استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات سطح المكتب في Access.

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

رمز القراءة بصوت عالٍ مع تسمية "محتوى قارئ الشاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدام Access مع قارئ شاشه و# لوحه المفاتيح ل# انشاء استعلام. يتم اختبار ذلك ب# استخدام الراوي و JAWS نفدا، و# لكن قد تعمل ب# استخدام برامج قراءه الشاشه الاخري طالما انها تتبع مقاييس امكانيه الوصول الشائعه و# اساليب. يسهل استعلام ل# عرض، و# اضافه او حذف او تغيير البيانات في قاعده بيانات سطح المكتب Access. تفيد استعلامات ايضا اذا كنت ترغب في البحث عن بيانات محدده ب# سرعه او حساب او تلخيص البيانات او اتمته مهام اداره البيانات، ك# مراجعه البيانات الاحدث ب# شكل متكرر.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Office 365 الجديدة تدريجياً إلى مشتركي Office 365، لذلك قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات حتى الآن. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • للتعرّف على المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيفية عمل برامج قراءة الشاشة في Microsoft Office.

  • عند استخدام "الراوي"، ستعين لوحة المفاتيح إلى التخطيط القياسي بشكل افتراضي. لتغيير ذلك في إعدادات "الراوي"، اضغط على مفتاح شعار Windows+Ctrl+N. اضغط على مفتاح Tab حتى تسمع: "تحديد تخطيط لوحة المفاتيح، قياسي" لتغيير التخطيط إلى قديم، اضغط على مفتاح السهم لأسفل مرة واحدة. ستسمع: "القديم، محدد." لن تتوفر أوامر الراوي الجديدة في تخطيط لوحة المفاتيح القديم إذا تعارض ضغط المفاتيح لأوامر التخطيط القديم مع ضغط المفاتيح الذي يستخدم في ميزات "الراوي" الجديدة.

في هذا الموضوع

أنواع الاستعلامات

عادةً تتواجد البيانات التي تريد تقديمها، من خلال نموذج أو تقرير، في جداول متعددة في قاعدة بيانات مصممة بشكل جيد. يسحب الاستعلام المعلومات من جداول مختلفة وتجميعها لعرضها في نموذج أو تقرير. هناك نوعان رئيسيان للاستعلامات وهما استعلام تحديد واستعلام إجرائي. يعتمد نوع الاستعلام الذي تقوم بإنشائه على المهمة التي تريد تنفيذها.

استعلام التحديد هو طلب للحصول على نتائج البيانات. فيساعدك استعلام التحديد في الحصول على البيانات التي تحتاجها فقط بطريقة عرض ورقة البيانات. استخدم استعلام التحديد في:

  • مراجعة البيانات من حقول معينة فقط في جدول

  • مراجعة البيانات بشكل متزامن من عدة جداول ذات صلة

  • مراجعة البيانات استناداً إلى معايير معينة

  • إجراء العمليات الحسابية

  • دمج بيانات من جداول مختلفه

على سبيل المثال، إذا كان جدول المنتج يحتوي على عدة حقول (أعمدة)، فيمكنك إنشاء استعلام تحديد للحصول على طريقة عرض غير منظمة تركز فقط على الحقول (الأعمدة) التي تحتاج إليها. ويمكنك أيضاً إضافة معايير لتصفية عدد الصفوف التي تم إرجاعها، على سبيل المثال، يتم إرجاع الصفوف التي تحتوي على منتجات تكلف أكثر من 10.00 ر.س.

استعلام إجرائي هو طلب للقيام بإجراء على البيانات. استخدم الاستعلام الإجرائي لإضافة البيانات من قاعدة البيانات أو تغييرها أو حذفها. تتضمن كل مهمة، كإضافة بيانات أو حذفها، على نوع معين من الاستعلام الإجرائي.

إنشاء استعلام تحديد

ل# اجراء استعلام بسيط، استخدم "معالج الاستعلام". ل# اضافه معايير الي الاستعلام الخاص بك، استخدم "مصمم الاستعلام".

