استخدام قالب «قاعدة بيانات Access للطلاب»

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدام قالب قاعدة بيانات Access 2007 للطلاب لتعقب معلومات حول طلابك، بما في ذلك جهات الاتصال الخاصة بالطوارئ والمعلومات الطبية ومعلومات حول أولياء الأمور. يمكنك أيضاً البحث في الطلاب وتصفيتهم وتعقب حضورهم وإظهار أو إخفاء الأعمدة وعرض خريطة بعناوينهم.

قالب قاعدة بيانات الطلاب

استخدام قاعدة البيانات

نتناول، في هذه المقالة، الخطوات الأساسية لاستخدام قالب "قاعدة بيانات الطلاب".

تحضير قاعدة البيانات للاستخدام

  • عندما تفتح قاعدة بيانات، يعرض Access صفحة "بدء الاستخدام". لمنع عرض هذه الصفحة في المرة القادمة التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار بدء الاستخدام عند فتح قاعدة البيانات هذه.

    اغلق صفحة "بدء الاستخدام" لبدء استخدام قاعدة البيانات.

  • للتأكد من تمكين محتوى قاعدة البيانات بأكمله، استخدم الإجراء التالي:

    1. في شريط الرسائل، انقر فوق خيارات.

    2. في مربع الحوار خيارات أمان Microsoft Office، انقر فوق تمكين هذا المحتوى، ثم انقر فوق موافق.

      للحصول على مزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة تحديد ما إذا كنت تثق في قاعدة بيانات.

تجميع البيانات عبر البريد الإلكتروني

يمكنك تجميع معلومات الطلاب من مستخدمي البريد الإلكتروني عن طريق إرسال نموذج إدخال بيانات لهم في رسالة بريد إلكتروني. عند إرسال المستخدمين للنموذج المكتمل، يمكنك معالجة البيانات وتخزينها في قائمة الطلاب.

  1. في نموذج قائمة الأصول، انقر فوق تجميع البيانات.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج تجميع البيانات عبر البريد الإلكترونيلتجميع البيانات من مستلمي البريد الإلكتروني المحددين.

البحث عن طالب

يسمح لك مربع البحث السريع بالبحث عن طالب بسرعة في نموذج قائمة الطلاب.

  • اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث السريع ثم اضغط على مفتاح الإدخال ENTER أو انقر فوق انتقال.

    يقوم Access بتصفية القائمة لعرض السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت عنه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق إظهار كل السجلات.

تصفية قائمة الطلاب

في نموذج قائمة الطلاب، يمكنك تصفية قائمة الطلاب وحفظ عوامل التصفية المفضلة لديك لاستخدامها في المستقبل.

  1. يتم تطبيق عوامل التصفية من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج وتحديد عوامل التصفية التي تريدها.

  2. انقر فوق حفظ عامل التصفية.

  3. في نموذج تفاصيل عامل التصفية، أدخل اسم عامل التصفية ووصفه ثم انقر فوق إغلاق.

  4. استخدم مربع عوامل التصفية المفضلة لتطبيق عامل تصفية محفوظ، أو انقر فوق (إلغاء تطبيق عامل التصفية) لإزالة عامل التصفية.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمة الطلاب، يتم إخفاء بعض الحقول (الأعمدة) بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.

  2. من مربع الحوار إظهار الأعمدة، حدد خانة الاختيار إلى جانب كل الأعمدة التي تريد إظهارها. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لإخفاء العمود.

عرض تفاصيل الطالب

يتيح لك نموذج تفاصيل الطالب عرض وإدخال مزيد من المعلومات حول الطلاب، بما في ذلك الصور وأولياء الأمور ومعلومات الطوارئ والحضور. لعرض نموذج تفاصيل الطالب:

  • في نموذج قائمة الطلاب، انقر فوق فتح إلى جانب العنصر الذي تريد عرضها.

إضافة صورة

في نموذج تفاصيل الطالب، يمكنك إضافة صور ومرفقات أخرى.

  • ضمن إطار الصورة، انقر فوق + /- صور.

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  • من مربع الحوار اختيار ملف، استعرض وصولاً إلى المجلد الذي يحتوي على الملف.

  • حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق فتح.

  • في مربع حوار المرفقات، انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات متعددة لكل عنصر، بما في ذلك أنواع الملفات المختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.

إضافة طالب من Microsoft Office Outlook 2007

إذا كنت تستخدم Office Outlook 2007، يمكنك إضافة طلاب من هذا البرنامج بدون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.

  1. في نموذج قائمة الطلاب، انقر فوق إضافة من Outlook‏.

  2. في مربع الحوار تحديد الأسماء المراد إضافتها، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

عرض خريطة لعنوان الطالب

في نموذج تفاصيل الطالب، إذا قمت بإدخال عنوان شارع لطالب، يمكنك عرض خريطة لهذا الموقع:

  • انقر فوق انقر لعرض خريطة.

عرض التقارير

تتضمن قاعدة بيانات الطلاب العديد من التقارير، بما في ذلك كل الطلاب والحساسية والأدوية ومعلومات جهة الاتصال الخاصة بالطوارئ ومعلومات ولي الأمروغير ذلك. لعرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن تقارير، انقر نقراً مزدوجاً فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك إنشاء التقارير المخصصة الخاصة بك. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المقالة إنشاء تقرير بسيط.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×