استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات سطح المكتب في Access.

يمكنك استخدام قارئ الشاشة ولوحة المفاتيح لإنشاء استعلام في Access. مع وجود استعلام يكون من السهل عرض البيانات أو إضافتها أو حذفها أو تغييرها في قاعدة بيانات سطح مكتب Access. تكون الاستعلامات مفيدة أيضاً إذا كنت تريد البحث عن بيانات محددة بشكل سريع، أو حساب أو تلخيص البيانات، أو تنفيذ مهام إدارة البيانات، مثل مراجعة البيانات الأحدث بشكل متكرر.

ملاحظة: يفترض هذا الموضوع أن مستخدمي JAWS قد أوقفوا تشغيل الميزة "قائمة الشريط الظاهرية".

في هذا الموضوع

أنواع الاستعلامات

عادةً تتواجد البيانات التي تريد تقديمها، من خلال نموذج أو تقرير، في جداول متعددة في قاعدة بيانات مصممة بشكل جيد. يسحب الاستعلام المعلومات من جداول مختلفة وتجميعها لعرضها في نموذج أو تقرير. هناك نوعان رئيسيان للاستعلامات وهما استعلام تحديد واستعلام إجرائي. يعتمد نوع الاستعلام الذي تقوم بإنشائه على المهمة التي تريد تنفيذها.

استعلام التحديد هو طلب للحصول على نتائج البيانات. فيساعدك استعلام التحديد في الحصول على البيانات التي تحتاجها فقط بطريقة عرض ورقة البيانات. استخدم استعلام التحديد في:

  • مراجعة البيانات من حقول معينة فقط في جدول

  • مراجعة البيانات بشكل متزامن من عدة جداول ذات صلة

  • مراجعة البيانات استناداً إلى معايير معينة

  • إجراء العمليات الحسابية

  • دمج البيانات من جداول مختلفة.

على سبيل المثال، إذا كان جدول المنتج يحتوي على عدة حقول (أعمدة)، فيمكنك إنشاء استعلام تحديد للحصول على طريقة عرض غير منظمة تركز فقط على الحقول (الأعمدة) التي تحتاج إليها. ويمكنك أيضاً إضافة معايير لتصفية عدد الصفوف التي تم إرجاعها، على سبيل المثال، يتم إرجاع الصفوف التي تحتوي على منتجات تكلف أكثر من 10.00 ر.س.

استعلام إجرائي هو طلب للقيام بإجراء على البيانات. استخدم الاستعلام الإجرائي لإضافة البيانات من قاعدة البيانات أو تغييرها أو حذفها. تتضمن كل مهمة، كإضافة بيانات أو حذفها، على نوع معين من الاستعلام الإجرائي.

إنشاء استعلام تحديد

يمكنك إنشاء استعلام تحديد باستخدام «معالج الاستعلامات» أو «مصمم الاستعلام». إذا كنت تريد تنفيذ استعلام بسيط، فاستخدم «معالج الاستعلامات». وإذا كنت تريد إضافة معايير إلى الاستعلام، فاستخدم «مصمم الاستعلام».

استخدام «معالج الاستعلامات»

  1. اضغط على Alt+C، Q+Z. يتم فتح نافذة استعلام جديد، مع تحديد معالج «استعلام بسيط».

    تلميحات: 

    • إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

    • ويمكنك أيضاً استخدام «معالج الاستعلامات» لإنشاء أنواع أخرى من الاستعلامات: استعلام جدولي، واستعلام البحث عن التكرار (للبحث عن السجلات التي تحتوي على قيم حقول مكررة في جدول واحد)، واستعلام البحث عن غير المتطابقات (للبحث عن سجلات [صفوف] في جدول واحد وليس لها سجلات مرتبطة في جدول آخر).

  2. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح نافذة استعلام بسيط ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتوفرة.

  3. للانتقال إلى مربع تحرير وسرد تحرير الجداول/الاستعلامات، اضغط على Alt+T أو Shift+Tab.

  4. لفتح قائمة منسدلة، اضغط على Alt+سهم لأسفل. في القائمة المنسدلة، ولتحديد الجدول الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه، استخدم مفتاح «سهم لأعلى» ومفتاح «سهم لأسفل».

  5. للانتقال إلى مربع قائمة الحقول المتوفرة، اضغط على المفتاح Tab. ولتحديد الحقل الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه، استخدم مفتاح «سهم لأسفل».

