استخدام كائنات قاعدة البيانات وتنظيمها في "جزء التنقل"

في Access 2010، يتم عرض كائنات قاعدة البيانات في "جزء التنقل"، وهي ميزة متوفرة في Access 2010Access 2007. نافذة قاعدة البيانات الخاصة بالإصدارات السابقة متوفرة.

يمكنك تخصيص الفئات ومجموعات الكائنات في "جزء التنقل". كما يمكنك إخفاء الكائنات أو المجموعات أو حتى "جزء التنقل" بالكامل. يوفر Access 2010 عدة فئات يمكنك استخدامها في الحال، كما يمكّنك من إنشاء فئات ومجموعات مخصصة.

ملاحظة: لا يتوفر "جزء التنقل" عند استخدام قاعدة بيانات ويب في المستعرض. ومع ذلك يمكنك استخدام "جزء التنقل" عند فتح قاعدة بيانات ويب باستخدام Access.

في هذا المقال

نظرة عامة

تحديد فئة

عرض الكائنات وفرزها

العثور على كائنات في قاعدة بيانات

إنشاء فئات ومجموعات مخصصة وتعديلها

إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة

إزالة الاختصارات واستعادتها في مجموعات مخصصة

إخفاء الكائنات والمجموعات

إظهار الكائنات والمجموعات

نظرة عامة

يعتبر "جزء التنقل" موقعًا مركزيًا تستطيع من خلاله عرض كافة Access 2010Access 2007كائنات قاعدة البيانات والوصول إليها بسهولة. وعند فتح قاعدة بيانات في Access 2010، فإنه يتم عرض "جزء التنقل" على الجانب الأيمن من مساحة العمل بشكل افتراضي.

تعديل "جزء التنقل" بالكامل

يمكن تعديل مظهر "جزء التنقل" بالطرق التالية:

للقيام بـ

قم بما يلي

تغيير عرض جزء التنقل

ضع المؤشر على الحافة اليسرى لجزء التنقل وعندما يتغير شكله إلى سهم مزدوج الجوانب، اسحب الحافة لزيادة العرض أو تقليله.

فتح "جزء التنقل" وإغلاقه

انقر فوق زر فتح/إغلاق في شريط المصراع الزر "فتح/إغلاق شريط المصراع لجزء التنقل في Access ، أو اضغط F11 لفتح "جزء التنقل" وإغلاقه.

جزء التنقل، ويظهر هو مغلق ومفتوح

استخدام كائنات قاعدة البيانات

يمكنك استخدام أي كائن في "جزء التنقل" بالنقر المزدوج فوقه. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق كائن، ستظهر قائمة اختصارات تمكنك من تنفيذ أشياء مختلفة، كفتح كائن في طريقة العرض "تصميم".

الفئات والمجموعات

يمكنك تنظيم الكائنات الموجودة في قاعدة بيانات في فئات ومجموعات. تمكنك الفئات من ترتيب الكائنات في "جزء التنقل" وتمكنك المجموعات من تصفية الكائنات المصنفة في فئات.

في الشكل السابق على سبيل المثال، تعتبر كافة كائنات Access‏ هي الفئة، والجداول والاستعلامات، والنماذج والتقارير هي المجموعات.

عند تحديد فئة، يتم ترتيب العناصر في المجموعات الموجودة في الفئة. على سبيل المثال، إذا اخترت الفئة الجداول وطرق العرض المرتبطة، يتم ترتيب العناصر في مجموعة واحدة لكل جدول، وكل مجموعة تحتوي على اختصارات إلى كافة الكائنات التي تستخدم الجدول — الاستعلامات والنماذج والتقارير وهكذا دواليك. إذا كان هناك كائن يستخدم أكثر من جدول، فسيظهر في جميع المجموعات ذات الصلة.

