تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Office
استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات سطح المكتب في Access.

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات سطح المكتب في Access.

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

رمز القراءة بصوت عالٍ مع تسمية "محتوى قارئ الشاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدم Access مع لوحه المفاتيح وقارئ الشاشة لإنشاء استعلام. لقد قمنا باختباره باستخدام "الراوي" و "JAWS" و "NVDA" ، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءه الشاشة الأخرى طالما انها تتبع معايير امكانيه الوصول الشائعة والتقنيات.

يسهل الاستعلام عرض البيانات أو اضافتها أو حذفها أو تغييرها في قاعده بيانات سطح المكتب Access. تكون الاستعلامات مفيدة أيضاً إذا كنت تريد البحث عن بيانات محددة بشكل سريع، أو حساب أو تلخيص البيانات، أو تنفيذ مهام إدارة البيانات، مثل مراجعة البيانات الأحدث بشكل متكرر.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

أنواع الاستعلامات

عادةً تتواجد البيانات التي تريد تقديمها، من خلال نموذج أو تقرير، في جداول متعددة في قاعدة بيانات مصممة بشكل جيد. يسحب الاستعلام المعلومات من جداول مختلفة وتجميعها لعرضها في نموذج أو تقرير. هناك نوعان رئيسيان للاستعلامات وهما استعلام تحديد واستعلام إجرائي. يعتمد نوع الاستعلام الذي تقوم بإنشائه على المهمة التي تريد تنفيذها.

تحديد الاستعلامات

استعلام التحديد هو طلب للحصول على نتائج البيانات. يساعدك استعلام التحديد علي الحصول علي البيانات التي تحتاج اليها فقط في طريقه عرض ورقه البيانات. استخدم استعلام تحديد للقيام بما يلي:

  • مراجعة البيانات من حقول معينة فقط في جدول

  • مراجعة البيانات بشكل متزامن من عدة جداول ذات صلة

  • مراجعة البيانات استناداً إلى معايير معينة

  • إجراء العمليات الحسابية

  • دمج البيانات من جداول مختلفه

علي سبيل المثال ، إذا تضمن جدول المنتج حقولا متعددة (أعمده) ، فيمكنك إنشاء استعلام تحديد للحصول علي طريقه عرض غير مزدحمة تركز علي الحقول (الاعمده) التي تحتاجها فقط. ويمكنك أيضاً إضافة معايير لتصفية عدد الصفوف التي تم إرجاعها، على سبيل المثال، يتم إرجاع الصفوف التي تحتوي على منتجات تكلف أكثر من 10.00 ر.س.

الاستعلامات الاجرائيه

استعلام إجرائي هو طلب للقيام بإجراء على البيانات. استخدم الاستعلام الإجرائي لإضافة البيانات من قاعدة البيانات أو تغييرها أو حذفها. تتضمن كل مهمة، كإضافة بيانات أو حذفها، على نوع معين من الاستعلام الإجرائي.

إنشاء استعلام تحديد

لتنفيذ استعلام بسيط ، استخدم معالج الاستعلامات. لأضافه معايير إلى الاستعلام ، استخدم مصمم الاستعلام.

استخدام «معالج الاستعلامات»

  1. اضغط علي Alt + C ، Q ، Z. تفتح نافذه الاستعلام الجديد ، مع تحديد "معالج الاستعلامات البسيطة ".

    تلميحات: 

    • إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

    • يمكنك أيضا استخدام معالج الاستعلامات لإنشاء أنواع أخرى من الاستعلامات: استعلام جدولي، البحث عن الاستعلامات المكررة للبحث عن السجلات التي تحتوي علي قيم حقول مكرره في جدول واحد ، والبحث عن الاستعلام غير المتطابقات للبحث عن السجلات (الصفوف) في جدول واحد لا يحتوي علي سجلات مرتبطة في جدول آخر.

  2. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح نافذة استعلام بسيط ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتوفرة.

  3. للانتقال إلى مربع تحرير وسرد تحرير الجداول/الاستعلامات، اضغط على Alt+T أو Shift+Tab.

  4. لفتح قائمه منسدلة ، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل. في القائمة المنسدلة ، لتحديد الجدول الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه ، استخدم مفتاحي السهمين لاعلي ولأسفل.

  5. للانتقال إلى مربع قائمة الحقول المتوفرة، اضغط على المفتاح Tab. لتحديد الحقل الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه ، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

  6. لإضافة الحقل إلى الاستعلام، اضغط على Alt+S. ينتقل التركيز إلى مربع قائمة الحقول المحددة.

