استخدام طريقة عرض ورقة بيانات ويب في تطبيق Access

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

مهم    لم يعد Microsoft يوصي بإنشاء تطبيقات ويب Access في SharePoint واستخدامها. وبدلاً من ذلك، يجب مراعاة استخدام تطبيقات Microsoft PowerApp لإنشاء حلول أعمال غير مبرمجة للويب والأجهزة المحمولة.

للاطلاع علي العديد من سجلات البيانات في تطبيق Access في الوقت نفسه ، استخدم طريقه عرض ورقه البيانات. عند أضافه جدول جديد إلى تطبيق Access أو استيراد بيانات إلى تطبيقك ، ينشئ Access تلقائيا طريقه عرض ورقه البيانات لكل جدول ولكن يمكنك إنشاء طرق عرض اضافيه لورقه البيانات للجداول. تتضمن طريقه العرض "ورقه البيانات" خيارات التصفية والفرز المضمنة عندما تريد البحث عن بيانات معينه أو تصفيتها. تكون طريقه عرض ورقه البيانات مفيده أيضا لعرض تفاصيل العديد من السجلات بسرعة وأضافه سجلات جديده وحذف السجلات من جدول. يمكنك أيضا تنزيل السجلات من طريقه عرض ورقه البيانات في تطبيق Access إلى Excel. لمزيد من المعلومات حول أضافه الجداول للوصول إلى التطبيقات ، راجع إنشاء تطبيق Access.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على قواعد بيانات سطح المكتب في Access. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء النماذج في قواعد بيانات سطح المكتب ، راجع إنشاء نموذج Access.

طريقة عرض ورقة البيانات تعرض سجلات العملاء

عندما ينشئ Access طريقه عرض جديده لورقه البيانات ، فانه ينشئ عنصر تحكم تلقائيا في طريقه العرض لكل حقل في الجدول. عندما تضيف حقلا جديدا إلى الجدول ، يضيف Access عنصر تحكم جديدا لهذا الحقل إلى طريقه عرض ورقه البيانات أيضا. ومع ذلك ، إذا قمت باجراء اي تغييرات علي التصميم في طريقه عرض ورقه البيانات ، مثل نقل عناصر التحكم أو تغيير حجمها ، وحفظ تغييرات التصميم ، فلن يقوم Access باضافه عناصر تحكم جديده إلى طريقه عرض ورقه البيانات عند أضافه حقول جديده إلى الجدول. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى أضافه عناصر تحكم جديده إلى طريقه عرض ورقه البيانات عند أضافه حقول جديده إلى الجدول.

ما هي طريقه عرض ورقه بيانات ويب ؟

تعرض طريقه عرض ورقه بيانات ويب في تطبيق Access بيانات عبر الإنترنت مرتبه في صفوف وأعمده في مستعرض ويب. يمكنه السماح بعمليات تحرير البيانات أو لا ، كما تفضل.

عند إنشاء طريقه عرض ورقه بيانات ويب في Access ، يتم فتحها في طريقه عرض "التصميم" ، حيث يمكنك القيام بأي مما يلي:

  • تعيين مصدر السجلات

  • توفير تسميه توضيحيه لطريقه العرض

  • أضافه إجراءات تلقائية تحدث عند فتح طريقه العرض وعند قيام شخص بالانتقال بين السجلات باستخدام طريقه العرض

  • أضافه إجراءات مخصصه تحدث عند قيام أحد الأشخاص بالنقر فوق زر (اختيار الزر)

  • تغيير حجم عناصر التحكم ونقلها وتعيين خصائص عناصر التحكم

أضافه طريقه عرض ورقه بيانات جديده

لأضافه طريقه عرض ورقه بيانات جديده إلى جدول في تطبيق Access ، أكمل الخطوات التالية:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في "محدد الجداول" في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق الزر "أضافه طريقه عرض جديده " (الزر "علامة الجمع" إلى جانب "عرض أسماء التسميات التوضيحية").

    مربع الحوار "إضافة طريقة عرض جديدة"

  3. في مربع الحوار "أضافه طريقه عرض جديده " ، ادخل اسما لطريقه العرض في " اسم طريقه العرض " ، وقم بتعيين نوع طريقه العرض إلى ورقه بيانات، وحدد اسم الجدول في المربع "مصدر السجلات".

تعيين مصدر السجلات لطريقه العرض أو تغييره

في الجزء العلوي الأيسر من منطقه التصميم ، انقر فوق بيانات لفتح مربع البيانات :

مربع الحوار "البيانات" لطريقة عرض "ورقة بيانات ويب"

اختر اسم الجدول لتوفير البيانات لطريقه العرض ، وحدد خانه الاختيار للقراءة فقط لمنع الأشخاص من تغيير البيانات في طريقه العرض هذه. عند الانتهاء من اجراء التغييرات ، ما عليك سوي إغلاق مربع الحوار.

تلميح: إذا كنت تواجه مشكله في العثور علي خيارات البيانات الخاصة بطريقه العرض "ورقه بيانات" ، فانقر فوق المكان الفارغ علي منطقه التصميم بعيدا عن اي من عناصر التحكم.

