استخدام مجلدات الرسائل في Outlook.com

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اذا كنت تريد تنظيم الرسائل في Outlook.com، يمكنك انشاء مجلدات جديده او اعاده تسميه او نقل او حذف المجلدات موجوده. يمكنك ايضا اعداد قواعد حيث Outlook.com تلقائيا ب# نقل الرسائل الي مجلدات استنادا الي الشروط التي تحددها.

ما هو إصدار Outlook.com الذي تستخدمه؟

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم الإصدار بيتا من Outlook.com. اختر الإصدار الذي تستخدمه لعرض الإرشادات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

لقطة شاشة للزاوية العلوية اليمنى لعلبة بريد إصدار بيتا من Outlook.com

اطلع على إرشادات الإصدار بيتا من Outlook.com.

لقطة شاشة للزاوية العلوية اليمنى لعلبة بريد Outlook.com الكلاسيكي

اطلع على إرشادات Outlook.com الكلاسيكي.

إرشادات للإصدار بيتا من Outlook.com

ملاحظات: 

  • اذا لم تتمكن من رؤيه مجلدات البريد الالكتروني الخاص بك، تحقق من ان المجلدات لا يتم "طي". حدد > مجلدات ل# توسيع.

    عرض مجلد Outlook.com

  • هناك مشكلة مستمرة حيث قد لا تكون بعض المجلدات مرئية في قائمة المجلدات، ولكن يمكنك العثور على عناصر تم حفظها ضمن المجلدات المفقودة باستخدام البحث. نحن على دراية بهذه المشكلة ونعمل حالياً على إصلاحها.

بشكل افتراضي، يبدأ حسابك بهذه المجلدات:

  • علبة الوارد تصل الرسائل الواردة إلى علبة البريد إلا إذا أنشأت قاعدة لعلبة الوارد تقضي بإعادة توجيهها إلى مجلد آخر، أو إذا تم تعريفها كبريد الكتروني غير هام.

  • ارسال البريد الالكتروني العشوائي سيتم تلقائيا نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص بريد الكتروني غير هام و# لكن التي لا يتم حظره ب# واسطه عامل تصفيه البريد عشوائي قبل ان تصل الي علبه البريد الي هذا المجلد. مزيد من المعلومات حول كيفيه المساعده علي ابعاد البريد العشوائي و# البريد الالكتروني غير الهام من علبه الوارد في Outlook.com.

  • المسودات إذا بدأت في كتابة رسالة ولكن لم تنتهي منها، فسيتم حفظها تلقائيًا في مجلد المسودات. يمكنك الرجوع إلى الرسالة لاحقًا لمواصلة تعديلها، ثم إرسالها.

  • العناصر المرسلة بشكل افراضي، توضع نسخة عن كل رسالة تُرسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عند حذف رسالة، يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام مجلد في قائمة السياق التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد.

  • إنشاء مجلد فرعي جديد استخدم هذا الأمر لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

  • حذف المجلديقوم بنقل المجلد وكل محتوياته إلى مجلد العناصر المحذوفة.

  • حذف كافة العناصريقوم بنقل كافة العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى العناصر المحذوفة.

  • وضع علامة على الكل كمقروء يؤدي هذا الأمر إلى وضع علامة على كل عنصر في المجلد كمقروء.

  • إعادة تسمية أعطي تسمية مختلفة للمجلد. لا يمكن إعادة تسمية المجلدات الافتراضية، مثل مجلد علبة الوارد.

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

  1. في أسفل جزء المجلدات، حدد مجلد جديد.

  2. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح Enter.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه.

  2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية المجلدات الافتراضية كعلبة الوارد، المسودات، أو العناصر المحذوفة.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته.

  2. حدد إعادة تسمية.

  3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر الإدخال Enter.

لا يمكنك تغيير ترتيب المجلدات ضمن مجلدات، و# لا يمكن نقل مجلدات فرعيه الي القائمه المجلدات الرئيسيه. يجب ان يكون مجلدات فرعيه داخل مجلد اخر.

يمكنك اعاده ترتيب المجلدات او اي عناصر اخري في قائمه الارتباطات المفضله.

ل# انشاء مجلد المفضله، انقر فوق النجمه ل# اضافه الي المفضله.

ملاحظة: اذا قمت دون قصد ب# نقل مجلد ل# كي تصبح مجلد فرعي، انشئ مجلدا جديدا و# نسخ كل رسائل البريد الالكتروني من مجلد فرعي من مجلد المستوي الاعلي الجديد.

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

  2. حدد حذف المجلد.

  3. حدد موافق للتأكيد.