  6. لإضافة الحقل إلى الاستعلام، اضغط على Alt+S. ينتقل التركيز إلى مربع قائمة الحقول المحددة.

  7. اضغط على المفتاح Tab. عند سماع "زر أكبر من"، اضغط على مفتاح الإدخال Enter إذا كنت تريد إضافة جميع الحقول، فاضغط على Alt+S، واضغط على مفتاح Tab إلى أن تسمع "زر سهم لليمين مزدوج" ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    لإضافة المزيد من الجداول إلى الاستعلام، اضغط على Alt+T. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير الجداول/الاستعلامات. كرر الخطوات من 4-7 إذا اقتضت الحاجة.

  8. عند الانتهاء من إدخال جميع الجداول والحقول، اضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

    تلميح: قد تختلف صفحات المعالج التالية استناداً إلى المعلومات التي أدخلتها. على سبيل المثال، قد يُطلب منك تحديد إصدار أحد تفاصيل أو ملخصات الاستعلام الخاص بك. حدد الخيارات التي تريدها واضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

  9. عند الانتقال إلى صفحة معالج جديدة وسماع "ما العنوان الذي تريده للاستعلام الخاص بك؟" اضغط على Shift+Tab. سوف ينتقل التركيز إلى الحقل تحرير عنوان. اكتب اسماً.

  10. عرض الاستعلام الخاص بك وتعديله وحفظه.

    • لحفظ الاستعلام وفتحه لعرض المعلومات، اضغط على Alt+O، ومفتاح الإدخال Enter. ولإغلاق الاستعلام، اضغط على F6.

    • لحفظ الاستعلام والخروج من المعالج بدون عرض نتائج الاستعلام، اضغط على Alt+F. عند إغلاق المعالج، يظهر الاستعلام على علامة تبويب جديدة، مع وضع التركيز في الخلية الأولى

    • لتعديل تصميم الاستعلام، اضغط على Alt+M، ومفتاح الإدخال Enter. يتم فتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم.

استخدام «مصمم الاستعلام»

  1. اضغط على Alt+C، Q+D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول مع تحديد علامة التبويب جداول ويتم سماع "إظهار مربع حوار الجدول".

  2. في مربع إظهار جدول، لتحديد جدول وإضافته إلى الاستعلام، استخدم مفتاح «سهم لأسفل»، ثم اضغط على Alt+A. يتم لصق الجدول في مساحة العمل، أعلى شبكة التصميم.

  3. لإغلاق مربع حوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C.

  4. يكون التركيز في شبكة التصميم، في مربع التحرير صف الحقل. يمكنك سماع "«تصميم»، و«ترقيم تلقائي»، و«نوع»، و«نص»." (في «الراوي»، ستسمع "Access، صف 1، عمود 1.") لإضافة حقل إلى شبكة التصميم، اضغط على Alt+سهم لأسفل. يتم فتح قائمة منسدلة للحقول المتوفرة.

  5. للانتقال إلى القائمة المنسدلة، اضغط على Ctrl+سهم لأعلى. (في «الراوي»، ينتقل التركيز تلقائياً إلى القائمة المنسدلة.)

  6. لتحديد حقل من القائمة المنسدلة، استخدم مفتاح «سهم لأسفل»، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. سوف يظهر الحقل الذي حددته في العمود. ينتقل التركيز تلقائياً إلى العمود التالي.

  7. لإضافة حقل آخر إلى الاستعلام، كرر الخطوات من 4-6.

  8. لإضافة معيار إلى حقل:

    1. اضغط على مفتاح «سهم لأسفل» في عمود الحقل الذي تريد إضافة معيار له حتى تسمع كلمة «معايير». (في «الراوي»، ستسمع «صف 11، عمود 1».)

    2. أدخل معياراً. على سبيل المثال، في حقل «السعر» في جدول «المنتجات»، يمكنك إدخال >= 10 لعرض قائمة من المنتجات ذات أسعار أكبر من أو تساوي 10.00 ر.س.

  9. لرؤية نتائج الاستعلام، اضغط على AltJ+Q، ثم اضغط على G.