  7. اضغط علي المفتاح Tab حتى تسمع "زر أكبر من" ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

    إذا كنت تريد أضافه كافة الحقول ، فاضغط علي Alt + S ثم اضغط علي المفتاح Tab حتى تسمع: "زر أكبر من". اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة. تسمع: "زر". باستخدام JAWS ، يمكنك سماع: "زر سهم إلى اليمين مزدوج." اضغط على مفتاح الإدخال Enter للتحديد.

    لإضافة المزيد من الجداول إلى الاستعلام، اضغط على Alt+T. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير الجداول/الاستعلامات. كرر الخطوات من 4-7 إذا اقتضت الحاجة.

  8. عند الانتهاء من إدخال جميع الجداول والحقول، اضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

    تلميح: قد تختلف صفحات المعالج التالية استناداً إلى المعلومات التي أدخلتها. على سبيل المثال، قد يُطلب منك تحديد إصدار أحد تفاصيل أو ملخصات الاستعلام الخاص بك. حدد الخيارات التي تريدها واضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

  9. علي صفحه معالج جديد ، يمكنك سماع: "ما هو العنوان الذي تريده للاستعلام ؟" اضغط علي Shift + Tab. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير العنوان . اكتب اسما للاستعلام.

  10. قم بالتحقق من الاستعلام وتعديله وحفظه.

    • لحفظ الاستعلام وفتحه لعرض المعلومات ، اضغط علي Alt + O ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter. ولإغلاق الاستعلام، اضغط على F6.

    • لحفظ الاستعلام والخروج من المعالج من دون عرض نتائج الاستعلام ، اضغط علي Alt + F ، S. عند إغلاق المعالج ، يظهر الاستعلام علي علامة تبويب جديده ، مع وضع التركيز علي الخلية الاولي.

    • لتعديل تصميم الاستعلام ، اضغط علي Alt + M ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح الاستعلام في طريقه عرض "التصميم ".

استخدام «مصمم الاستعلام»

  1. اضغط علي Alt + C ، Q ، D. يفتح مربع الحوار " إظهار جدول " مع تحديد علامة التبويب " جداول " ، وتسمع "مربع الحوار" إظهار الجدول ".

  2. في مربع الحوار إظهار جدول ، لتحديد جدول وأضافه إلى الاستعلام ، استخدم مفتاح السهم لأسفل ، ثم اضغط علي Alt + a عند سماع اسم الجدول الذي تريده. يتم لصق الجدول في مساحة العمل، أعلى شبكة التصميم.

  3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول ، اضغط علي Alt + C.

  4. يكون التركيز في شبكه التصميم ، في مربع تحرير صف الحقل . تسمع: "الوصول ، الصف 1 ، العمود 1." باستخدام JAWS ، يمكنك سماع: "التصميم ، الترقيم التلقائي ، النوع والنص." لأضافه حقل إلى شبكه التصميم ، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل. تفتح قائمه منسدلة بالحقول المتوفرة.

  5. للانتقال إلى القائمة المنسدلة باستخدام JAWS ، اضغط علي Ctrl + مفتاح السهم لاعلي. باستخدام "الراوي" ، ينتقل التركيز تلقائيا إلى القائمة المنسدلة.

  6. لتحديد حقل من القائمة المنسدلة ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الحقل الذي تريده ، ثم اضغط علي Enter لتحديده. سوف يظهر الحقل الذي حددته في العمود. ينتقل التركيز تلقائياً إلى العمود التالي.

  7. لإضافة حقل آخر إلى الاستعلام، كرر الخطوات من 4-6.

  8. لإضافة معيار إلى حقل:

    1. في عمود الحقل الذي تريد أضافه معيار اليه ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "الصف 11 ، العمود 1." باستخدام JAWS ، يمكنك سماع: "المعايير."

    2. أدخل معياراً. علي سبيل المثال ، بالنسبة لحقل "السعر" في جدول "المنتجات" ، اكتب قوس الزاوية الأيسر ، والرمز "يساوي" ، والرقم 10 (> = 10) لعرض قائمه بالمنتجات التي تحتوي علي سعر أكبر من $10.00 أو مساويا له.

  9. للاطلاع علي نتائج الاستعلام ، اضغط علي Alt ، J ، Q ، G.

  10. لحفظ الاستعلام الخاص بك، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم ، ادخل اسما للاستعلام واضغط علي مفتاح الإدخال enter.

