استخدام قالب قاعده بيانات Access المشاريع

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عن طريق Groh مايكل، الوصول MVP

استخدام قاعده بيانات اداره مشروع Access 2007 ل# اداره المشاريع و# المهام المقترنه و# الموظفين. يمكنك ايضا البحث و# التصفيه تفاصيل المشروع، و# ادخل المهام الشائعه، و# ارسال بيانات او تلقيها عبر رسائل البريد الالكتروني.

قالب قاعدة بيانات المشروعات

استخدام قاعده البيانات

في هذه المقاله، نتناول الخطوات الاساسيه ل# استخدام قالب قاعده بيانات سطح مكتب المشاريع.

تجهيز قاعده البيانات ل# الاستخدام

ل# التاكد من ان كل تم تمكين محتوي قاعده البيانات، استخدم الاجراء التالي:

  1. في شريط الرسائل، انقر فوق خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات أمان Microsoft Office‏، انقر فوق تمكين هذا المحتوى، ثم انقر فوق موافق.

ل# مزيد من المعلومات حول تمكين محتوي قاعده البيانات، راجع المقاله اتخاذ قرار الوثوق ب# قاعده بيانات.

اضافه موظفين

ل# البدء ب# استخدام قالب قاعده بيانات المشاريع علي، تقضي الخطوه الاولي اضافه الموظفين، حيث تكون لديك احد الاشخاص ب# تعيين المشاريع و# المهام ب. استخدم هذا الاجراء ل# اضافه الموظفين يدويا، او راجع القسم التالي ل# اضافه الموظفين من جهات اتصال Outlook 2007.

  1. في نموذج قائمه المشروع، انقر فوق قائمه الموظفين.

  2. في نموذج ل# قائمه الموظفين، قم ب# تعبئه التفاصيل ل# كل موظف.

  3. ل# ادخال معلومات اكثر تفصيلا حول احد موظفين، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الموظف في النموذج ل# قائمه الموظفين، و# ادخل المعلومات في نموذج تفاصيل الموظف .

  4. انقر فوق اغلاق ل# العوده الي نموذج قائمه المشروع.

اضافه جهات اتصال من Microsoft Office Outlook 2007

اذا كنت تستخدم Office Outlook 2007، يمكنك اضافه الموظفين من هذا البرنامج دون الحاجه الي اعاده كتابه المعلومات.

  1. في نموذج قائمه المشروع، انقر فوق قائمه الموظفين.

  2. في النموذج ل# قائمه الموظفين، انقر فوق اضافه من Outlook.

  3. في مربع الحوار تحديد الاسماء ل# الاضافه، حدد الاسماء التي تريد اضافه الي قاعده البيانات.

  4. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

اضافه مشروع جديد

  1. في نموذج قائمه المشروع، انقر فوق مشروع جديد.

  2. في نموذج تفاصيل المشروع، ب# تعبئه التفاصيل ل# المشروع، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

تحرير مشروع موجود

  1. في نموذج قائمه المشروع، انقر نقرا مزدوجا فوق المشروع الذي تريد تحريره.

  2. في نموذج تفاصيل المشروع، اضافه او تحرير تفاصيل المشروع.

    إضافة مهمة

    • في نموذج تفاصيل المشروع، انقر فوق مهمه جديده.

    • في نموذج تفاصيل المهمه، املا التفاصيل المهمه، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

      يعرض access المشروع الجديد في قائمه مهام المشروع في النموذج تفاصيل المشروع.

      تحرير مهمة

    • في نموذج تفاصيل المشروع، انقر فوق علامه التبويب مهام المشروع.

    • انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه التي تريد تحريرها.

    • في نموذج تفاصيل المهمه، تحرير تفاصيل المهمه، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

      اضافه مهمه الشائعه

      المهام الشائعه اليك المهام التي تستخدم ب# شكل متكرر في العديد من المشاريع مختلفه، مثل التدريب او اعداد الميزانيه. بعد ادخال مهام شائعه، يمكنك اضافتها الي اي مشروع في قاعده بيانات المشروع دون الحاجه الي اعاده ادخال تفاصيل المهمه.

    • في النموذج تفاصيل المشروع، انقر فوق المهام الشائعه.

    • حدد خانه الاختيار الي جانب كل المهام الشائعه التي تريد اضافه الي المشروع. اضافه مهام جديده الي نهايه القائمه.

    • انقر فوق اغلاق ل# العوده الي النموذج تفاصيل المشروع.

تجميع البيانات عبر البريد الالكتروني

يمكنك جمع بيانات حول الموظفين او المشاريع من مستخدمي البريد الالكتروني عن طريق ارسالها نموذج ادخال بيانات في رساله بريد الكتروني. عند العوده المستخدمين نموذج مكتمل، يمكنك معالجتها البيانات و# تخزينها في قائمه المهام.

  1. في نموذج قائمه المشروع او ل# قائمه الموظفين، انقر فوق تجميع البيانات.

  2. اتبع الارشادات الموجوده في المعالج تجميع البيانات من خلال رسائل البريد الالكتروني ل# تجميع البيانات من مستلمي البريد الالكتروني المحدد.

تصفيه قائمه المشاريع

في نموذج قائمه المشروع، يمكنك تصفيه قائمه المشاريع، و# حفظ عوامل التصفيه المفضله ل# استخدامها في المستقبل.

  1. تطبيق عوامل التصفيه ب# زر الماوس الايمن فوق النموذج و# تحديد عوامل التصفيه التي تريدها.

  2. انقر فوق حفظ عامل التصفيه.

  3. في نموذج تفاصيل التصفيه، ادخل اسم عامل التصفيه و# الوصف، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

  4. استخدام مربع المفضله عامل تصفيه ل# تطبيق عامل تصفيه محفوظ، او انقر فوق (الغاء تطبيق عامل التصفيه) ل# ازاله عامل التصفيه.

عرض تفاصيل المشروع او الموظف

نموذج تفاصيل المشروع و# النماذج تفاصيل الموظف تسمح لك ب# عرض و# ادخال مزيد من المعلومات حول مشروع او موظف. ل# عرض نموذج تفاصيل المشروع او نموذج تفاصيل الموظف:

  • في نموذج قائمه المشروع او النموذج ل# قائمه الموظفين، انقر نقرا مزدوجا فوق العنصر الذي تريد رؤيتها.

إضافة مرفقات

في النموذج تفاصيل المشروع و# نموذج تفاصيل المهمه و# نموذج تفاصيل الموظف، يمكنك اضافه الصور و# المرفقات الاخري.

  • علي اي نموذج تفاصيل، انقر نقرا مزدوجا فوق حقل المرفقات (في نموذج تفاصيل الموظف، انقر نقرا مزدوجا فوق ايقونه الصوره).

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  • في مربع الحوار اختيار ملف، استعرض وصولا الي المجلد الذي يحتوي علي الملف.

  • حدد الملف الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق فتح.

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك ارفاق ملفات متعدده ل# كل عنصر، ب# ما في ذلك انواع ملفات مختلفه مثل المستندات او جداول البيانات.

عرض التقارير

قاعده بيانات المشاريع يتضمن العديد من التقارير، ب# ما في ذلك المشاريع المفتوحه و# تفاصيل المهمه، و# دفتر العناوين الموظف و# المزيد. ل# عرض تقرير:

  • نموذج قائمه المشروع، حدد التقرير الذي تريد عرضه من القائمه تقارير.

لطباعة تقرير:

  • انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق طباعة.

يمكنك انشاء التقارير المخصصه الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله انشاء تقرير بسيط.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×