  10. لحفظ الاستعلام الخاص بك، اضغط على Ctrl+S. في مربع حوار حفظ باسم، أدخل اسماً للاستعلام واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: يمكنك استخدام «مصمم الاستعلام» لمراجعة بيانات من جداول متعددة مرتبطة في وقت واحد. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قاعدة بيانات تضم جدول «عملاء» وجدول «طلبات»، ويحتوي كل جدول على حقل «معرف العميل»، الذي يشكل الأساس لعلاقة واحد لأكثر بين الجدولين، فبإمكانك إنشاء استعلام يقوم بإرجاع الطلبات للعملاء في مدينة معينة. لإنشاء استعلام يقوم بمراجعة البيانات بشكل متزامن من جداول متعددة، استخدم الإجراء الوارد هنا، وكرر الخطوات من 2 إلى 8 لإضافة جداول وحقول ومعايير إضافية إلى الاستعلام.

إنشاء استعلام معلمات

إذا كنت تقوم باستمرار بتشغيل تباينات استعلام معين، ففكر في استخدام معلمة استعلام. عند تشغيل معلمة استعلام، فسيطلب منك الاستعلام قيم الحقول، ثم سيستخدم القيم التي تقدمها لإنشاء معايير للاستعلام.

  1. في جزء التنقل، حدد الاستعلام الذي تريد إسناد معلمة الاستعلام الخاصة بك عليه.

  2. اضغط على مفتاح «التطبيق» (عادةً يكون في الجزء السفلي الأيسر من لوحة المفاتيح) أو Shift+F10. يتم فتح قائمة الاختصار وتسمع "فتح، «ف»".

  3. اضغط على «ت» وسيتم فتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم، مع وضع التركيز في الصف الأول من الحقل الأول في شبكة تصميم الاستعلام.

  4. للانتقال إلى الحقل الذي تريد تعديله، استخدم مفتاح «سهم لليمين».

  5. للانتقال إلى صف معايير، اضغط على مفتاح «سهم لأسفل» حتى تسمع "معايير". (في «الراوي»، يتم سماع "صف 11، عمود 1".)

  6. احذف أي معلومات موجودة داخل الخلية وأدخل سلسلة معلمة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء معلمة استعلام ليقوم الاستعلام بالبحث عن العملاء في الرياض، فاحذف «الرياض» وأدخل [لأي مدينة؟]. لا يمكنك استخدام نقطة (.) أو علامة تعجب (!) كنص في موجة المعلمة.

    السلسلة [لأي مدينة؟] هي موجه المعلمة.الخاص بك. حيث تشير الأقواس إلى أنك تريد من الاستعلام طلب إدخال، ويكون النص (في هذه الحالة، [لأي مدينة؟]) هو السؤال الذي يعرضه موجه المعلمة.

  7. لتشغيل الاستعلام، اضغط على المفتاح Alt ثم مفتاحي J+Q ثم مفتاح G. سيتم فتح نافذة إدخال قيمة المعلمة، مع وضع التركيز في الحقل «تحرير». أدخل قيمة، على سبيل المثال، الرياض.

  8. اضغط مفتاح Tab للانتقال إلى الزر موافق ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. في هذا المثال، تظهر طلبات العملاء في الرياض.

تحديد أنواع بيانات المعلمات

يمكنك أيضاً تحديد نوع البيانات التي ينبغي أن تقبلها المعلمة. يمكنك تعيين نوع البيانات لأي معلمة، ولكن لا بد من تعيين نوع البيانات الرقمية أو العملة أو تاريخ/وقت. عند تحديد نوع البيانات التي ينبغي أن تقبلها المعلمة، تظهر للمستخدمين رسالة خطأ أكثر فائدة وما إذا كانوا قد أدخلوا نوع بيانات خطأ، مثل إدخال نص مكان عملة.

ملاحظة: إذا تم تعيين معلمة لقبول بيانات نصية، فيتم تفسير أي إدخال على أنه نص، ولا يتم عرض رسالة خطأ.

لتحديد نوع البيانات للمعلمات في استعلام:

  1. افتح معلمة الاستعلام للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H، W، ثم اضغط «ت» وسيتم فتح شبكة التصميم.

  2. اضغط على Alt J+Q، ثم اضغط على S+P وسيتم فتح مربع حوار معلمات الاستعلام، مع وضع التركيز في العمود معلمة.

