استخدام قائمة تخزن قيمًا متعددة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يشرح هذا الموضوع كيفية استخدام قوائم خانات الاختيار المنسدلة وقوائم خانات الاختيار ـــــ وهي قوائم تسمح بتحديد أكثر من قيمة واحدة وتخزينها في حقل جدول. هذه القوائم متعددة القيم هي إحدى الميزات الجديدة في Microsoft Office Access 2007. ولها وظائف مثل القوائم العادية, ولكن مع توفير خانة اختيار بجوار كل عنصر في القائمة. ويمكنك تحديد أكثر من 100 عنصر من خلال تحديد خانات الاختيار.

تساعد هذه القوائم الجديدة على حل بعض المشاكل الشائعة في إدخال البيانات وتخزينها. على سبيل المثال, افترض أنك تستخدم Access لتعقب تكليفات العمل. فيمكنك تكليف العديد من الأشخاص للقيام بمهمة واحدة بواسطة تحديد أسمائهم من قائمة مفردة لا يمكن القيام بهذا في الإصدار السابق من Access بدون استخدام بعض لغات البرمجة الخاصة بـ Visual Basic for Applications (VBA).

ملاحظة: تحصل القوائم الجديدة على البيانات من محتويات قاعدة بيانات أخرى تسمى حقول بحث متعددة القيم. ويجب أن يكون لديك حقول بحث متعددة القيم في أحد جداول قاعدة البيانات قبل البدء في إنشاء قوائم متعددة القيم. شرح كيفية إنشاء حقول البحث متعددة القيم هو خارج المجال الموضوعي لهذا المقال.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء حقل بحث متعدد القيم، راجع المقالات اضافه او تغيير حقل بحث الذي يسمح لك ب# تخزين قيم متعدده و# الدليل الي الحقول متعدده القيم.

ماذا تريد أن تفعل ؟

فهم التقنيه خلف القوائم المنسدله خانه الاختيار و# قوائم خانه الاختيار

استخدام قائمه متعدد القيم في نموذج

استخدام قائمه متعدد القيم في جدول

تكبير حجم قائمه منسدله خانه الاختيار ل# عرض مزيد من الخيارات

فهم التقنية التي توفرها قوائم خانات الاختيار المنسدلة وقوائم خانات الاختيار

تستند قوائم خانات الاختيار المنسدلة وقوائم خانات الاختيار إلى ميزة جديدة تسمي الحقول متعددة القيم. وباختصار, تسمح الحقول متعددة القيم بإرفاق عناصر متعددة بحقل مفرد في جدول, ولا يمكن القيام بهذا في الإصدار السابق من Access.

يقدم Office Access 2007 الحقول متعددة القيم في شكل ميزات عديدة متضمنة قوائم خانات الاختيار المنسدلة وقوائم خانات الاختيار, وحقول الجداول متعددة القيم, والمرفقات. تسمح القوائم والحقول متعددة القيم في الجداول باختيار العديد من العناصر من قائمة مفردة, بينما تسمح المرفقات بإرفاق أجزاء بيانات متعددة بسجل مثل إرفاق الصور والملفات الأخرى برسائل البريد الإلكتروني.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المرفقات، راجع المقاله ارفاق الملفات و# الرسومات ب# السجلات في قاعده البيانات.

ل# انشاء قوائم خانه الاختيار او خانه اختيار منسدله، يمكنك البدء ب# استخدام حقل بحثمتعدد القيم — حقل جدول الذي يستخدم استعلاما ل# البحث عن القيم الموجوده في مكان اخر في قاعده البيانات. يتم توضيح كيفيه انشاء حقول البحث متعدد القيم خارج نطاق هذه المقاله.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء منها، راجع المقالات ب# عنوان اضافه او تغيير حقل بحث الذي يسمح لك ب# تخزين قيم متعدده و# الدليل الي الحقول متعدده القيم.

بعد إنشاء حقل البحث متعدد القيم, يمكنك استخدامه مباشرة أو ضم قائمة خانة اختيار منسدلة أو قائمة خانة اختيار إليه. قائمة خانة الاختيار المنسدلة هي مربع تحرير وسرد تم تعيينه لتدعيم القيم المتعددة.

