استخدام قالب "قاعده بيانات Access اداره المهام"

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

استخدام قالب "قاعده بيانات Access مهام اداره" ل# تعقب مجموعه من عناصر العمل التي تحتاج انت او فريقك ل# اكمال. يمكنك ايضا البحث و# التصفيه تفاصيل المهمه، و# اظهار او اخفاء الاعمده و# ارسال رسائل البريد الالكتروني و# تعيين عناوين مالكي المهمه.

هل تريد مشاهده فيديو حول استخدام هذا القالب؟ راجع هذه المقاله، استخدام "قالب قاعده بيانات اداره المهام".

ملاحظة: تم تحديث قالب قاعده بيانات "اداره المهام" مع مرور السنوات بضع الاخيره. راجع هذه الارشادات احدث اصدار من القالب متوفرا ل# التنزيل. اذا لم تتطابق الخطوات التاليه ما تراه، الارجح انك تستخدم اصدارا قديما من القالب.

استخدام قاعده البيانات

في هذه المقاله، نتناول الخطوات الاساسيه ل# استخدام قالب "قاعده بيانات اداره المهام".

تجهيز قاعده البيانات ل# الاستخدام

  • عندما تقوم ب# فتح قاعده البيانات، يعرض Access مرحبا بك في النموذج. ل# منع عرض في المره التاليه التي تفتح قاعده البيانات هذا النموذج، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار الترحيب عند فتح قاعده البيانات هذه .

    اغلاق النموذج الترحيب ل# البدء ب# استخدام قاعده البيانات.

  • ل# التاكد من تمكين كافه محتويات قاعده البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق تمكين هذا المحتوي.

    ل# مزيد من المعلومات حول تمكين محتوي قاعده البيانات، راجع المقاله اتخاذ قرار الوثوق ب# قاعده بيانات.

البحث عن جهه اتصال او مهمه

مربع البحث السريع يسمح لك ب# سرعه البحث عن مهمه في نموذج قائمه المهام ، او جهه اتصال في نموذج قائمه جهات الاتصال .

  • اكتب النص الذي تريد البحث عنها في مربع البحث السريع ، و# من ثم اضغط علي ENTER.

    Access ب# تصفيه القائمه ل# اظهار السجلات التي تحتوي علي النص الذي تبحث عنه فقط. ل# العوده الي القائمه الكامله، انقر فوق مسح البحث الحالي. (و# هو X داخل مربع البحث.)

تصفيه قائمه المهام

في نموذج قائمه المهام ، يمكنك تصفيه قائمه المهام، و# حفظ عوامل التصفيه المفضله ل# استخدامها في المستقبل.

  1. تطبيق عوامل التصفيه ب# زر الماوس الايمن فوق النموذج و# تحديد عوامل التصفيه التي تريدها.

  2. انقر فوق حفظ عامل التصفيه.

  3. في نموذج تفاصيل التصفيه ، ادخل اسم عامل التصفيه و# الوصف، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

  4. استخدام مربع المفضله عامل تصفيه ل# تطبيق عامل تصفيه محفوظ، او انقر فوق (الغاء تطبيق عامل التصفيه) ل# ازاله عامل التصفيه.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمه المهام و# نموذج قائمه جهات الاتصال ، يتم اخفاء بعض الحقول (الاعمده) ب# شكل افتراضي. ل# تغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق اظهار / اخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار اظهار الاعمده ، حدد خانه الاختيار الي جانب كل الاعمده التي تريد عرضها. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار ل# اخفاء العمود.

عرض مهمه او تفاصيل جهه الاتصال

تتيح لك عرض و# ادخال مزيد من المعلومات حول عنصر نموذج تفاصيل المهمه و# النموذج تفاصيل جهه الاتصال . ل# عرض نموذج تفاصيل المهمه او نموذج تفاصيل جهه الاتصال :

  • في النموذج تفاصيل المهمه او نموذج تفاصيل جهه الاتصال ، انقر فوق فتح الموجود الي جانب العنصر الذي تريد رؤيتها.

إضافة مرفقات

في النموذج تفاصيل المهمه و# النموذج تفاصيل جهه الاتصال ، يمكنك اضافه الصور و# المرفقات الاخري.

  • ضمن اطار الصوره في نموذج تفاصيل المهمه ، انقر فوق اضافه او ازاله المرفقات.

    ضمن اطار الصوره في النموذج تفاصيل جهه الاتصال ، انقر فوق تحرير الصوره.

  • في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق اضافه.

  • في مربع الحوار اختيار ملف ، استعرض وصولا الي المجلد الذي يحتوي علي الملف.

  • حدد الملف الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق فتح.

  • في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك ارفاق ملفات متعدده ل# كل عنصر، ب# ما في ذلك انواع ملفات مختلفه مثل المستندات او جداول البيانات.

اضافه جهات اتصال من Microsoft Outlook

اذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك اضافه جهات الاتصال او المهام المالكين من هذا البرنامج دون الحاجه الي اعاده كتابه المعلومات.

  1. في نموذج قائمه جهات الاتصال ، انقر فوق اضافه من Outlook.

  2. في مربع الحوار تحديد الاسماء ل# الاضافه ، حدد الاسماء التي تريد اضافه الي قاعده البيانات.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

عرض خريطه ل# عنوان جهه اتصال

في نموذج تفاصيل جهه الاتصال ، اذا قمت ب# ادخال عنوان شارع الخاص ب# جهه الاتصال، يمكنك عرض خريطه ل# هذا الموقع:

  • انقر فوق انقر ل# الخريطه.

عرض التقارير

قاعده بيانات المهام يتضمن العديد من التقارير، ب# ما في ذلك المهام النشطهو# تفاصيل المهمه، و# دفتر العناوين جهه الاتصالو# غيرها. ل# عرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن تقارير، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك انشاء التقارير المخصصه الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله انشاء تقرير بسيط.

تعديل قالب "قاعده بيانات اداره المهام"

تخصيص المهام قاعده البيانات ب# اضافه حقل جديد الي جدول المهام، ثم اضافه هذا الحقل الي النموذج قائمه المهام و# نموذج تفاصيل المهمه و# تقرير تفاصيل المهمه .

اضافه حقل الي جدول المهام

  1. اغلاق علامات التبويب المفتوحه.

  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول المهام .

  3. قم ب# التمرير الي اليسار حتي تري العمود المسمي اضافه حقل جديد. انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، و# من ثم اكتب اسم الحقل.

في المره الاولي ادخال بيانات في العمود، Access ب# تعيين نوع البيانات ب# النيابه عنك.

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير

ب# مجرد تمت اضافه حقل الي جدول، يمكنك اضافه الي نموذج او تقرير.

  1. زر الماوس الايمن فوق النموذج او التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التخطيط.

  2. ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  3. اسحب الحقل الذي تريده من "قائمه الحقول" الي النموذج او التقرير.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×