استخدام قارئ الشاشة لجلب بيانات Excel إلى قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لجلب بيانات Excel إلى قواعد بيانات Access لسطح المكتب

رمز القراءة بصوت عالٍ مع تسمية "محتوى قارئ الشاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدم Access باستخدام لوحه المفاتيح وقارئ الشاشة لاستيراد ورقه عمل Excel إلى Access أو ارتباط من قاعده بيانات Access سطح المكتب إلى ورقه عمل Excel. لقد قمنا باختباره باستخدام "الراوي" و "JAWS" و "NVDA" ، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءه الشاشة الأخرى طالما انها تتبع معايير امكانيه الوصول الشائعة والتقنيات.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

تحضير ورقه عمل Excel للاستيراد أو الارتباط

قبل إحضار البيانات من ورقه عمل Excel إلى Access ، خذ لحظه لمراجعه ورقه العمل وتحديد الطريقة التي تريد بها استيراد البيانات منها.

اعداد قاعده بيانات الوصول الوجهة للاستيراد

قبل استيراد البيانات من ورقه عمل Excel ، خذ في اللحظة للتحقق من ان قاعده بيانات ال Access الوجهة جاهزه للاستيراد ، وحدد الطريقة التي تريدها لتخزين البيانات المستوردة.

  • تاكد من ان قاعده بيانات Access الوجهة ليست للقراءة فقط ، وان لديك أذونات لاجراء تغييرات علي قاعده البيانات.

  • حدد ما إذا كنت تريد تخزين البيانات في جدول جديد أو موجود:

    • إذا اخترت تخزين البيانات في جدول جديد ، سينشئ Access جدولا ويضيف البيانات المستوردة إلى هذا الجدول. إذا كان هناك جدول يحمل الاسم المحدد موجودا بالفعل ، سيتم Access الكتابة فوق محتويات الجدول باستخدام البيانات المستوردة.

    • إذا اخترت أضافه البيانات إلى جدول موجود ، سيتم إلحاق الصفوف الموجودة في ورقه العمل ال Excel ه بالجدول المحدد.

  • إذا قررت إلحاق البيانات ال Excel ه بجدول Access موجود ، فتاكد من مطابقه إعدادات البنية والحقل في البيانات المصدر في Excel مع العناصر الموجودة في الجدول الوجهة في Access. لفتح الجدول ال Access في طريقه عرض "التصميم " الخاصة بالفحص ، اضغط علي Alt + H ، W ، D. دقق في الجدول مقابل قائمه الاختيار في المقطع تحضير قاعده البيانات الوجهة ، الخطوة 2 ، في استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط اليها في مصنف Excel.

استيراد البيانات

عند استيراد البيانات ، ينشئ Access نسخه من البيانات في جدول جديد أو موجود دون تغيير ورقه عمل ال Excel المصدر.

ملاحظة: قد تحتاج إلى زميل لمساعدتك في الخطوة 9 لتحديد الحقل الذي تريد تحريره.

  1. اغلق المصنف ال Excel المصدر ، إذا كان مفتوحا.

  2. فتح قاعده بيانات Access الوجهة حيث سيتم تخزين البيانات المستوردة.

    تلميح: إذا أردت إنشاء قاعده بيانات جديده وفارغه ، فاضغط علي Alt + F ، N ، L.

  3. لفتح مربع الحوار الحصول علي بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel ، قم بواحد مما يلي استنادا إلى الإصدار ال Access الذي تستخدمه:

    • في إصدار الاشتراك ال Office 365 أو Access 2019 ، اضغط علي Alt + X و N و 1 ثم F و X.

    • في Access 2016 أوAccess 2013 ، اضغط علي Alt + X للانتقال إلى علامة التبويب بيانات خارجيه . اضغط علي المفتاح Tab حتى تصل إلى المجموعة استيراد & ارتباط ، اضغط علي مفتاح السهم إلى اليمين حتى تسمع "Excel" ، ثم اضغط علي Enter.

    يتم فتح مربع الحوار الحصول علي بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel .

  4. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel ، قم بواحد مما يلي لتحديد الملف ال Excel الذي يحتوي علي البيانات التي تريد استيرادها:

    • لنقل التركيز إلى حقل النص اسم الملف ، اضغط علي F ، ثم ألصق أو اكتب المسار إلى ملف Excel.

    • للاستعراض بحثا عن الملف ، اضغط علي R. يفتح مربع الحوار فتح ملف . انتقل إلى الملف الذي تريده ، وعند الوصول إلى الملف ، اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لتحديده.

