استخدام مجلدات الرسائل في Outlook علي ويب

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كنت تريد تنظيم الرسائل في Outlook على ويب، يمكنك انشاء مجلدات جديده او اعاده تسميه او نقل او حذف المجلدات موجوده. يمكنك ايضا اعداد قواعد حيث Outlook على ويب تلقائيا ب# نقل الرسائل الي مجلدات استنادا الي الشروط التي تحددها.

في هذه المقالة

المجلدات الافتراضيه

قائمه مختصره ل# المجلدات

انشاء مجلد

اعاده تسميه مجلد

نقل مجلد

حذف مجلد

المفضله

تعيين الاستبقاء و# نهج الارشفه

مجلد العناصر المحذوفه

اعداد قواعد ل# التعامل مع الرسائل

المجلدات الافتراضية

ب# شكل افتراضي، يبدا حسابك ب# هذه المجلدات:

مجلدات البريد الافتراضية ضمن "المفضلة"
  • علبة الوارد تصل الرسائل الواردة إلى علبة البريد إلا إذا أنشأت قاعدة لعلبة الوارد تقضي بإعادة توجيهها إلى مجلد آخر، أو إذا تم تعريفها كبريد إلكتروني غير هام.

  • ميزه البريد الاضافي يساعد علي تصفيه البريد استنادا الي كيفيه معالجه الرسائل الوارده في الماضي. عند تشغيل، تحتفظ ب# خادم البريد الالكتروني الرسائل قراءتها او لا تقراه. يتم نقل رسائل لا تقراه الي مجلد البريد الاضافي.

  • العناصر المرسلة بشكل افراضي، توضع نسخة عن كل رسالة تُرسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عند حذف رسالة، يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

في Outlook على ويب، اذا اخترت اكثر ضمن مجلدات، ستجد هذه المجلدات الافتراضيه التي يتم تنظيمها ضمن المفضله. المجلدات الافتراضيه نفسه ايضا مدرجه ضمن المجلد الشخصي، و# تصبح جزءا من قائمه اطول من المجلدات، العديد منها المسؤول قد انشاتها. تتضمن مجلدات قد اضفت المسؤول:

  • المسودات إذا قمت بإنشاء رسالة أو الرد على رسالة، ولكنك لم تتمكّن من إنهاء عملك على الفور، فسيتم حفظها تلقائياً في مجلد المسودات. ويمكنك العودة إلى الرسالة في وقت لاحق لمتابعة تحريرها، ثم إرسالها.

  • ارسال البريد الالكتروني العشوائي سيتم تلقائيا نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص بريد الكتروني غير هام و# لكن التي لا يتم حظره ب# واسطه عامل تصفيه البريد عشوائي قبل ان تصل الي علبه البريد الي هذا المجلد. يتوفر ل# المقاله تعرف علي البريد الالكتروني غير الهام و# التصيد الاحتيالي مزيد من المعلومات حول مجلد "البريد الالكتروني غير الهام".

  • ملاحظات هذا مجلد للقراءة فقط. يجب عليك استخدام Outlook لإنشاء عناصر أو تحريرها في هذا المجلد.

  • محفوظات المحادثات ب# شكل افتراضي، يتم وضع نسخه من كل محادثه لديك في Skype for Business في مجلد "محفوظات المحادثات" الخاص بك.

أعلى الصفحة

القوائم المختصره ل# المجلدات

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها ب# استخدام مجلد في القائمه المختصره (سياق) التي تظهر عند اختيار مجلد و# انقر ب# زر الماوس. يظهر اختصار الذي يعتمد علي اذا حددت مجلدا ضمن المفضله او ضمن المجلد الشخصي.

مجلد المفضله

يظهر مجلد المفضله مجلدات البريد العلوي. القائمه المختصره ميزات الخيارات التي يتم استخدامها او الحاجه غالبا عند العمل ب# استخدام هذه المجلدات.

قائمة سياقية أو مختصرة تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق علبة الوارد "البريد"

  • الانتقال ل# اعلي في القائمه او تحريك ل# اسفل في القائمه استخدام احد هذه الخيارات تغيير موضع المجلد اعلي او ادني في التسلسل الهيكلي ل# المجلدات.