استخدام «معالج الاستعلامات»

  1. اضغط علي Alt + C، س، Z. تفتح نافذه استعلام جديد، ب# استخدام معالج الاستعلامات البسيطه محدده.

    تلميحات: 

    • إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

    • ويمكنك أيضاً استخدام «معالج الاستعلامات» لإنشاء أنواع أخرى من الاستعلامات: استعلام جدولي، واستعلام البحث عن التكرار (للبحث عن السجلات التي تحتوي على قيم حقول مكررة في جدول واحد)، واستعلام البحث عن غير المتطابقات (للبحث عن سجلات [صفوف] في جدول واحد وليس لها سجلات مرتبطة في جدول آخر).

  2. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح نافذة استعلام بسيط ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتوفرة.

  3. للانتقال إلى مربع تحرير وسرد تحرير الجداول/الاستعلامات، اضغط على Alt+T أو Shift+Tab.

  4. ل# فتح قائمه منسدله، اضغط علي مفتاح السهم Alt + سهم ل# اسفل. في القائمه المنسدله، حدد الجدول تريد تشغيل الاستعلام علي، و# استخدم السهم ل# اعلي ول# اسفل مفاتيح الاسهم.

  5. ل# الانتقال الي مربع القائمه الحقول المتوفره، اضغط علي المفتاح Tab. ل# تحديد الحقل الذي تريده ل# تشغيل الاستعلام، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل.

  6. لإضافة الحقل إلى الاستعلام، اضغط على Alt+S. ينتقل التركيز إلى مربع قائمة الحقول المحددة.

  7. اضغط علي المفتاح Tab حتي تسمع "اكبر من الزر"، ثم اضغط علي Enter. اذا كنت تريد اضافه كافه الحقول، اضغط علي Alt + S، ثم اضغط علي المفتاح Tab حتي تسمع "زر السهم المزدوج ل# اليمين"، ثم اضغط علي Enter.

    لإضافة المزيد من الجداول إلى الاستعلام، اضغط على Alt+T. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير الجداول/الاستعلامات. كرر الخطوات من 4-7 إذا اقتضت الحاجة.

  8. عند الانتهاء من إدخال جميع الجداول والحقول، اضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

    تلميح: قد تختلف صفحات المعالج التالية استناداً إلى المعلومات التي أدخلتها. على سبيل المثال، قد يُطلب منك تحديد إصدار أحد تفاصيل أو ملخصات الاستعلام الخاص بك. حدد الخيارات التي تريدها واضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

  9. عند الانتقال إلى صفحة معالج جديدة وسماع "ما العنوان الذي تريده للاستعلام الخاص بك؟" اضغط على Shift+Tab. سوف ينتقل التركيز إلى الحقل تحرير عنوان. اكتب اسماً.

  10. عرض الاستعلام الخاص بك وتعديله وحفظه.

    • ل# حفظ الاستعلام و# فتحه ل# عرض المعلومات و# اضغط علي Alt + O ثم اضغط علي Enter. ل# اغلاق الاستعلام، اضغط علي F6.

    • ل# حفظ الاستعلام و# قم ب# انهاء المعالج دون عرض نتائج الاستعلام، اضغط علي Alt + F. عند اغلاق المعالج، يظهر الاستعلام علي علامه تبويب جديده، مع التركيز في الخليه الاولي.

    • ل# تعديل تصميم الاستعلام، اضغط علي Alt + M، و# من ثم اضغط علي Enter. يتم فتح الاستعلام في طريقه عرض التصميم.

استخدام «مصمم الاستعلام»

  1. اضغط علي Alt + C، س، d. فتح مربع الحوار اظهار جدول مع تحديد علامه التبويب جداول، و# تسمع "اظهار في مربع الحوار جدول".