تظهر هذه الأشكال نموذج قائمة خانة اختيار منسدلة في الحالتين المفتوحة والمغلقة.

قائمة منسدلة لخانات اختيار في حالة الإغلاق.

قائمة منسدلة لخانة اختيار في حالة الفتح.

ملاحظة: تسمح عناصر تحكم مربع السرد والتحرير العادية بتحديد عناصر من القائمة أو إدخال عناصر جديدة في عنصر التحكم مباشرة. ولكن عند تحديد عنصر تحكم مربع تحرير وسرد لتدعيم قيم متعددة, يمكنك تحديد عناصر من القائمة فقط. لا يمكنك إدخال قيم خاصة بك.

قائمة خانة الاختيار هي عنصر تحكم مربع قائمة تم تعيينه لتدعيم قيم متعددة.

قائمة خانات اختيار

على عكس قائمة خانة الاختيار المنسدلة, لا تغلق قائمة خانة الاختيار بعد تحديد أحد خانات الاختيار, ولا توفر الأزرار موافق أو إلغاء الأمر.

يمكنك استخدام أي من عناصر تحكم النماذج والتقارير, ولكن عند استخدام عناصر تحكم التقارير, تقوم هذه العناصر بعرض الخانات المحددة فقط. افتراضيًا، لا يمكنك استخدام عناصر التحكم في تقرير لتغيير البيانات.

أخيراً, يمكنك أيضاً استخدام حقول البحث متعددة القيم في الجداول مباشرة بواسطة النقر فوق حقل الجدول أو تحديده. وعند القيام بهذا, يطبق Access قائمة خانة الاختيار المنسدلة بشكل افتراضي — يتعذر استخدام عنصر تحكم آخر.

تشرح الخطوات في المقاطع التالية كيفية تحديد عنصر واحد أو أكثر من حقل بحث متعدد القيم. تستخدم هذه الخطوات قالب قاعدة بيانات تعقب المسائل الذي يأتي مع Office Access 2007.

اعلي الصفحه

استخدام قائمة متعددة القيم في النماذج

تفترض الخطوات أن لديك جدول قاعدة بيانات يحتوي على حقل بحث متعدد القيم, ونموذج يحتوي قائمة خانة اختيار منسدلة أو قائمة خانة اختيار.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء حقل البحث، راجع المقالات ب# عنوان اضافه او تغيير حقل بحث الذي يسمح لك ب# تخزين قيم متعدده و# الدليل الي الحقول متعدده القيم.

استخدام القوائم متعددة القيم

  1. افتح النموذج الذي يحتوي على قائمة خانة اختيار منسدلة أو قائمة خانة اختيار.

    في نوعي القائمة, يكون هناك خانة اختيار لكل عنصر.

  2. حدد خانة الاختيار التي تريد تحديدها. إذا استخدمت قائمة خانة اختيار منسدلة، انقر فوق موافق.

    إذا كنت تستخدم قائمة خانة الاختيار المنسدلة, فيتم إغلاق عنصر التحكم ويُعرض اختيارك في قائمة مفصولة بفواصل، كما يلي:

    خانة اختيار مغلقة لقائمة منسدلة في نموذج

    اذا لم تتمكن من رؤيه كافه الخيارات، يمكنك فتح النموذج في طريقه عرض التصميم او التخطيط و# تكبير عنصر تحكم قائمه. ل# مزيد من المعلومات حول القيام ب# ذلك، راجع المقطع تكبير خانه الاختيار قائمه منسدله ل# عرض مزيد من الخيارات، لاحقا في هذه المقاله.

ملاحظة: 

  • تذكر أنه يمكنك دائماً التعرف على القوائم متعددة القيم لأن خانات الاختيار تظهر بجوار كل عنصر في القائمة.

