استخدام قارئ الشاشة لفرز جدول أو تصفيته في Excel

استخدام قارئ الشاشة لفرز جدول أو تصفيته في Excel

اقرأ الرمز بصوت عالٍ مع التسمية "محتوى قارئ شاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

يمكنك استخدام Excel 2016 بواسطة لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة مثل JAWS أو الراوي، قارئ الشاشة المضمن في Windows، لفرز الجداول وتصفيتها. يساعدك فرز البيانات في تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها بسرعة، لتحليلها بشكل أسرع. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Office 365 تدريجياً لمشتركي Office 365، لذا قد لا يكون التطبيق الخاص بك قد تضمن هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، تفضل بزيارة متى أحصل على أحدث الميزات في Office 2016 لـ Office 365؟.

  • للحصول على اختصارات لوحة المفاتيح، انتقل إلى اختصارات لوحة المفاتيح في Excel 2016 for Windows‏.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم JAWS. لمعرفة معلومات حول JAWS لـ Windows، راجع دليل بدء JAWS لـ Windows السريع.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن في Windows، "الراوي". للتعرّف على المزيد حول استخدام "الراوي"، انتقل إلى بدء استخدام الراوي.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم هذا التطبيق مع كمبيوتر شخصي. قد تختلف بعض خصائص التنقل والإيماءات لكمبيوتر لوحي أو هاتف يعمل بنظام Android.

في هذا الموضوع

اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية

يعرض هذا الجدول اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

تصفية نطاق الخلايا المحدد أو إلغاء تحديد عامل تصفية في نطاق من الخلايا

e

إيقاف تشغيل القائمة المنسدلة "التصفية التلقائية" في منشئ عناوين الأعمدة

r

البحث عن القيم العليا أو الدنيا في نطاق خلايا أو جدول

r

فتح القائمة المنسدلة "التصفية التلقائية" في رأس العمود

Alt+سهم لأسفل

الفرز من الأصغر إلى الأكبر، أو من أ إلى ي

Alt+A أو S+A أو Alt+ سهم لأسفل وS

الفرز من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ

Alt+A أو S+D أو Alt+سهم لأسفل وO

فتح مربع الحوار «فرز»

Alt+A أو S+S أو Alt+H وS وU

إعادة تطبيق عملية فرز بعد تغيير البيانات

Ctrl+Alt+L (أو Alt+A،‏ Y+3)

التصفية حسب اللون أو الرقم أو النص

Alt+سهم لأسفل وI

فتح مربع الحوار «تنسيق الخلايا»

Alt+سهم لأسفل وF

استخدام الدالة TRIM

Alt+M وT ثم انتقل إلى TRIM r

التعرف على الفرز في Excel

يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) والأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) والتواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم) في عمود واحد أو أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلايا أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات. معظم عمليات الفرز هي عمليات فرز للأعمدة ولكن يمكنك أيضاً الفرز حسب الصفوف.

عندما تقوم بفرز جدول، يحفظ Excel المعايير التي استخدمتها مع المصنف بحيث يمكنك إعادة تطبيقها في كل مرة تفتح فيها المصنف. ينطوي ذلك على أهمية خاصة لعمليات الفرز متعددة الأعمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق وقتاً طويلاً للإنشاء. وعلى الرغم من ذلك، يعمل ذلك فقط للبيانات الموجودة في جدول، ولا ينطبق ذلك على نطاق خلايا. إذا أردت حفظ معايير الفرز بحيث يمكنك إعادة تطبيق عملية الفرز بصفة دورية عند قيامك بفتح مصنف، فمن الجيد الاستعانة بجدول.

فرز النص في جدول أو نطاق

فرز النص في جدول

  1. انتقل إلى صف الرأس في الجدول.

  2. اضغط على سهم إلى اليسار أو اليمين للانتقال إلى عنوان العمود للبيانات التي ترغب في فرزها

  3. اضغط على Alt+سهم لأسفل لفتح قائمة التصفية، ثم اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى القائمة.

  4. تعتمد الخيارات التي تظهر على نوع البيانات في العمود. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات الرقمية من «الأصغر إلى الأكبر» أو من «الأكبر إلى الأصغر». يمكنك فرز البيانات الأبجدية الرقمية من أ إلى ي، أو من ي إلى أ، أو على حسب اللون.

