استخدام علبه بريد الموقع للتعاون وتنسيق البريد الكتروني للفريق

المؤسسات والفرق داخل المؤسسات ، لديك غالبا العديد من مؤشرات ترابط البريد الكتروني المختلفة في وقت واحد. فمن السهل المرور على السطور وتفويت المعلومات وعدم الانتباه إليها وتعطل الاتصالات. يمكن لعلب بريد الموقع أن تساعدك في تنسيق الفريق أو البريد الإلكتروني ذي الصلة بالمشروع وتخزينه في مكان واحد، حتى يمكن لجميع أعضاء الفريق رؤية كافة الاتصالات.

هام: يتم إهمال ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint Online بدءا من مارس 2017. ستتم أزاله هذه الميزة بالبالكامل في إصدار مستقبلي. لم يعد بال SharePoint Online المؤسسات الجديدة حق الوصول إلى ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد بإمكان المؤسسات ال SharePoint Online ه إنشاء علب بريد الموقع الجديدة. اي علبه بريد الموقع تم اعدادها ونشرها قبل مارس ، فان 2017 ستستمر في العمل.
سنوفر عمليه لمساعدتك علي الانتقال إلى مواقع علبه بريد الموقع الموجودة إلى مجموعه Office 365 في شهر سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم ميزه علبه بريد الموقع حاليا في SharePoint Online ، يجب التغيير إلى مجموعات Office 365 بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية للبريد الكتروني. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام مجموعات Office 365 بدلا من علب بريد الموقع.

ملاحظة: ستبقي ميزه علبه بريد الموقع معتمده ، ولكنها مهمله في SharePoint Server 2019 ، SharePoint Server 2016 ، و SharePoint Server 2013 المنتجات وال SharePoint Server 2010. من المستحسن للعملاء استكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.

على شريط التشغيل السريع، انقر فوق علبة البريد.

"علبة البريد" على "شريط التشغيل السريع"

يتم فتح علبه بريد الموقع كثاني ، وفصل علبه الوارد وبنيه المجلد بجانب حساب بريدك الكتروني الشخصي. تتم مشاركه البريد المرسل إلى ومن حساب علبه بريد الموقع بين كل الأشخاص الذين لديهم أذونات "المساهم" علي موقع ال SharePoint.

اعداد علبه بريد الموقع

يمكنك أضافه علبه بريد الموقع كمستلم بريد أو إرسال بريد من علبه البريد أو اضافتها إلى المفضلة. لأضافه علبه بريد إلى موقع ، راجع أضافه تطبيق علبه بريد الموقع للاحتفاظ بالبريد الكتروني في سياق علي الموقع. يجب ان يكون الموقع الخاص بك في البريد الكتروني ممكنا. إذا لم يكن الاتصال بالمسؤول.

عندما تقوم بتضمين علبه بريد الموقع علي مؤشر ترابط هام للبريد الكتروني ، يتم تخزين نسخه من المعلومات في مؤشر الترابط هذا في موقع يمكن لأي شخص الوصول اليه في الفريق.

أضافه علبه بريد الموقع في السطر " إلى" أو " نسخه" أو " نسخه مخفيه " من رسالة بريد الكتروني.

إرسال رسالة بريد إلكتروني مع تضمين علبة بريد الموقع في الحقل "نسخة".

يمكنك أضافه عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع إلى اي من مجموعات جات اتصال الفريق أو قوائم التوزيع. فبهذه الطريقة، يُخزن البريد الإلكتروني ذو الصلة تلقائياً في علبة بريد الموقع الخاصة بالفريق.

عند كتابه بريد الكتروني من علبه بريد الموقع وإرساله ، فانه يبدو كما لو كان واردا منك.

يمكن للجميع الذين لديهم أذونات المساهمين في موقع الوصول إلى علبه بريد الموقع ، التالي يمكن لعده أشخاص العمل معا لمسودة رسالة بريد الكتروني.