  5. لتحديد الطريقة التي تريدها لتخزين البيانات المستوردة ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت تريد تخزين البيانات في جدول جديد ، فاضغط علي الانتقال إلى ثم حدد استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في الخيار قاعده البيانات الحالية . ستتم مطالبتك بتسمية هذا الجدول لاحقاً.

    • إذا أردت إلحاق البيانات بجدول موجود ، فاضغط علي A للانتقال إلى الخيار إلحاق نسخه من السجلات بالجدول وحدده. لتحديد الجدول ، اضغط علي المفتاح Tab مره واحده. ينتقل التركيز إلى قائمه الجداول. اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة ، اضغط علي مفتاح السهم لاعلي أو لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريده ، ثم اضغط علي Enter لتحديده. لن يكون هذا الخيار متوفراً إذا لم تتضمّن قاعدة البيانات أي جداول.

  6. اضغط علي المفتاح Tab حتى تصل إلى الزر موافق ، ثم اضغط علي Enter. يبدا تشغيل معالج استيراد جدول البيانات .

    تلميح: إذا لم يقم قارئ الشاشة بقراءه نوافذ المعالج تلقائيا ، فاضغط علي مفتاح SR + W.

  7. إذا كان المصدر Excel المصنف يحتوي علي ورقه عمل واحده فقط ولا توجد نطاقات ، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية. إذا كان المصنف يحتوي علي أكثر من ورقه عمل واحده أو نطاق مسمي ، فقم بواحد مما يلي لتحديد ورقه العمل أو النطاق الذي تريد استيراده:

    • لتحديد ورقه عمل ، اضغط علي Alt + W ، واضغط علي المفتاح Tab مره واحده ، واضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع ورقه العمل التي تريدها ، ثم اضغط علي Enter لتحديدها.

    • لتحديد نطاق مسمي ، اضغط علي Alt + R ، اضغط علي المفتاح Tab مره واحده ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع النطاق الذي تريده ، واضغط علي Enter لتحديده.

    تفتح نافذه المعالج التالية.

  8. إذا كان الصف الأول من ورقه العمل أو النطاق المصدر يحتوي علي أسماء الحقول ، فاضغط علي الزر "الانتقال إلى" وحدد الصف الأول الذي يحتوي علي الخيار "عناوين الاعمده ". اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لنقل التركيز إلى نافذه المعالج التالية.

    إذا كنت تقوم بإلحاق بيانات بجدول موجود ، فيمكنك المتابعة إلى الخطوة 11.

  9. في نافذه المعالج الجديدة ، يمكنك تحديد معلومات حول كل حقل تقوم باستيراده ، إذا لزم الاجراء. يتم تحديد الحقل الأول في ورقه العمل أو النطاق. يمكنك القيام بما يلي:

    • لتغيير اسم الحقل الحالي ، اضغط علي Alt + M واكتب الاسم الجديد.

    • لتغيير نوع بيانات الحقل ، اضغط علي Alt + T. ينتقل التركيز إلى القائمة نوع البيانات . لتوسيع القائمة ، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل. اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها ، ثم اضغط علي المفتاح Tab مره واحده.

    • لتغيير ما إذا كان الحقل مفهرسا ام لا ، اضغط علي Alt + I. تسمع القيمة الحالية. لتوسيع القائمة ، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل. اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها ، ثم اضغط علي المفتاح Tab مره واحده.

    • إذا لم تكن ترغب في استيراد الحقل الحالي ، فاضغط علي Alt + S للانتقال إلى وحدد الخيار عدم استيراد الحقل .

    لتحديد حقل آخر ، اضغط علي F6 حتى تسمع "الجزء" ، واطلب من أحد الزملاء مساعدتك علي تحديد الحقل الذي تريده. عدل الحقول كما هو موضح أعلاه. عند الانتهاء ، اضغط علي مفتاح الإدخال Enter للانتقال إلى نافذه المعالج التالية.

  10. أضافه مفتاح أساسي للجدول الجديد. يعرف المفتاح الأساسي السجلات في الجدول حتى تتمكن من استرداد البيانات بسرعة أكبر. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • للسماح ل Access باضافه المفتاح الأساسي ، اضغط علي A.

    • لاختيار المفتاح الأساسي الخاص بك ، اضغط علي C. لتحديد المفتاح المطلوب استخدامه ، اضغط علي المفتاح Tab مره واحده. ينتقل التركيز إلى القائمة الرئيسية. لتوسيع القائمة ، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل. اضغط علي مفتاح السهم لاعلي أو لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.