أعلى الصفحة

تحديد فئة

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة، فإن الفئة التي يتم عرضها بشكل افتراضي هي الجداول وطرق العرض المرتبطة، والمجموعة هي كافة الجداول. تحتوي كل قاعدة بيانات على فئة بالاسم مخصص يمكنك استخدامها لإنشاء طريقة عرض مخصصة لكائناتك. علاوة على ذلك، يوفر Access فئتين أخريين معرفتين مسبقاً يمكنك تحديدهما، وفقاً للطريقة التي تريد بها عرض الكائنات:

الفئة

الوصف

نوع الكائن

عرض كافة الكائنات في قاعدة البيانات وفرزها حسب النوع.

تاريخ الإنشاء

و

تاريخ التعديل

يحدد موقع كائنات تم إنشاؤها أو تعديلها في تاريخ معين أو نطاق تاريخ معين. ويمكنك التصفية باستخدام اليوم أو كافة التواريخ. تعرض هذه الفئات الكائنات في ترتيب تنازلي من وقت إنشائها أو وقت إجراء آخر تعديل.

فعلى سبيل المثال، في نموذج قاعدة البيانات Northwind المثبتة مع Access، إذا قمت بعرض المجموعة كافة الجداول، يمكنك رؤية كائنات متعددة مرتبطة بكل جدول. يتم دوماً إدراج الجدول أولاً ثم تتبعه كافة الكائنات التي تعتمد على البيانات الموجودة في هذا الجدول. وفي الشكل التالي، تعرض المجموعة Employees جدول Employees الذي تتبعه الكائنات المرتبطة بجدول Employees، ويحدث الشيء نفسه مع جدولي Shippers وCustomers.

جزء التنقل يعرض الجداول داخل المجموعات والكائنات المرتبطة بكل جدول

في كل مرة تحدد فيها فئة معرفة مسبقًا، يقوم Access بتضمين فئة عمومية تحتوي كافة الكائنات في قاعدة البيانات. يمكنك تحديد موقع المجموعة العمومية لفئة بسهولة بالبحث عن كلمة كافة أمام اسم المجموعة. فعلى سبيل المثال، عند تحديد فئة جداول وطرق عرض مرتبطة، فإن اسم المجموعة العمومية يكون كافة الجداول.

أعلى الصفحة

عرض الكائنات وفرزها

يمكنك تحديد طريقة عرض كائنات قاعدة البيانات في جزء التنقل. فعلى سبيل المثال، يمكنك تضمين تواريخ الإنشاء أو التعديل أو عرض الكائنات في صورة أيقونات أو قوائم. وافتراضيًا، يقوم Access بفرز الكائنات في جزء التنقل تبعًا لنوع الكائن بترتيب أبجدي تصاعدي، ولكن يمكنك تغيير الفرز ليناسب احتياجاتك. ولتعيين طريقة عرض الكائنات وفرزها، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أعلى جزء التنقل لعرض القائمة المختصرة، ثم قم بتنفيذ أي مما يلي:

    • لتغيير طريقة عرض الكائنات، أشر إلى عرض حسب ثم انقر فوق إما تفاصيل أو أيقونة أو قائمة.

    • لعرض كافة المجموعات في قاعدة البيانات، انقر فوق إظهار كافة المجموعات.

    • لتغيير ترتيب فرز الكائنات، أشر إلى فرز حسب ثم حدد خيار فرز.

    • لإجراء الفرز يدويًا وتخصيص ترتيب العرض، انقر فوق فرز حسب ثم انقر فوق إزالة الأنواع التلقائية.

أعلى الصفحة

العثور على كائنات في قاعدة بيانات

عند كتابة نص في المربع بحث، يقوم Access بالبحث داخل الفئة عن أي مجموعات تحتوي على كائن أو اختصار كائن يتطابق مع مصطلحات البحث. ويتم طي المجموعات التي لا تحتوي على مطابقة.

ملاحظة: يقوم Access بالبحث عن الكائنات في الفئات والمجموعات المعروضة حاليًا في جزء التنقل فقط.

