استخدام قالب قاعده بيانات اصول Access

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدام قالب قاعده بيانات اصول Access ل# تعقب اجهزه الكمبيوتر او معدات office او اي شيء اخر ملكيه و# الاحتفاظ ب# واسطه الاشخاص. هذا الاصدار من قالب Access الشائعه الاستخدام يتيح لك البحث تفاصيل الاصل، و# اظهار او اخفاء الاعمده و# ارسال رسائل البريد الالكتروني و# تعيين عناوين مالكي الاصل.

استخدام قالب قاعدة بيانات الأصول

بدء الاستخدام

في هذه المقاله، نتناول الخطوات الاساسيه ل# استخدام قالب "قاعده بيانات الاصول".

تجهيز قاعده البيانات ل# الاستخدام

  • عندما تقوم ب# فتح قاعده البيانات، يعرض Access صفحه "الشروع في العمل". ل# منع عرض في المره التاليه التي تفتح قاعده البيانات هذه الصفحه، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار الشروع في العمل عند فتح قاعده البيانات هذه.

    اغلاق صفحه "الشروع في العمل" ل# البدء ب# استخدام قاعده البيانات.

  • ل# التاكد من ان كل تم تمكين محتوي قاعده البيانات، استخدم الاجراء التالي:

    1. في شريط الرسائل، انقر فوق خيارات.

    2. في مربع الحوار خيارات أمان Microsoft Office‏، انقر فوق تمكين هذا المحتوى، ثم انقر فوق موافق.

      ل# مزيد من المعلومات حول تمكين محتوي قاعده البيانات، راجع المقاله اتخاذ قرار الوثوق ب# قاعده بيانات.

تجميع البيانات عبر البريد الالكتروني

يمكنك جمع معلومات الاصل من مستخدمي البريد الالكتروني عن طريق ارسالها نموذج ادخال بيانات في رساله بريد الكتروني. عند العوده المستخدمين نموذج مكتمل، يمكنك معالجه البيانات و# تخزينها في قائمه الاصول الخاصه بك.

  1. في نموذج قائمه الاصول، انقر فوق تجميع البيانات.

  2. 2. اتبع الارشادات الموجوده في المعالج تجميع البيانات من خلال رسائل البريد الالكتروني ل# تجميع البيانات من مستلمي البريد الالكتروني المحدد.

اظهار او اخفاء الاصول المهلكه

يتم الاصول المهلكه العناصر التي تحتوي علي "تاريخ انكفاء" في او قبل التاريخ الحالي. قد تصبح انكفاء الاصول عندما تكون قديمه او مقطوعه او اي شكل اخر غير المستخدمه. يمكنك اظهار او اخفاء الاصول المهلكه في نموذج "قائمه الاصول".

  • في نموذج قائمه الاصول، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار انكفاء.

البحث عن جهه اتصال او احد الاصول

مربع البحث السريع يسمح لك ب# سرعه البحث عن احد اصول في نموذج قائمه الاصول و# جهه اتصال في نموذج قائمه جهات الاتصال.

  • اكتب النص الذي تريد البحث عنها في مربع البحث السريع، ثم اضغط علي ENTER او انقر فوق انتقال.

    Access ب# تصفيه القائمه ل# اظهار السجلات التي تحتوي علي النص الذي تبحث عنه فقط. ل# العوده الي القائمه الكامله، انقر فوق اظهار كافه السجلات.

تصفيه قائمه الاصول

في نموذج قائمه الاصول، يمكنك تصفيه قائمه الاصول، و# حفظ عوامل التصفيه المفضله ل# استخدامها في المستقبل.

  1. تطبيق عوامل التصفيه ب# زر الماوس الايمن فوق النموذج و# تحديد عوامل التصفيه التي تريدها.

  2. انقر فوق حفظ عامل التصفيه.

  3. في نموذج تفاصيل التصفيه، ادخل اسم عامل التصفيه و# الوصف، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

  4. استخدام مربع المفضله عامل تصفيه ل# تطبيق عامل تصفيه محفوظ، او انقر فوق (الغاء تطبيق عامل التصفيه) ل# ازاله عامل التصفيه.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمه الاصول و# نموذج قائمه جهات الاتصال، يتم اخفاء بعض الحقول (الاعمده) ب# شكل افتراضي. ل# تغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق اظهار / اخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار اظهار الاعمده، حدد خانه الاختيار الي جانب كل الاعمده التي تريد عرضها. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار ل# اخفاء العمود.

تفاصيل الاصل العرض او جهه اتصال

تتيح لك عرض و# ادخال مزيد من المعلومات حول عنصر نموذج تفاصيل الاصل و# نموذج تفاصيل جهه الاتصال. ل# عرض تفاصيل الاصل او نموذج تفاصيل جهه الاتصال:

  • في نموذج قائمه الاصول او نموذج قائمه جهات الاتصال، انقر فوق فتح الموجود الي جانب العنصر الذي تريد رؤيتها.

إضافة صورة

في نموذج تفاصيل الاصل و# نموذج تفاصيل جهه الاتصال، يمكنك اضافه الصور و# المرفقات الاخري.

  • ضمن اطار الصوره، انقر فوق + / – صور.

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  • في مربع الحوار اختيار ملف، استعرض وصولا الي المجلد الذي يحتوي علي الملف.

  • حدد الملف الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق فتح.

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك ارفاق ملفات متعدده ل# كل عنصر، ب# ما في ذلك انواع ملفات مختلفه مثل المستندات او جداول البيانات.

اضافه جهات اتصال من Microsoft Office Outlook 2007

اذا كنت تستخدم Office Outlook 2007، يمكنك اضافه جهات اتصال او مالكي اصل من هذا البرنامج دون الحاجه الي اعاده كتابه المعلومات.

  1. في نموذج قائمه جهات الاتصال، انقر فوق اضافه من Outlook.

  2. في مربع الحوار تحديد الاسماء ل# الاضافه، حدد الاسماء التي تريد اضافه الي قاعده البيانات.

  3. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

عرض خريطه ل# عنوان جهه اتصال

في نموذج تفاصيل جهه الاتصال، اذا قمت ب# ادخال عنوان شارع الخاص ب# جهه الاتصال، يمكنك عرض خريطه ل# هذا الموقع:

  • انقر فوق انقر ل# الخريطه.

عرض التقارير

قاعده بيانات الاصول يتضمن العديد من التقارير، ب# ما في ذلك كافه الاصول و# تفاصيل الاصل، و# انكفاء الاصول، و# دفتر العناوين جهه الاتصال، و# غير ذلك. ل# عرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن تقارير، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك انشاء التقارير المخصصه الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله انشاء تقرير بسيط.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×