  3. اكتب الموجه الخاص بكل معلمة تريد أن تحدد لها نوع بيانات. تأكد من مطابقة جميع المعلمات مع الموجه الذي تستخدمه في صف المعايير بشبكة تصميم الاستعلام. على سبيل المثال، إذا أدخلت [لأي مدينة؟]، فيجب إدخال نفس هذا الموجه في مربع الحوار معلمات الاستعلام.

  4. للانتقال إلى عمود نوع البيانات ، اضغط على المفتاح Tab.

  5. لفتح قائمة منسدلة، اضغط على Alt+سهم لأسفل.

  6. لتحديد نوع البيانات لمعلمة، استخدم مفتاح «سهم لأسفل».

  7. لحفظ مربع الحوار والخروج منه اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

المزيد من المعلومات حول استخدام المعلمات لطلب إدخال عند تشغيل استعلام.

إنشاء استعلام جدولي

عند الحاجة إلى إعادة هيكلة بيانات التلخيص لتسهيل قراءة طريقة استخدام استعلام جدولي واستيعابها. يقوم الاستعلام الجدولي بحساب إجمالي أو متوسط أو دالات التجميع الأخرى ثم تجميع النتائج في مجموعتين من القيم، الأولى أسفل جانب ورقة البيانات والأخرى في الجزء العلوي. يمكنك استخدام «معالج الاستعلامات» لإنشاء استعلام جدولي بشكل سريع.

يتيح لك «معالج استعلام جدولي» اختيار جدول أو استعلام واحد كمصدر سجل للاستعلام الجدولي. فإذا كان الجدول الواحد لا يحتوي على جميع البيانات التي تريد تضمينها في الاستعلام الجدولي، فابدأ بـ إنشاء استعلام تحديد الذي يسترد لك البيانات التي تريدها.

  1. اضغط على Alt+C، Q+Z. يتم فتح مربع حوار استعلام جديد، مع تحديد معالج استعلام بسيط.

    تلميح: إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

  2. اضغط على مفتاح «السهم لأسفل». يمكنك سماع «معالج استعلام جدولي».

  3. اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N. يتم فتح معالج استعلام جدولي، مع تحديد الزر التبادلي جداول ويكون التركيز في مربع قائمة «جداول».

  4. حدد العناصر التي تريد استخدامها لإنشاء استعلام جدولي:

    • لتحديد جدول، استخدم مفتاح «السهم لأسفل».

    • لتحديد استعلام، اضغط على Alt+Q. عند سماع "تم تحديد الزر التبادلي للاستعلامات" اضغط على Shift+Tab للانتقال إلى مربع القائمة، ولتحديد استعلام، استخدم مفتاح «السهم لأسفل».

    • لتحديد الجداول والاستعلامات، اضغط على Alt+O. عند سماع "تم تحديد زري التبادل"، اضغط على Shift+Tab للانتقال إلى مربع القائمة، ولتحديد الجداول والاستعلامات التي تريدها، استخدم مفتاح «السهم لأسفل».

  5. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  6. يتم فتح الصفحة التالية ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتاحة. لتحديد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد استخدامها كعناوين الصفوف، اضغط على مفتاح «السهم لأسفل».

  7. لإضافة الحقل المحدد، اضغط على المفتاح Tab ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرر هذا الإجراء لكل حقل تريد إضافته.

    تلميحات: 

    • يمكنك تحديد ثلاثة حقول كحد أقصى لاستخدامها كمصادر عناوين صفوف، ولكن كلما قل عدد عناوين الصفوف التي تستخدمها، أصبحت قراءة ورقة البيانات الجدولية أكثر سهولة.

    • إذا اخترت أكثر من حقل لتوفير عناوين الصفوف، فسوف يحدد ترتيب اختيار الحقول الترتيب الافتراضي الذي يتم فرز النتائج وفقاً له.

  8. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N

  9. من داخل الصفحة التالية، ولتحديد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد استخدامها كمنشئ عناوين الأعمدة، استخدم مفتاح «السهم لأسفل».

    تلميح: وبوجه عام، ينبغي أن تقوم باختيار حقل يحتوي على قيم قليلة للمساعدة في الحفاظ على سهولة قراءة النتائج. على سبيل المثال، يكون استخدام حقل يحتوي على قيم محتملة قليلة (مثل الجنس) مفضلاً على استخدام حقل يحتوي على العديد من القيم المختلفة (مثل العمر).