  2. في مربع الحوار اظهار جدول، ل# تحديد جدول و# اضافتها الي الاستعلام، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل، و# اضغط Alt + A عند سماع اسم الجدول الذي تريده. يتم لصق الجدول في مساحه العمل، اعلي شبكه تصميم الاستعلام.

  3. ل# اغلاق مربع الحوار اظهار جدول، اضغط علي Alt + C.

  4. كان التركيز في شبكه التصميم، في المربع تحرير صف الحقل. تسمع: "الوصول، و# الصف 1، العمود 1." ب# استخدام JAWS، عليك سماع: "تصميم" ترقيم تلقائي "، و# نوع و# نص." ل# اضافه حقل الي شبكه التصميم، اضغط علي Alt + سهم ل# اسفل. فتح قائمه منسدله ل# الحقول المتوفره.

  5. ل# الانتقال الي القائمه المنسدله ب# استخدام JAWS، اضغط علي Ctrl + سهم ل# اعلي. في "الراوي"، نقل التركيز تلقائيا الي قائمه منسدله.

  6. ل# تحديد حقل من القائمه المنسدله، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل، ثم اضغط Enter عند سماع اسم الحقل الذي تريده. يظهر الحقل الذي حددته في العمود. نقل التركيز تلقائيا الي العمود التالي.

  7. لإضافة حقل آخر إلى الاستعلام، كرر الخطوات من 4-6.

  8. لإضافة معيار إلى حقل:

    1. في عمود الحقل الذي تريد اضافه معيار ل، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع: "الصف 11، العمود 1". ب# استخدام JAWS، عليك سماع: "المعايير".

    2. ادخل معيار. علي سبيل المثال، ل# حقل سعر علي جدول منتجات، ادخل > = 10 (اكبر من رمز و# رمز يساوي رقم ل 10) ل# عرض قائمه ب# المنتجات مع سعر يبلغ اكبر من او يساوي 10.00 دولار.

  9. ل# عرض نتائج الاستعلام، اضغط علي Alt، J، Q, g.

  10. ل# حفظ الاستعلام الخاص بك، اضغط علي Ctrl + S. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# الاستعلام الخاص بك و# اضغط علي Enter.

ملاحظة: يمكنك استخدام «مصمم الاستعلام» لمراجعة بيانات من جداول متعددة مرتبطة في وقت واحد. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قاعدة بيانات تضم جدول «عملاء» وجدول «طلبات»، ويحتوي كل جدول على حقل «معرف العميل»، الذي يشكل الأساس لعلاقة واحد لأكثر بين الجدولين، فبإمكانك إنشاء استعلام يقوم بإرجاع الطلبات للعملاء في مدينة معينة. لإنشاء استعلام يقوم بمراجعة البيانات بشكل متزامن من جداول متعددة، استخدم الإجراء الوارد هنا، وكرر الخطوات من 2 إلى 8 لإضافة جداول وحقول ومعايير إضافية إلى الاستعلام.

إنشاء استعلام معلمات

إذا كنت تقوم باستمرار بتشغيل تباينات استعلام معين، ففكر في استخدام معلمة استعلام. عند تشغيل معلمة استعلام، فسيطلب منك الاستعلام قيم الحقول، ثم سيستخدم القيم التي تقدمها لإنشاء معايير للاستعلام.

  1. في جزء التنقل، حدد الاستعلام الذي تريد إسناد معلمة الاستعلام الخاصة بك عليه.

  2. اضغط Shift + F10. فتح قائمه السياق و# تسمع "فتح o."

  3. اضغط على «ت» وسيتم فتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم، مع وضع التركيز في الصف الأول من الحقل الأول في شبكة تصميم الاستعلام.

  4. ل# الانتقال الي الحقل الذي تريد تعديله، اضغط علي مفتاح السهم المتجه ل# اليمين حتي تسمع اسم الحقل الذي تريده.

  5. ل# الانتقال الي صف " المعايير "، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع: "الصف 11، العمود 1". ب# استخدام JAWS، عليك سماع: "المعايير".

