استخدام قارئ الشاشة لجدولة اجتماع في Outlook 2016‏

استخدام قارئ الشاشة لجدولة اجتماع في Outlook 2016‏

اقرأ الرمز بصوت عالٍ مع التسمية "محتوى قارئ شاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدم لوحة المفاتيح والراوي (قارئ الشاشة المضمن في Windows) لجدولة اجتماعات مع أشخاص آخرين، والتحقق لمعرفة وقت توفر الأشخاص الذين تدعوهم، وتعيين تكرار للاجتماعات، وتعيين تذكيرات للاجتماعات، وطلب استجابات من الأشخاص الذين تدعوهم في Outlook 2016.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Office 365 تدريجياً لمشتركي Office 365، لذا قد لا يكون التطبيق الخاص بك قد تضمن هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، تفضل بزيارة متى أحصل على أحدث الميزات في Office 2016 لـ Office 365؟.

  • للتعرّف على اختصارات لوحة المفاتيح، انتقل إلى اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook‏.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن في Windows، "الراوي". للتعرّف على المزيد حول استخدام "الراوي"، انتقل إلى بدء استخدام الراوي.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم هذا التطبيق مع كمبيوتر شخصي. قد تختلف بعض خصائص التنقل والإيماءات لكمبيوتر لوحي أو هاتف يعمل بنظام Android.

  • يذكر هذا الموضوع وظائف JAWS أيضاً. لمعرفة المزيد حول JAWS لـ Windows، انتقل إلى دليل بدء JAWS لـ Windows السريع.

في هذا الموضوع

جدولة اجتماع ودعوة الأشخاص له

  1. لإنشاء دعوة إلى اجتماع من أي مكان في Outlook 2016 (مثل البريد الإلكتروني أو التقويم أو المهام)، اضغط على Ctrl+Shift+Q. ستُفتح نافذة اجتماع، وينتقل التركيز إلى الحقل النصي إلى في الدعوة، وتسمع: "إلى، تحرير". في JAWS، ستسمع: "إلى، تحرير".

  2. لدعوة الأشخاص إلى الاجتماع، اكتب اسم الشخص وعنوان البريد الإلكتروني، إذا كنت تعرفه.

    يبحث outlook تلقائياً في دفتر العناوين الخاص بك للمطابقة. للتنقل بين الاقتراحات، استخدم مفتاح السهم للأسفل. ستسمع الأسماء والعناوين أثناء التنقل.

    تلميح: للتأكد من عناوين البريد الإلكتروني، يمكنك استخدام مربع الحوار التحقق من الأسماء للبحث. لفتح مربع الحوار التحقق من الأسماء، اضغط على Alt+H للانتقال إلى علامة التبويب اجتماع، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر التحقق من الأسماء"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ينتقل التركيز إلى الاسم الأول من نتائج البحث وتسمع الاسم. استخدم مفتاحي السهم لأعلى أو السهم لأسفل للتنقل عبر القائمة، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد اسم وعنوان.

  3. لاستعراض الأسماء المقترحة، استخدم مفتاح السهم لأسفل. لتحديد اسم، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  4. اضغط على المفتاح Tab للانتقال إلى الحقل النصي الموضوع. ستسمع: "الموضوع، تحرير". في JAWS، ستسمع: "الموضوع، تحرير". بعد ذلك، اكتب موضوع الاجتماع.

  5. اضغط على المفتاح Tab مرة أخرى للانتقال إلى الحقل النصي الموقع. ستسمع: "موقع قابل للتحرير، تحرير". في JAWS، ستسمع: "موقع، مربع تحرير وسرد". بعد ذلك، اكتب الموقع.

    تلميحات: إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، يمكنك استخدام مربع الحوار حدد القاعات: كل القاعات للتحقق من توفر القاعات وحجزها.

    • للانتقال إلى الزر قاعات… عندما يكون التركيز في المربع الموقع، اضغط على المفتاح Tab. ستسمع: "قاعات…الزر".

