استخدام قارئ الشاشة لفرز جدول أو تصفيته في Excel

استخدام قارئ الشاشة لفرز جدول أو تصفيته في Excel

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اقرأ الرمز بصوت عالٍ مع التسمية "محتوى قارئ شاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

يمكنك استخدام Excel 2016 بواسطة لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة مثل JAWS أو الراوي، قارئ الشاشة المضمن في Windows، لفرز الجداول وتصفيتها. يساعدك فرز البيانات في تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها بسرعة، لتحليلها بشكل أسرع. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Office 365 تدريجياً لمشتركي Office 365، لذا قد لا يكون التطبيق الخاص بك قد تضمن هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، تفضل بزيارة متى أحصل على أحدث الميزات في Office 2016 لـ Office 365؟.

  • للحصول على اختصارات لوحة المفاتيح، انتقل إلى اختصارات لوحة المفاتيح في Excel 2016 for Windows‏.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم JAWS. لمعرفة معلومات حول JAWS لـ Windows، راجع دليل بدء JAWS لـ Windows السريع.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن في Windows، "الراوي". للتعرّف على المزيد حول استخدام "الراوي"، انتقل إلى بدء استخدام الراوي.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم هذا التطبيق مع كمبيوتر شخصي. قد تختلف بعض خصائص التنقل والإيماءات لكمبيوتر لوحي أو هاتف يعمل بنظام Android.

في هذا الموضوع

اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية

يعرض هذا الجدول اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

تصفية نطاق الخلايا المحدد أو إلغاء تحديد عامل تصفية في نطاق من الخلايا

e

إيقاف تشغيل القائمة المنسدلة "التصفية التلقائية" في منشئ عناوين الأعمدة

r

البحث عن القيم العليا أو الدنيا في نطاق خلايا أو جدول

r

فتح القائمة المنسدلة "التصفية التلقائية" في رأس العمود

Alt+سهم لأسفل

الفرز من الأصغر إلى الأكبر، أو من أ إلى ي

Alt+A أو S+A أو Alt+ سهم لأسفل وS

الفرز من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ

Alt+A أو S+D أو Alt+سهم لأسفل وO

فتح مربع الحوار «فرز»

Alt+A أو S+S أو Alt+H وS وU

إعادة تطبيق عملية فرز بعد تغيير البيانات

Ctrl+Alt+L (أو Alt+A،‏ Y+3)

التصفية حسب اللون أو الرقم أو النص

Alt+سهم لأسفل وI

فتح مربع الحوار «تنسيق الخلايا»

Alt+سهم لأسفل وF

استخدام الدالة TRIM

Alt+M وT ثم انتقل إلى TRIM r

التعرف على الفرز في Excel

يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) والأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) والتواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم) في عمود واحد أو أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلايا أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات. معظم عمليات الفرز هي عمليات فرز للأعمدة ولكن يمكنك أيضاً الفرز حسب الصفوف.

عندما تقوم بفرز جدول، يحفظ Excel المعايير التي استخدمتها مع المصنف بحيث يمكنك إعادة تطبيقها في كل مرة تفتح فيها المصنف. ينطوي ذلك على أهمية خاصة لعمليات الفرز متعددة الأعمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق وقتاً طويلاً للإنشاء. وعلى الرغم من ذلك، يعمل ذلك فقط للبيانات الموجودة في جدول، ولا ينطبق ذلك على نطاق خلايا. إذا أردت حفظ معايير الفرز بحيث يمكنك إعادة تطبيق عملية الفرز بصفة دورية عند قيامك بفتح مصنف، فمن الجيد الاستعانة بجدول.

ملاحظة: ب# مجرد فرز البيانات، لا يمكنك استعاده امر الاصلي. اذا لم تكن قد قمت ب# حفظ الملف بعد الفرز، ف# يمكنك استخدام التراجع (Ctrl + Z) ل# العوده.

فرز النص في جدول أو نطاق

فرز النص في جدول

  1. انتقل إلى صف الرأس في الجدول.

  2. اضغط مفتاح سهم ل# اليمين او اليسار ل# الانتقال الي راس العمود ل# البيانات التي تريد فرزها.

  3. اضغط علي Alt + سهم ل# اسفل مفتاح السهم ل# فتح قائمه التصفيه، و# من ثم اضغط علي المفتاح Tab ل# الانتقال الي القائمه.

  4. تعتمد الخيارات التي تظهر علي نوع البيانات في العمود. علي سبيل المثال، يمكنك فرز بيانات رقميه من الاصغر الي الاكبر او من الاكبر الي الاصغر. يمكنك فرز بيانات ابجديه رقميه من ا الي ي او من ي الي ا، او ب# الالوان.

