استخدام طريقه عرض ورقه بيانات ويب في تطبيق Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هام    لم يعد Microsoft يوصي بإنشاء تطبيقات ويب Access في SharePoint واستخدامها. وبدلاً من ذلك، يجب مراعاة استخدام تطبيقات Microsoft PowerApp‏ لإنشاء حلول أعمال غير مبرمجة للويب والأجهزة المحمولة.

ل# عرض العديد من السجلات ل# البيانات في تطبيق Access في الوقت نفسه، استخدم طريقه عرض ورقه بيانات. عند اضافه جدول جديد ل# تطبيق Access او استيراد البيانات الي تطبيق البريد، يقوم Access تلقائيا ب# انشاء طريقه عرض ورقه بيانات ل# كل جدول و# لكن يمكنك انشاء طرق عرض ورقه بيانات اضافيه ل# الجداول. طريقه عرض ورقه البيانات يحتوي علي ميزات التصفيه و# الفرز الخيارات المتوفره اذا كنت ترغب في البحث او التصفيه ل# بيانات محدده. طريقه عرض ورقه البيانات مفيدا ايضا ل# عرض تفاصيل العديد من السجلات ب# سرعه، و# اضافه سجلات جديده، و# حذف السجلات من جدول. يمكنك ايضا تنزيل السجلات من طريقه عرض ورقه بيانات في تطبيق Access الي Excel. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه جداول الي تطبيقات Access، راجع انشاء app Access.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقاله علي قواعد بيانات سطح المكتب في Access. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء نماذج في قواعد بيانات سطح المكتب، راجع انشاء نموذج Access.

طريقة عرض ورقة البيانات تعرض سجلات العملاء

عندما يقوم Access ب# انشاء طريقه عرض ورقه بيانات جديده، يضيف تلقائيا ل# عنصر تحكم في طريقه العرض ل# كل حقل في الجدول. عند اضافه حقل جديد الي الجدول، يضيف Access عنصر تحكم جديد ل# هذا الحقل الي طريقه عرض ورقه البيانات ايضا. و# مع ذلك، اذا كنت اجراء اي تغييرات التصميم في طريقه عرض ورقه بيانات، مثل نقلها او تغيير حجم عناصر التحكم، و# حفظ تغييرات التصميم، لم تعد يضيف Access عناصر تحكم جديده الي طريقه عرض ورقه البيانات عند اضافه حقول جديده الي الجدول. في هذه الحاله، ف# ستحتاج الي اضافه عناصر تحكم جديده الي طريقه عرض ورقه البيانات عند اضافه حقول جديده الي الجدول.

ما هي طريقة عرض ورقة بيانات ويب؟

طريقه عرض ورقه بيانات ويب في تطبيق Access ل# عرض البيانات عبر الانترنت مرتبه في صفوف و# اعمده في مستعرض ويب. انه يمكنك السماح ب# عمليات تحرير البيانات ام لا، كما كنت تفضل.

عند انشاء طريقه عرض ورقه بيانات ويب في Access، يتم فتحه في "طريقه عرض التصميم"، حيث يمكنك القيام ب# اي مما يلي:

  • تعيين مصدر السجلات

  • توفير تسمية توضيحية للعرض

  • إضافة إجراءات تلقائية تحدث عندما تفتح طريقة العرض ويتنقل أحد الأشخاص بين السجلات باستخدام طريقة العرض

  • إضافة إجراءات مخصصة تحدث عندما ينقر أحد الأشخاص فوق زر (أنت تنتقي الزر)

  • تغيير حجم و# نقل عناصر التحكم و# تعيين خصائص عنصر التحكم

اضافه طريقه عرض ورقه بيانات جديده

ل# اضافه طريقه عرض ورقه بيانات جديده الي جدول في تطبيق Access، اكمل الخطوات التاليه:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسميه التوضيحيه ل# الجدول في "محدد الجداول" في الجزء الايمن، ثم فوق الزر اضافه طريقه عرض جديده (الزر علامه الجمع الموجوده ب# جانب اسماء التسميه التوضيحيه ل# عرض).