    • لفتح مربع الحوار تحديد القاعات، اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ينتقل التركيز إلى المربع بحث، وتسمع "تحديد القاعات، كل القاعات، بحث، تحرير". في JAWS، ستسمع: "بحث في عمود، تحرير".

    • للعثور على قاعة متوفرة في القائمة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل للانتقال إلى القائمة. ستسمع اسم القاعة المحددة، إلى جانب تفاصيل مثل توفر القاعة ورقم الهاتف.

    • استخدم مفتاحي السهمين لأسفل ولأعلى للتنقل في قائمة القاعات. لحجز القاعة المحددة حالياً للاجتماع، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • اضغط على مفتاح الإدخال Enter مرة أخرى ليرجع التركيز إلى الدعوة. ستسمع موضوع الاجتماع، متبوعاً بـ "قاعات…زر."

  6. لتحديد مدة الاجتماع، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تاريخ البدء، تحرير". في JAWS، ستسمع: "تاريخ البدء، تحرير". بشكل افتراضي، يتضمن هذا الحقل اليوم والتاريخ الذي تم إنشاء دعوة الاجتماع فيه.

    تلميح: يمكنك التحقق من موعد توفر الأشخاص الذين تدعوهم قبل حفظ دعوة الاجتماع أو إرسالها. للحصول على المزيد من المعلومات، راجع التحقق من توفر الأشخاص الذين تدعوهم.

    استناداً إلى مدة الاجتماع، استخدم إحدى الطريقتين التاليتين:

    • إذا كانت مدة الاجتماع تستمر طوال اليوم، فاكتب تاريخ الاجتماع، ثم اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "غير محدد، خانة اختيار حدث طوال اليوم". في JAWS، ستسمع: "خانة اختيار حدث طوال اليوم، لم يتم التحديد". لتحديد خانة الاختيار، اضغط على مفتاح المسافة. ستسمع: "محدد".

    • إذا كانت مدة الاجتماع أقل من يوم كامل، فاكتب تاريخ الاجتماع ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستسمع: "وقت البدء". اكتب وقت بدء الاجتماع، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

      ينتقل التركيز إلى مربع النص وقت الانتهاء، وتسمع "وقت الانتهاء".

  7. لتعيين وقت انتهاء الاجتماع، اكتب وقت الانتهاء، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  8. لإرسال دعوة الاجتماع، اضغط على Alt+S. ينتقل التركيز إلى النافذة النشطة حالياً.

التحقق من توفر الأشخاص الذين تدعوهم

بعد إدخال الأسماء في دعوة الاجتماع، يمكنك التحقق لمعرفة متى يكونوا متوفرين.

  1. من النافذة الاجتماع، اضغط على Alt+H، ثم اضغط على U لفتح مساعد الجدولة.. ستسمع: "مربع قائمة كل الحضور". في JAWS، ستسمع: "مربع القائمة، كل الحضور".

  2. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر خيارات"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتح القائمة المنسدلة خيارات. ستسمع: "القائمة". اضغط على مفتاح السهم للأسفل للانتقال عبر العناصر حتى تسمع: "انتقاء تلقائي، مطوٍ، عنصر القائمة". في JAWS، ستسمع: "القائمة الفرعية انتقاء تلقائي". بعد ذلك، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتح القائمة الفرعية.

  3. استخدم مفتاح السهم للأسفل للتنقل في القائمة الفرعية. ستسمع الخيارات أثناء التنقل، مثل "كل الأشخاص والموارد"، أو "كل الأشخاص ومورد واحد". لتحديد خيار، عندما تسمع الخيار الذي تريده، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  4. يحددالانتقاء التلقائي الوقت المتوفر التالي الذي يتوافق مع الخيار الذي حددته. في "الراوي"، تسمع التاريخ والوقت المقترحَين، واسم كل شخص من الحضور وحالة التوفر، مثل "عائشة اللامي، متوفر". في JAWS، لسماع توفر كل شخص من الحضور، استعرض مربع قائمة الحضور.

  5. اختر أحد الخيارات التالية:

    • لقبول الوقت وإرسال دعوة الاجتماع، اضغط على Alt+S.