    • إذا كنت لا تريد استخدام المفاتيح الاساسيه ، فاضغط علي O.

    لنقل نافذه المعالج الاخيره ، اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

  11. تفتح نافذه المعالج النهائية. يكون التركيز في المربع استيراد إلى جدول ، وتسمع الاسم الحالي لجدول الوجهة. إذا أردت تغيير اسم الجدول ، فاكتب اسما جديدا ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لإنهاء عمليه الاستيراد.

    ملاحظة: إذا سمعت تنبيها بان الجدول موجود بالفعل وتريد الكتابة فوق الجدول الموجود بالبيانات المستوردة ، فاضغط علي Y. إذا كنت تريد أعاده تسميه الجدول ، فاضغط علي N. اضغط علي Alt + I لنقل التركيز مره أخرى إلى المربع استيراد إلى جدول ، واكتب اسم جدول آخر ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

  12. إذا كان الاستيراد ناجحا أو جزئيا ، سيعرض Access حاله الاستيراد. سيطالبكAccess أيضا بحفظ خطوات الاستيراد لتكرارها بسرعة من دون معالج الاستيراد. لتحديد هذا الخيار ، اضغط علي Alt + V. لتسميه خطوات الاستيراد ، اضغط علي Alt + A ، واكتب اسما لعمليه الاستيراد. لحفظ خطوات الاستيراد ، اضغط علي Alt + S.

    إذا فشل الاستيراد ، ستسمع "لقد وقع خطا اثناء محاولة استيراد الملف ،" متبوعا باسم الملف. اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لإنهاء رسالة التنبيه.

إنشاء ارتباط إلى بيانات في Excel

استخدم معالج ارتباط جدول البيانات لإنشاء ارتباط من قاعده بيانات Access إلى البيانات في Excel ، بحيث يمكنك استخدام أدوات الاستعلام والتقارير في Access من دون الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخه من البيانات ال Excel ه في قاعده بياناتك.

عند إنشاء ارتباط إلى ورقه عمل Excel أو نطاق مسمي ، ينشئ Access جدولا جديدا مرتبطا بالخلايا المصدر. تظهر اي تغييرات تجريها علي الخلايا المصدر في Excel في الجدول المرتبط في Access. علي الرغم من ذلك ، لا يمكنك تحرير محتويات الجدول المقابل في Access. إذا كنت تريد أضافه البيانات أو تحريرها أو حذفها ، فيجب اجراء التغييرات في ملف ال Excel المصدر.

يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على جداول مرتبطة متعددة.

بدء تشغيل معالج ارتباط جدول البيانات

في Access ، هناك طريقتان لتحديد المصنف ال Excel الذي تريد إنشاء ارتباط اليه ، وبدء تشغيل معالج ارتباط جدول البيانات. يمكنك اما فتح المصنف ال Excel في Access أو استخدام مربع الحوار إحضار بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel .

فتح مصنف Excel في Access

  1. افتح قاعده البيانات ال Access ه التي تريد إنشاء الارتباط فيها.

  2. اضغط علي Alt + F ، O للانتقال إلى القائمة فتح .

  3. للاستعراض بحثا عن المصنف ، اضغط علي O. يتم فتح مربع الحوار " فتح " في Windows.

  4. لتغيير نوع الملف ، اضغط علي المفتاح Tab حتى تسمع "الملفات من نوع ، Microsoft Access ،" واضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل. اضغط علي مفتاح السهم لاعلي حتى تسمع "كل الملفات ،" ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

  5. استعرض وصولا إلى المصنف الذي تريده ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لتحديده وأبدا تشغيل معالج ارتباط جدول البيانات.

استخدام مربع الحوار "إحضار بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel"

  1. افتح قاعده البيانات ال Access ه التي تريد إنشاء الارتباط فيها.

    تلميح: إذا لم تكن ترغب في الارتباط بقاعده بيانات موجودة ، فاضغط علي Alt + F ، N ، L لإنشاء قاعده بيانات جديده وفارغه.

  2. لفتح مربع الحوار الحصول علي بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel ، قم بواحد مما يلي استنادا إلى الإصدار ال Access الذي تستخدمه:

    • في إصدار الاشتراك ال Office 365 أو Access 2019 ، اضغط علي Alt + X و N و 1 ثم F و X.