ملاحظة: يمكنك استخدام «مصمم الاستعلام» لمراجعة بيانات من جداول متعددة مرتبطة في وقت واحد. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قاعدة بيانات تضم جدول «عملاء» وجدول «طلبات»، ويحتوي كل جدول على حقل «معرف العميل»، الذي يشكل الأساس لعلاقة واحد لأكثر بين الجدولين، فبإمكانك إنشاء استعلام يقوم بإرجاع الطلبات للعملاء في مدينة معينة. لإنشاء استعلام يقوم بمراجعة البيانات بشكل متزامن من جداول متعددة، استخدم الإجراء الوارد هنا، وكرر الخطوات من 2 إلى 8 لإضافة جداول وحقول ومعايير إضافية إلى الاستعلام.

إنشاء استعلام معلمات

إذا كنت تقوم باستمرار بتشغيل تباينات استعلام معين، ففكر في استخدام معلمة استعلام. عند تشغيل معلمة استعلام، فسيطلب منك الاستعلام قيم الحقول، ثم سيستخدم القيم التي تقدمها لإنشاء معايير للاستعلام.

  1. في جزء التنقل، حدد الاستعلام الذي تريد إسناد معلمة الاستعلام الخاصة بك عليه.

  2. اضغط علي Shift + F10. سيتم فتح قائمة السياق.

  3. اضغط على «ت» وسيتم فتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم، مع وضع التركيز في الصف الأول من الحقل الأول في شبكة تصميم الاستعلام.

  4. للانتقال إلى الحقل الذي تريد تعديله ، اضغط علي مفتاح السهم إلى اليمين حتى تسمع اسم الحقل الذي تريده.

  5. للانتقال إلى صف المعايير ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "الصف 11 ، العمود 1." باستخدام JAWS ، يمكنك سماع: "المعايير."

  6. في الخلية ، احذف اي معلومات موجودة وادخل سلسله معلمه. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء استعلام معلمات لاستعلام للعثور علي العملاء في نيويورك ، فاحذف "دبي" وادخل المدينة ؟. لا يمكنك استخدام نقطه (.) أو علامة تعجب (!) كنص في موجه معلمات.

    السلسلة الخاصة بالمدينة ؟ هو موجه المعلمات. تشير الأقواس المتوسطة إلى انك تريد ان يطالب الاستعلام بإدخال ، والنص (في هذه الحالة ، بالنسبة إلى المدينة ؟) هو السؤال الذي يعرضه موجه المعلمة.

  7. لتشغيل الاستعلام ، اضغط علي Alt ، J ، Q ، G. تفتح نافذه إدخال قيمه المعلمة ، مع التركيز في الحقل تحرير. ادخل قيمه ، علي سبيل المثال ، دبي.

  8. اضغط علي المفتاح Tab حتى تصل إلى الزر موافق ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter. في هذا المثال، تظهر طلبات العملاء في الرياض.

تحديد أنواع بيانات المعلمات

يمكنك أيضاً تحديد نوع البيانات التي يجب أن تقبلها المعلمة. يمكنك تعيين نوع البيانات لأي معلمة، ولكن من الضروري بشكل خاص تعيين نوع البيانات للبيانات الرقمية أو بيانات العملة أو التاريخ/الوقت. عند تحديد نوع البيانات الذي يجب ان تقبله المعلمة ، سيحصل المستخدمون علي رسالة خطا أكثر فائده إذا قاموا بإدخال نوع بيانات خاطئ ، مثل النص عند توقع العملة.

ملاحظة: إذا تم تعيين معلمة لقبول بيانات نصية، فيتم تفسير أي إدخال على أنه نص، ولا يتم عرض رسالة خطأ.

  1. افتح استعلام المعلمات. للتبديل إلى طريقه عرض التصميم ، اضغط علي Alt + H ، W ، D. تفتح شبكه التصميم.

  2. اضغط علي Alt ، J ، Q ، S ، P. يتم فتح مربع الحوار معلمات الاستعلام ، مع التركيز في عمود المعلمة.

  3. اكتب الموجه الخاص بكل معلمة تريد أن تحدد لها نوع بيانات. تأكد من مطابقة جميع المعلمات مع الموجه الذي تستخدمه في صف المعايير بشبكة تصميم الاستعلام. علي سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال المدينة ؟، يمكنك إدخال نفس المطالبة في مربع الحوار معلمات الاستعلام .