    • لقبول الوقت والعودة إلى نموذج الدعوة، اضغط على Alt+H، P، P. إذا كنت تريد تحرير الدعوة، استخدم المفتاح Tab للانتقال عبر حقول الدعوة.

    • للعودة إلى الانتقاء التلقائي للبحث عن خيار مختلف، كرر الخطوات السابقة. تجدر الإشارة إلى أن في معظم الحالات، يظل التركيز على زر خيارات ويمكنك الضغط على مفتاح الإدخال Enter. خلاف ذلك، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "زر خيارات."

تحويل اجتماع إلى اجتماع متكرر

  1. في نافذة دعوة الاجتماع، اضغط على Alt+H، ثم اضغط على E للانتقال لفتح مربع الحوار تكرار الموعد. في "الراوي"، ستسمع: "تكرار الموعد. بدء، تحرير". في JAWS، ستسمع: "تكرار الموعد. عمود البدء". تسمع أيضاً وقت بدء الاجتماع.

  2. لنقل التركيز إلى مربع المجموعة نمط التكرار، في مربع الحوار تكرار الموعد ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع النمط المحدد حالياً ("يومياً" أو "أسبوعياً" أو "شهرياً" أو "سنوياً").

  3. للتنقل بين أنماط التكرار وتحديدها، استخدم مفاتيح الأسهم. يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية:

    • خيارات اليوم

      لتحديد الخيار يومياً، اضغط على Alt+D. في "الراوي"، ستسمع: "يومياً". في JAWS، ستسمع: "نمط التكرار، يومياً".

      • كل يوم من الأسبوع

        اضغط على المفتاح Tab، ثم لنقل التركيز إلى الخيار كل يوم من الأسبوع وتحديده، اضغط على Alt+K. تسمع: "كل يوم من الأسبوع".

      • كل بضعة أيام

        لنقل التركيز إلى الزر كل، اضغط على Alt+V. تسمع: "كل". لنقل التركيز إلى الحقل النصي للأيام، اضغط على المفتاح Tab. ستسمع: "كل، نص قابل للتحرير". اكتب عدد الأيام (على سبيل المثال، لتحديد تكرار الاجتماع كل يومين، اكتب 2)، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • خيارات الأسبوع

      • أسبوعياً

        لتحديد الخيار أسبوعياً، اضغط على Alt+W. في "الراوي"، ستسمع: "أسبوعياً". في JAWS، ستسمع: "نمط التكرار، أسبوعياً".

      • كل بضعة أسابيع

        حدد الخيار أسبوعياً. اضغط على المفتاح Tab لنقل التركيز إلى الحقل النصي تكرار كل. تسمع: "تكرار كل، نص قابل للتحرير، أسبوع". اكتب عدد الأسابيع (على سبيل المثال، لتحديد تكرار الاجتماع كل ثلاثة أسابيع، اكتب 3).

    • خيارات الشهر

      • شهرياً

        لتحديد الخيار شهرياً، اضغط على Alt+M. في "الراوي"، ستسمع: "شهرياً". في JAWS، ستسمع: "نمط التكرار، شهرياً".

      • كل بضعة أشهر

        حدد الخيار شهرياً. لتعيين تكرار الاجتماعات، اضغط على المفتاح Tab ثلاث مرات. ستسمع: "يوم، نص قابل للتحرير، من كل، نص قابل للتحرير، شهر". اكتب عدد الأشهر (على سبيل المثال، لتحديد تكرار الاجتماع كل ثلاثة أشهر، اكتب 3).

    • سنوياً

      لتحديد الخيار سنوياً، اضغط على Alt+Y. في "الراوي"، ستسمع: "سنوياً". في JAWS، ستسمع: "نمط التكرار، سنوياً".

    بعد تحديد خيارات التكرار، لإغلاق مربع الحوار تكرار الموعد، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق،" ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

انظر أيضاً

استخدام قارئ الشاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook 2016 والرد عليه

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل عبر البريد في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة في Office 365‏

تعرّف على كيفية التنقل في Outlook باستخدام ميزات يمكن الوصول إليها

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×