تلميح: للبحث في قاعدة البيانات بالكامل عن كائن محدد، حدد إحدى الفئات المعرفة مسبقًا في جزء التنقل، مثل الجداول وطرق العرض المرتبطة أو نوع الكائن. يساعدك هذا في التأكد من ظهور كافة المجموعات في جزء التنقل.

استخدام المربع "بحث" للبحث عن كائنات أو اختصارات قاعدة البيانات

  1. إذا لم يكن مربع بحث مرئيًا بالفعل أعلى جزء التنقل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل ثم انقر فوق شريط البحث.

  2. اكتب إما جزءًا من اسم الكائن أو الاسم بالكامل أو الاختصار في مربع شريط البحث.

    شريط البحث في جزء التنقل

    أثناء كتابة الحروف، يقوم Access بالبحث واستبعاد عناوين المجموعات التي لا تحتوي على مطابقة.

  3. لإجراء بحث آخر، انقر فوق مسح سلسلة البحث الزر "مسح سلسلة البحث" أو اضغط BACKSPACE لحذف الحروف، ثم اكتب النص الجديد الذي تريد البحث عنه.

    ملاحظة: عند مسح مربع شريط البحث، يعرض جزء التنقل مجدداً كافة الكائنات المتوفرة.

أعلى الصفحة

إنشاء فئات ومجموعات مخصصة وتعديلها

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة دون استخدام قالب، فإن قاعدة البيانات تحتوي بشكل افتراضي على فئة مخصصة التي تعرض مجموعة واحدة تحتوي على كافة الكائنات المعرّفة في قاعدة البيانات. ويمكنك إعادة تسمية الفئة المخصصة وإنشاء مزيد من المجموعات المخصصة بداخلها وتعيين كائنات لهذه المجموعات. ويكون خيار الفرز الافتراضي للمجموعات هو كافة الجداول.

عند عرض فئات ومجموعات مخصصة من جزء التنقل، فإنك ترى دائمًا اختصارات للكائنات. ويمكن معرفة الاختصارات من خلال سهم صغير بجوار الركن السفلي الأيمن لأيقونة الكائن.

الاختصارات في طريقة عرض الفئة المخصصة

عند فتح اختصار، فإنك تفتح الكائن الذي يشير إليه الاختصار. ومع ذلك، فإنه عند حذف اختصار، لا يقوم Access 2010Access 2007كائنات قاعدة البياناتOffice Access 2007 بحذف الكائن الذي يشير إليه الاختصار من قاعدة البيانات. كما يمكنك إخفاء الاختصارات وإعادة تسميتها من دون تغيير البيانات التي تشير إليها الاختصارات في قاعدة البيانات.

إن إحدى طرق تخصيص الكائنات في قاعدة البيانات هي إنشاء فئات مخصصة. فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء فئة مخصصة عندما تريد إنشاء نموذج فيه أنواع معينة من الأزرار أو الارتباطات التي يمكن استخدامها للتنقل في قاعدة البيانات. وعند إنشاء فئة مخصصة، فإنها تنطبق على قاعدة البيانات الحالية فقط. ويتعذر نقل الفئات والمجموعات المخصصة إلى قواعد البيانات الأخرى. ويمكنك إنشاء فئة مخصصة إما عن طريق إعادة تسمية الفئة المخصصة الافتراضية التي يوفرها Access أو إنشاء فئة مخصصة جديدة. ويؤدي حصر عدد الفئات والمجموعات المخصصة في قاعدة البيانات إلى تسهيل تحديد موقع البيانات.

ملاحظة:  وعلى الرغم من أنه يمكنك إزالة الكائنات من فئة أو مجموعة مخصصة، إلا أنك لا تستطيع إزالتها من فئة أو مجموعة معرّفة مسبقًا.

استخدم مربع حوار خيارات التنقل لإنشاء فئات ومجموعات مخصصة وإدارتها. ويعرض مربع الحوار هذا قائمة بكافة الفئات المعرفة في قاعدة البيانات ويعرض المجموعات الخاصة بفئة محددة.