  • ازاله من المفضله ازاله المجلد من المفضله. ازاله المجلد من المفضله لا ازالته من المجلد الشخصي.

  • افراغ مجلد حذف كل العناصر في المجلد، ب# ما في ذلك اي مجلدات فرعيه.

  • وضع علامة على الكل كمقروء يؤدي هذا الأمر إلى وضع علامة على كل عنصر في المجلد كمقروء.

  • تعيين نهج تعيين نهج استبقاء او ارشفه الي رسائل في المجلد. قد لا تتوفر هذا الخيار اذا لم تمكين المسؤول.

  • الاذونات منح المستخدمين الاخرين حق الوصول الي المجلدات في علبه البريد.

المجلدات الشخصيه

المجلد الشخصي مجموعه من كل مجلدات البريد المتوفره لك. القائمه المختصره (سياق) المرفق ب# المجلدات الشخصيه يوفر لك خيارات اكثر من القائمه المختصره مع مجلد المفضله. لا تتوفر كل الخيارات، و# مع ذلك، ل# كافه المجلدات، و# بعض الخيارات قد لا تتوفر سبب الاذونات الاداريه.

قائمة سياقية أو قائمة مختصرة تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد شخصي

قائمه مختصره ل# المجلد الشخصي يحتوي علي اربعه خيارات غير القائمه المختصره ل# مجلد المفضله:

  • انشاء مجلد جديد استخدم ل# انشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي زر الفاره الايمن.

  • اعاده تسميه قم ب# تسميه المجلد مختلفه. لا يمكن اعاده تسميه المجلدات الافتراضيه، مثل مجلد علبه الوارد،.

  • اضافه الي المفضله اضافه مجلد (ارتباطات) الحالي الي المفضله.

  • نقل يفتح نافذه حيث يمكنك نقل المجلد المحدد الي موقع جديد في التسلسل الهيكلي ل# المجلدات. يمكنك ايضا تحديد و# سحب مجلد الي موقع جديد.

    ملاحظة: في المره التاليه التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت ب# انشائه ب# ترتيب ابجدي.

أعلى الصفحة

إنشاء مجلد

انشاء مجلدات جديده ل# تنظيم الرسائل كما تريد. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مجلد ل# مشروع معين ل# كل الرسائل الوارده من شخص معين او ل# كافه الرسائل المرسله الي مجموعه توزيع انت عضو.

إنشاء مجلد جديد

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق الزر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. نفّذ إجراءً مما يلي:

    • الي جانب المفضله او اسم المجلد الشخصي، انقر فوق الزر انشاء مجلد جديد. الزر "إنشاء مجلد جديد" .

    • زر الماوس الايمن فوق المجلد الشخصي، ثم حدد انشاء مجلد جديد.

  3. في المربع مجلد جديد، ادخل اسما ل# المجلد، ثم اضغط Enter.

تلميحات: 

  • ستظهر اي مجلد جديد تم انشاؤه تلقائيا ادناه المجلدات الافتراضيه.

  • يمكن اضافه اي مجلد جديد تم انشاؤها في مجلد المفضله تلقائيا الي المجلد الشخصي، و# لكن يمكن حذف فقط من المجلد الشخصي.

  • اي مجلد جديد تم انشاؤها في المجلد الشخصي، و# مع ذلك، تظهر فقط في مجلد المفضله اذا قمت ب# زر الماوس الايمن فوقه و# حدد اضافه الي المفضله.

انشاء مجلد فرعي جديد

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق الزر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. في المجلد الشخصي، زر الماوس الايمن فوق المجلد الذي تريد اضافه مجلد فرعي ل، و# حدد انشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في المربع مجلد جديد، ادخل اسما ل# المجلد الفرعي و# اضغط علي Enter.

أعلى الصفحة

اعاده تسميه مجلد

ملاحظة: لا يمكنك اعاده تسميه المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد او المسودات او العناصر المحذوفه.

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق الزر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. في المجلد الشخصي، زر الماوس الايمن فوق المجلد الذي تريد اعاده تسميتها و# حدد اعاده تسميه.