  6. في الخليه، حذف اي معلومات الموجوده و# ادخل سلسله معلمه. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد انشاء استعلام معلمات ل# استعلام ل# البحث عن العملاء في نيويورك، احذف "الرياض" و# ادخل ل# اي مدينه؟. لا يمكنك استخدام ب# نقطه (.) او علي علامه تعجب (!) ك# نص في مطالبه ب# معلمه.

    السلسله ل# اي مدينه؟ هو مطالبه المعلمه. تشير الاقواس رغبتك في الاستعلام ل# طلب ادخال و# النص (في هذه الحاله، ل# اي مدينه؟) هو السؤال الذي يعرض مطالبه المعلمه.

  7. ل# تشغيل الاستعلام، اضغط علي Alt، J، Q, g. تفتح نافذه قيمه معلمه الادخال، مع التركيز في حقل التحرير. ادخل قيمه، علي سبيل المثال، "الرياض."

  8. اضغط علي المفتاح Tab حتي تصل الي الزر موافق ثم اضغط علي Enter. في هذا المثال، تظهر طلبات العملاء الموجودين في القاهره.

تحديد أنواع بيانات المعلمات

يمكنك أيضاً تحديد نوع البيانات التي ينبغي أن تقبلها المعلمة. يمكنك تعيين نوع البيانات لأي معلمة، ولكن لا بد من تعيين نوع البيانات الرقمية أو العملة أو تاريخ/وقت. عند تحديد نوع البيانات التي ينبغي أن تقبلها المعلمة، تظهر للمستخدمين رسالة خطأ أكثر فائدة وما إذا كانوا قد أدخلوا نوع بيانات خطأ، مثل إدخال نص مكان عملة.

ملاحظة: إذا تم تعيين معلمة لقبول بيانات نصية، فيتم تفسير أي إدخال على أنه نص، ولا يتم عرض رسالة خطأ.

  1. افتح استعلام المعلمات. ل# التبديل الي طريقه عرض التصميم، اضغط علي Alt + H، W، d. يفتح شبكه تصميم الاستعلام.

  2. اضغط علي Alt، J س، S، p. يفتح مربع الحوار " معلمات الاستعلام "، مع التركيز في عمود معلمه.

  3. اكتب مطالبه ل# كل معلمه التي تريد ل# تحديد نوع البيانات. تاكد من ان كل معلمه يطابق المطالبه التي تستخدمها في صف المعايير ل# شبكه تصميم الاستعلام. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال ل# اي مدينه؟، عليك ادخال هذه المطالبه نفسها في مربع الحوار معلمات الاستعلام.

  4. للانتقال إلى عمود نوع البيانات ، اضغط على المفتاح Tab.

  5. ل# فتح قائمه منسدله، اضغط علي Alt + سهم ل# اسفل.

  6. ل# تحديد نوع البيانات ل# معلمه، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع الذي تريده.

  7. لحفظ مربع الحوار والخروج منه اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المعلمات، راجع استخدام معلمات ل# طلب ادخال عند تشغيل استعلام.

إنشاء استعلام جدولي

عند الحاجة إلى إعادة هيكلة بيانات التلخيص لتسهيل قراءة طريقة استخدام استعلام جدولي واستيعابها. يقوم الاستعلام الجدولي بحساب إجمالي أو متوسط أو دالات التجميع الأخرى ثم تجميع النتائج في مجموعتين من القيم، الأولى أسفل جانب ورقة البيانات والأخرى في الجزء العلوي. يمكنك استخدام «معالج الاستعلامات» لإنشاء استعلام جدولي بشكل سريع.

يتيح لك «معالج استعلام جدولي» اختيار جدول أو استعلام واحد كمصدر سجل للاستعلام الجدولي. فإذا كان الجدول الواحد لا يحتوي على جميع البيانات التي تريد تضمينها في الاستعلام الجدولي، فابدأ بـ إنشاء استعلام تحديد الذي يسترد لك البيانات التي تريدها.