لإنشاء رسالة ، انقر فوق بريد جديد.

الزر "بريد جديد" لعلب بريد الموقع.

يؤدي ذلك إلى فتح رسالة جديده في علبه بريد الموقع.

إضافة عناوين إلى بريد إلكتروني في علبة بريد الموقع

إذا كنت تستخدم القائمة «المفضلة» في Outlook، فقد تجد أنه من المفيد أيضاً تضمين المجلدات من علبة بريد الموقع في القائمة «المفضلة».

في Outlook، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد علبة بريد الموقع، على سبيل المثال علبة الوارد، ثم انقر فوق إظهار في المفضلة. إذا كان لديك مجلدان في القائمة "المفضلة" بالاسم نفسه (علي سبيل المثال ، علبه واردين) ، سيقوم Outlook تلقائيا باضافه اسم علبه البريد إلى اسم المجلد (علي سبيل المثال ، "Inbox – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") بحيث يمكنك تحديد المجلد الذي تريده.

لمزيد من المعلومات حول المفضلة في Outlook ، راجع الاحتفاظ بالمجلدات المستخدمة بشكل متكرر في المفضلة.

التعاون في العمل مع الفريق باستخدام علبه بريد الموقع

بإمكان فريقك استخدام علبه بريد الموقع للتعاون في إنشاء رسالة بريد الكتروني هامه أو لجمع محادثات البريد الكتروني علي مستوي الفريق ذات الصلة. يمكن لفريقك أيضا مشاركه المستندات المهمة بأمان باستخدام علبه بريد الموقع.

بعد اعداد علبه بريد الموقع لموقعك، يتم إنشاء حساب بريد الكتروني جديد باستخدام اسم موقعك. علي سبيل المثال ، يستخدم موقع الفريق عنوان URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

لوحة جزء ويب

لدي العديد من الفرق محادثات عبر رسائل البريد الكتروني بشكل منتظم. تؤدي هذه المحادثات غالبا إلى المعلومات التي يمكن ان تكون مرجعا مفيدا في مكان ما. يمكنك أعاده توجيه البريد الكتروني المفيد ضمن مؤشر الترابط إلى علبه بريد الموقع للاحتفاظ به. يمكن لأي شخص لديه أذونات المساهمة في موقعك حينئذ فتح علبه بريد الموقع وعرض هذه الرسالة. بإمكان أعضاء الفريق فتح علبه بريد الموقع لاحقا ، والبحث عبر البريد الذي تم تسجيله في هذا الحساب ، والاطلاع علي محفوظات المشكلة التي تواجهها.

فكره أخرى لجمع هذه المحادثات عبر البريد الكتروني علي مستوي الفريق هي إرسال عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع عند إرسال رسالة بريد الكتروني إلى الفريق. يمكنك أيضا أضافه عنوان البريد الكتروني لعلبه بريد الموقع إلى مجموعه جات اتصال أو قائمه توزيع ، بحيث يتم تضمينه تلقائيا كلما قمت بإرسال البريد إلى الفريق.

إرسال رسالة بريد إلكتروني مع تضمين علبة بريد الموقع في الحقل "نسخة".

إذا قمت بتخزين مستندات الفريق علي موقع SharePoint ، فيمكنك تحسين تطبيق علبه بريد الموقع لمشاركه هذه المستندات مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع.

هام: عندما يقوم المستخدمون بعرض علبه بريد الموقع في Outlook ، تظهر قائمه بكل المستندات الموجودة في مكتبات المستندات الخاصة بهذا الموقع. تقدّم علب بريد الموقع قائمة المستندات نفسها لكل المستخدمين، وبالتالي قد يرى بعضهم مستندات لا يملكون حق الوصول إليها لفتحها.

إذا كنت تستخدم Exchange ، ستظهر مستنداتك أيضا في مجلد في Outlook ، مما يسهل عمليه أعاده توجيه المستندات إلى الآخرين.

إعادة توجيه مستند من علبة بريد الموقع

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×