    استخدم السهم لأسفل لاستعراض الخيارات، واضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد خيار.

فرز النص في نطاق

  1. حدد عمود بيانات أبجدية رقمية في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.

  2. اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب البيانات ويمكنك أن تسمع "الشريط العلوي وعلامة تبويب "البيانات". (في «الراوي»، ستسمع "محدد، علامة تبويب «البيانات»."

    • للفرز بترتيب أبجدي رقمي تصاعدي (الفرز من أ إلى ي)، اضغط على S+A. •

    • للفرز بترتيب أبجدي رقمي تنازلي (الفرز من ي إلى أ)، اضغط على S+D.

إجراء فرز يتحسس حالة الأحرف

  1. حدد عمود بيانات أبجدية رقمية في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.

  2. اضغط على Alt+H وS ثم على U. يظهر مربع الحوار فرز، وستسمع مربع حوار «فرز». (في «الراوي»، ستسمع «فرز» و«مخصص» وزر «موافق».»

  3. انقر فوق زر خيارات واضغط على مفتاح المسافة لفتح مربع حوار «خيارات الفرز». ستسمع «مربع حوار «خيارات الفرز»، خانة الاختيار حساس لحالة الأحرف.» (في «الراوي»، تسمع «نوافذ خيارات الفرز». خانة الاختيار «تحسس حالة الأحرف.»)

  4. حدد خانة الاختيار تحسس حالة الأحرف.

  5. انتقل إلى الزر موافق، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يظهر مربع الحوار «فرز» وتسمع «مربع حوار «فرز»» (في «الراوي»، تسمع ««فرز» و«مخصص» وزر «خيارات».»)

  6. انتقل إلى الزر موافق، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

تلميحات: 

  • في حالة احتواء العمود الذي تقوم بفرزه على مزيج من الأرقام والنصوص، فقد تضطر إلى تنسيقها كلها في صورة نص. خلاف ذلك، يقوم Excel بفرز الأرقام كأرقام أولاً، ثم يقوم بفرز النص. لتنسيق البيانات، حدد كل البيانات الموجودة في العمود ثم اضغط على Alt+H وF وN. استخدم مفتاح السهم إلى اليسار للانتقال إلى علامة التبويب «الرقم»، ثم استخدم مفتاح Tab للانتقال إلى القائمة «فئة» واضغط على السهم لأسفل حتى تسمع كلمة «نص». اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الزر موافق، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

تلميحات: 

  • عند استيراد البيانات أو نسخها من موقع آخر، فقد تحتوي على مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات. على سبيل المثال، قد يتم إدخال اسم "سو ليدمان" في صورة "(مسافة) (مسافة) سو ليدمان".

  • إذا كنت تستخدم قارئ شاشة، فقد لا تعلم شيئاً حول المسافات، نظراً لأن JAWS لا يقرأ المساحة الفارغة في الخلايا.

  • لمساعدتك في العثور عليها، يضع Excel الخلايا التي تحتوي على مسافات بادئة في أعلى العمود الذي تم فرزه.

فرز الأرقام

فرز الأرقام

  1. حدد عمود بيانات رقمية في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية.

  2. اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب البيانات، ويمكنك أن تسمع «الشريط العلوي وعلامة التبويب «البيانات»». (في «الراوي»، ستسمع «محدد، علامة تبويب «البيانات».)

    • للفرز من الأصغر إلى الأكبر، اضغط على S+A.

    • للفرز من الأكبر إلى الأصغر، اضغط على S+D.

تحقق من أن الأرقام تم فرزها كأرقام

  1. اضغط على Alt+H وF+N. يفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا، وستسمع "مربع حوار تنسيق الخلايا." (في الراوي تسمع "نافذة تنسيق الخلايا.")

  2. للانتقال إلى علامة التبويب الرقم، استخدم مفتاح السهم إلى اليسار (أو اضغط Ctrl+Tab). يمكنك سماع "علامة التبويب الرقم."