  4. للانتقال إلى عمود نوع البيانات ، اضغط على المفتاح Tab.

  5. لفتح قائمه منسدلة ، اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل.

  6. لتحديد نوع البيانات لمعلمه ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الخيار الذي تريده.

  7. لحفظ مربع الحوار والخروج منه اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

مقدم مزيد من المعلومات حول استخدام المعلمات ، انتقل إلى استخدام المعلمات لطلب إدخال عند تشغيل استعلام.

إنشاء استعلام جدولي

عند الحاجة إلى إعادة هيكلة بيانات التلخيص لتسهيل قراءة طريقة استخدام استعلام جدولي واستيعابها. يقوم الاستعلام الجدولي بحساب إجمالي أو متوسط أو دالات التجميع الأخرى ثم تجميع النتائج في مجموعتين من القيم، الأولى أسفل جانب ورقة البيانات والأخرى في الجزء العلوي. يمكنك استخدام «معالج الاستعلامات» لإنشاء استعلام جدولي بشكل سريع.

يتيح لك «معالج استعلام جدولي» اختيار جدول أو استعلام واحد كمصدر سجل للاستعلام الجدولي. فإذا كان الجدول الواحد لا يحتوي على جميع البيانات التي تريد تضمينها في الاستعلام الجدولي، فابدأ بـ إنشاء استعلام تحديد الذي يسترد لك البيانات التي تريدها.

  1. اضغط علي Alt + C ، Q ، Z. يتم فتح مربع الحوار استعلام جديد ، مع تحديد "معالج الاستعلامات البسيطة ".

    تلميح: إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

  2. اضغط على مفتاح السهم لأسفل. يمكنك سماع «معالج استعلام جدولي».

  3. اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N. يفتح معالج الاستعلامات الجدولية مع تحديد زر الخيار " الجداول " والتركيز في مربع القائمة "جداول".

  4. حدد العناصر التي تريد استخدامها لإنشاء استعلام جدولي:

    • لتحديد جدول ، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

    • لتحديد استعلام، اضغط على Alt+Q. اضغط علي Shift + Tab للانتقال إلى مربع القائمة. لتحديد استعلام ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الاستعلام الذي تريده.

    • لتحديد الجداول والاستعلامات، اضغط على Alt+O. اضغط علي Shift + Tab للانتقال إلى مربع القائمة. لتحديد الجداول والاستعلامات التي تريدها ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع العناصر التي تريدها.

  5. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  6. يتم فتح الصفحة التالية ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتاحة. لتحديد الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد استخدامها كعناوين الصفوف ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل.

  7. لإضافة الحقل المحدد، اضغط على المفتاح Tab ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرر هذا الإجراء لكل حقل تريد إضافته.

    تلميحات: 

    • يمكنك تحديد ما يصل إلى 3 حقول لاستخدامها كمصادر عناوين الصفوف ، ولكن عناوين الصفوف الأقل التي تستخدمها ، ستكون ورقه البيانات الجدولية الخاصة بك أكثر سهوله.

    • إذا اخترت أكثر من حقل لتوفير عناوين الصفوف، فسوف يحدد ترتيب اختيار الحقول الترتيب الافتراضي الذي يتم فرز النتائج وفقاً له.

  8. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  9. في الصفحة التالية ، لتحديد الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد استخدامها كعناوين أعمده ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده.

    تلميح: وبوجه عام، ينبغي أن تقوم باختيار حقل يحتوي على قيم قليلة للمساعدة في الحفاظ على سهولة قراءة النتائج. على سبيل المثال، يكون استخدام حقل يحتوي على قيم محتملة قليلة (مثل الجنس) مفضلاً على استخدام حقل يحتوي على العديد من القيم المختلفة (مثل العمر).

  10. إذا كان الحقل الذي اخترت استخدامه لمنشئ عناوين الأعمدة يتضمن نوع البيانات تاريخ/وقت، فسيقوم المعالج بإضافة خطوة تسمح لك بتجميع التواريخ في فواصل زمنية. يمكنك تحديد السنة، أو الربع، أو الشهر، أو التاريخ، أو تاريخ/وقت. إذا لم تختر حقل تاريخ/وقت لمنشئ عناوين الأعمدة، فسوف يتخطى المعالج هذه الصفحة.

  11. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N. عند فتح الصفحة، يتم تحديد الحقل الأول في مربع قائمة الحقول، ويكون التركيز في مربع قائمة الدالات.

