استخدام قالب "قاعده بيانات Access اداره جهات الاتصال"

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدام قالب قاعده بيانات اداره جهات الاتصال Access 2007 ل# تعقب الاسماء و# عناوين، و# ارقام الهواتف و# معلومات اخري. هذا الاصدار الجديد من قالب Access الشائعه الاستخدام يتيح لك ايضا تصنيف كل جهه اتصال، و# ارسال رسائل البريد الالكتروني، و# انشاء خرائط عناوين.

قاعدة بيانات إدارة جهات الاتصال

استخدام قاعده البيانات

في هذه المقاله، نتناول الخطوات الاساسيه ل# استخدام قالب "قاعده بيانات اداره جهات الاتصال".

تجهيز قاعده البيانات ل# الاستخدام

  • عندما تقوم ب# فتح قاعده البيانات، يعرض Access صفحه "الشروع في العمل". ل# منع عرض في المره التاليه التي تفتح قاعده البيانات هذه الصفحه، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار الشروع في العمل عند فتح قاعده البيانات هذه.

    اغلاق صفحه "الشروع في العمل" ل# البدء ب# استخدام قاعده البيانات.

  • ل# التاكد من ان كل تم تمكين محتوي قاعده البيانات، استخدم الاجراء التالي:

    1. في شريط الرسائل، انقر فوق خيارات.

    2. في مربع الحوار خيارات أمان Microsoft Office‏، انقر فوق تمكين هذا المحتوى، ثم انقر فوق موافق.

      ل# مزيد من المعلومات حول تمكين محتوي قاعده البيانات، راجع المقاله اتخاذ قرار الوثوق ب# قاعده بيانات.

اضافه جهات اتصال من Microsoft Office Outlook 2007

اذا كنت تستخدم Office Outlook 2007، يمكنك اضافه جهات الاتصال من هذا البرنامج دون الحاجه الي اعاده كتابه المعلومات.

  1. في نموذج قائمه جهات الاتصال، انقر فوق اضافه من Outlook.

  2. في مربع الحوار تحديد الاسماء ل# الاضافه، حدد الاسماء التي تريد اضافه الي قاعده البيانات.

  3. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

البحث عن جهة اتصال

مربع البحث السريع يسمح لك ب# سرعه البحث عن جهه اتصال في نموذج قائمه جهات الاتصال.

  • في نموذج قائمه جهات الاتصال، في مربع البحث السريع، اكتب النص الذي تريد البحث عنه و# من ثم اضغط علي ENTER او انقر فوق انتقال.

    Access ب# تصفيه القائمه ل# اظهار السجلات التي تحتوي علي النص الذي تبحث عنه فقط. ل# العوده الي القائمه الكامله، انقر فوق اظهار كافه السجلات.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمه جهات الاتصال، يتم اخفاء بعض الحقول (الاعمده) ب# شكل افتراضي. ل# تغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق اظهار / اخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار اظهار الاعمده، حدد خانه الاختيار الي جانب كل الاعمده التي تريد عرضها. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار ل# اخفاء العمود.

عرض التقارير

قاعده بيانات اداره جهات الاتصال يتضمن تقريرين: دليل و# دفتر الهاتف. ل# عرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن تقارير، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك انشاء التقارير المخصصه الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله انشاء تقرير بسيط.

عرض تفاصيل جهه الاتصال

نموذج تفاصيل جهه الاتصال تمكنك من رؤيه و# ادخال مزيد من المعلومات حول كل جهه اتصال. ل# عرض نموذج "تفاصيل جهه الاتصال":

  • في نموذج قائمه جهات الاتصال، انقر فوق فتح الموجود ب# جانب جهه الاتصال التي تريد رؤيتها.

إضافة صورة

في نموذج تفاصيل جهه الاتصال، يمكنك اضافه صوره ل# جهه الاتصال.

  1. ضمن اطار الصوره، انقر فوق + / – صور.

  2. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  3. في مربع الحوار اختيار ملف، استعرض وصولا الي المجلد الذي يحتوي علي الملف.

  4. حدد الملف الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق فتح.

  5. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك ارفاق ملفات متعدده ل# كل جهه اتصال، ب# ما في ذلك انواع ملفات مختلفه مثل المستندات او جداول البيانات.

عرض خريطه ل# عنوان جهه اتصال

في نموذج تفاصيل جهه الاتصال، اذا قمت ب# ادخال عنوان شارع الخاص ب# جهه الاتصال، يمكنك عرض خريطه ل# هذا الموقع:

  • انقر فوق انقر ل# الخريطه.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×