    مربع الحوار "إضافة طريقة عرض جديدة"

  3. في مربع الحوار اضافه طريقه عرض جديده، ادخل اسما ل# طريقه العرض في المربع اسم طريقه العرض، و# عين نوع طريقه العرض الي ورقه البيانات، و# حدد اسم الجدول في المربع مصدر السجلات.

تعيين او تغيير مصدر السجلات ل# طريقه العرض

في الجزء العلوي الأيسر من منطقة التصميم، انقر فوق بيانات لفتح المربع بيانات:

مربع الحوار "البيانات" لطريقة عرض "ورقة بيانات ويب"

انقر فوق اسم الجدول ل# توفير البيانات ل# طريقه العرض، و# حدد خانه الاختيار ل# القراءه فقط ل# منع الاشخاص من تغيير البيانات الموجوده في طريقه العرض هذه ب# شكل اختياري. عندما تنتهي من ادخال التغييرات، عليك سوي اغلاق مربع الحوار.

تلميح: اذا كنت تواجه مشكله في العثور علي خيارات البيانات ل# طريقه عرض ورقه البيانات، انقر فوق نقطه فارغه في منطقه التصميم بعيدا عن اي عناصر تحكم.

يمكنك ايضا تحديد اسم استعلام محفوظ في مربع "مصدر السجلات" اذا كنت تريد عرض نتائج الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

توفير تسمية توضيحية

في الجزء العلوي الأيسر من منطقة التصميم، انقر فوق تنسيق لفتح المربع تنسيق:

مربع الحوار "التنسيق" لطريقة عرض ورقة بيانات الويب

اختر ما اذا كنت تريد شريط الاجراءات تكون المخفيه او المرئيه في مربع خاصيه مرئيه. يمكنك الاستمرار في اضافه، تحرير، و# حذف السجلات في طرق عرض ورقه البيانات اذا كان يتم اخفاء شريط الاجراءات طالما البيانات في طريقه عرض ورقه بيانات قابله ل# التحديث.

في المربع تسميه توضيحيه، ادخل النص المطلوب عرضه علي طريقه عرض ورقه البيانات عند فتحه ك# عنصر منبثق في نافذه مستعرض. عند الانتهاء، اغلق مربع الحوار ب# بساطه.

عند تعيين الخاصيه تسميه توضيحيه في مربع الحوار "تنسيق"، يعرض Access التسميه التوضيحيه ل# هذا فقط اذا تم فتح طريقه عرض ورقه البيانات ك# نافذه منبثقه. لا يتغير تعيين الخاصيه تسميه توضيحيه في مربع الحوار "تنسيق" في Access يعرض علي "محدد طرق العرض" ل# طريقه العرض. ل# تغيير النص الذي يظهر في "محدد طرق العرض"، راجع المقطع علي اعاده تسميه تسميه توضيحيه طريقه عرض ورقه بيانات.

إضافة إجراءات تلقائية

في الجزء العلوي الأيسر من منطقة التصميم، انقر فوق إجراءات لفتح المربع إجراءات:

مربع الحوار "إجراءات" في طريقة عرض ورقة بيانات ويب

يفتح كل زر ماكرو في "طريقه عرض التصميم". انقر علي التحميل ل# تصميم ماكرو يتم تشغيله عند فتح ورقه البيانات، و# انقر فوق في الحالي ل# ماكرو يقوم ب# تشغيل كلما شخص ما ل# تحديد صف مختلف في ورقه البيانات. عند الانتهاء، اغلق مربع الحوار ب# بساطه. مزيد من المعلومات حول تخصيص طريقه عرض ب# انشاء ماكرو واجهه مستخدم.

إضافة إجراءات مخصصة إلى شريط الإجراءات

تضمين طرق عرض ورقه البيانات ب# شكل افتراضي، زر اجراء الزر "إضافة سجل" على شريط الإجراءات اضافه و# زر اجراء زر الإجراء "حذف سجل" على شريط الإجراءات حذف. مزيد من المعلومات حول العمل ب# استخدام ازرار الاجراءات في تطبيق Access. يمكنك ايضا اضافه ازرار الاجراءات المخصصه الخاصه بك الي شريط الاجراءات.