  • في هذا المثال, تستخدم القائمة التي في قاعدة بيانات النموذج عنصر تحكم قائمة خانة الاختيار المنسدلة. ويعمل عنصر تحكم مربع قائمة خانة الاختيار بنفس الأسلوب الذي تقوم بواسطته بـ ـــــ تحديد عناصر بواسطة النقر فوق خانة الاختيار ـــــ ولكن لا يوفر عنصر التحكم الزرين موافق أو إلغاء الأمر.

    للتذكير, يمكنك تحديد 100 خانة اختيار كحد أقصي.

اعلي الصفحه

استخدام قائمة متعددة القيم في جدول

عند استخدام قائمة متعددة القيم في جدول, يوفر Access عنصر تحكم واحد ــــــ قائمة خانة اختيار منسدلة ـــــ ولا يمكنك تغيير عنصر التحكم هذا.

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول الذي تريد استخدامه. يؤدي ذلك إلى فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. قم بوضع التركيز على الحقل متعدد القيم, ثم انقر فوق السهم لأسفل المجاور للحقل.

    ملاحظة: تتحكم إعدادات Widows الإقليمية واللغوية في مكان السهم لأسفل.

  3. انقر فوق خانة الاختيار التي بجوار العناصر التي تريد تحديدها, ثم انقر فوق موافق.

    يتم إغلاق القائمة وتعرض الاختيارات مفصولة بفواصل، كما يلي:

    قائمة منسدلة لخانات اختيار في ورقة بيانات

اعلي الصفحه

تكبير مساحة قائمة خانة الاختيار المنسدلة لعرض المزيد من الاختيارات

عند استخدام قائمة خانة اختيار منسدلة لتحديد عدد كبير من العناصر, قد لا تشاهد كافة العناصر المحددة عند إغلاق القائمة. يستخدم مصمم قواعد البيانات القوائم المنسدلة (عناصر تحكم مربع تحرير وسرد) لأنها تستخدم مسافات كافية على الشاشة. ـــــ وتعرض الخيارات التي يحتاجها المستخدم, وتغلق بعد قيام المستخدم بتحديد اختيار. وإذا كانت قائمة خانة الاختيار المنسدلة ليست بها مساحة بالقدر الكافي لعرض كافة الاختيارات يمكنك تكبير مساحة عنصر التحكم. تشرح الخطوات التالية كيفية تكبير مساحة عنصر تحكم واختبار التغييرات.

ملاحظة: لا تحتاج عادة إلى إعادة تغيير حجم عناصر تحكم خانة الاختيار, لأنها توفر شريط تمرير عندما تتعدى القائمة حجم إطار عنصر التحكم.

تغيير حجم عنصر التحكم

  1. في "جزء التنقل", انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تغييره وانقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط.

    -أو-

    من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط.

  2. انقر فوق عنصر تحكم قائمة خانة الاختيار المنسدلة, ثم قم بالإشارة إلى أحد مقابض تغيير الحجم, واسحب طرف عنصر التحكم حتى يصل إلى الارتفاع أو العرض المطلوب، كما يلي:

    تغيير حجم حقل متعدد القيم

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم وانقر فوق خصائص. ضمن ورقة الخصائص, انقر فوق علامة تبويب الكل , انقر فوق الخاصيتين الارتفاع أو العرض, وأدخل حجماً.

    يحرك Access أي عنصر تحكم مجاور إلى أسفل أو إلى اليمين أو اليسار تلقائيا.ً

  3. احفظ العمل وانتقل إلى طريقة عرض "النموذج" لمشاهدة كيف ستعمل التغييرات. لتبديل طريقة العرض يمكنك استخدام الزر الذي في شريط معلومات Access, أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب النموذج واستخدام القائمة المختصرة.

    أثناء اختبار التغييرات, اسأل نفسك الأسئلة التالية:

    • هل يعرض الحجم الجديد بيانات كافية؟

    • هل قمت أنت أو المستخدم العادي بتحديد عناصر كافية من القائمة لملء المساحات الإضافية؟

    • هل أثرت التغييرات على التصميم المرئي أو جدوى عمل النموذج وانسيابيته؟

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×