استخدام قالب "قاعدة بيانات Access لإدارة المهمة"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدام قالب قاعدة بيانات Access 2007 لإدارة المهام لتعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت وفريقك إلى إكمالها. يمكنك أيضاً البحث عن تفاصيل المهام وتصفيتها وإظهار الأعمدة أو إخفاؤها وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتحديد عناوين مالكي المهمة على الخريطة.

قالب قاعدة البيانات مهام Access 2007

استخدام قاعدة البيانات

نتناول، في هذه المقالة، الخطوات الأساسية لاستخدام قالب "قاعدة بيانات إدارة المهام".

تحضير قاعدة البيانات للاستخدام

  • عندما تفتح قاعدة بيانات، يعرض Access صفحة "بدء الاستخدام". لمنع عرض هذه الصفحة في المرة القادمة التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار بدء الاستخدام عند فتح قاعدة البيانات هذه.

    اغلق صفحة "بدء الاستخدام" لبدء استخدام قاعدة البيانات.

  • للتأكد من تمكين محتوى قاعدة البيانات بأكمله، استخدم الإجراء التالي:

    1. في شريط الرسائل، انقر فوق خيارات.

    2. في مربع الحوار خيارات أمان Microsoft Office، انقر فوق تمكين هذا المحتوى، ثم انقر فوق موافق.

      للحصول على مزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة تحديد ما إذا كنت تثق في قاعدة بيانات.

تجميع البيانات عبر البريد الإلكتروني

يمكنك تجميع معلومات المهمة من مستخدمي البريد الإلكتروني عن طريق إرسال نموذج إدخال بيانات لهم في رسالة بريد إلكتروني. عند إرسال المستخدمين للنموذج المكتمل، يمكنك معالجة البيانات وتخزينها في قائمة المهام.

  1. في نموذج قائمة المهام، انقر فوق تجميع البيانات.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج تجميع البيانات عبر البريد الإلكترونيلتجميع البيانات من مستلمي البريد الإلكتروني المحددين.

البحث عن مهمة أو جهة اتصال

يسمح لك مربع البحث السريع بالبحث عن مهمة بسرعة في نموذج قائمة المهام، أو جهة اتصال في نموذج قائمة جهات الاتصال.

  • اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث السريع ثم اضغط على مفتاح الإدخال ENTER أو انقر فوق انتقال.

    يقوم Access بتصفية القائمة لعرض السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت عنه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق إظهار كل السجلات.

تصفية قائمة المهام

في نموذج قائمة المهام، يمكنك تصفية قائمة المهام وحفظ عوامل التصفية المفضلة لديك لاستخدامها في المستقبل.

  1. يتم تطبيق عوامل التصفية من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج وتحديد عوامل التصفية التي تريدها.

  2. انقر فوق حفظ عامل التصفية.

  3. في نموذج تفاصيل عامل التصفية، أدخل اسم عامل التصفية ووصفه ثم انقر فوق إغلاق.

  4. استخدم مربع عوامل التصفية المفضلة لتطبيق عامل تصفية محفوظ، أو انقر فوق (إلغاء تطبيق عامل التصفية) لإزالة عامل التصفية.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمة المهام ونموذج قائمة جهات الاتصال، يتم إخفاء بعض الحقول (الأعمدة) بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار إظهار الأعمدة، حدد خانة الاختيار الموجودة إلى جانب كل الأعمدة التي تريد إظهارها. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لإخفاء العمود.

عرض تفاصيل مهمة أو جهة اتصال

يسمح لك نموذج تفاصيل المهمة ونموذج تفاصيل جهات الاتصال بعرض وإدخال مزيد من المعلومات حول عنصر ما. لعرض نموذج تفاصيل المهمة أو نموذج تفاصيل جهات الاتصال:

  • في نموذج تفاصيل المهمة أو نموذج تفاصيل جهات الاتصال، انقر فوق فتح الموجود إلى جانب العنصر الذي تريد رؤيته.

إضافة مرفقات

في نموذج تفاصيل المهمة ونموذج تفاصيل جهات الاتصال، يمكنك إضافة صور ومرفقات أخرى.

  • في نموذج التفاصيل، انقر فوق + /- صور.

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  • من مربع الحوار اختيار ملف، استعرض وصولاً إلى المجلد الذي يحتوي على الملف.

  • حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق فتح.

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات متعددة لكل عنصر، بما في ذلك أنواع الملفات المختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.

إضافة جهات اتصال من Microsoft Office Outlook 2007

إذا كنت تستخدم Office Outlook 2007، يمكنك إضافة جهات اتصال أو مالكي مهام من هذا البرنامج بدون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.

  1. في نموذج قائمة جهات الاتصال، انقر فوق إضافة من Outlook.

  2. في مربع الحوار تحديد الأسماء المراد إضافتها، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

عرض خريطة لعنوان جهة اتصال

في نموذج تفاصيل الاتصال، إذا قمت بإدخال عنوان شارع لجهة اتصال، يمكنك عرض خريطة لهذا الموقع:

  • انقر فوق انقر لعرض خريطة.

عرض التقارير

تتضمن قاعدة بيانات المهام العديد من التقارير، بما في ذلك المهام النشطة وتفاصيل المهمة ودفتر عناوين جهة الاتصال وغير ذلك. لعرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن تقارير، انقر نقراً مزدوجاً فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك إنشاء التقارير المخصصة الخاصة بك. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المقالة إنشاء تقرير بسيط.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×