استخدام قالب قاعده بيانات Access المشاريع

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

استخدام قاعده بيانات اداره مشروع Access ل# اداره المشاريع و# المهام المقترنه و# الموظفين. يمكنك ايضا البحث و# التصفيه تفاصيل المشروع، و# ادخل المهام الشائعه، و# ارسال بيانات او تلقيها عبر رسائل البريد الالكتروني.

ملاحظة: تم تحديث قالب قاعده بيانات اداره المشروع علي مدي السنوات بضع الاخيره. راجع هذه الارشادات احدث اصدار من القالب متوفرا ل# التنزيل. اذا لم تتطابق الخطوات التاليه ما تراه، الارجح انك تستخدم اصدارا قديما من القالب.

استخدام قاعده البيانات

في هذه المقاله، نتناول الخطوات الاساسيه ل# استخدام قالب قاعده بيانات سطح مكتب المشاريع.

تجهيز قاعده البيانات ل# الاستخدام

ل# التاكد من ان كل تم تمكين محتوي قاعده البيانات، استخدم الاجراء التالي:

  • ل# التاكد من تمكين كافه محتويات قاعده البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق تمكين هذا المحتوي.

    ل# مزيد من المعلومات حول تمكين محتوي قاعده البيانات، راجع المقاله اتخاذ قرار الوثوق ب# قاعده بيانات.

اضافه موظفين

ل# البدء ب# استخدام قالب قاعده بيانات المشاريع علي، تقضي الخطوه الاولي اضافه الموظفين، حيث تكون لديك احد الاشخاص ب# تعيين المشاريع و# المهام ب. استخدم هذا الاجراء ل# اضافه الموظفين يدويا، او راجع القسم التالي ل# اضافه الموظفين من جهات اتصال Outlook.

  1. في نموذج قائمه المشروع ، انقر فوق قائمه الموظفين.

  2. في نموذج ل# قائمه الموظفين ، قم ب# تعبئه التفاصيل ل# كل موظف.

  3. ل# ادخال معلومات اكثر تفصيلا حول احد موظفين، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الموظف في النموذج ل# قائمه الموظفين ، و# ادخل المعلومات في نموذج تفاصيل الموظف .

  4. انقر فوق اغلاق ل# العوده الي نموذج قائمه المشروع .

اضافه جهات اتصال من Microsoft Outlook

اذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك اضافه الموظفين من هذا البرنامج دون الحاجه الي اعاده كتابه المعلومات.

  1. في نموذج قائمه المشروع ، انقر فوق قائمه الموظفين.

  2. في النموذج ل# قائمه الموظفين ، انقر فوق اضافه من Outlook.

  3. في مربع الحوار تحديد الاسماء ل# الاضافه ، حدد الاسماء التي تريد اضافه الي قاعده البيانات.

  4. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

اضافه مشروع جديد

  1. في نموذج قائمه المشروع ، انقر فوق مشروع جديد.

  2. في نموذج تفاصيل المشروع ، ب# تعبئه التفاصيل ل# المشروع، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

تحرير مشروع موجود

  1. في نموذج قائمه المشروع ، انقر نقرا مزدوجا فوق المشروع الذي تريد تحريره.

  2. في نموذج تفاصيل المشروع ، اضافه او تحرير تفاصيل المشروع.

    إضافة مهمة

    • في النموذج تفاصيل المشروع ، انقر فوق اضافه مهمه.

    • في نموذج تفاصيل المهمه ، املا التفاصيل المهمه، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

      يعرض access المشروع الجديد في قائمه مهام المشروع في النموذج تفاصيل المشروع .

      تحرير مهمة

    • في نموذج تفاصيل المشروع ، انقر فوق علامه التبويب مهام المشروع .

    • انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه التي تريد تحريرها.

    • في نموذج تفاصيل المهمه ، تحرير تفاصيل المهمه، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

      اضافه مهمه الشائعه

      المهام الشائعه اليك المهام التي تستخدم ب# شكل متكرر في العديد من المشاريع مختلفه، مثل التدريب او اعداد الميزانيه. بعد ادخال مهام شائعه، يمكنك اضافتها الي اي مشروع في قاعده بيانات المشروع دون الحاجه الي اعاده ادخال تفاصيل المهمه.

    • في النموذج تفاصيل المشروع ، انقر فوق المهام الشائعه.

    • حدد خانه الاختيار الي جانب كل المهام الشائعه التي تريد اضافه الي المشروع. اضافه مهام جديده الي نهايه القائمه.

    • انقر فوق اغلاق ل# العوده الي النموذج تفاصيل المشروع .

تصفيه قائمه المشاريع

في نموذج قائمه المشروع ، يمكنك تصفيه قائمه المشاريع، و# حفظ عوامل التصفيه المفضله ل# استخدامها في المستقبل.

  1. تطبيق عوامل التصفيه ب# زر الماوس الايمن فوق النموذج و# تحديد عوامل التصفيه التي تريدها.

  2. انقر فوق حفظ عامل التصفيه.

  3. في نموذج تفاصيل التصفيه ، ادخل اسم عامل التصفيه و# الوصف، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

  4. استخدام مربع المفضله عامل تصفيه ل# تطبيق عامل تصفيه محفوظ، او انقر فوق (الغاء تطبيق عامل التصفيه) ل# ازاله عامل التصفيه.

عرض تفاصيل المشروع او الموظف

نموذج تفاصيل المشروع و# النماذج تفاصيل الموظف تسمح لك ب# عرض و# ادخال مزيد من المعلومات حول مشروع او موظف. ل# عرض نموذج تفاصيل المشروع او نموذج تفاصيل الموظف :

  • في نموذج قائمه المشروع او النموذج ل# قائمه الموظفين ، انقر نقرا مزدوجا فوق العنصر الذي تريد رؤيتها.

إضافة مرفقات

في النموذج تفاصيل المشروع و# نموذج تفاصيل المهمه و# نموذج تفاصيل الموظف ، يمكنك اضافه الصور و# المرفقات الاخري.

  • علي اي نموذج تفاصيل ، انقر نقرا مزدوجا فوق حقل المرفقات (في نموذج تفاصيل الموظف ، انقر نقرا مزدوجا فوق ايقونه الصوره).

  • في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق اضافه.

  • في مربع الحوار اختيار ملف ، استعرض وصولا الي المجلد الذي يحتوي علي الملف.

  • حدد الملف الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق فتح.

  • في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك ارفاق ملفات متعدده ل# كل عنصر، ب# ما في ذلك انواع ملفات مختلفه مثل المستندات او جداول البيانات.

عرض التقارير

قاعده بيانات المشاريع يتضمن العديد من التقارير، ب# ما في ذلك المشاريع المفتوحهو# تفاصيل المهمه، و# دفتر العناوين الموظفو# المزيد. ل# عرض تقرير:

  • نموذج قائمه المشروع ، حدد التقرير الذي تريد عرضه من القائمه تقارير .

ل# طباعه تقرير:

  • انقر فوق ملف >‏ طباعة.

يمكنك انشاء التقارير المخصصه الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله انشاء تقرير بسيط.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×