استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات سطح مكتب Access

يمكنك استخدام قارئ شاشة واختصارات لوحة المفاتيح لإضافة جداول إلى قاعدة بيانات سطح مكتب في Access.

ملاحظة يفترض هذا الموضوع أن مستخدمي JAWS قد أوقفوا تشغيل الميزة «قائمة الشريط الظاهرية».

في هذا الموضوع

نظرة عامة

تعد الجداول عناصر أساسية في قاعدة البيانات لأنها تتضمن كل المعلومات أو البيانات. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة بيانات شركة على جدول جهات اتصال يُخزن أسماء الموردين وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. قبل أن تُنشئ الجداول، حدد متطلباتك وكافة الجداول التي قد تحتاجها. للحصول على المساعدة بشأن تخطيط قاعدة بيانات وتصميمها، راجع أساسيات تصميم قواعد البيانات.

عادة تتضمن قاعدة بيانات ارتباطية، مثل Access، عدة جداول بارتباط منطقي. في قاعدة بيانات مصممة جيداً، يخزن كل جدول بيانات حول موضوع معين، مثل الموظفين أو المنتجات. يحتوي الجدول على سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة) وقيم الحقول (خلايا) لكل سجل.

  • السجل (الصف) يحتوي على بيانات معينة، مثل المعلومات المتعلقة بموظف معين أو منتج.

  • الحقل (العمود) يحتوي على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني أو السعر.

  • قيمة الحقل (الخلية) لسجل يحتوي على أنواع مختلفة من البيانات، كنص وأرقام وتواريخ وارتباطات تشعبية.

وبالرغم من أن كل جدول يقوم بتخزين بيانات حول موضوع معين، إلا أن الجداول الموجودة في قاعدة البيانات الارتباطية مثل Access تُخزن بيانات حول مواضيع ذات صلة. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على:

  • جدول عملاء يسرد عملاء الشركة وعناوينهم.

  • جدول منتجات يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك أسعارها وصور لكل عنصر.

  • جدول طلبات يتعقب طلبات العملاء.

لتوصيل البيانات المخزنة في جداول مختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين يحتويان على حقل مشترك. لمزيد من المعلومات حول إنشاء علاقات بين الجداول في قاعدة بيانات سطح مكتب Access، راجع إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

إضافة جدول

  1. افتح قاعدة بيانات جديدة أو موجودة.

    تلميح قد لا يبدأ قارئ الشاشة في القراءة حتى يتم فتح جدول. إذا فتحت قاعدة بيانات موجودة بدون فتح جداول، فاضغط على مفتاح الإدخال Enter. يفتح الجدول العلوي في جزء التنقل.

  2. اضغط على Alt+C، ‏T+N. تتم إضافة جدول جديد، وستسمع «مغادرة شريط القوائم، الجدول س.» (في الراوي، ستسمع «جدول س».) التركيز في الخلية الأولى للحقل الثاني. (الاسم الافتراضي للحقل الأول هو المعرف.)

  3. أدخل البيانات في الجدول أو الصق البيانات في الجدول من مصدر آخر، مثل مصنف Excel. عند إدخال قيمة حقل في الحقل الجديد والانتقال إلى الحقل التالي، يُسمي Access الحقل تلقائياً الحقل س‏.

  4. لإعادة تسمية عنوان حقل (عمود) في الجدول:

    1. لتحديد الحقل، ضع التركيز في الحقل واضغط على Ctrl + مفتاح المسافة.

    2. لفتح قائمة مختصرة، اضغط على مفتاح «التطبيق» (عادةً يكون في الجزء السفلي الأيسر من لوحة المفاتيح) أو Shift+F10.

    3. اضغط على N. ينتقل التركيز إلى رأس حقل، وستسمع «مغادرة القوائم، ورقة البيانات، والصف س»، اسم الحقل، «والنوع والنص.» أدخل اسماً جديداً للحقل.

    تلميح تساعدك الأسماء ذات المعنى على معرفة ما يحتوي عليه كل حقل دون عرض محتوياته، على سبيل المثال، «اسم المنتج» أو «السعر».

  5. لإضافة حقل (عمود) للجدول:

    1. للانتقال إلى السجل الأول في الجدول، اضغط على Ctrl+Home.

    2. للانتقال إلى آخر سجل بالحقل الأخير في الجدول، اضغط على Ctrl+End.

    3. للانتقال إلى حقل جديد، اضغط على مفتاح سهم إلى اليمين.

