استخدام قواعد علبة الوارد في Outlook على الويب

استخدم قواعد علبة الوارد لتنفيذ إجراءات محددة تلقائياً على رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى علبة الوارد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد من شأنها تغيير مستوى أهمية الرسائل فور تلقيها، أو نقلها تلقائياً إلى مجلدات أخرى أو حذفها حسب معايير معينة.

القواعد تعمل فقط على صندوق الوارد الخاص بك. لا تعمل على مجلدات أخرى.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب العمل أو المؤسسة التعليمية لتسجيل الدخول إلى Office 365، الذي تستخدمه Outlook على ويب. إذا كنت تستخدم Outlook.com، حساب Hotmail أو Live أو MSN، راجع استخدم قواعد علبه الوارد في Outlook.com.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إصدار بيتا من Outlook على الويب

إطلع على إرشادات Outlook الجديد على الويب.

Outlook على ويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

يتم تطبيق القواعد على الرسائل الواردة ويمكن إنشاؤها من أي مجلد.

  1. لإنشاء قاعدة بسرعة تنقل كل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الرسائل في قائمة الرسائل التي تريد إنشاء قاعدة لها، ثم حدد إنشاء قاعدة.

  2. اختر المجلد الذي تريد نقل جميع الرسائل من هذا المرسل أو مجموعة من المرسلين إليه، ثم حدد موافق.

  3. حدد موافق. سيتم تطبيق القاعدة على كافة الرسائل الواردة. إذا كنت ترغب في تشغيل القاعدة في علبة الوارد الخاصة بك في الحال، حدد خانة الاختيار لـ تشغيل هذه القاعدة الآن في علبة الوارد.

    ملاحظة: في الوقت الحالي، يمكنك فقط تشغيل القواعد التي يتم فيها نقل رسالة من المرسل إلى مجلد ما. لا يمكنك تشغيل قواعد أخرى، مثل تلك التي تستخدم عنوان الرسالة أو وضع علامة على رسالة ما على أنها غير مقروءة.

إذا كنت ترغب في القيام بأكثر من مجرد نقل الرسالة من مرسل محدد أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، فحدد المزيد من الخيارات. سيتم فتح قائمة إعدادات القواعد.

لقطة شاشة لصفحة "إعدادات القواعد"

  • تحتاج كل قاعدة إلى ثلاثة أشياء على الأقل: اسم وشرط وإجراء ما. يمكن أن تحتوي القواعد أيضاً على استثناءات للشروط. يمكنك إضافة العديد من الشروط والإجراءات والاستثناءات في كل خطوة عن طريق اختيار إضافة شرط وإضافة إجراء، وإضافة استثناء.

  • إذا كنت لا تريد تشغيل أي قواعد إضافية بعد هذا، فحدد خانة الاختيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إيقاف معالجة المزيد من القواعد في Outlook على الويب.

  • اضغط على حفظ لإنشاء القاعدة الخاصة بك أو تجاهل لإلغاء إنشاء القاعدة.

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. في القاعدة التي تريد تحريرها، حدد تحرير .

  4. اضغط على حفظ لحفظ القاعدة التي تم تحريرها.

ملاحظة: يتعذر معالجة بعض القواعد التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأخرى من Outlook بواسطة Outlook على ويب. لن تتمكن من تشغيل القاعدة أو تحريرها في Outlook على ويب.

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. في القاعدة التي تريد حذفها، حدد حذف .

    تلميح: إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القاعدة لفترة قصيرة فقط، فحدد التبديل الموجود بجانب القاعدة.

يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في القائمة "قواعد علبة الوارد". ويمكنك تنظيم الترتيب الذي سيتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد.

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. حدد قاعدة ما، ثم استخدم السهم لأعلى أو السهم لأسفل لتغيير الترتيب الذي يتم فيه تطبيق القاعدة على الرسائل الواردة.

بشكل افتراضي، يتم تشغيل أحد قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة بعد قيامك بإنشاء القاعدة. لتشغيل قاعدة على الرسائل الموجودة:

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد البريد > القواعد.

  3. حدد تشغيل القاعدة الآن إلى جانب القاعدة التي تريد تشغيلها.