  1. اضغط علي Alt + C، س، Z. فتح مربع الحوار استعلام جديد، ب# استخدام معالج الاستعلامات البسيطه محدده.

    تلميح: إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

  2. اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل. تسمع "معالج الاستعلامات الجدوليه".

  3. اضغط علي Enter او Alt + N. يفتح "معالج الاستعلامات الجدوليه"، مع تحديد زر الخيار الجداول و# التركيز في مربع قائمه جداول.

  4. حدد العناصر التي تريد استخدامها لإنشاء استعلام جدولي:

    • ل# تحديد جدول، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل.

    • ل# تحديد استعلام، اضغط علي Alt + Q. عندما تسمع "تحديد زر الخيار الاستعلامات"، ل# الانتقال الي مربع القائمه، و# اضغط علي Shift + Tab، و# بعد ذلك، ل# تحديد استعلام، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تقوم انت سماع اسم الاستعلام الذي تريده.

    • ل# تحديد كل من الجداول و# الاستعلامات، اضغط Alt + O. عندما تسمع "تحديد زر الخيار كلا"، ل# الانتقال الي مربع القائمه، اضغط Shift + Tab. ل# تحديد الجداول و# الاستعلامات التي تريدها، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع الخيارات التي تريدها.

  5. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  6. تفتح الصفحه التاليه مع التركيز في مربع القائمه الحقول المتوفره. ل# تحديد الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد استخدامها ك# عناوين صفوف، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل.

  7. لإضافة الحقل المحدد، اضغط على المفتاح Tab ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرر هذا الإجراء لكل حقل تريد إضافته.

    تلميحات: 

    • يمكنك تحديد حقول حتي 3 ل# استخدامها ك# مصادر عناوين صفوف، و# لكن كلما قل عدد عناوين الصفوف تستخدمها، اصبحت ورقه البيانات الجدوليه ل# قراءه.

    • إذا اخترت أكثر من حقل لتوفير عناوين الصفوف، فسوف يحدد ترتيب اختيار الحقول الترتيب الافتراضي الذي يتم فرز النتائج وفقاً له.

  8. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  9. علي الصفحه التاليه، ل# تحديد الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد استخدامها ك# عناوين اعمده، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع الحقل الذي تريده.

    تلميح: وبوجه عام، ينبغي أن تقوم باختيار حقل يحتوي على قيم قليلة للمساعدة في الحفاظ على سهولة قراءة النتائج. على سبيل المثال، يكون استخدام حقل يحتوي على قيم محتملة قليلة (مثل الجنس) مفضلاً على استخدام حقل يحتوي على العديد من القيم المختلفة (مثل العمر).

  10. إذا كان الحقل الذي اخترت استخدامه لمنشئ عناوين الأعمدة يتضمن نوع البيانات تاريخ/وقت، فسيقوم المعالج بإضافة خطوة تسمح لك بتجميع التواريخ في فواصل زمنية. يمكنك تحديد السنة، أو الربع، أو الشهر، أو التاريخ، أو تاريخ/وقت. إذا لم تختر حقل تاريخ/وقت لمنشئ عناوين الأعمدة، فسوف يتخطى المعالج هذه الصفحة.

  11. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N. عند فتح الصفحة، يتم تحديد الحقل الأول في مربع قائمة الحقول، ويكون التركيز في مربع قائمة الدالات.

  12. ل# الانتقال الي مربع قائمه الحقول، ل# تحديد حقل اخر، اضغط علي Shift + Tab. تسمع: "تحديد الحقول،." ب# استخدام JAWS، عليك سماع: "حقول، و# علامه النقطتين، مربع القائمه،" و# اسم الحقل الاول.

  13. ل# تحديد حقل، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل.

  14. ل# الانتقال الي مربع قائمه الدالات، اضغط علي المفتاح Tab. تسمع: "الدالات، محدده." ب# استخدام JAWS، عليك سماع: "الدالات، و# علامه النقطتين، مربع القائمه،" و# اسم الداله الاول.

