استخدام قالب تعقب الاصول Access

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

استخدم قالب تعقب الاصول Access ل# تعقب اجهزه الكمبيوتر او معدات office او اي شيء اخر ملكيه و# الاحتفاظ ب# واسطه الاشخاص. هذا الاصدار من قالب Access الشائعه الاستخدام يتيح لك البحث تفاصيل الاصل، و# اظهار او اخفاء الاعمده و# ارسال رسائل البريد الالكتروني و# تعيين عناوين مالكي الاصل.

هل تريد مشاهده فيديو حول استخدام هذا القالب؟ راجع هذه المقاله، استخدام "قالب قاعده بيانات الاصول تعقب".

ملاحظة: تم تحديث قالب قاعده بيانات "الاصول تعقب" مدي السنوات بضع الاخيره. راجع هذه الارشادات احدث اصدار من القالب متوفرا ل# التنزيل. اذا لم تتطابق الخطوات التاليه ما تراه، الارجح انك تستخدم اصدارا قديما من القالب.

بدء الاستخدام

في هذه المقاله، نتناول الخطوات الاساسيه ل# استخدام قالب "تعقب الاصول".

تجهيز قاعده البيانات ل# الاستخدام

  • عندما تقوم ب# فتح قاعده البيانات، يعرض Access مرحبا بك في النموذج. ل# منع عرض في المره التاليه التي تفتح قاعده البيانات هذا النموذج، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار الترحيب عند فتح قاعده البيانات هذه .

    اغلاق النموذج الترحيب ل# البدء ب# استخدام قاعده البيانات.

  • ل# التاكد من تمكين كافه محتويات قاعده البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق تمكين هذا المحتوي.

    ل# مزيد من المعلومات حول تمكين محتوي قاعده البيانات، راجع المقاله اتخاذ قرار الوثوق ب# قاعده بيانات.

اظهار او اخفاء الاصول المهلكه

يتم الاصول المهلكه العناصر التي تحتوي علي "تاريخ انكفاء" في او قبل التاريخ الحالي. قد تصبح انكفاء الاصول عندما تكون قديمه او مقطوعه او اي شكل اخر غير المستخدمه. يمكنك اظهار او اخفاء الاصول المهلكه في نموذج "قائمه الاصول".

  • في نموذج قائمه الاصول ، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار انكفاء .

البحث عن جهه اتصال او احد الاصول

مربع البحث السريع يسمح لك ب# سرعه البحث عن احد اصول في نموذج قائمه الاصول و# جهه اتصال في نموذج قائمه جهات الاتصال .

  • اكتب النص الذي تريد البحث عنها في مربع البحث السريع ، و# من ثم اضغط علي ENTER.

    Access ب# تصفيه القائمه ل# اظهار السجلات التي تحتوي علي النص الذي تبحث عنه فقط. ل# العوده الي القائمه الكامله، انقر فوق مسح البحث الحالي. (و# هو X داخل مربع البحث.)

تصفيه قائمه الاصول

في نموذج قائمه الاصول ، يمكنك تصفيه قائمه الاصول، و# حفظ عوامل التصفيه المفضله ل# استخدامها في المستقبل.

  1. تطبيق عوامل التصفيه ب# زر الماوس الايمن فوق النموذج و# تحديد عوامل التصفيه التي تريدها.

  2. انقر فوق حفظ عامل التصفيه.

  3. في نموذج تفاصيل التصفيه ، ادخل اسم عامل التصفيه و# الوصف، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

  4. استخدام مربع المفضله عامل تصفيه ل# تطبيق عامل تصفيه محفوظ، او انقر فوق (الغاء تطبيق عامل التصفيه) ل# ازاله عامل التصفيه.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمه الاصول و# نموذج قائمه جهات الاتصال ، يتم اخفاء بعض الحقول (الاعمده) ب# شكل افتراضي. ل# تغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق اظهار / اخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار اظهار الاعمده ، حدد خانه الاختيار الي جانب كل الاعمده التي تريد عرضها. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار ل# اخفاء العمود.

تفاصيل الاصل العرض او جهه اتصال

تتيح لك عرض و# ادخال مزيد من المعلومات حول عنصر نموذج تفاصيل الاصل و# نموذج تفاصيل جهه الاتصال . ل# عرض تفاصيل الاصل او نموذج تفاصيل جهه الاتصال :

  • في نموذج قائمه الاصول او نموذج قائمه جهات الاتصال ، انقر فوق فتح الموجود الي جانب العنصر الذي تريد رؤيتها.

إضافة صورة

في نموذج تفاصيل الاصل و# نموذج تفاصيل جهه الاتصال ، يمكنك اضافه الصور و# المرفقات الاخري.

  • ضمن اطار الصوره في نموذج تفاصيل الاصل ، انقر فوق اضافه او ازاله المرفقات.

    ضمن اطار الصوره في النموذج تفاصيل جهه الاتصال ، انقر فوق تحرير الصوره.

  • في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق اضافه.

  • في مربع الحوار اختيار ملف ، استعرض وصولا الي المجلد الذي يحتوي علي الملف.

  • حدد الملف الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق فتح.

  • في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك ارفاق ملفات متعدده ل# كل عنصر، ب# ما في ذلك انواع ملفات مختلفه مثل المستندات او جداول البيانات.

اضافه جهات اتصال من Microsoft Outlook

اذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك اضافه جهات اتصال او مالكي اصل من هذا البرنامج دون الحاجه الي اعاده كتابه المعلومات.

  1. في نموذج قائمه جهات الاتصال ، انقر فوق اضافه من Outlook.

  2. في مربع الحوار تحديد الاسماء ل# الاضافه ، حدد الاسماء التي تريد اضافه الي قاعده البيانات.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

عرض خريطه ل# عنوان جهه اتصال

في نموذج تفاصيل جهه الاتصال ، اذا قمت ب# ادخال عنوان شارع الخاص ب# جهه الاتصال، يمكنك عرض خريطه ل# هذا الموقع:

  • انقر فوق تعيين هذا العنوان.

عرض التقارير

تعقب الاصول يتضمن العديد من التقارير، ب# ما في ذلك كافه الاصولو# تفاصيل الاصل، و# انكفاء الاصول، و# دفتر العناوين جهه الاتصال، و# غير ذلك. ل# عرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن تقارير، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك انشاء التقارير المخصصه الخاصه بك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله انشاء تقرير بسيط.

تعديل قاعده بيانات "تعقب الاصول"

يمكنك تخصيص "تعقب الاصول" قاعده البيانات ب# اضافه حقل جديد الي جدول الاصول، ثم اضافه هذا الحقل الي نموذج قائمه الاصول و# نموذج تفاصيل الاصل و# تقرير تفاصيل الاصل .

اضافه حقل الي جدول الاصول

  1. اغلاق علامات التبويب المفتوحه.

  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الاصول .

  3. قم ب# التمرير الي اليسار حتي تري العمود المسمي اضافه حقل جديد. انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، و# اكتب اسم الحقل.

في المره الاولي ادخال بيانات في العمود، Access ب# تعيين نوع البيانات ب# النيابه عنك.

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير

ب# مجرد تمت اضافه حقل الي جدول، يمكنك اضافه الي نموذج او تقرير.

  1. زر الماوس الايمن فوق النموذج او التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التخطيط.

  2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  3. اسحب الحقل الذي تريده من "قائمه الحقول" الي النموذج او التقرير.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×