    استخدم مفتاح السهم ل# اسفل ل# استعراض الخيارات، و# اضغط علي Enter ل# تحديد خيار.

فرز النص في نطاق

  1. حدد عمود بيانات أبجدية رقمية في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.

  2. اضغط علي Alt + A. فتح علامه التبويب بيانات ، و# عليك سماع: "الشريط العلوي، مربع مجموعه، علامه التبويب بيانات." (في الراوي، عليك سماع: "علامات تبويب الشريط، المحدده، و# البيانات tab العنصر".

    • ل# الفرز ب# ترتيب ابجدي رقمي تصاعدي (الفرز من ا الي ي)، اضغط علي A + S.

    • للفرز بترتيب أبجدي رقمي تنازلي (الفرز من ي إلى أ)، اضغط على S+D.

إجراء فرز يتحسس حالة الأحرف

  1. حدد عمود بيانات أبجدية رقمية في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.

  2. اضغط علي Alt + H و S ثم u. فتح مربع الحوار فرز ، و# عليك سماع: "الحوار فرز، الزر" موافق "." (في الراوي، عليك سماع: "فرز، الزر" موافق ".")

  3. اضغط علي علامه التبويب مفتاح حتي تسمع "زر خيارات،" و# اضغط علي مفتاح المسافه ل# فتح مربع الحوار خيارات الفرز. تسمع "فرز مربع الحوار خيارات خانه الاختيار يتحسس حاله الاحرف، غير محدده." (في الراوي، عليك سماع: "خيارات الفرز. يتحسس حاله الاحرف، و# الغاء تحديد خانه الاختيار. ")

  4. اضغط علي مفتاح المسافه ل# تحديد خانه الاختيار تحسس حاله الاحرف .

  5. اضغط علي المفتاح Tab حتي تسمع "الزر موافق"، اضغط علي Enter. فتح مربع الحوار فرز، و# عليك سماع: "مربع الحوار فرز". (في الراوي، عليك سماع: "فرز، الزر" موافق ".")

  6. اضغط علي المفتاح Tab حتي تسمع "الزر موافق"، اضغط علي Enter.

تلميحات: 

  • اذا احتوي العمود فرز علي خليط من الارقام و# النصوص، قد تحتاج الي تنسيقها ب# النص. و# الا، Excel فرز الارقام ك# ارقام الاول، و# ثم فرز النص. ل# تنسيق البيانات، حدد كافه البيانات الموجوده في العمود، و# من ثم اضغط علي Alt + H، F، n، و# استخدم مفتاح سهم ل# اليسار ل# الانتقال الي علامه التبويب رقم، ثم استخدم المفتاح Tab ل# الانتقال الي قائمه الفئات و# اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع "نص". اضغط علي المفتاح Tab مره واحده ل# الانتقال الي الزر موافق و# اضغط علي Enter.

تلميحات: 

  • عند استيراد البيانات أو نسخها من موقع آخر، فقد تحتوي على مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات. على سبيل المثال، قد يتم إدخال اسم "سو ليدمان" في صورة "(مسافة) (مسافة) سو ليدمان".

  • إذا كنت تستخدم قارئ شاشة، فقد لا تعلم شيئاً حول المسافات، نظراً لأن JAWS لا يقرأ المساحة الفارغة في الخلايا.

  • لمساعدتك في العثور عليها، يضع Excel الخلايا التي تحتوي على مسافات بادئة في أعلى العمود الذي تم فرزه.

فرز الأرقام

فرز الأرقام

  1. حدد عمود بيانات رقمية في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية.

  2. اضغط علي Alt + A. فتح علامه التبويب بيانات ، و# عليك سماع: "الشريط العلوي، مربع مجموعه، علامه التبويب بيانات." (في الراوي، عليك سماع: "عنصر علامه التبويب علامات تبويب الشريط، المحدده، و# البيانات.")

    • للفرز من الأصغر إلى الأكبر، اضغط على S+A.

    • للفرز من الأكبر إلى الأصغر، اضغط على S+D.

تحقق من أن الأرقام تم فرزها كأرقام

  1. اضغط علي Alt + H، F + N. يفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، و# تسمع: "مربع الحوار تنسيق خلايا". (في الراوي، عليك سماع: "تنسيق الخلايا.")

  2. ل# الانتقال الي علامه التبويب رقم ، استخدم مفتاح السهم الايمن (او اضغط علي Ctrl + Tab). تسمع: "التبويب رقم". (في الراوي، عليك سماع: "عنصر علامه التبويب رقم.")

