استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى مصنف Excel

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى مصنف Excel

اقرأ الرمز بصوت عالٍ مع التسمية "محتوى قارئ شاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدم Access_1st_NoVer باستخدام لوحه المفاتيح وقارئ الشاشة لتصدير البيانات إلى تنسيق ملف يمكن ل Excel_generic قراءته. لقد قمنا باختباره باستخدام "الراوي" و "JAWS" و "NVDA" ، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءه الشاشة الأخرى طالما انها تتبع معايير امكانيه الوصول الشائعة والتقنيات. ستتعرف علي كيفيه استخدام معالج التصدير لتصدير البيانات ، مثل جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أو سجلات محدده في طريقه عرض متعددة السجلات ، مثل ورقه بيانات إلى ملف متوافق Excel_generic.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

تحضير البيانات للتصدير

قبل تصدير البيانات ، خذ لحظه لمراجعه البيانات وتحديد الطريقة التي تريد بها تصديرها.

  • تاكد من ان البيانات لا تحتوي علي اي مؤشرات خطا أو قيم خطا. وبخلاف ذلك ، يمكن ان تحدث المشاكل اثناء التصدير ، وقد يتم ادراج القيم الفارغة في خلايا ورقه العمل ال Excel_generic ه. للحصول علي معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، انتقل إلى القسم استكشاف القيم المفقودة وغير الصحيحة في تصدير البيانات إلى Excel.

  • حدد ما إذا كنت تريد تصدير جدول أو استعلام بتنسيقه أو بدونه. يؤثر هذا القرار علي كميه البيانات التي تم تصديرها وتنسيق عرض البيانات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول نتيجة تصدير البيانات المنسقة وغير المنسقة ، انتقل إلى القسم تحضير لعمليه التصدير في تصدير البيانات إلى Excel.

  • اختر المصنف الوجهة وتنسيق الملف. إذا قمت بتصدير جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير يحتوي علي تنسيق إلى مصنف موجود ، سيتم الكتابة فوق المصنف.

    ملاحظة: يمكن تصدير التقارير فقط بتنسيق ملف * .xls القديم ، وليس بتنسيق ملفات * .xlsx الأحدث.

تصدير البيانات

وعند تصدير نموذج أو تقرير أو ورقة بيانات يحتوي أي منها على نماذج أو تقارير أو أوراق بيانات فرعية، فإنه يتم تصدير النموذج أو التقرير الرئيسي أو ورقة البيانات الرئيسية فقط. يجب تكرار عمليه التصدير لكل نموذج فرعي وتقرير فرعي وورقه بيانات فرعيه تريد تصديرها إلى Excel_generic.

يمكنك تصدير عنصر قاعدة بيانات واحد فقط في عملية تصدير واحدة. ومع ذلك ، يمكنك دمج أوراق عمل متعددة في Excel_generic بعد إكمال عمليات التصدير الفردية.

إذا لم يكن لديك مصنف جاهز ، سيتم إنشاؤه اثناء التصدير. تتم أضافه البيانات دائما إلى ورقه عمل جديده.

لا يدعمAccess_1st_NoVer حاليا تصدير وحدات الماكرو أو الوحدات النمطية إلى Excel_generic.

  1. إذا كان لديك وجهه Excel_generic المصنف جاهزه ، فقم بإغلاقه.

  2. انتقل إلى قاعده البيانات المصدر ، وحدد الكائن الذي تريد تصديره.

    إذا كان الكائن عبارة عن جدول أو استعلام أو نموذج ، وكانت تريد تصدير جزء من البيانات فقط ، فافتح الكائن في طريقه عرض ورقه البيانات وحدد السجلات التي تريدها. للحصول علي الإرشادات ، انتقل إلى فتح عنصر في طريقه عرض ورقه البيانات.

    ملاحظة: لا يمكنك تصدير جزء من تقرير. ومع ذلك ، يمكنك تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يستند اليه التقرير أو فتحه ، ثم تصدير جزء من البيانات الموجودة في هذا العنصر.

  3. لبدء تشغيل معالج التصدير ل Excel_generic تصدير ، اضغط علي Alt + X و X. يتم فتح مربع الحوار تصدير-جدول بيانات Excel .

  4. قم بواحد مما يلي:

    • إذا أردت إنشاء جدول بيانات جديد اثناء عمليه التصدير ، فاضغط علي Alt + F لنقل التركيز إلى حقل النص اسم الملف . يقترحAccess_1st_NoVer اسم الكائن المصدر كاسم الملف للملف المصدر. لتغيير الاسم ، احذف الاسم المقترح واكتب اسما جديدا.

    • إذا كان لديك ملف Excel_generic موجود تريد تصدير البيانات اليه ، فاضغط علي Alt + R لفتح مربع الحوار حفظ ملف ، واستعرض بحثا عن الملف الذي تريده. عند الوصول إلى الملف ، اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لتحديده. يتم إغلاق مربع الحوار ، ويعود التركيز إلى مربع الحوار تصدير-جدول بيانات Excel .

  5. اضغط علي Alt + T لنقل التركيز إلى القائمة تنسيق الملف . تسمع التنسيق الحالي. لتحديد تنسيق الملف الذي تريده ، اضغط علي مفتاح المسافة لتوسيع القائمة ، ثم اضغط علي السهم لاعلي أو لأسفل حتى تسمع التنسيق الذي تريده ، واضغط علي Enter لتحديده.

  6. إذا كنت تقوم بتصدير جدول أو استعلام ، وكانت تريد تصدير البيانات المنسقة ، فاضغط علي Alt + W للانتقال إلى وحدد الخيار تصدير البيانات باستخدام التنسيق والتخطيط .