  15. ل# تحديد داله تريد استخدامها ل# حساب قيم الملخص، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل. تحدد نوع بيانات الحقل المحدد التي تعمل متوفره.

  16. عند الانتهاء من التحديد، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خانة الاختيار نعم، قم بتضمين مجاميع الصفوف وقم بتحديدها أو مسحها.

    إذا قمت بتضمين مجاميع الصفوف، فسيحتوي الاستعلام الجدولي على عنوان صف إضافي يستخدم نفس حقل ودالة قيمة الحقل. يؤدي تضمين مجموع صف إلى إدراج عمود إضافي يقوم بتلخيص الأعمدة المتبقية. على سبيل المثال، إذا قام الاستعلام الجدولي بحساب متوسط العمر بحسب الموقع والجنس (مع عناوين أعمدة الجنس)، يقوم العمود الإضافي بحساب متوسط العمر حسب الموقع، عبر كل الأجناس.

    تلميح: يمكنك تغيير الداله المستخدمه ل# انشاء مجاميع الصفوف ب# تحرير الاستعلام الجدولي في طريقه عرض التصميم.

  17. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  18. علي الصفحه التاليه، ل# تسميه الاستعلام، اضغط Shift + Tab، ثم ادخل اسما. يحتوي اسم الافتراضي علي تسطير يليه اللاحقه "جدولي".

  19. عرض الاستعلام وتعديله وحفظه.

    • لعرض الاستعلام الجدولي، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • لتعديل تصميم الاستعلام، اضغط على Alt+M، ومفتاح الإدخال Enter.

    • لحفظ الاستعلام وإنهاء المعالج، اضغط على Alt+F.

إنشاء استعلام حذف

إذا كنت ترغب في إزالة جميع السجلات (الصفوف) في وقت واحد من جدول أو من جدولين مرتبطين، فاستخدم «استعلام حذف». «استعلام حذف» مفيد لأنه يتيح لك تحديد المعايير للعثور على البيانات بشكل سريع وحذفها. يمكنك أيضاً توفير الوقت، لأنه يمكنك إعادة استخدام «استعلام محفوظ».

ملاحظات: 

  • قبل حذف أي بيانات أو تشغيل «استعلام حذف»، تأكد من قيامك بعمل نسخ احتياطي لقاعدة بيانات سطح مكتب Access. يوفر لك «استعلام حذف» فرصة مراجعة الصفوف التي سيتم حذفها قبل إجراء الحذف.

  • إذا كنت تريد حذف سجلات قليلة فقط، فلن تكون بحاجة إلى استعلام. ما عليك سوى فتح الجدول في طريقة عرض «ورقة البيانات»، وتحديد الحقول (الأعمدة) أو السجلات (الصفوف) التي تريد حذفها، ثم الضغط على «حذف». سيتم مطالبتك بتأكيد الحذف الدائم.

إنشاء استعلام حذف

  1. اضغط علي Alt + C، س، d. فتح مربع الحوار اظهار جدول.

  2. ل# تحديد جدول، استخدم مفتاح السهم ل# اسفل. اضغط علي Alt + A عند سماع اسم الجدول الذي تريده. كرر هذا الاجراء ل# كل جدول تريد حذف السجلات منه.

  3. ل# اغلاق مربع الحوار اظهار جدول، اضغط علي Alt + C. يظهر الجدول ك# اطار في المقطع العلويه اليمني من شبكه تصميم الاستعلام، مع كافه الحقول التي تم سردها.

  4. اضغط علي Alt، J + Q، X. يفتح شبكه التصميم، مع التركيز في الحقل الاول. في شبكه التصميم، الصفان فرز و# اظهار لم تعد متوفره، و# لكن الصف حذف يتوفر الان.

  5. عندما تسمع "ترقيم تلقائي و# الصف 1، و# نوع و# النص"، ل# فتح القائمه المنسدله، اضغط مفتاح سهم Alt + سهم ل# اسفل.