  10. إذا كان الحقل الذي اخترت استخدامه لمنشئ عناوين الأعمدة يتضمن نوع البيانات تاريخ/وقت، فسيقوم المعالج بإضافة خطوة تسمح لك بتجميع التواريخ في فواصل زمنية. يمكنك تحديد السنة، أو الربع، أو الشهر، أو التاريخ، أو تاريخ/وقت. إذا لم تختر حقل تاريخ/وقت لمنشئ عناوين الأعمدة، فسوف يتخطى المعالج هذه الصفحة.

  11. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N. عند فتح الصفحة، يتم تحديد الحقل الأول في مربع قائمة الحقول، ويكون التركيز في مربع قائمة الدالات.

  12. للانتقال إلى مربع قائمة «الحقول»، ولتحديد حقل مختلف، اضغط على Shift+Tab. يتم سماع "الحقول، علامة نقطتين، مربع قائمة" واسم الحقل الأول. (في «الراوي»، يتم سماع "تم تحديد الحقول".)

  13. لتحديد حقل، استخدم مفتاح «السهم لأسفل».

  14. للانتقال إلى المربع قائمة الدالات، اضغط على المفتاح Tab. يتم سماع "الدالات، علامة نقطتين، مربع قائمة" واسم الدالة الأولى. (في «الراوي»، يتم سماع "تم تحديد الدالات".)

  15. لتحديد دالة لاستخدامها لحساب قيم الملخص، استخدم مفتاح «السهم لأسفل». يحدد نوع بيانات الحقل المحدد الدالات المتوفرة.

  16. عند الانتهاء من التحديد، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خانة الاختيار نعم، قم بتضمين مجاميع الصفوف وقم بتحديدها أو مسحها.

    إذا قمت بتضمين مجاميع الصفوف، فسيحتوي الاستعلام الجدولي على عنوان صف إضافي يستخدم نفس حقل ودالة قيمة الحقل. يؤدي تضمين مجموع صف إلى إدراج عمود إضافي يقوم بتلخيص الأعمدة المتبقية. على سبيل المثال، إذا قام الاستعلام الجدولي بحساب متوسط العمر بحسب الموقع والجنس (مع عناوين أعمدة الجنس)، يقوم العمود الإضافي بحساب متوسط العمر حسب الموقع، عبر كل الأجناس.

    تلميح: يمكنك تغيير الدالة المستخدمة لإنشاء مجاميع الصفوف بتحرير الاستعلام الجدولي في طريقة عرض "التصميم".

  17. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  18. من الصفحة التالية، ولتسمية استعلامك، اضغط على Shift+Tab، ثم أدخل اسماً. يحتوي الاسم الافتراضي على اللاحقة "_crosstab."

  19. عرض الاستعلام وتعديله وحفظه.

    • لعرض الاستعلام الجدولي، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • لتعديل تصميم الاستعلام، اضغط على Alt+M، ومفتاح الإدخال Enter.

    • لحفظ الاستعلام وإنهاء المعالج، اضغط على Alt+F.

إنشاء استعلام حذف

إذا كنت ترغب في إزالة جميع السجلات (الصفوف) في وقت واحد من جدول أو من جدولين مرتبطين، فاستخدم «استعلام حذف». «استعلام حذف» مفيد لأنه يتيح لك تحديد المعايير للعثور على البيانات بشكل سريع وحذفها. يمكنك أيضاً توفير الوقت، لأنه يمكنك إعادة استخدام «استعلام محفوظ».

ملاحظات: 

  • قبل حذف أي بيانات أو تشغيل «استعلام حذف»، تأكد من قيامك بعمل نسخ احتياطي لقاعدة بيانات سطح مكتب Access. يوفر لك «استعلام حذف» فرصة مراجعة الصفوف التي سيتم حذفها قبل إجراء الحذف.

  • إذا كنت تريد حذف سجلات قليلة فقط، فلن تكون بحاجة إلى استعلام. ما عليك سوى فتح الجدول في طريقة عرض «ورقة البيانات»، وتحديد الحقول (الأعمدة) أو السجلات (الصفوف) التي تريد حذفها، ثم الضغط على «حذف». سيتم مطالبتك بتأكيد الحذف الدائم.

إنشاء استعلام حذف

  1. اضغط على Alt+C، Q+D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول.