    ملاحظة: حاليا، يمكنك فقط تشغيل القواعد التي يتم من خلالها نقل رسالة من أحد المرسلين إلي مجلد. لا يمكنك تشغيل قواعد أخرى، مثل تلك التي تستخدم عنوان رسالة أو تضع علامة "غير مقروء" على رسالة.

إرشادات ل Outlook على ويب الكلاسيكي

  1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات" .

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  3. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  4. حدد إضافة أيقونة "إضافة" ضمن قواعد علبة الوارد.

    إضافة قاعدة علبة الوارد

  5. اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم ثم حدد شرطاً وإجراءً من القائمتين المنسدلتين المناظرتين.

    مربع الحوار "قاعدة جديدة"

    يمكنك إضافة شروط أو إجراءات إضافية عبر تحديد إضافة شرط أو إضافة إجراء.

  6. أضف استثناءات إلى قاعدة علبة الوارد من خلال تحديد إضافة استثناء ثم تحديد استثناء من القائمة إضافة استثناء.

  7. بشكل افتراضي، يتم تشغيل الخيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. عند تشغيل هذا الخيار، وعند وصول رسالة تفي بمعايير تشغيل أكثر من قاعدة، يتم تطبيق القاعدة الأولى فقط. إذا لم تقم بتحديد خانة الاختيار هذه، يتم تطبيق جميع قواعد علبة الوارد التي تفي بها الرسالة.

    إيقاف معالجة القواعد

يمكنك تحرير أي قاعدة من قواعد علبة الوارد عن طريق تحديدها واختيار تحرير تحرير لفتح القاعدة بحيث يمكنك تغيير شروط القاعدة أو إجراءاتها.

إذا كانت لديك قاعدة لم تعد تحتاج إليها، فيمكنك تحديدها ثم تحديد حذف تجاهل لإزالتها. وإذا أردت فقط إيقاف تشغيل القاعدة لفترة ما، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المجاورة للقاعدة.

يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في قائمة قواعد علبة الوارد. يمكنك تنظيم الترتيب الذي يتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد:

  1. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات" .

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  2. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  3. ضمن قواعد علبة الوارد، حدد القاعدة التي تريد نقلها ثم حدد السهم لأعلى أو السهم لأسفل نقل القاعدة لأعلى أو لأسفل في القائمة لوضع القاعدة في المكان حيث تريد تطبيقها ضمن قائمة القواعد.

  1. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات" .

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  2. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  3. حدد إضافة أيقونة "إضافة" ضمن قواعد علبة الوارد.

    إضافة قاعدة علبة الوارد

  4. اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم.

  5. ضمن عند تلقي الرسالة، و، حدد تحتوي على هذه الكلمات، ثم حدد في الموضوع.

    في حالة وصول رسالة

  6. حدد كلمة أو جملة مضمنة في سطر موضوع الرسالة لنقلها، وحددإضافة إضافة ، ثم حدد موافق.

    تحديد كلمات أو عبارات

  7. ضمن قم بما يلي، حدد نقل أو نسخ أو حذف، ثم حدد نقل الرسالة إلى مجلد.

    قم بما يلي

  8. حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه ثم حدد موافق.

  9. حدد موافق في أعلى مربع الحوار.

  1. حدد إعدادات أيقونة "إعدادات" .

    لقطة شاشة للزر "إعدادات".

  2. حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.

  3. حدد إضافة أيقونة "إضافة" ضمن قواعد علبة الوارد.

    إضافة قاعدة علبة الوارد

  4. اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم.

  5. ضمن عند تلقي الرسالة، و، حدد تحتوي على هذه الكلمات، ثم حدد في الموضوع.

    في حالة وصول رسالة

  6. حدد كلمة أو جملة مضمنة في سطر موضوع الرسالة لنقلها، وحددإضافة إضافة ، ثم حدد موافق.

    تحديد كلمات أو عبارات

  7. ضمن قم بما يلي، حدد نقل أو نسخ أو حذف، ثم حدد نقل الرسالة إلى مجلد.

    قم بما يلي

  8. حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه ثم حدد موافق.

  9. حدد موافق في أعلى مربع الحوار.

انظر أيضاً

تنظيم علبه الوارد باستخدام الأرشفة، المسح، وأدوات أخرى في Outlook علي الويب

تصفية البريد الإلكتروني غير المهم والبريد العشوائي في Outlook علي الويب

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×