  12. للانتقال إلى مربع قائمه الحقول ، لتحديد حقل مختلف ، اضغط علي Shift + Tab. تسمع: "حقول ، محدده." باستخدام JAWS ، يمكنك سماع: "الحقول ، النقطة ، مربع القائمة ،" واسم الحقل الأول.

  13. لتحديد حقل ، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

  14. للانتقال إلى المربع قائمة الدالات، اضغط على المفتاح Tab. يمكنك سماع: "الدالات المحددة." باستخدام JAWS ، يمكنك سماع: "الدالات ، ونقطه النهاية ، مربع القائمة ،" واسم الدالة الاولي.

  15. لتحديد داله لاستخدامها لحساب قيم التلخيص ، استخدم مفتاح السهم لأسفل. يحدد نوع بيانات الحقل المحدد الدالات المتوفرة.

  16. عند الانتهاء من اجراء التحديدات ، اضغط علي المفتاح Tab حتى تصل إلى خانه الاختيار نعم ، قم بتضمين مجاميع الصفوف . اضغط علي مفتاح المسافة لتحديده أو مسحه.

    إذا قمت بتضمين مجاميع الصفوف، فسيحتوي الاستعلام الجدولي على عنوان صف إضافي يستخدم نفس حقل ودالة قيمة الحقل. يؤدي تضمين مجموع صف إلى إدراج عمود إضافي يقوم بتلخيص الأعمدة المتبقية. على سبيل المثال، إذا قام الاستعلام الجدولي بحساب متوسط العمر بحسب الموقع والجنس (مع عناوين أعمدة الجنس)، يقوم العمود الإضافي بحساب متوسط العمر حسب الموقع، عبر كل الأجناس.

    تلميح: يمكنك تغيير الدالة المستخدمة لإنشاء مجاميع الصفوف عن طريق تحرير الاستعلام الجدولي في طريقه عرض "التصميم ".

  17. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  18. من الصفحة التالية، ولتسمية استعلامك، اضغط على Shift+Tab، ثم أدخل اسماً. يحتوي الاسم الافتراضي علي تسطير سفلي متبوعا باللاحقة "جدولي."

  19. عرض الاستعلام وتعديله وحفظه.

    • لعرض الاستعلام الجدولي، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • لتعديل تصميم الاستعلام ، اضغط علي Alt + M ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

    • لحفظ الاستعلام وإنهاء المعالج، اضغط على Alt+F.

إنشاء استعلام حذف

إذا كنت ترغب في إزالة جميع السجلات (الصفوف) في وقت واحد من جدول أو من جدولين مرتبطين، فاستخدم «استعلام حذف». «استعلام حذف» مفيد لأنه يتيح لك تحديد المعايير للعثور على البيانات بشكل سريع وحذفها. يمكنك أيضاً توفير الوقت، لأنه يمكنك إعادة استخدام «استعلام محفوظ».

ملاحظات: 

  • قبل حذف أي بيانات أو تشغيل «استعلام حذف»، تأكد من قيامك بعمل نسخ احتياطي لقاعدة بيانات سطح مكتب Access. يوفر لك «استعلام حذف» فرصة مراجعة الصفوف التي سيتم حذفها قبل إجراء الحذف.

  • إذا كنت تريد حذف سجلات قليلة فقط، فلن تكون بحاجة إلى استعلام. ما عليك سوى فتح الجدول في طريقة عرض «ورقة البيانات»، وتحديد الحقول (الأعمدة) أو السجلات (الصفوف) التي تريد حذفها، ثم الضغط على «حذف». سيتم مطالبتك بتأكيد الحذف الدائم.

إنشاء استعلام حذف لحذف كافة الصفوف الفارغة في جدول أو حقل

  1. اضغط علي Alt + C ، Q ، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول .

  2. لتحديد جدول ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الجدول الذي تريده. اضغط على Alt+A. كرر هذا الإجراء مع كل جدول تريد حذف سجلات منه.

  3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول ، اضغط علي Alt + C. سيظهر الجدول كنافذة في الجزء العلوي الأيمن من شبكة تصميم الاستعلام، مع إدراج كافة الحقول.

  4. اضغط علي Alt + J ، Q ، X. تفتح شبكه التصميم ، مع التركيز في الحقل الأول. في شبكه التصميم ، لم يعد الصفان فرزوإظهار متوفرين ، ولكن الصف حذف متوفر الآن.

  5. اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة.

  6. اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده ، ثم اضغط علي Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

  7. للانتقال إلى العمود السابق ، اضغط علي مفتاح السهم إلى اليسار.

