استخدام علبة بريد الموقع لتنظيم البريد الإلكتروني لفريق أو مشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# الاحتفاظ ب# فريق او مشروع المتعلقه ب# تنظيم بريدك الالكتروني، يمكنك اضافه علبه بريد موقع علي موقع SharePoint. الاشخاص ب# بساطه يرسلون بريدا الكترونيا الي عنوان بريد الكتروني علبه بريد الموقع. بعد ذلك، اعضاء الفريق الذين لديهم الاذونات الصحيحه يمكنك عرض و# تنظيمها و# الرد علي بريد الكتروني من علبه بريد الموقع في SharePoint ب# استخدام الادوات نفسها تصبح ملما ب# استخدام من Outlook علي الويب.

هام: يتم تجاوز ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint Online تبدا في شهر مارس، 2017. ستتم ازاله هذه الميزه الكامل في اصدارات مستقبليه. المؤسسات SharePoint Online جديد يعد لديك حق الوصول الي ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد انشاء مؤسسات SharePoint Online موجود علب بريد المواقع الجديده. سيستمر اي علبه بريد الموقع الذي تم اعداد و# نشره من قبل مارس، 2017 تعمل.
سنقوم ب# تقديم عمليه ل# المساعده في الانتقال الي مواقع علبه بريد الموقع الموجود ل# مجموعه Office 365 في سبتمبر، 2017. اذا كنت تستخدم حاليا ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint Online، يجب عليك تغيير الي مجموعات Office 365 بدلا من ذلك ل# دعم سيناريوهات تعاونيه البريد الالكتروني الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات، راجع استخدام مجموعات Office 365 بدلا من "علب بريد الموقع".

ملاحظة: تتوفر الميزه علبه بريد الموقع لا تزال في SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و# منتجات SharePoint 2010.

يمكنك تنفيذ ما يلي:

بإمكان أي شخص إرسال البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع.

إليك المعايير المتعلقة بقراءة الرسائل أو تنظيمها أو الرد عليها أو حذفها في علبة بريد الموقع:

اذا قررت انك لا تريد علبه بريد موقع بعد انشائها، ف# يمكنك منع علبه بريد الموقع من يظهر علي الموقع.

الأسئلة المتداولة حول إدارة علب بريد الموقع

إليك إجابات على الأسئلة الشائعة التي قد تخطر على بالك عند بدء استخدام علب بريد الموقع في المؤسسة.

أسئلة حول استخدام علب بريد الموقع

كيف يمكن لأحد أعضاء الموقع اكتشاف مَن يستطيع عرض علبة بريد الموقع؟

في Outlook علي الويب، في الزاويه العلويه اليسري، انقر فوق اعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء و# انقر فوق خيارات، و# انقر فوق علب بريد الموقع، انقر نقرا مزدوجا فوق علبه بريد الموقع، و# من ثم انقر فوق المستخدمون.

ماذا يحدث اذا قام شخصان في نفس الوقت ب# تحرير مسوده البريد الكتروني في علبه بريد الموقع ب# استخدام الموقع SharePointتطبيق علبة بريد الموقع ؟

تحل عمليات التحرير التي أجراها الشخص الثاني مكان التغييرات التي أجراها الشخص الأول.

أسئلة حول إنشاء علب بريد الموقع وإزالتها

هل احتاج الي تعيين ترخيص الي عنوان بريد الكتروني علبه بريد الموقع؟

لا. لا يتطلب عنوان البريد الإلكتروني للموقع تعيين ترخيص Exchange.

هل هناك حالات لا ينبغي فيها استخدام علبة بريد الموقع؟

هناك حالات قد يكون فيها من غير المناسب استخدام علبة بريد الموقع:

  • مراعاة السرية — باستطاعة أي عضو في الموقع قراءة أية رسالة بريد إلكتروني موجودة في علبة بريد الموقع أو إعادة توجيهها.

  • بما أن علبة بريد الموقع هي مساحة عمل مشتركة، فباستطاعة أي شخص يستخدم علبة بريد الموقع إعادة ترتيب البريد الإلكتروني وحذفه.

هل يمكنني إعادة تسمية علبة بريد الموقع؟

إن اسم العرض الخاص بعلبة بريد الموقع هو اسم العرض لموقع الفريق في SharePoint. وإذا قمت بتغيير اسم العرض للموقع في SharePoint، فسيتم أيضاً تغيير اسم العرض في Outlook. ومع ذلك، لن يتغيّر عنوان البريد الإلكتروني للموقع.

يمكنك تغيير عنوان البريد الكتروني علبه بريد موقع؟

لا. لا يمكن تغيير عنوان البريد الإلكتروني لأي موقع بعد إنشائه. فعنوان البريد الإلكتروني ينشأ من اسم العرض الخاص بالموقع عند إنشاء علبة بريد الموقع.

إذا كان اسم العرض للموقع يستخدم أحرفاً من الأبجدية الخاصة بلغة أخرى غير الإنجليزية أو كان يتضمن ثلاثة أحرف أو أقل من الأبجدية الإنجليزية، فلن يتم استخدام اسم العرض هذا لعنوان البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، ينشأ عنوان البريد الإلكتروني بشكل تلقائي للتأكد من أنه عنوان صحيح. تبدأ عناوين البريد الإلكتروني هذه بالبادئة SM،‏ متبوعة بسنة مؤلفة من رقمين ويوم من السنة مؤلف من ثلاثة أرقام وأربعة أحرف عشوائية.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×