استخدام قواعد علبة الوارد في Outlook.com

يمكنك استخدام قواعد علبة الوارد لتنفيذ إجراءات معيّنة تلقائياً على رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى علبة الوارد.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام أدوات الأرشفة أو المسح أو أدوات أخرى، راجع تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook.com.

ما هو إصدار Outlook.com الذي تستخدمه؟

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم الإصدار بيتا من Outlook.com. اختر الإصدار الذي تستخدمه لعرض الإرشادات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

لقطة شاشة للزاوية العلوية اليمنى لعلبة بريد إصدار بيتا من Outlook.com

اطلع على إرشادات الإصدار بيتا من Outlook.com.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

لقطة شاشة للزاوية العلوية اليمنى لعلبة بريد Outlook.com الكلاسيكي

اطلع على إرشادات Outlook.com الكلاسيكي.

إرشادات للإصدار بيتا من Outlook.com

يتم تطبيق القواعد على الرسائل الواردة ويمكن إنشاؤها من أي مجلد.

  1. لإنشاء قاعدة بسرعة تنقل كل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الرسائل في قائمة الرسائل التي تريد إنشاء قاعدة لها، ثم حدد إنشاء قاعدة.

  2. اختر المجلد الذي تريد نقل جميع الرسائل من هذا المرسل أو مجموعة من المرسلين إليه، ثم حدد موافق.

  3. حدد موافق.

إذا كنت ترغب في القيام بأكثر من مجرد نقل الرسالة من مرسل محدد أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، فحدد المزيد من الخيارات.

  1. لانشاء قاعدة جديدة بالكامل، في أعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook > بريد > قواعد.

  2. انقر فوق إضافة قاعدة جديدة.

تحتاج كل قاعدة إلى ثلاثة أشياء على الأقل: اسم وشرط وإجراء ما. يمكن أن تحتوي القواعد أيضاً على استثناءات للشروط. يمكنك إضافة العديد من الشروط والإجراءات والاستثناءات في كل خطوة عن طريق اختيار إضافة شرط وإضافة إجراء وإضافة استثناء.

إذا كنت لا تريد تشغيل أي قواعد إضافية بعد هذا، فحدد خانة الاختيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. لمزيد من المعلومات، اطلع على إيقاف معالجة المزيد من القواعد في Outlook.com.

اضغط على حفظ لإنشاء القاعدة الخاصة بك أو تجاهل لإلغاء إنشاء القاعدة.

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. في القاعدة التي تريد تحريرها، حدد تحرير .

  4. اضغط على حفظ لحفظ القاعدة التي تم تحريرها.

ملاحظة: يتعذر معالجة بعض القواعد التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأخرى من Outlook بواسطة Outlook.com. لن تتمكن من تشغيل القاعدة أو تحريرها في Outlook.com.

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. في القاعدة التي تريد حذفها، حدد حذف .

    تلميح: إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القاعدة لفترة قصيرة فقط، فحدد التبديل الموجود بجانب القاعدة.

يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في القائمة "قواعد علبة الوارد". ويمكنك تنظيم الترتيب الذي سيتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد.

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. حدد قاعدة ما، ثم استخدم السهم لأعلى أو السهم لأسفل لتغيير الترتيب الذي يتم فيه تطبيق القاعدة على الرسائل الواردة.

حالياً، يتعذر عليك تشغيل قواعد علبة الوارد على الرسائل الموجودة في الإصدار بيتا من Outlook.com. لا يتم تطبيق قاعدة جديدة سوى على الرسائل التي تتلقاها بعد إنشاء القاعدة.

على الرغم من ذلك، يمكنك استخدام الأرشفة والنقل إلى والكنس لنقل الرسائل أو حذفها تلقائياً في علبة الوارد الخاصة بك. للتعرف على المزيد، راجع تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook.com

إرشادات لـ Outlook.com الكلاسيكي

يتم تشغيل القواعد على علبة الوارد فقط. قواعد ولا يتم تشغيلها على مجلدات أخرى.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الرسائل في قائمة الرسائل التي تريد إنشاء قاعدة لها، ثم حدد إنشاء قاعدة.

  2. أدخل اسماً للقاعدة، ثم حدد شرطاً وإجراءً من القائمتين المنسدلتين.

    يمكنك إضافة شروط أو إجراءات إضافية عبر تحديد إضافة شرط أو إضافة إجراء.

  3. قم بإضافة استثناءات إلى قاعدة علبة الوارد من خلال تحديد إضافة استثناء.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تشغيل الخيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. وعند تشغيل هذا الخيار، ووصول رسالة تفي بمعايير أكثر من قاعدة، يتم تطبيق القاعدة الأولى فقط. وعندما يكون هذا الخيار موقوف التشغيل، يتم تطبيق جميع قواعد علب الوارد التي تفي الرسالة بمعاييرها.

  1. في أعلى الصفحة، حدد الإعدادات > خيارات.

  2. ضمن البريد > معالجة تلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والكنس.

  3. حدد القاعدة التي تريد تحريرها ثم حدد تحرير .

  4. بعد الانتهاء من إجراء التغييرات، حدد موافق.

  1. في أعلى الصفحة، حدد الإعدادات > خيارات.

  2. ضمن البريد > معالجة تلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والكنس.

  3. حدد القاعدة التي تريد حذفها، ثم حدد حذف .

  4. حدد حفظ.

    تلميح: إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القاعدة لفترة من الوقت فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار بجانب القاعدة.

يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في القائمة قواعد علبة الوارد. يمكنك تنظيم الترتيب الذي سيتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد:

  1. في أعلى الصفحة، حدد الإعدادات > خيارات.

  2. ضمن البريد > معالجة تلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والكنس.

  3. حدد القاعدة التي تريد نقلها ثم حدد السهم لأعلى تحريك لأعلى أو السهم لأسفل تحريك لأسفل لتغيير الترتيب الذي يتم فيه تطبيق هذه القاعدة على الرسائل الواردة.

حالياً، لا يمكنك تشغيل قواعد علبة الوارد على الرسائل التالية. لا يتم تطبيق قاعدة جديدة سوى على الرسائل التي تتلقاها بعد إنشاء القاعدة.

على الرغم من ذلك، يمكنك استخدام الأرشفة والنقل إلى والكنس لنقل الرسائل أو حذفها تلقائياً في علبة الوارد الخاصة بك. للتعرف على المزيد، راجع تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook.com

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضًا؟

ربما انشأت قاعده لإعادهة توجيه أو تحويل الرسائل التي تتلقاها الي عنوان بريد الكتروني اخر. اذا كان الأمر كذلك، من المهم ان تعرف الفرق بين إعادة التوجيه واعاده توجيهه.

  • تظهر رسالة تم إعادة توجيهها كرسالة تلقيتها ثم تمت إعادة توجيهها إلى مستلم آخر. عندما يرد المستلم ، سينتقل الرد إلى العنوان الذي تمت إعادة توجيه الرسالة منه.

  • تحتفظ الرسائل المعاد توجيهها بالمرسل الاصلي في السطر. عندما يجيب مستلم تمت اعادة توجيه رسالته، ستنتقل الرد علي المرسل الاصلي.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

الزر "المنتدى الاجتماعي" الزر "الاتصال بالدعم"

اطلع أيضاً على

تنظيم علبة الوارد باستخدام الأرشفة والكنس وغيرها من الأدوات في Outlook.com

المساعدة على إبعاد البريد العشوائي عن علبة الوارد في Outlook.com‏

صنّف الرسائل الإلكترونية في Outlook.com.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×