    ملاحظة: إذا كنت تقوم بتصدير نموذج أو تقرير ، سيتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي ، ولا يمكنك إلغاء تحديده.

  7. إذا أردت ان يتم فتح المصنف Excel_generic الوجهة تلقائيا بعد التصدير ، فاضغط علي Alt + A للانتقال إلى ثم حدد الخيار فتح الملف الوجهة بعد إكمال عمليه التصدير .

  8. إذا كان العنصر المصدر مفتوحا ، وقامت بتحديد سجل واحد أو أكثر في طريقه العرض قبل بدء عمليه التصدير ، وكانت هذه هي السجلات التي تريد تصديرها ، فاضغط علي Alt + S للانتقال إلى وحدد الخيار تصدير السجلات المحددة فقط . إذا أردت تصدير كل السجلات المعروضة في طريقه العرض ، فلا تقم بتحديد هذا الخيار.

    ملاحظة: إذا لم يتم تحديد إيه سجلات ، فهذا يعني ان هذا الخيار غير متوفر.

  9. لبدء عمليه التصدير ، اضغط علي المفتاح Tab حتى تصل إلى الزر موافق ، ثم اضغط علي Enter.

  10. إذا نجح التصدير ، سيطالبك Access_1st_NoVer بحفظ خطوات التصدير لتكرارها بسرعة من دون استخدام معالج التصدير. لتحديد هذا الخيار ، اضغط علي Alt + V. لتسميه الملف ، اضغط علي Alt + A ، واكتب اسما للملف. لحفظ ملف الخطوات ، اضغط علي Alt + S.

    إذا فشل التصدير بسبب حدوث خطا ، سيعرض Access_1st_NoVer رسالة توضح سبب حدوث الخطا.

    إذا قمت بتحديد فتح مصنف Excel_generic الوجهة تلقائيا ، فاضغط علي Alt + Tab حتى تسمع اسم المصنف ، وراجع المحتويات الخاصة به.

فتح عنصر في طريقه عرض ورقه البيانات

إذا كان الكائن الذي تريد تصديره عبارة عن جدول أو استعلام أو نموذج ، وكانت تريد تصدير جزء من البيانات فقط ، ستحتاج إلى فتح الكائن في طريقه عرض "ورقه البيانات" لتحديد السجلات التي تريدها.

  1. الانتقال إلى العنصر في شجره التنقل.

  2. عندما تكون علي العنصر ، اضغط علي Shift + F10 لفتح قائمه السياق.

  3. في القائمة ، اضغط علي المفتاح Tab حتى تصل إلى الخيار عرض ورقه البيانات ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لتحديده. يفتح الكائن في طريقه عرض ورقه البيانات.

    إذا لم يكن الخيار طريقه عرض ورقه البيانات متوفرا ، ستحتاج إلى تمكين طريقه عرض الكائن. للحصول علي الإرشادات ، انتقل إلى تمكين طريقه عرض ورقه البيانات لعنصر.

تمكين طريقه عرض ورقه البيانات لعنصر

  1. عندما تكون في الكائن في شجره التنقل ، اضغط علي Shift + F10 لفتح قائمه السياق.

  2. في القائمة ، اضغط علي D لفتح طريقه عرض التصميم.

  3. في طريقه عرض التصميم، اضغط علي F4 لفتح جزء " ورقه الخصائص ".

  4. اضغط علي F6 مره واحده. ينتقل التركيز إلى صف خاصيه في جزء " ورقه الخصائص ". تسمع رقم الصف ، متبوعا بمحتويات خليه الخاصية.

  5. لنقل التركيز إلى القائمة المنسدلة نوع التحديد ، اضغط علي Shift + Tab حتى تسمع "الحقل بالبالكامل" متبوعا بالقيمة الحالية و "تحرير القائمة المنسدلة". إذا كانت القيمة الحالية هي نموذج، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية. وبخلاف ذلك ، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة ، ثم اضغط علي مفتاح السهم لاعلي أو لأسفل حتى تسمع "نموذج" ، ثم اضغط علي Enter لتحديده.

  6. في الجزء " ورقه الخصائص " ، اضغط علي المفتاح Tab حتى تسمع عنصر علامة التبويب المحدد حاليا ، علي سبيل المثال ، "عنصر علامة تبويب البيانات ، محدد". إذا كانت علامة التبويب الحالية هي علامة التبويب تنسيق ، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية. وبخلاف ذلك ، اضغط علي مفتاح السهم إلى اليمين أو اليسار حتى تسمع: "عنصر علامة التبويب تنسيق". يتم عرض خصائص علامة التبويب " تنسيق ".

  7. علي علامة التبويب تنسيق ، اضغط علي المفتاح tab حتى تسمع: "الصف أربعه ، لا ، مطوي." التركيز علي الخاصية السماح بطريقه عرض ورقه البيانات . لتعيين الخاصية إلى نعم، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل ، ثم اضغط علي مفتاح السهم لاعلي مره واحده ، ثم اضغط علي Enter لتحديد القيمة الجديدة.

  8. لإغلاق الجزء " ورقه الخصائص " ، اضغط علي F4.

  9. لفتح العنصر المحدد في طريقه عرض ورقه البيانات، اضغط علي Alt + J ، D ، W ، ثم H.

راجع أيضاً

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء نموذج في قواعد بيانات سطح المكتب في Access

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى ملف نصي

مفاتيح الاختصار لـ Access

استخدام قارئ شاشه لاستكشاف Access والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×