  8. للانتقال إلى صف الحذف ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "حذف العلامات" ، ثم اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة.

  9. لتحديد "أين" ، اضغط علي مفتاح السهم لاعلي ، ثم اضغط علي Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

  10. للانتقال إلى العمود السابق ، اضغط علي مفتاح السهم إلى اليسار.

  11. للانتقال إلى صف المعايير، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل.

  12. عند سماع "المعايير" أو "الصف 11 ، العمود 1 ،" ادخل IsNull (true).

  13. للتحقق من ان الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها ، اضغط علي Alt + H ، W ، H.

  14. لتشغيل الاستعلام.

    1. للتبديل إلى طريقه عرض التصميم ، اضغط علي Alt + H ، W ، D.

    2. في طريقه عرض التصميم ، اضغط علي Alt + J ، Q ، G. يتم فتح نافذه تاكيد ، تطلب منك تاكيد حذف الصفوف.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  15. لحفظ الاستعلام، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم ، اكتب اسما ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

إنشاء استعلام حذف بمعايير معينه

  1. اضغط علي Alt + C ، Q ، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول .

  2. لتحديد جدول ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الجدول الذي تريده. اضغط على Alt+A. كرر هذا الإجراء مع كل جدول تريد حذف سجلات منه.

  3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول ، اضغط علي Alt + C. سيظهر الجدول كنافذة في الجزء العلوي الأيمن من شبكة تصميم الاستعلام، مع إدراج كافة الحقول.

  4. اضغط علي Alt + J ، Q ، X. تفتح شبكه التصميم ، مع التركيز في الحقل الأول. في شبكه التصميم ، لم يعد الصفان فرزوإظهار متوفرين ، ولكن الصف حذف متوفر الآن.

  5. اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة.

  6. لتحديد الحقل الذي يحتوي علي المعايير التي تريد حذفها ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده ، ثم اضغط علي Enter.

  7. للانتقال إلى صف الحذف ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل. اضغط علي Alt + مفتاح السهم لأسفل ، ثم لتحديد "أين" ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل ثم اضغط علي Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

  8. للانتقال إلى العمود السابق ، اضغط علي مفتاح السهم إلى اليسار.

  9. للانتقال إلى صف المعايير ، اضغط علي مفتاح السهم لأسفل.

  10. أدخل المعايير. للحصول على عينة لقائمة المعايير في الاستعلامات، راجع «إنشاء استعلام حذف وتشغيله».

  11. للانتقال إلى صف إظهار ، اضغط علي مفتاح السهم لاعلي.

  12. اضغط علي مفتاح المسافة للغاء تحديد خانه الاختيار إظهار لكل معيار.

  13. للتحقق من ان الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها ، اضغط علي Alt + H ، W ، H.

  14. لتشغيل الاستعلام.

    1. للتبديل إلى طريقه عرض التصميم ، اضغط علي Alt + H ، W ، D.

    2. في طريقه عرض التصميم ، اضغط علي Alt + J ، Q ، G. يتم فتح نافذه تاكيد ، تطلب منك التاكيد علي حذف عدد الصفوف الخاصة ب X.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  15. لحفظ الاستعلام، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم ، اكتب اسما ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

عمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات

  1. اضغط علي Alt + F ، A. يفتح الجزء " حفظ باسم " ، مع تحديد " حفظ قاعده البيانات ".

  2. لاجراء نسخ احتياطي لقاعده البيانات ، اضغط علي B ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار " حفظ باسم " ، بحيث تم تحديد الخيار "الملف". في حال الرغبة، اكتب اسماً جديداً لقاعدة البيانات، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إذا كنت تستخدم ملفا للقراءة فقط أو قاعده بيانات تم إنشاؤها في إصدار سابق من Access ، فقد تتلقي رسالة تفيد بأنه لا يمكن إنشاء نسخه احتياطيه لقاعده البيانات.

العودة إلى نسخه احتياطيه

  1. قم بإغلاق الملف الأصلي وأعاده تسميته بحيث تتمكن النسخة الاحتياطية من استخدام اسم الإصدار الأصلي.

  2. تعيين اسم الإصدار الأصلي إلى النسخة الاحتياطية.

  3. افتح نسخه النسخة الاحتياطية المعاد تسميتها في Access.

راجع أيضاً

استخدام قارئ شاشه لبدء الوصول

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات سطح المكتب في Access

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×