  3. اضغط علي المفتاح Tab. فتح قائمه الفئات ، و# عليك سماع الفئه المحدده حاليا، مثل "عام" او "التاريخ".

  4. اضغط علي السهم ل# اعلي او اسفل مفتاح سهم الي ان تعمد الي سماع "رقم".

  5. ل# اغلاق مربع الحوار، اضغط علي المفتاح Tab حتي تسمع "الزر موافق"، اضغط علي Enter.

فرز التواريخ والأوقات

  1. حدد عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على تواريخ أو أوقات.

  2. اضغط علي Alt + A. فتح علامه التبويب بيانات ، و# عليك سماع: "الشريط العلوي، مربع مجموعه، علامه التبويب بيانات." (في الراوي، عليك سماع: "شريط علامات التبويب، المحدده، علامه التبويب بيانات.")

    • للفرز من الأقدم إلى الأحدث، اضغط على S+A.

    • ل# الفرز من الاحدث الي الاقدم، اضغط علي S + D.

    • لإعادة تطبيق عملية فرز بعد قيامك بتغيير البيانات، حدد خلية في نطاق أو جدول، ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.

الفرز حسب عمود واحد أو أكثر

قد تحتاج إلى إجراء الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد إذا كانت لديك بيانات تريد تجميعها حسب القيمة نفسها في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر داخل هذه المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً)، ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

ملاحظة: ل# الحصول علي افضل النتائج، يجب ان يكون نطاق الخلايا التي تفرزها عناوين اعمده. ل# اجراء الفرز حسب الصفوف، تاكد من الغاء تحديد خانه الاختيار يحتوي الجدول علي رؤوس في مربع الحوار فرز .

  1. حدد نطاق خلايا يتضمن عمودين أو أكثر من البيانات، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول يتضمن عمودين أو أكثر.

  2. اضغط علي Alt + A، S + S. فتح مربع الحوار فرز ، و# عليك سماع: "الحوار فرز، الزر" موافق "." (في الراوي، عليك سماع: "فرز، الزر" موافق ".")

  3. اضغط علي المفتاح Tab حتي تعثر العمود: الفرز علي اساسه مربع تحرير و# سرد، و# استخدم مفاتيح السهم ل# تحديد العمود الاول الذي تريد فرزه.

  4. ل# تحديد نوع الفرز، علامه التبويب ل# مربع التحرير و# السرد الفرز و# استخدم مفاتيح الاسهم.

    • ل# الفرز حسب نص، رقم، او التاريخ و# الوقت، حدد القيم.

    • ل# الفرز حسب التنسيق، حدد Cخليه اللون، لون الخط او ايقونه الخليه.

  5. حدد طريقة الفرز التي تريدها:

    • ل# الفرز حسب القيم، اضغط علي المفتاح Tab الي ان يتم العثور علي مربع تحرير و# سرد ترتيب استخدم مفاتيح الاسهم ل# تحديد الطريقه التي تريد فرزها.

    • لفرز قيم النصوص والأرقام، حدد «الأصغر إلى الأكبر» أو «الأكبر إلى الأصغر».

    • ل# اجراء الفرز استنادا الي قائمه مخصصه، حدد قائمه مخصصه.

    • ل# الفرز حسب لون الخليه، لون الخط او ايقونه الخليه، استخدم مفاتيح الاسهم ل# حدد الخيارات التي تريدها، و# ثم اضغط علي المفتاح Tab الي ان يتم العثور علي مربع تحرير و# سرد الترتيب التالي استخدم مفاتيح الاسهم ل# تحديد في الاعلي او الاسفل.

  6. ل# اضافه عمود اخر الي فرز حسب، علامه التبويب ل# الزر " اضافه مستوي " و# اضغط علي Enter ثم كرر الخطوات من ثلاثه الي خمسه.

  7. ل# اعاده تطبيق عمليه فرز عمود بعد تغيير البيانات، حدد خليه في النطاق او الجدول و# اضغط علي Ctrl + Alt + L. (Ctrl + Alt + L عدم اعاده تطبيق عمليه فرز صف.)

تلميحات حول مشاكل الفرز

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة عند فرز بياناتك، فعليك:

  • التحقق للتعرف على مدى تغيير القيم الناتجة عن صيغة. وفي حالة احتواء البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم الناتجة عن تلك الصيغ عند إعادة حساب المصنف. في هذه الحالة، تأكد من قيامك بإعادة تطبيق عملية الفرز للحصول على نتائج محدثة.

  • إخفاء الصفوف والأعمدة قبل قيامك بالفرز. لا تنتقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، ولا تنتقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل قيامك بفرز البيانات، من الجيد قيامك بإظهار الصفوف والأعمدة المخفية.