إنشاء مجموعة مخصصة

عند إنشاء فئة مخصصة جديدة، يتم إنشاء المجموعات المسماة الكائنات غير المعينة والمجموعة المخصصة 1 لهذه الفئة. وافتراضيًا، لا يضع Access 2010Access 2007كائنات قاعدة البياناتOffice Access 2007 أي كائنات في مجموعة الكائنات غير المعينة. وبدلاً من ذلك، يتم عرض كافة الكائنات الموجودة في فئة لم يتم تعيينها لأي مجموعة، في مجموعة الكائنات غير المعينة في جزء التنقل.

  1. لإنشاء فئة جديدة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. تحت فئات، انقر فوق إضافة عنصر.

    تظهر فئة جديدة تحت فئات في مربع حوار خيارات التنقل.

  3. اكتب اسمًا للفئة الجديدة ثم اضغط ENTER.

إعادة تسمية فئة مخصصة

في حالة توفر فئة مخصصة غير مستخدمة، يمكنك إعادة تسميتها بدلاً من إضافة فئة جديدة مخصصة.

  1. لإعادة تسمية فئة مخصصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. تحت فئات، انقر فوق مخصص ثم انقر فوق إعادة تسمية العنصر.

  3. اكتب اسمًا جديدًا للفئة ثم اضغط ENTER.

بعد إنشاء فئة مخصصة أو إعادة تسميتها، فإنك تحتاج إلى إنشاء مجموعات مخصصة تحت كل فئة مخصصة.

يقوم Access تلقائيًا بإنشاء المجموعة المخصصة 1 ومجموعة الكائنات غير المعينة تحت كل فئة جديدة. ويتم وضع الكائنات التي لم يتم تعيينها لمجموعات في مجموعة الكائنات غير المعينة تلقائيًا. ويمكنك إما إنشاء مجموعة مخصصة جديدة أو إعادة تسمية مجموعة المجموعة المخصصة 1 بالاسم الذي تختاره.

إنشاء مجموعة مخصصة

  1. لإنشاء مجموعة مخصصة جديدة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. تحت مجموعات لـ اسم فئة، انقر فوق إضافة مجموعة.

  3. اكتب اسمًا للمجموعة الجديدة، ثم اضغط ENTER.

إعادة تسمية مجموعة مخصصة

  1. لإعادة تسمية مجموعة مخصصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. تحت مجموعات لـ اسم فئة، انقر فوق المجموعة المخصصة، ثم انقر فوق إعادة تسمية المجموعة.

  3. اكتب اسمًا جديدًا للمجموعة، ثم اضغط ENTER.

بعد إنشاء مجموعة مخصصة في فئة مخصصة، يمكنك إما إضافة كائنات مثل الجداول أو نقلها في المجموعة المخصصة.

أعلى الصفحة

إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة

يمكنك إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة بعدة طرق مختلفة، مثل سحب كائن لإنشاء اختصار والنسخ واللصق واستيراد كائنات من مصادر خارجية. ومع ذلك، عند اختيار قص كائن من مجموعة، كن على دراية بأن هذا قد يؤدي إلى مشاكل. لذا فإننا لا نوصي بقص كائن من قاعدة البيانات لأن قاعدة البيانات هي مجموعة من المكونات التي تعمل معًا، وإذا تم حذف كائن من مجموعة المكونات، فإن هذا قد يؤدي إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

  • لإضافة كائنات أو نقلها في مجموعة مخصصة في قاعدة البيانات، انقر فوق السهم المنسدل أعلى "جزء التنقل" ثم انقر فوق المجموعة المخصصة التي قمت بإنشائها.

  • تحت الكائنات غير المعينة انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي تريد إضافته أو نقله.

  • انقر فوق إضافة إلى مجموعة على القائمة المختصرة ثم انقر فوق المجموعة المخصصة التي تريد إضافة الكائن إليها.