عند حذف رساله او مجلد، يتم نقله الي مجلد "العناصر المحذوفه". يمكنك اما يدويا ازاله رسائل من المجلد او يمكنك تعيين Outlook.com ل# افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" تلقائيا عند تسجيل الخروج.

ملاحظة: محتويات المجلدات المحذوفة مرئية فقط بعد توسيع مجلد العناصر المحذوفة:

لقطة شاشة تعرض توسيع مجلد العناصر المحذوفة.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

  1. في اعلي الشاشه، انقر فوق اعدادات أيقونة "إعدادات" > اعدادات طريقه العرض الكامله.

  2. حدد البريد > التعامل مع الرسائل.

  3. ضمن خيارات الرسائل، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة".

  4. انقر فوق حفظ.

ل# معرفه كيفيه استعاده الرسائل المحذوفه، ف# راجع استعاده رسائل البريد الالكتروني في Outlook.com المحذوفه.

استخدام الاوامر علي شريط الاوامر Outlook.com او اعداد قواعد ل# كي Outlook.com نقل الرسائل الي مجلدات تلقائيا عند استلامها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك حذف تلقائيا او يمكنك نقل الرسائل من مرسل معين اوامر مثل "تنظيم" و# الانتقال الي. تظهر الاوامر علي شريط الاوامر Outlook.com عند تحديد رساله في علبه الوارد الخاصه بك.

  • المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، أو الاحتفاظ بأحدث رسائل بريد إلكتروني فقط وحذف الباقي، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  • الانتقال إلى يسمح لك نقل رسالة معينة إلى مجلد آخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة عند استلامها.

  1. في علبة الوارد الخاصة بك، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها وحدد مزيد من الإجراءات على شريط الأوامر.

  2. حدد إنشاء قاعدة. يتم فتح مربع حوار إنشاء قاعدة.

  3. اختر مجلد تريد نقل الرسائل من ذلك المرسل إليه.

  4. لاختيار الشروط والإجراءات الأخرى، حدد خيارات إضافية.

    بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار إيقاف معالجة قواعد أخرى. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي وإن كانت تنطبق على الرسالة.

  5. حدد موافق لحفظ القاعدة.

إرشادات لـ Outlook.com الكلاسيكي

بشكل افتراضي، يبدأ حسابك بهذه المجلدات:

  • علبة الوارد تصل الرسائل الواردة إلى علبة البريد إلا إذا أنشأت قاعدة لعلبة الوارد تقضي بإعادة توجيهها إلى مجلد آخر، أو إذا تم تعريفها كبريد الكتروني غير هام.

  • العناصر المرسلة بشكل افراضي، توضع نسخة عن كل رسالة تُرسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عند حذف رسالة، يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

  • المسودات إذا قمت بإنشاء رسالة أو الرد على رسالة، ولكنك لم تتمكّن من إنهاء عملك على الفور، فسيتم حفظها تلقائياً في مجلد المسودات. ويمكنك العودة إلى الرسالة في وقت لاحق لمتابعة تحريرها، ثم إرسالها.

  • ارسال البريد الالكتروني العشوائي سيتم تلقائيا نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص بريد الكتروني غير هام و# لكن التي لا يتم حظره ب# واسطه عامل تصفيه البريد عشوائي قبل ان تصل الي علبه البريد الي هذا المجلد. مزيد من المعلومات حول كيفيه المساعده علي ابعاد البريد العشوائي و# البريد الالكتروني غير الهام من علبه الوارد في Outlook.com.

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام مجلد في قائمة السياق التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد.

  • إنشاء مجلد فرعي جديد استخدم هذا الأمر لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

  • إعادة تسمية أعطي تسمية مختلفة للمجلد. لا يمكن إعادة تسمية المجلدات الافتراضية، مثل مجلد علبة الوارد.

  • حذف نقل المجلد و# كافه محتوياته الي "العناصر المحذوفه".

  • حذف كافة العناصريقوم بنقل كافة العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى العناصر المحذوفة.

  • وضع علامة على الكل كمقروء يؤدي هذا الأمر إلى وضع علامة على كل عنصر في المجلد كمقروء.

  • نقل يفتح نافذة حيث يمكنك نقل المجلد المحدد إلى موقع جديد في التسلسل الهيكلي للمجلدات. يمكنك أيضًا تحديد مجلد وسحبه إلى موقع جديد.

    ملاحظة: في المرة القادمة التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت بإنشائها بترتيب أبجدي.

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

  1. الي جانب المجلدات، حدد انشاء مجلد جديد الزر "إنشاء مجلد جديد" . الزر "إنشاء مجلد جديد" .