في اعلي منتصف من منطقه التصميم، انقر فوق اضافه اجراء مخصص (زر الجمع الي جانب شريط الاجراءات). يظهر الاجراء الجديد ك# زر مع ايقونه نجمه:

زر إجراء مخصص على ورقة بيانات ويب

انقر فوق زر الإجراء المخصص، ثم فوق الزر بيانات الذي يظهر. يقوم Access بفتح مربع الحوار بيانات للإجراء المخصص:

مربع الحوار "بيانات" لإجراء مخصص على ورقة بيانات ويب

ادخل اسما ل# زر الاجراء المخصص الخاص بك و# اختر ايقونه ل# استخدام، ادخل تلميح اداه (النص الذي يظهر عند تمرير المؤشر فوق ايقونه الاجراء) ثم انقر فوق انقر فوق ل# فتح "طريقه عرض تصميم" الماكرو و# كتابه ماكرو يتم تشغيله عند النقر فوق زر الاجراء المخصص. مزيد من المعلومات حول اضافه اجراءات مخصصه الي شريط الاجراءات.

اضافه و# تحريرها و# حذفها

يمكنك ادخال تغييرات علي البيانات ب# استخدام طرق عرض ورقه البيانات ب# فتح طريقه عرض في المستعرض. الوصول الي حفظ التغييرات تلقائيا الي سجلات كلما قمت ب# نقل الي سجل اخر في طريقه العرض.

  • ل# اضافه سجل جديد: انقر فوق الزر السجل الزر "إضافة سجل" على شريط الإجراءات اضافه علي شريط الاجراءات، و# اكتب في البيانات الذي تريده في الاعمده، ثم علامه الجدوله او انقر فوق الي سجل اخر ل# حفظ السجل الجديد. تظهر السجلات الجديده في طرق عرض ورقه البيانات دائما في الجزء السفلي.

  • ل# تحرير سجل: انقر فوق الي الصف الذي تريد تحريره و# علامه الجدوله ل# العمود المحدد الذي تريد تغييره. اكتب في البيانات الجديده و# ثم علامه الجدوله او انقر فوق الي سجل اخر ل# حفظ تغييراتك السجل.

  • ل# حذف سجل: انقر فوق الي الصف الذي تريد حذف، ثم انقر فوق زر الاجراء حذف زر الإجراء "حذف سجل" على شريط الإجراءات . يعرض access مربع حوار تاكيد ل# التاكد من ان حذف السجل. انقر فوق نعم ل# حذف او انقر فوق بلا ل# الغاء الامر حذف السجل.

    يمكنك ايضا حذف سجل ب# زر الماوس الايمن فوق محدد الصفوف علي الجانب الايمن، ثم النقر فوق حذف. ل# حذف سجل واحد او اكثر في كل مره، اضغط ب# استمرار علي المفتاح CTRL اثناء النقر فوق محددات الصفوف مختلفه و# زر الماوس الايمن فوق اي من محددات الصفوف، و# من ثم انقر فوق حذف.

تصفيه البيانات و# فرزها

تتوفر طرق عرض ورقه البيانات في تطبيقات Access خيارات المضمنه ل# تصفيه و# فرز البيانات. يمكنك ب# سرعه تصفيه و# فرز اعمده مختلفه من البيانات ل# عرض السجلات التي تريد رؤيتها فقط.

ل# تصفيه البيانات:

  1. انتقل الي طريقه عرض ورقه البيانات الخاصه بك في تطبيق Access استخدام المستعرض الذي تستخدمه.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق راس عمود و# انقر فوق سهم القائمه المنسدله، و# انقر فوق احد الخيارات ل# تصفيه قائمه ل# ذلك بيانات محدده في العمود. يعرض access رمز قمع اعلاه كل عمود يحتوي علي عامل تصفيه عليها.

    خيارات التصفية للعمود "المسمى الوظيفي" في ورقة بيانات

    تلميح: حدد المزيد من الخيارات من القائمه ل# التصفيه حسب الخيار بيانات واحد او اكثر.

  3. ل# ازاله عامل تصفيه عمود، انقر فوق الغاء تطبيق عامل التصفيه من قائمه الخيارات.