  • حدد الاعدادات المحليه. تتنوع ترتيبات الفرز ب# حسب الاعدادات المحليه. تاكد من وجود الاعدادات المحليه في الاعدادات الاقليميه او الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه في "لوحه التحكم" علي الكمبيوتر الخاص بك.

  • تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله. من الأفضل عادةً توفر صف عنوان عند فرز عمود لجعل فهم معنى البيانات أمراً أكثر سهولة. بشكل افتراضي، لا يتم تضمين قيمة العنوان في عملية الفرز. وفي بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله بحيث يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو لا يتم تضمينها في عملية الفرز.

  • ل# استبعاد صف البيانات الاول من الفرز ل# انه عنوان عمود، اضغط علي Alt + H و S ثم u. في مربع الحوار فرز مخصص ، حدد خانه الاختيار تحتوي البيانات علي رؤوس .

  • ل# تضمين صف البيانات الاول في الفرز ل# انه ليس عنوان عمود، اضغط علي Alt + H و S ثم u. في مربع الحوار فرز مخصص ، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تحتوي البيانات علي رؤوس .

تصفية البيانات في جدول

عند وضع البيانات في جدول، يضيف Excel تلقائيا قائمه منسدله "تصفيه تلقائيه" ل# كل راس العمود. يمكنك فتح هذه القائمه ل# اجراء التصفيه ب# سرعه. ل# ازاله القائمه المنسدله "تصفيه تلقائيه" من عنوان عمود، حدد الراس و# من ثم اضغط علي Ctrl + Shift + L.

  1. في راس الجدول ل# العمود الذي تريد تصفيته، اضغط علي مفتاح السهم Alt + سهم ل# اسفل. فتح القائمه المنسدله "تصفيه تلقائيه" . في "الراوي"، عليك سماع: "القائمه".)

  2. في القائمه "تصفيه تلقائيه" ، اذا تضمن العمود ارقام، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل ل# الانتقال الي عوامل تصفيه الارقام و# اضغط علي Enter. اذا تضمن العمود الادخالات النصيه، انتقل الي عوامل تصفيه النص و# اضغط علي Enter. فتح القائمه الفرعيه، و# تسمع "يساوي".

  3. ل# الانتقال الي خيار التصفيه الذي تريده، استخدم مفاتيح الاسهم ثم اضغط Enter. فتح مربع الحوار تصفيه تلقائيه مخصصه ، و# عليك سماع: "مربع الحوار تصفيه تلقائيه مخصصه". (في الراوي، عليك سماع: "تصفيه تلقائيه مخصصه".)

  4. اكتب شروط التصفية أو حددها.

    علي سبيل المثال، ل# عرض ارقام اعلي معينه المبلغ، و# حدد اكبر من او يساوي ، ثم ادخل الرقم لديك في الاعتبار في مربع تحرير و# سرد التالي.

    ل# التصفيه حسب شرطين، ادخل شروط التصفيه في مجموعتي مربعات التحرير و# السرد التحرير، ثم اختر و# ل# كلا الشرطين ان تكون القيمه true، او اختر او ل# اي من الشروط التي يجب ان يكون صحيحا.

  5. ل# اغلاق مربع الحوار، اضغط علي المفتاح Tab حتي يتم العثور علي الزر موافق و# اضغط علي Enter.

تصفية البيانات في نطاق

  1. حدد الخلايا التي تريد تصفيتها.

  2. اضغط علي Ctrl + Shift + L. Excel يضيف قائمه منسدله "تصفيه تلقائيه" الي الخليه الاولي في النطاق.

  3. حدد الخليه التي تحتوي القائمه المنسدله "تصفيه تلقائيه" . اضغط علي مفتاح السهم Alt + سهم ل# اسفل. فتح القائمه المنسدله "تصفيه تلقائيه" ، و# عليك سماع: "قائمه السياق". (في الراوي، عليك سماع: "القائمه".)

  4. استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خيارات التصفية التي تريدها.

  5. عندما قمت ب# عمل التحديدات، علامه التبويب ل# الزر " موافق " و# ثم اضغط علي Enter.

لإلغاء تحديد عامل التصفية، حدد أي خلية في النطاق ثم اضغط على Ctrl+Shift+L.

راجع أيضاً

استخدام قارئ الشاشة لوضع عنوان جدول في Excel

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء رؤوس الأعمدة في جدول Excel

اختصارات لوحة المفاتيح في Excel والمفاتيح الوظيفية في Windows‏

المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة في Excel‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة في Office 365‏

تعرف على كيفية التنقل في Excel باستخدام ميزات يمكن الوصول إليها

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×