  3. ادخل اسما ل# المجلد و# اضغط علي Enter.

نقل مجلد

يمكنك سحب مجلد الي موضع جديد في التسلسل الهيكلي ل# المجلدات، او يمكنك استخدام الخيار نقل في القائمه المختصره.

ملاحظة: في المره التاليه التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت ب# انشائه ب# ترتيب ابجدي.

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق الزر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. في المجلد الشخصي، زر الماوس الايمن فوق المجلد الذي تريد نقله، و# حدد نقل.

  3. في نافذه نقل المجلد الذي يفتح، اختر مجلد جديد ل# نقل المجلد اليه، و# حدد نقل.

يمكنك ايضا انشاء مجلد جديد ل# نقل المجلد اليه ب# النقر فوق المجلد الاصل الذي تريده و# اختيار انشاء مجلد جديد. استخدام قواعد علبه الوارد ل# نقل الرسائل الوارده ب# شكل تلقائي الي مجلدات معينه ب# الاستناد الي معايير تختارها.

أعلى الصفحة

احذف مجلداً

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

    لقطه شاشه ل# المؤشر يؤدي تمرير الماوس فوق الزر المزيد في جزء التنقل في Outlook علي الويب.

  2. زر الماوس الايمن فوق المجلد او المجلد الفرعي الذي تريد حذفه، ثم حدد حذف.

  3. حدد موافق ل# التاكيد.

المفضلة

في Outlook على ويب، تتضمن مجلد المفضله تلقائيا هذه المجلدات: علبه الوارد، الفوضي، العناصر المرسله، العناصر المحذوفه. يمكنك اضافه مجلدات الي المفضله ل# تسهيل ل# تعقب المجلدات التي يتم الاكثر اهميه ب# النسبه لك. اضافه مجلد الي المفضله لا نقل المجلد اليه، و# لكن بدلا من ذلك انشاء ارتباط اليه. اضافه الي المفضله مجلدات لا تزال في المجلد الشخصي.

  • ل# اضافه مجلد الي المفضله، زر الماوس الايمن فوق المجلد ضمن المجلد الشخصي، ثم حدد اضافه الي المفضله.

  • ل# اعاده تنظيم مجلدات، اختر مجلد و# اسحبه الي موضع جديد في التسلسل الهيكلي ل# المجلدات. او انقر نقرا مزدوجا فوق مجلد، ثم حدد الانتقال ل# اعلي في القائمه او تحريك ل# اسفل في القائمه.

  • ل# ازاله مجلد، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد الذي تريد ازاله من المفضله و# حدد ازاله من المفضله. يزيل هذا الاجراء فقط الارتباط في المجلد؛ المجلد لا تزال في المجلد الشخصي.

استنادا الي النهج في مؤسستك، ف# قد تتمكن من اضافه مجلد عمومي الي المفضله. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء مجلد عمومي في Outlook على ويب و# اضافه الي المفضله، راجع انشاء و# مشاركه مجلد عام.

أعلى الصفحة

تعيين نُهج الاستبقاء والأرشفة

ملاحظة: تخضع النُهج لمراقبة مسؤول المؤسسة. قد لا تتوفر النُهج لحسابك.

نهج الاستبقاء و# الارشفه تتيح لك تلقائيا نقل الرسائل او حذفها بعد التي عملت في علبه بريد ل# مده زمنيه معينه. ل# مزيد من المعلومات حول هذه النهج و# كيفيه تعيينها، راجع نهج الاستبقاء و# الارشيف في Outlook علي ويب ل# الاعمال.

مجلد العناصر المحذوفة

عند حذف رساله، يتم نقله الي مجلد "العناصر المحذوفه". يمكنك اما يدويا ازاله رسائل من المجلد او يمكنك تعيين Outlook على ويب ل# افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" تلقائيا عند تسجيل الخروج. المسؤول قد ايضا لديك اعداد نهج ل# عناصر فارغه من مجلد "العناصر المحذوفه" بعد التي عملت هناك ل# عدد الايام تم تعيينه مسبقا.

افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" عند تسجيل الخروج

  1. في اعلي الشاشه، انقر فوق اعدادات أيقونة "إعدادات" .