  3. اضغط على المفتاح Tab. تظهر قائمة الفئة، وتسمع مربع قائمة نقطتان «الفئة»، عام.» (في «الراوي»، تسمع «عام، واحد من اثني عشر.»)

  4. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "الرقم".

  5. لإغلاق مربع الحوار، انقر فوق زر موافق، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

فرز التواريخ والأوقات

  1. حدد عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على تواريخ أو أوقات.

  2. اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب البيانات، ويمكنك أن تسمع «الشريط العلوي وعلامة التبويب «البيانات»». (في «الراوي»، ستسمع «محدد، علامة تبويب «البيانات».)

    • للفرز من الأقدم إلى الأحدث، اضغط على S+A.

    • للفرز من الأحدث إلى الأقدم، اضغط على S+D. •

    • لإعادة تطبيق عملية فرز بعد قيامك بتغيير البيانات، حدد خلية في نطاق أو جدول، ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.

الفرز حسب عمود واحد أو أكثر

قد تحتاج إلى إجراء الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد إذا كانت لديك بيانات تريد تجميعها حسب القيمة نفسها في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر داخل هذه المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً)، ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

ملاحظة: للحصول على أفضل النتائج، ينبغي أن يحتوي نطاق الخلايا على منشئ عناوين الأعمدة. للفرز حسب الصفوف، تأكد من إلغاء تحديد خانة اختيار احتواء الجدول على عناوين في مربع حوار «فرز».

  1. حدد نطاق خلايا يتضمن عمودين أو أكثر من البيانات، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول يتضمن عمودين أو أكثر.

  2. اضغط على Alt+A وS+S. يظهر مربع الحوار فرز، وتسمع «مربع حوار الفرز». (في «الراوي»، تسمع ««فرز» و«مخصص» وزر «موافق».»)

  3. انتقل إلى مربع التحرير والسرد العمود: فرز حسب، واستخدم مفاتيح الأسهم لتحديد العمود الأول المراد فرزه.

  4. لتحديد نوع الفرز، انتقل إلى مربع التحرير والسرد فرز عند واستخدم مفاتيح الأسهم.

    • للفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ والوقت، حدد القيم.

    • للفرز حسب التنسيق، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

  5. حدد طريقة الفرز التي تريدها:

    • للفرز حسب القيم، انتقل إلى مربع التحرير والسرد «ترتيب» واستخدم مفاتيح الأسهم لتحديد طريقة الفرز التي تريدها.

    • لفرز قيم النصوص والأرقام، حدد «الأصغر إلى الأكبر» أو «الأكبر إلى الأصغر».

    • للفرز حسب قائمة مخصصة، حدد قائمة مخصصة.

    • للفرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، استخدم مفاتيح الأسهم من أجل التحديد ثم انتقل إلى مربع التحرير والسرد التالي ترتيب، واستخدم مفاتيح الأسهم لتحديد في الأعلى أو في الأسفل.

  6. لإضافة عمود آخر للفرز حسبه، انتقل إلى الزر إضافة مستوى، واضغط على مفتاح الإدخال Enter، ثم كرر الخطوات من الخطوة الثالثة حتى الخامسة.

  7. لإعادة تطبيق عملية فرز عمود بعد قيامك بتغيير البيانات، حدد خلية في نطاق أو جدول، ثم اضغط على Ctrl+Alt+L. (لا يؤدي الضغط على Ctrl+Alt+L إلى إعادة تطبيق فرز صف.

تلميحات حول مشاكل الفرز

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة عند فرز بياناتك، فعليك:

  • التحقق للتعرف على مدى تغيير القيم الناتجة عن صيغة. وفي حالة احتواء البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم الناتجة عن تلك الصيغ عند إعادة حساب المصنف. في هذه الحالة، تأكد من قيامك بإعادة تطبيق عملية الفرز للحصول على نتائج محدثة.

  • إخفاء الصفوف والأعمدة قبل قيامك بالفرز. لا تنتقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، ولا تنتقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل قيامك بفرز البيانات، من الجيد قيامك بإظهار الصفوف والأعمدة المخفية.

  • التحقق من الإعدادات المحلية. يختلف ترتيب الفرز حسب الإعدادات المحلية. تأكد من توفر الإعدادات المحلية المناسبة لديك في الإعدادات الإقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في «لوحة التحكم» على جهاز الكمبيوتر لديك.

  • تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله. من الأفضل عادةً توفر صف عنوان عند فرز عمود لجعل فهم معنى البيانات أمراً أكثر سهولة. بشكل افتراضي، لا يتم تضمين قيمة العنوان في عملية الفرز. وفي بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله بحيث يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو لا يتم تضمينها في عملية الفرز.

  • لاستبعاد الصف الأول من البيانات من الفرز لأنه منشئ عناوين الأعمدة، اضغط على Alt+H وS ثم على U. في مربع الحوار فرز مخصص ، حدد خانة الاختيار تحتوي البيانات على رؤوس.

  • لتضمين الصف الأول من البيانات في الفرز لأنه لا يمثل منشئ عناوين الأعمدة، اضغط على Alt+H وS ثم على U. في مربع الحوار فرز مخصص ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحتوي البيانات على رؤوس.

تصفية البيانات في جدول

عند وضع البيانات في جدول، يقوم Excel تلقائياً بإضافة القائمة المنسدلة التصفية التلقائية لكل رأس عمود. يمكنك فتح هذه القائمة للتصفية بسرعة. لإزالة القائمة المنسدلة التصفية التلقائية من منشئ عناوين الأعمدة، حدد الرأس ثم اضغط على Ctrl+Shift+L

  1. في رأس جدول العمود الذي ترغب في تصفيته، اضغط على Alt+ سهم لأسفل. تظهر القائمة المنسدلة التصفية التلقائية، وتسمع «كتابة الكلمات للبحث عن قائمة». (في «الراوي»، تسمع «مجموعة».)

  2. في قائمة التصفية التلقائية، إذا احتوى العمود على أرقام، فاستخدم مفتاح السهم لأسفل للانتقال إلى عوامل تصفية الأرقام واضغط على مفتاح الإدخال Enter. إذا احتوى العمود على إدخالات نصية، فانتقل إلى عوامل تصفية النصوص، واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح قائمة فرعية وتسمع "يساوي".

  3. للانتقال إلى خيار التصفية الذي تريده، استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يظهر مربع الحوار التصفية التلقائية المخصصة، وتسمع «مربع حوار التصفية التلقائية المخصصة». (في «الراوي»، تسمع «نافذة التصفية التلقائية المخصصة».)

  4. اكتب شروط التصفية أو حددها.

    على سبيل المثال، لعرض الأرقام أعلى من مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي، ثم أدخل الرقم الذي تريده في مربع التحرير والسرد التالي.

    للتصفية حسب شرطين، قم بإدخال شروط التصفية في مجموعتي مربعات التحرير والسرد كلتيهما، ثم اختر و لكلا الشرطين لكي يكونا حقيقين أو لأي من الشرطين لكي يكون حقيقياً.

  5. لإغلاق مربع الحوار، انتقل إلى زر موافق واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

تصفية البيانات في نطاق

  1. حدد الخلايا التي تريد تصفيتها.

  2. اضغط على Ctrl+Shift+L. يضيف Excel القائمة المنسدلة التصفية التلقائية إلى الخلية الأولى في النطاق.

  3. حدد الخلية الموجودة في القائمة المنسدلة التصفية التلقائية.

  4. اضغط على Alt+سهم لأسفل. تظهر القائمة المنسدلة التصفية التلقائية، وتسمع «كتابة الكلمات للبحث عن قائمة.» (في «الراوي»، تسمع «مجموعة».)

  5. استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خيارات التصفية التي تريدها.

  6. عند إجراء التحديدات، انتقل إلى الزر موافق، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

لإلغاء تحديد عامل التصفية، حدد أي خلية في النطاق ثم اضغط على Ctrl+Shift+L.

راجع أيضاً

استخدام قارئ الشاشة لوضع عنوان جدول في Excel

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء رؤوس الأعمدة في جدول Excel

اختصارات لوحة المفاتيح في Excel والمفاتيح الوظيفية في Windows‏

المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة في Office 365‏

تعرف على كيفية التنقل في Excel باستخدام ميزات يمكن الوصول إليها

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×