    تلميح: استخدام ميزه "البحث في الصفحه" في المستعرض ل# ب# سرعه البحث عن البيانات في طريقه عرض ورقه بيانات. علي سبيل المثال، في Internet Explorer، اضغط علي Ctrl + F، ادخل النص او الرقم الذي تريد البحث عنه، و# ثم انقر فوق السابق او التالي ل# التقدم عبر القيم تم العثور عليها

ل# فرز البيانات:

  1. انتقل الي طريقه عرض ورقه البيانات الخاصه بك في تطبيق Access استخدام المستعرض الذي تستخدمه.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق راس عمود، و# انقر فوق سهم القائمه المنسدله، و# انقر فوق فرز تصاعدي او فرز تنازلي ل# فرز السجلات في طريقه العرض حسب ذلك العمود.

ل# اخفاء عمود:

  1. انتقل الي طريقه عرض ورقه البيانات الخاصه بك في تطبيق Access استخدام المستعرض الذي تستخدمه.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق راس عمود، و# انقر فوق سهم القائمه المنسدله، و# انقر فوق اخفاء العمود. الوصول الي اخفاء العمود من طريقه عرض في المستعرض.

    ملاحظة: اخفاء عمود في طريقه عرض ورقه بيانات في المستعرض ب# فقط المؤقته. اذا قمت ب# الانتقال الي طريقه عرض مختلفه و# عوده هذا الشخص او تحديث طريقه العرض، يعرض Access العمود مره اخري.

تحميل سجلات من طرق عرض ورقه البيانات الي Excel

يمكنك تنزيل السجلات من تطبيق Access الي Excel من طرق عرض ورقه البيانات.

ل# تنزيل السجلات الي Excel:

  1. انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات عند عرض التطبيق في مستعرض ويب.

  2. انقر فوق تنزيل في Excel زر الإجراء "تنزيل إلى Excel" على شريط الإجراءات زر الاجراء علي شريط الاجراءات.

    زر الإجراء "تنزيل في Excel" في طريقة العرض "ورقة بيانات"
  3. انقر فوق فتح ل# فتح جدول بيانات Excel، و# انقر فوق حفظ ل# حفظ جدول البيانات الي مجلد، او انقر فوق الغاء الامر ل# الغاء تحميل السجلات الي Excel.

  4. يعرض Excel السجلات في طريقه عرض ورقه البيانات.

    يعرض جدول بيانات Excel ثلاثة سجلات من البيانات في ثلاثة أعمدة

تلميح: اذا كنت تستخدم خيارات التصفيه في طريقه عرض ورقه البيانات ل# تقييد ان السجلات الظاهره ل# مجموعه اصغر من السجلات قبل النقر فوق التنزيل في Excel زر اجراء، تنزيل الوصول لا تزال كافه السجلات من مصدر السجل الخاص ب# طريقه العرض الي Excel. اذا كنت تريد تنزيل مجموعه اصغر من السجلات، يمكنك فتح طريقه عرض ورقه بيانات من طريقه عرض مختلفه ب# استخدام اجراء الماكرو أوبينبوبوب و# استخدم اين الوسيطه جمله ل# تصفيه السجلات الي مجموعه فرعيه اصغر. اذا نقرت فوق التنزيل في Excel زر اجراء علي طريقه عرض ورقه البيانات في هذه الحاله، يقوم Access ب# تنزيل فرعيه اصغر من السجلات في Excel.

ملاحظة: لا يمكن ازالتها التنزيل في زر اجراء Excel من طرق عرض ورقه البيانات. اذا لم ترغب في عرض هذا زر اجراء، ف# ستحتاج الي اخفاء شريط الاجراءات ل# طريقه عرض ورقه البيانات.

حذف طريقه عرض ورقه البيانات

ل# حذف طريقه عرض ورقه بيانات موجوده، اكمل الخطوات التاليه:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسميه التوضيحيه ل# الجدول في "محدد الجداول" في الجزء الايمن، ثم فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

  3. انقر فوق زر الخاصيه و# ثم انقر فوق حذف.