  2. ضمن اعدادات التطبيق، حدد بريد.

  3. حدد المعالجه التلقائيه > خيارات الرساله > افراغ مجلد "العناصر المحذوفه" عند تسجيل الخروج.

  4. انقر فوق حفظ الزر "إنشاء مجموعة" .

ل# معرفه كيفيه استعاده الرسائل المحذوفه، ف# راجع استعاده رسائل البريد الالكتروني في Outlook علي الويب المحذوفه.

أعلى الصفحة

التعامل مع الرسائل

استخدام الاوامر علي شريط القوائم في Outlook على ويب او اعداد قواعد ل# نقل الرسائل الي مجلدات تلقائيا عند استلامها Outlook على ويب .

استخدم الاوامر ل# معالجه الرسائل تلقائيا

تتيح لك حذف تلقائيا او يمكنك نقل الرسائل من مرسل معين اوامر مثل "تنظيم" و# الانتقال الي . تظهر الاوامر علي شريط القوائم في Outlook على ويب عند تحديد رساله في علبه الوارد الخاصه بك.

لقطه شاشه ل# شريط القوائم.

  • "تنظيم" يسمح لك حذف رسائل البريد الالكتروني غير المرغوب فيها في علبه الوارد ب# سرعه. عند تحديد رساله، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الالكتروني الوارده من ذلك المرسل، و# الاحتفاظ احدث رسائل البريد الالكتروني فقط، او حذف رسائل البريد الالكتروني اقدم من 10 ايام.

  • الانتقال الي يتيح لك نقل رساله رساله معينه او تلقائيا نقل كافه الرسائل من ذلك المرسل الي مجلد اخر.

اعداد قواعد ل# معالجه الرسائل تلقائيا

استخدام القواعد ل# نقل الرسائل ب# شكل تلقائي في مجلدات ك# التي تتلقاها.

  1. في علبه الوارد، حدد رساله التي تريد تعيين قاعده ثم انقر فوق أيقونة الأوامر الإضافية. علي شريط القوائم في Outlook على ويب .

    لقطه شاشه ل# الزر اوامر اضافيه علي شريط القوائم في Outlook.

  2. انقر فوق انشاء قاعده. يفتح مربع الحوار قاعده علبه وارد جديده (نموذج).

    • اسم يظهر اسم المرسل.

    • عند تلقي الرساله، و# مطابقه كافه هذه الشروط ب# شكل افتراضي، يتم تعيين الشروط الثلاثه رساله متلقاه. حدد الاسهم ل# اختيار اي اساليب اخري. اذا كنت تريد ان تستخدم المزيد من الشروط، اختر اضافه شرط.

    • قم ب# كافه الاجراءات التاليه ب# شكل افتراضي، يتم تعيين اي من الاجراءات المحدده مسبقا. حدد السهم ل# اختيار اجراءات اخري. اذا كنت تريد اضافه اجراء اخر، اختر اضافه اجراء.

    • الا اذا كان يتطابق مع اي من الشروط التاليه ب# شكل افتراضي، يتم تعيين ليس استثناءات. حدد السهم ل# تعيين استثناء ل# الشروط الوارده اعلاه. اختر اضافه استثناء اذا كانت مطلوبه اكثر من كلمه واحده.

    • ايقاف معالجه قواعد اخري ب# شكل افتراضي، يتم تحديد خانه الاختيار. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التاليه، حتي لو تنطبق علي الرساله.

  3. انقر فوق موافق ل# حفظ القاعده. استنادا الي بنيه حسابك، ف# قد تتلقي تحذير حول تعديل القواعد الخاصه بك. اذا لزم الامر، راجع المسؤول.

ملاحظة: اذا كنت ب# حاجه ل# نقل الرسائل لكنك تريد خارج علبه البريد حفظها، ف# يمكنك استخدام Outlook و# ل# حفظ الرسائل الي ملف .pst. سيتوفر الرسائل فقط عندما كنت تستخدم Outlook و# يمكنك الوصول الي ملف .pst. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقدمه الي ملفات بيانات Outlook (.pst و .ost)، و# انشاء ملف بيانات Outlook (pst.) ل# حفظ المعلومات الخاصه بك.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×