  6. لحذف جميع الصفوف الفارغة في الجدول أو الحقل:

    1. استخدم مفتاح السهم ل# اسفل ل# تحديد حقل في الجدول و# ثم اضغط علي Enter عند سماع الحقل الذي تريده. نقل التركيز الي العمود التالي.

    2. ل# الانتقال الي العمود السابق، اضغط علي مفتاح السهم الايمن.

    3. ل# الانتقال الي الصف حذف، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع "حذف علامه النقطتين"، و# من ثم اضغط علي Alt + سهم ل# اسفل مفتاح السهم ل# فتح قائمه المنسدله.

    4. ل# تحديد "مكان"، اضغط علي مفتاح السهم ل# اعلي، ثم اضغط Enter. نقل التركيز الي العمود التالي.

    5. ل# الانتقال الي العمود السابق، اضغط علي مفتاح السهم الايمن.

    6. ل# الانتقال الي صف " المعايير "، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل.

    7. عند تسمع "المعايير" او "الصف 11، العمود 1،" ادخل IsNull(true).

  7. لاستخدام معايير محددة في «استعلام حذف»:

    1. ل# تحديد الحقل ب# المعايير التي تريد ل# الحذف، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل حتي تسمع الحقل الذي تريده، و# ثم اضغط علي Enter.

    2. ل# الانتقال الي الصف حذف، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل. اضغط علي Alt + سهم ل# اسفل مفتاح السهم و# بعد ذلك، ل# تحديد "مكان"، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل و# ثم اضغط علي Enter. نقل التركيز الي العمود التالي.

    3. ل# الانتقال الي العمود السابق، اضغط علي مفتاح السهم الايمن.

    4. ل# الانتقال الي صف " المعايير "، اضغط علي مفتاح السهم ل# اسفل.

    5. ادخال المعايير. ل# الحصول علي قائمه نموذجيه معايير في الاستعلامات، راجع انشاء و# تشغيل استعلام حذف.

    6. ل# الانتقال الي الصف اظهار، اضغط علي مفتاح السهم ل# اعلي.

    7. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار ل# كل معيار.

  8. ل# التحقق من ان الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها، اضغط علي Alt + H، W، h.

  9. لتشغيل الاستعلام.

    1. ل# التبديل الي طريقه عرض التصميم، اضغط علي Ctrl + H، W، d.

    2. في طريقه عرض التصميم، اضغط علي Alt، J، Q, g. يتم فتح نافذه تاكيد، ل# تاكيد حذف X عدد من الصفوف.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  10. ل# حفظ الاستعلام، اضغط علي Ctrl + S. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، اكتب اسما و# اضغط علي Enter.

عمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات

  1. اضغط علي Alt + F، a. يتم فتح الجزء حفظ ب# اسم، مع حفظ قاعده البيانات ب# اسم محدد.

  2. ل# نسخه احتياطيه ل# قاعده البيانات، اضغط علي B، Enter. فتح مربع الحوار حفظ ب# اسم، مع تحديد المربع تحرير اسم الملف. اذا اردت، اكتب اسما جديدا ل# قاعده البيانات، و# من ثم اضغط علي Enter.

اذا كنت تستخدم ملف ل# القراءه فقط او قاعده بيانات تم انشاؤه في اصدار سابق من Access، ف# قد تتلقي رساله انه ليس يمكن انشاء نسخه احتياطيه ل# قاعده البيانات.

ل# العوده الي نسخه احتياطيه، اغلق و# اعاده تسميه الملف الاصلي ب# حيث يمكنك استخدام النسخه الاحتياطيه اسم الاصدار الاصلي. تعيين اسم الي الاصدار الاصلي ل# النسخه الاحتياطيه، و# فتح النسخه الاحتياطيه الذي تمت اعاده تسميته في Access.

انظر أيضاً

استخدام قارئ شاشه ل# بدء تشغيل Access

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×