    4. للانتقال إلى السجل الأول في الحقل الجديد، اضغط على Ctrl+Home.

    5. إدخال البيانات. عند الانتقال إلى خلية أخرى، تتم إضافة الحقل بالاسم الافتراضي الحقل س‏.

حفظ الجدول

بعد إنشاء جدول جديد أو تعديل جدول موجود، يجب حفظه.

  1. لحفظ جدول، اضغط على Ctrl+S أو Alt+F، ‏S أو Alt+H، ‏K+S.

    عند حفظ جدول للمرة الأولى، يفتح مربع الحوار حفظ باسم وتسمع «حفظ باسم، علامة نقطتين اسم الجدول، تحرير، نوع، نص» واسم الجدول.

    تلميحات

    • إذا حاولت إغلاق جدول قبل حفظه، يظهر مربع حوار تلقائياً وتسمع «هل تريد حفظ التغييرات على تصميم الجدول «الجدول س»؟» يكون التركيز على الزر نعم. لحفظ الجدول، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • عند حفظ التغييرات على جدول موجود، يتم تعيين الجدول للاسم الذي حددته مسبقاً. لإعادة تسمية الجدول عند حفظه، اضغط على F12. يفتح مربع الحوار حفظ باسم، ويمكنك إدخال اسم جديد.

  2. في مربع النص، اكتب اسماً للجدول. عند حفظ جدول للمرة الأولى، امنحه اسماً يصف البيانات التي يحتوي عليها. على سبيل المثال، يمكنك تسمية جدول العملاء أو مخزون القطع أو المنتجات. يتيح لك Access الكثير من المرونة عندما يتعلق الأمر بتسمية الجداول في تطبيقات ويب، ولكن هناك بعض القيود:

    • يمكن أن يكون اسم جدول يمكن بطول 64 حرفاً.

    • ويمكن أن يتضمن أي تركيبة من الأحرف والأرقام والمسافات والأحرف الخاصة باستثناء النقطة (.) أو علامة التعجب (!) أو القوسين المربعين ([]) أو مسافة أولية أو علامة التساوي (=) أو الأحرف غير القابلة للطباعة مثل الرجوع إلى أول السطر. لا يمكن أن يحتوي الاسم على أي من الأحرف التالية: ` / \ : ; * ? « ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • لا يمكن أن يحتوي الاسم على أي من الأحرف التالية: ` / \ : ; * ? « ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    تلميح حدد اصطلاح تسمية للعناصر في قاعدة بياناتك، واستخدمه لتمكين التناسق بين الأسماء.

  3. اضغط Enter.

إعادة تسمية جدول

ملاحظة لا يمكنك إعادة تسمية جدول وهو مفتوح. لإغلاق جدول نشط، اضغط على F6 أو Ctrl+W. ينتقل التركيز إلى جزء التنقل، في الجدول الذي أغلقته.

  1. في جزء التنقل، لتحديد الجدول الذي تريد إعادة تسميته، استخدم مفتاح السهم لاسفل.

    تلميح للوصول إلى الجداول في جزء التنقل، قد تحتاج للضغط على المفتاح Tab.

  2. لفتح قائمة مختصرة، اضغط على مفتاح «التطبيق» (عادةً يكون في الجزء السفلي الأيسر من لوحة المفاتيح) أو Shift+F10.

  3. من القائمة المختصرة، اضغط على M مرتين، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستسمع «مغادرة القوائم، إعادة تسمية مربع نص، تحرير." (في الراوي، ستسمع «إعادة تسمية مربع النص» والاسم الحالي.)

  4. في مربع النص، اكتب الاسم الجديد واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

حذف جدول

  1. في طريقة عرض ورقة البيانات، أغلق كافة الجداول. ينتقل التركيز إلى جزء التنقل. لتحديد الجدول الذي تريد حذفه، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

  2. اضغط على مفتاح الحذف Delete. تفتح نافذة تطالبك بتأكيد عملية الحذف وستسمع «هل تريد حذف الجدول س؟» (في الراوي، ستسمع «مربع حوار Microsoft Access الزر نعم.») يكون التركيز على الزر نعم.)

  3. لحذف الجدول، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظةعندما تكون في طريقة عرض التصميم، للتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات، اضغط على Alt،‏ J+D،‏ W، ثم H. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم عندما تكون في طريقة عرض ورقة البيانات، اضغط على Alt+H، ‏W، ثم D.

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×