    • في Access 2016 أو Access 2013 ، اضغط علي Alt + X للانتقال إلى علامة التبويب بيانات خارجيه . اضغط علي المفتاح Tab حتى تصل إلى المجموعة استيراد & ارتباط ، اضغط علي مفتاح السهم إلى اليمين حتى تسمع "Excel" ، ثم اضغط علي Enter.

    يتم فتح مربع الحوار الحصول علي بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel .

  3. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجيه-جدول بيانات Excel ، قم بواحد مما يلي لتحديد الملف ال Excel الذي تريد إنشاء الارتباط به:

    • لنقل التركيز إلى حقل النص اسم الملف ، اضغط علي F ، ثم ألصق أو اكتب المسار إلى ملف Excel.

    • للاستعراض بحثا عن الملف ، اضغط علي R. يفتح مربع الحوار فتح ملف . انتقل إلى الملف الذي تريده ، وعند الوصول إلى الملف ، اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لتحديده.

  4. اضغط علي Alt + L للانتقال إلى مصدر البيانات وحدده بإنشاء خيار جدول مرتبط، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter. يبدا تشغيل معالج ارتباط جدول بيانات .

استخدام معالج ارتباط جدول البيانات لإنشاء ارتباط إلى بيانات Excel

يرشدك معالج ارتباطات جداول البيانات من خلال عمليه الربط. ما عليك سوي تحديد الخيارات التي تحتاج اليها ، والحصول علي Excel بيانات المرتبطة بقاعده بياناتك في اي وقت.

تلميح: إذا لم يقم قارئ الشاشة بقراءه نوافذ المعالج تلقائيا ، فاضغط علي مفتاح SR + W.

  1. إذا كان المصدر Excel المصنف يحتوي علي ورقه عمل واحده فقط ولا توجد نطاقات ، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية. إذا كان المصنف يحتوي علي أكثر من ورقه عمل واحده أو نطاق مسمي ، فقم بواحد مما يلي لتحديد ورقه العمل أو النطاق:

    • لتحديد ورقه عمل ، اضغط علي Alt + W ، واضغط علي المفتاح Tab مره واحده ، واضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع ورقه العمل التي تريدها ، ثم اضغط علي Enter لتحديدها.

    • لتحديد نطاق ، اضغط علي Alt + R ، اضغط علي المفتاح Tab مره واحده ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع النطاق الذي تريده ، واضغط علي Enter لتحديده.

    تفتح نافذه المعالج التالية.

  2. إذا كان الصف الأول من ورقه العمل أو النطاق المصدر يحتوي علي أسماء الحقول ، فاضغط علي الزر "الانتقال إلى" وحدد الصف الأول الذي يحتوي علي الخيار "عناوين الاعمده ". اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لنقل التركيز إلى نافذه المعالج التالية.

  3. تفتح نافذه المعالج النهائية. يكون التركيز في المربع اسم الجدول المرتبط ، وتسمع اسم الجدول المرتبط. إذا أردت تغيير اسم الجدول ، فاكتب اسما جديدا للجدول ، واضغط علي مفتاح الإدخال Enter لإنهاء عمليه الاستيراد.

    ملاحظة: إذا سمعت تنبيها بان الجدول موجود بالفعل وتريد الكتابة فوق الجدول الموجود بالبيانات المستوردة ، فاضغط علي Y. إذا كنت تريد أعاده تسميه الجدول الوجهة ، فاضغط علي N. اضغط علي Alt + I لنقل التركيز مره أخرى إلى المربع استيراد إلى جدول ، واكتب اسم جدول آخر ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

  4. إذا كان الارتباط ناجحا ، ستسمع "تم الانتهاء من ربط الجدول بالملف" ، متبوعا باسم ملف Excel. اضغط علي مفتاح الإدخال Enter للخروج من الاعلام. انتقل إلى الجدول المرتبط وراجع المحتوي الخاص به. للحصول علي معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، انتقل إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها #Num! والقيم غير الصحيحة الأخرى في جدول مرتبط في استيراد البيانات في مصنف Excel أو إنشاء ارتباط بها.

    إذا فشل الارتباط ، فحدد الملف المصدر ال Excel مره أخرى مقابل قائمه الاختيار في المقطع تحضير قاعده البيانات الوجهة ، الخطوة 2 ، في استيراد البيانات في مصنف Excel أو إنشاء ارتباط بها.

راجع أيضًا

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء نموذج في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى ملف نصي

مفاتيح الاختصار لـ Access

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Access والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×