  2. لتحديد جدول، استخدم مفتاح «السهم لأسفل». اضغط على Alt+A. كرر هذا الإجراء مع كل جدول تريد حذف سجلات منه.

  3. لإغلاق مربع حوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C. سيظهر الجدول كنافذة في الجزء العلوي الأيمن من شبكة تصميم الاستعلام، مع إدراج كافة الحقول.

  4. اضغط على Alt J+Q، ثم X. يتم فتح شبكة التصميم، مع وضع التركيز في حقل السجل الأول. في شبكة التصميم، لا يتوفر الصفان فرز وإظهار، ويتوفر الآن الصف حذف.

  5. عند سماع "ترقيم تلقائي، الصف 1، النوع، النص"، اضغط على Alt+سهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة.

  6. لحذف جميع الصفوف الفارغة في الجدول أو الحقل:

    1. استخدم مفتاح «سهم لأسفل» لتحديد حقل في الجدول ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. سينتقل التركيز إلى العمود التالي.

    2. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح «سهم إلى اليمين».

    3. للانتقال إلى الصف «حذف»، اضغط على مفتاح «سهم لأسفل». عند سماعك «حذف علامة النقطتين»، اضغط على مفتاحي Alt+سهم لأسفل لفتح قائمة منسدلة.

    4. لتحديد «المكان» اضغط على مفتاح «سهم لأعلى» ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. سينتقل التركيز إلى العمود التالي.

    5. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح «سهم إلى اليمين».

    6. للانتقال إلى صف المعايير، اضغط على مفتاح «سهم لأسفل».

    7. عند سماعك «معايير» أو «الصف 11، العمود 1»، يكون النوع خالياً.

  7. لاستخدام معايير محددة في «استعلام حذف»:

    1. أ. لتحديد الحقل المستوفي للمعايير التي تريدها للحذف، استخدم مفتاح «سهم لأسفل» واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    2. ب. للانتقال إلى صف «حذف»، اضغط على مفتاح «سهم لأسفل». اضغط على Alt+سهم لأسفل، ولتحديد "مكان"، اضغط على مفتاح «سهم لأسفل» ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

    3. جـ. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح «سهم إلى اليسار».

    4. د. للانتقال إلى صف معايير ،اضغط على مفتاح «سهم لأسفل».

    5. هـ. أدخل المعايير. للحصول على عينة لقائمة المعايير في الاستعلامات، راجع «إنشاء استعلام حذف وتشغيله».

    6. و. للانتقال إلى صف إظهار، اضغط على مفتاح «سهم لأعلى».

    7. ز. قم بإلغاء تحديد خانة اختيار إظهار الخاصة بكل معيار.

  8. للتأكد من أن الاستعلام قام بإرجاع السجلات التي تريد حذفها، اضغط على Alt+H, W ثم اضغط على H.

  9. لتشغيل الاستعلام.

    1. للتبديل إلى طريقة العرض تصميم، اضغط على المفاتيح Ctrl+H ثم المفتاح W ثم المفتاح D.

    2. في طريقة العرض تصميم، اضغط على مفتاح Alt ثم اضغط على مفتاحي J+Q ثم المفتاح G. سيتم فتح نافذة تأكيد تطلب تأكيد حذف عدد س من الصفوف.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  10. لحفظ الاستعلام، اضغط على Ctrl+S. في مربع حوار حفظ باسم، اكتب اسماً واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

عمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات

  1. اضغط على Alt+F، A وسيتم فتح صفحة حفظ باسم، مع تحديد حفظ قاعدة بيانات باسم.

  2. لعمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات، اضغط على B واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم وتحديد مربع التحرير اسم الملف. في حال الرغبة، اكتب اسماً جديداً لقاعدة البيانات، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إذا كنت تستخدم ملفاً للقراءة فقط أو قاعدة بيانات تم إنشاؤها في إصدار سابق من Access، فقد تتلقى رسالة تفيد بعدم إمكانية عمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات.

للرجوع إلى النسخة الاحتياطية، اغلق الملف الأصلي وأعد تسميته بحيث تصبح النسخة الاحتياطية لها نفس اسم النسخة الأصلية. قم بتعيين اسم النسخة الأصلية للنسخة الاحتياطية، ثم افتح النسخة الاحتياطية التي تم إعادة تسميتها في Access.

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×