نسخ الكائنات ولصقها

  • في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن المراد نسخه ثم انقر فوق نسخ.

  • انقر بزر الماوس الأيمن في "جزء التنقل" فوق المجموعة التي تريد لصق الكائن بها، ثم انقر فوق لصق. ويمكنك أيضًا لصق الكائن في "جزء التنقل" في قاعدة بيانات أخرى مفتوحة في Access 2010.

يعتبر استيراد جداول من قواعد بيانات أخرى أو بيانات من برامج أخرى (مثل ملفات نصية ومصنفات Microsoft Office Excel) طريقة أخرى لإضافة كائنات إلى قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات حول كيفية استيراد بيانات خارجية، راجع الارتباطات في المقطع انظر أيضًا من هذه المقالة.

أعلى الصفحة

إزالة الاختصارات واستعادتها في مجموعات مخصصة

عند رؤيتك لكائنات مخصصة في "جزء التنقل"، فإنك ترى اختصارات لهذه الكائنات. وتشير أيقونة الكائن التي يرافقها سهم صغير بجوار الركن الأيمن السفلي إلى أن هذا اختصار أو مؤشر للكائن الفعلي.

الاختصارات في طريقة عرض الفئة المخصصة

عند إزالة اختصار أو حذفه من جزء التنقل، فإنك تقوم بإزالة المؤشر إلى الكائن فقط من دون إزالة الكائن من قاعدة البيانات. وعند إزالة اختصار كائن من مجموعة مخصصة في جزء التنقل، فإنه تتم إزالة مرجع الكائن من المجموعة المخصصة، و يظهر الكائن في مجموعة الكائنات غير المعينة في جزء التنقل.

  • لإزالة اختصار، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن في "جزء التنقل"، ثم انقر فوق إزالة.

  • لاستعادة اختصار كائن، اسحب الكائن من مجموعة الكائنات غير المعينة في "جزء التنقل" إلى المجموعة المخصصة.

هام: على الرغم من أنه يمكنك حذف (أي الإزالة الدائمة) مجموعات معرفة مسبقًا ومخصصة، إلا أننا لا ننصح بهذا لأنه قد يؤدي إلى مشاكل في قاعدة البيانات. وقواعد البيانات هي مجموعات من المكونات التي تعمل معًا، وإذا تم حذف كائن من مجموعة المكونات، فإن هذا قد يؤدي إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

أعلى الصفحة

إخفاء الكائنات والمجموعات

قد يكون إخفاء كائن أو مجموعة خيارًا أفضل من حذفهما في حالة عدم استخدامهما أو عند الرغبة في تقييد الوصول إليهما. ولا يؤدي إخفاء كائن إلى تغيير قاعدة البيانات، بينما قد يؤدي حذف كائن أو مجموعة (حتى إذا ظهر أنه مكرر) إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

لإخفاء كائن، أو مجموعة في جزء التنقل، قم بأي مما يلي:

  • لإخفاء كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، ثم انقر فوق إخفاء في هذه المجموعة.

  • لإخفاء مجموعة بالكامل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة، ثم انقر فوق إخفاء.

لإخفاء كائن أو مجموعة تبدو باهتة في "جزء التنقل"، قم بما يلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع حوار خيارات التنقل قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

إظهار الكائنات والمجموعات

لعرض الكائنات أو المجموعات المخفية من دون توفير الوصول إليها، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  • في مربع حوار خيارات التنقل، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

إذا ظهرت الكائنات والمجموعات المخفية باهتة في جزء التنقل، فهذا يعني أنه لم يتم تمكينها. ولجعل هذه الكائنات أو المجموعات الباهتة متوفرة من "جزء التنقل"، قم بما يلي:

  • لتمكين كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، ثم انقر فوق إظهار في هذه المجموعة.

  • لإظهار مجموعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة، ثم انقر فوق إظهار.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×