    لقطة شاشة للزر "إنشاء مجلد جديد" في Outlook.com.

  2. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح Enter.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. اسفل المجلدات، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد الذي تريد اضافه مجلد فرعي.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية مجلدات افتراضية كعلبة الوارد، المسودات، أو العناصر المحذوفة.

  1. ضمن مجلدات، زر الماوس الايمن فوق المجلد الذي تريد اعاده تسميته.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد إعادة تسمية.

  3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر الإدخال Enter.

يمكنك سحب مجلد إلى موضع جديد في التسلسل الهيكلي لمجلدك، أو يمكنك استخدام خيار نقل في القائمة المختصرة.

ملاحظة: في المرة القادمة التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت بإنشائها بترتيب أبجدي.

  1. اسفل المجلدات، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد الذي تريد نقله.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد نقل.

  3. في نافذة نقل المجلد الذي يفتح، اختر مجلد جديد لنقل المجلد إليه، وحدد نقل.

يمكنك أيضا إنشاء مجلد جديد لنقل المجلد إليه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الأصلي الذي تريده واختيار إنشاء مجلد جديد. استخدام قواعد علبه الوارد لنقل الرسائل الواردة بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة بالاستناد إلى معايير تختارها.

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. اسفل المجلدات، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد او المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق احد المجلدات في جزء التنقل في Outlook.com.

  2. حدد حذف.

  3. حدد موافق للتأكيد.

عندما تحذف رسالة، فإنه يتم نقلها أولاً إلى مجلد "العناصر المحذوفة". يمكنك إما ترك الرسائل موجودة هناك إلى أن تقوم بإزالتها، أو تستطيع تعيين Outlook.com ليقوم تلقائياً بإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الخروج.

ملاحظة: محتويات المجلدات المحذوفة مرئية فقط بعد توسيع مجلد العناصر المحذوفة:

لقطة شاشة تعرض توسيع مجلد العناصر المحذوفة.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

  1. في اعلي الشاشه، حدد اعدادات أيقونة "إعدادات" > خيارات.

  2. حدد المعالجة التلقائية > خيارات الرسالة > إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج.

  3. حدد حفظ زر "إنشاء مجموعة" .

ل# معرفه كيفيه استعاده الرسائل المحذوفه، ف# راجع استعاده رسائل البريد الالكتروني في Outlook.com المحذوفه.

استخدام الاوامر علي شريط الاوامر Outlook.com او اعداد قواعد ل# كي Outlook.com نقل الرسائل الي مجلدات تلقائيا عند استلامها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك حذف تلقائيا او يمكنك نقل الرسائل من مرسل معين اوامر مثل "تنظيم" و# الانتقال الي. تظهر الاوامر علي شريط الاوامر Outlook.com عند تحديد رساله في علبه الوارد الخاصه بك.

  • المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، أو الاحتفاظ بأحدث رسائل بريد إلكتروني فقط وحذف الباقي، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  • الانتقال الي يتيح لك نقل رسالة معينة أو نقل كافة الرسائل تلقائيا من ذلك المرسل إلى مجلد اخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي في مجلدات عند استلامها.

  1. في علبة الوارد الخاصة بك، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها وحدد أيقونة الأوامر الإضافية. على شريط الأوامر.

  2. حدد انشاء قاعده. يفتح مربع الحوار قاعده علبه وارد جديده (نموذج).

    • اسم يظهر اسم المرسل.

    • عند تلقي الرسالة، وتنطبق عليها كافة هذه الشروط بشكل افتراضي، يتم تعيين شروط ثلاثة للرسالة المتلقاة. حدد الأسهم لاختيار أي أساليب أخرى. إذا كنت تريد استخدام المزيد من الشروط، اختر إضافة شرط.

    • قم بكل ما يلي بشكل افتراضي، يتم تعيين أي من الإجراءات المحددة مسبقا. حدد السهم لاختيار إجراءات أخرى. إذا كنت تريد إضافة إجراء آخر، اختر إضافة إجراء.

    • إلا إذا كانت تتطابق مع أي من الشروط التالية بشكل افتراضي، لا يتم تعيين أي استثناءات. حدد السهم لتعيين استثناء للشروط الواردة أعلاه. اختر إضافة استثناء إذا كان هناك أكثر من استثناء واحد مطلوب.

    • إيقاف معالجة قواعد أخرى بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي لو انطبقت على الرسالة.

  3. حدد موافق لحفظ القاعدة.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

الزر "المنتدى الاجتماعي" الزر "الاتصال بالدعم"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×