاء مجلد جديد وانسخ كل رسائل البريد الكتروني من المجلد الفرعي إلى مجلد المستوي الأعلى الجديد.

حذف مجلد

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

  2. حدد حذف المجلد.

  3. حدد موافق للتأكيد.

مجلد العناصر المحذوفة

عند حذف رسالة أو مجلد، يتم نقلها إلى مجلد "العناصر المحذوفة". يمكنك إما ترك الرسائل موجودة هناك إلى أن تقوم بإزالتها، أو تستطيع تعيين Outlook.com ليقوم تلقائياً بإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الخروج.

ملاحظة: للاطلاع علي محتويات المجلدات المحذوفة ، حدد السهم إلى جانب العناصر المحذوفة لتوسيع المجلد.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

  1. انتقل إلى إعدادات معالجه الرسائل (الإعدادات ال أيقونة "إعدادات" > عرض كل إعدادات Outlook > البريد > معالجه الرسائل).

  2. ضمن خيارات الرسائل، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة".

  3. حدد حفظ.

ل# معرفه كيفيه استعاده الرسائل المحذوفه، ف# راجع استعاده رسائل البريد الالكتروني في Outlook.com المحذوفه.

التعامل مع الرسائل

استخدم الأوامر الموجودة علي شريط الأوامر Outlook.com أو اعداد القواعد للحصول علي Outlook.com نقل الرسائل إلى المجلدات بشكل تلقائي.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك تلقائيًا أوامر مثل المسح و النقل إلى حذف أو نقل الرسائل من مرسل معين. تظهر الأوامر علي شريط الأوامر ال Outlook.com عند تحديد رسالة في علبه الوارد الخاصة بك.

  • المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، أو الاحتفاظ بأحدث رسائل بريد إلكتروني فقط وحذف الباقي، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  • الانتقال إلى يسمح لك نقل رسالة معينة إلى مجلد آخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة عند استلامها.

  1. في علبة الوارد الخاصة بك، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها وحدد مزيد من الإجراءات على شريط الأوامر.

  2. حدد إنشاء قاعدة. يتم فتح مربع حوار إنشاء قاعدة.

  3. اختر مجلد تريد نقل الرسائل من ذلك المرسل إليه.

  4. لاختيار الشروط والإجراءات الأخرى، حدد خيارات إضافية.

    بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار إيقاف معالجة قواعد أخرى. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي وإن كانت تنطبق على الرسالة.

  5. حدد موافق لحفظ القاعدة.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

ملاحظة: ستحتاج إلى تسجيل الدخول أولاً للحصول على الدعم. إذا تعذر عليك تسجيل الدخول، فانتقل إلى دعم حساب.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×