اعاده تسميه تسميه توضيحيه طريقه عرض ورقه بيانات الذي يظهر في "محدد طرق العرض"

يعرض access قائمه ب# اسماء التسميه التوضيحيه ل# طرق العرض في الجزء العلوي من التطبيق في "محدد طرق العرض". ل# اعاده تسميه التسميه التوضيحيه ل# طريقه عرض ورقه البيانات الذي يظهر في "محدد طرق العرض"، اتبع الخطوات التاليه:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسميه التوضيحيه ل# الجدول في "محدد الجداول" في الجزء الايمن، ثم فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

  3. انقر فوق زر الخاصيه و# انقر فوق اعاده تسميه.

    القائمة "إعدادات" تعرض الأوامر "فتح في المستعرض"، و"تحرير"، و"إعادة تسمية"، و"تكرار"، و"حذف"

  4. اكتب اسم التسميه التوضيحيه ل# طريقه عرض ورقه بيانات جديده، ثم اضغط Enter.

    تغيير التسمية التوضيحية لعرض ورقة البيانات إلى "العملاء"

  5. انقر فوق حفظ علي شريط "ادوات الوصول السريع" ل# حفظ تغييراتك التسميه التوضيحيه.

ل# تغيير موضع ل# طريقه العرض في اعلي الشاشه، انقر فوق و# اضغط ب# استمرار التسميه التوضيحيه و# اسحبه الي اليمين او اليسار الي موضع جديد.

انشاء نسخه من طريقه عرض ورقه البيانات

اذا كنت تريد انشاء نسخه متماثله ل# طريقه عرض ورقه البيانات، يمكنك استخدام ميزه "تكرار" في تطبيقات Access.

ل# انشاء نسخه من طريقه عرض ورقه البيانات، اكمل الخطوات التاليه:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسميه التوضيحيه ل# الجدول في "محدد الجداول" في الجزء الايمن، ثم فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

  3. انقر فوق زر الخاصيه و# انقر فوق تكرار.

    القائمة "إعدادات" تعرض الأوامر "فتح في المستعرض"، و"تحرير"، و"إعادة تسمية"، و"تكرار"، و"حذف"

  4. اكتب اسم النسخه الجديده من طريقه عرض ورقه البيانات في المربع اسم من تكرار. لاحظ ان كل كائن طريقه عرض في "جزء التنقل" يجب ان يكون فريدا.

  5. حدد جدولا ل# تعيين هذا في موقع ل# تكرار المربع "الي". عندما تعين نسخه من طريقه عرض ل# جدول، يعرض Access اسم التسميه التوضيحيه ل# طريقه العرض عندما تنقر فوق اسم التسميه التوضيحيه ل# الجدول في الجزء الايمن.

    مربع حوار طريقة العرض المتكررة يعرض اسم المربع المتكرر وموقعه.

    تلميح: اذا لم ترغب في تعيين نسخه من طريقه العرض ل# جدول معين، يمكنك تحديد [مستقله / المنبثقه] في الموقع ل# مربع تكرار. عندما تقوم ب# نسخه من طريقه العرض ك# طريقه عرض مستقله، يعرض Access الكائن في "جزء التنقل" و# ليس في قائمه طرق العرض التي تم تعيينها الي جداول. ل# فتح مستقله طرق عرض في المستعرض الذي تستخدمه، يجب استخدام اجراء الماكرو أوبينبوبوب.

  6. انقر فوق موافق ل# انشاء نسخه جديده من طريقه عرض ورقه البيانات او انقر فوق الغاء الامر ل# الغاء الامر انشاء النسخه من طريقه عرض ورقه البيانات.

  7. انقر فوق حفظ علي شريط "ادوات الوصول السريع" ل# حفظ التغييرات الي قائمه طرق العرض.

مزيد من المعلومات حول تطبيقات Access

طرق عرض ورقه بيانات ويب و# ميزه تطبيقات Access – قواعد بيانات قيد التشغيل في مستعرض انه يمكنك استخدام الاشخاص علي الانترنت-لكنها تكون ميزه واحده فقط. ل# مزيد من المعلومات حول تطبيقات Access، راجع انشاء تطبيق Access.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×