استخدام قوائم خارجية في مساحة عمل SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تعتبر معظم قوائم SharePoint قوائم "داخلية" بالنسبة إلى موقع SharePoint. فيقوم المستخدمون بإنشاء العناصر وحفظها في القائمة على الموقع مباشرةً. وتكون بعض قوائم SharePoint "خارجية". وإن هذه القوائم، التي تقوم باسترداد البيانات باستخدام إمكانيات خدمات اتصالات الأعمال (BCS) لـ SharePoint وOffice 2010، تعمل على سحب البيانات من الأنظمة الخارجية مباشرةً، مثل أنظمة خط العمل أو خدمات Web 2.0.

يمكنك تنزيل القوائم الخارجية ومزامنتها في مساحة عمل SharePoint كما هو الحال مع أنواع قوائم SharePoint الأخرى. في جزء المحتوى لمساحة عمل SharePoint، يتم فرز هذه القوائم أسفل العنوان "قوائم خارجية" عندما يتم فرز المحتوى حسب "النوع".

تصف مقالة التعليمات هذه الفرق بين سلوك القوائم الخارجية وميزاتها، والأنواع الأخرى لقوائم SharePoint في مساحة عمل SharePoint.

متطلبات النظام

تنزيل القوائم الخارجيه

مزامنه القوائم الخارجيه

البحث عن محتوي في القوائم الخارجيه في مساحه عمل SharePoint

الفرز و# التجميع، او تصفيه العناصر في القوائم الخارجيه

تحديث ذاكره التخزين المؤقت المحليه

حل التعارضات و# الاخطاء في القوائم الخارجيه

متطلبات النظام

خذ المتطلبات التالية في الاعتبار:

  • يجب استضافة القوائم الخارجية على SharePoint Server مع ترخيص Enterprise Client Access.

  • يجب أن يكون Microsoft .Net Framework 3.5 أو إصدار أحدث منه مثبتًا على النظام لديك.

  • يجب تثبيت Microsoft Office 2010 الخيار "خدمات اتصالات الاعمال" ممكنه. يتم تمكين هذا الخيار، الذي يظهر اسفل "المشتركه ل Office"، ب# شكل افتراضي. اذا كنت طوعا تعطيل هذا الخيار اثناء التثبيت، يمكنك تحديث التثبيت ب# استخدام اضافه / ازاله "برامج" في "لوحه التحكم". اذا كنت غير متاكد حول ما اذا كان يمكنك تمكين هذا الخيار، ف# راجع المسؤول.

اعلي الصفحه

تنزيل القوائم الخارجية

أثناء قيامك بتنزيل قائمة خارجية إلى مساحة عمل SharePoint، ستلاحظ أن ثمة مربع حوار إضافي للتثبيت مطلوب لتثبيت القائمة. وسترى هذه المطالبات أيضًا عند تحديد الأمر "أداة مزامنة" عند استخدام القائمة الخارجية في مساحة عمل SharePoint.

إذا قمت بتحديد الخيار تكوين في مربع الحوار تزامن مع الكمبيوتر لمراجعة القوائم والمكتبات المتوفرة، فستظهر القوائم الخارجية في مربع الحوار "تكوين الإعدادات" مع الاختلافات التالية:

  • يكون الحقلان عنصر وتاريخ التعديل الأخير فارغين. ويتعذر على SharePoint Workspace توفير عدد العناصر أو تاريخ التعديل الأخير لقائمة خارجية لأن هذه البيانات غير مخزنة في SharePoint.

  • تكون القائمة المنسدلة تنزيل معيّنة إلى طريقة العرض الافتراضية. وإذا كانت القائمة الخارجية المحددة تحتوي على طرق عرض متعددة، فيمكنك تحديد طريقة عرض مختلفة عبر تحديد طرق العرض المحددة من القائمة المنسدلة، ثم النقر فوق الزر تحرير.

    قد ترغب في تحديد طريقة عرض مختلفة إذا كانت القائمة تحتوي على عدد كبير من العناصر وتريد تضييق نطاق التنزيل.

اعلي الصفحه

مزامنة القوائم الخارجية

تتم فورًا مزامنة التحديثات التي تقوم بحفظها في قائمة خارجية في مساحة عمل SharePoint إلى النظام الخارجي إذا كنت متصلاً.

ولكن، تحدث المزامنة التلقائية بين موقع SharePoint والقائمة الخارجية في مساحة عمل SharePoint بعدد مرات أقل بكثير بالمقارنة مع قوائم SharePoint الأخرى، وتتم عادةً كل 180 دقيقة. إذا أردت التأكد من أن لديك بيانات حديثة، بما في ذلك أي تغييرات هيكلية محتملة على القائمة، فيمكنك بدء عمليات المزامنة اليدوية حسب الحاجة.

اعلي الصفحه

البحث عن محتوى في القوائم الخارجية في مساحة عمل SharePoint

ميزه البحث في مساحه عمل SharePoint (مشغل ب# واسطه Windows Search 4.0) لن ترجع النتائج ل# محتوي في القوائم الخارجيه. و# مع ذلك، يمكنك استخدام ميزه البحث في هذه القائمه المتوفره في كل قائمه خارجيه فرديه.

اعلي الصفحه

فرز العناصر أو تجميعها أو تصفيتها في القوائم الخارجية

يمكنك النقر فوق أسهم القائمة المنسدلة بجوار رؤوس الأعمدة في قائمة خارجية لعرض خيارات الفرز والتجميع والتصفية نفسها المتوفرة للقوائم الخارجية على موقع SharePoint.

خيارات الفرز والتجميع والتصفية في قوائم خارجية

اعلي الصفحه

تحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية

على الرغم من ندرة حدوث ذلك، فمن الممكن أن تتفاعل تطبيقات Microsoft Office أخرى مع البيانات نفسها التي تستخدمها في قائمة خارجية في مساحة عمل SharePoint. وبما أن SharePoint Workspace لا يقوم بالمزامنة مع تطبيقات أخرى من Microsoft Office، فيصبح عندئذٍ من الممكن أن تكون بيانات القائمة الخارجية محدثة في تطبيق آخر، وأن تكون قديمة في SharePoint Workspace.

للتأكد من أنك تستخدم المحتوى الأحدث، مقارنةً بتطبيقات Office الأخرى، يمكنك تحديث ذاكرة التخزين المؤقت المحلية: انقر فوق مزامنة ثم فوق تحديث من ذاكرة التخزين المؤقت.

ملاحظة: يتم تحديث المحتوى الموجود في القائمة الخارجية أيضًا في كل مرة تحدد فيها القائمة في مساحة العمل.

اعلي الصفحه

حل التعارضات والأخطاء في القوائم الخارجية

ل# الحصول علي معلومات حول حل التعارضات و# الاخطاء في قائمه خارجيه، يرجي مراجعه حل التعارضات و# الاخطاء في اداه قوائم خارجيه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×