يمكنك أيضا تحديد اسم استعلام محفوظ في المربع مصدر السجلات إذا كنت تريد عرض نتائج الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

توفير تسميه توضيحيه

في الجزء العلوي الأيسر من منطقه التصميم ، انقر فوق تنسيق لفتح مربع التنسيق:

مربع الحوار "التنسيق" لطريقة عرض ورقة بيانات الويب

اختر ما إذا كنت تريد ان يكون شريط الإجراءات مرئيا ام مخفيا في المربع أكتيونبار مرئي . لا يزال بإمكانك أضافه السجلات وتحريرها وحذفها في طرق عرض ورقه البيانات إذا كان شريط الإجراءات مخفيا طالما كانت البيانات في طريقه عرض ورقه البيانات قابله للتحديث.

في المربع تسميه توضيحيه ، ادخل النص الذي تريد عرضه في طريقه عرض ورقه البيانات عند فتحه كقائمه منبثقة في نافذه المستعرض. عند الانتهاء ، ما عليك سوي إغلاق مربع الحوار.

عند تعيين خاصيه التسمية التوضيحية في مربع الحوار تنسيق ، يعرض Access التسمية التوضيحية فقط إذا كانت طريقه عرض ورقه البيانات مفتوحة كقائمه منبثقة. لا يؤدي تعيين خاصيه التسمية التوضيحية في مربع الحوار "تنسيق" إلى تغيير ما يعرضه Access في "محدد طرق العرض" لطريقه العرض. لتغيير النص الذي يظهر علي محدد طريقه العرض ، راجع المقطع أعاده تسميه التسمية التوضيحية لطريقه عرض ورقه البيانات.

أضافه إجراءات تلقائية

في الجزء العلوي الأيسر من منطقه التصميم ، انقر فوق الإجراءات الخاصة بفتح المربع إجراءات :

مربع الحوار "إجراءات" في طريقة عرض ورقة بيانات ويب

يفتح كل زر ماكرو في طريقه عرض "التصميم". انقر فوق تحميل لتصميم ماكرو يتم تشغيله عند فتح ورقه البيانات ، ثم انقر فوق الحالي لماكرو يتم تشغيله في اي مكان يحدد فيه أحد الأشخاص صفا مختلفا في ورقه البيانات. عند الانتهاء ، ما عليك سوي إغلاق مربع الحوار. تعرف علي المزيد حول تخصيص طريقه عرض بإنشاء ماكرو واجهه المستخدم.

إضافة إجراءات مخصصة إلى شريط الإجراءات

بشكل افتراضي ، تتضمن طرق عرض ورقه البيانات زر أضافهاجراء الزر "إضافة سجل" على شريط الإجراءات والزر " حذف زر الإجراء "حذف سجل" على شريط الإجراءات اجراء". تعرف علي المزيد حول العمل باستخدام أزرار الإجراءات في تطبيق Access. يمكنك أيضا أضافه أزرار الإجراءات المخصصة إلى شريط الإجراءات.

في المركز العلوي من منطقه التصميم ، انقر فوق أضافه اجراء مخصص (الزر علامة الجمع الموجود بجانب شريط الإجراءات). يظهر الاجراء الجديد كزر يحتوي علي أيقونه نجمه:

زر إجراء مخصص على ورقة بيانات ويب

انقر فوق الزر اجراء مخصص ، ثم انقر فوق الزر بيانات الذي يظهر. يفتح Access مربع الحوار بيانات للاجراء المخصص:

مربع الحوار "بيانات" لإجراء مخصص على ورقة بيانات ويب

امنح زر الاجراء المخصص اسما ، واختر أيقونه لاستخدامها ، وادخل تلميح الاداات (النص الذي يظهر عند مرور المؤشر فوق أيقونه الاجراء) ، ثم انقر فوق انقر لفتح طريقه عرض تصميم الماكرو واكتب ماكرو يتم تشغيله عند النقر فوق الزر اجراء مخصص. تعرف علي المزيد حول أضافه إجراءات مخصصه إلى شريط الإجراءات.

أضافه البيانات وتحريرها وحذفها

يمكنك اجراء تغييرات علي البيانات باستخدام طرق عرض ورقه البيانات عن طريق فتح طريقه العرض في المستعرض. يقوم Access تلقائيا بحفظ التغييرات في السجلات كلما انتقلت إلى سجل مختلف في طريقه العرض.

  • لأضافه سجل جديد: انقر فوق الزر أضافهسجل الزر "إضافة سجل" على شريط الإجراءات علي شريط الإجراءات ، واكتب البيانات التي تريدها في الاعمده ، ثم انقر فوق إلى سجل مختلف لحفظ السجل الجديد. تظهر السجلات الجديدة في طرق عرض ورقه البيانات في الأسفل.

  • لتحرير سجل: انقر فوق الصف الذي تريد تحريره وانتقل إلى العمود المعين الذي تريد تغييره. اكتب البيانات الجديدة ثم انقر فوق إلى سجل مختلف لحفظ تغييرات السجل.

  • لحذف سجل: انقر فوق الصف الذي تريد حذفه ، ثم انقر فوق الزر حذفالاجراء زر الإجراء "حذف سجل" على شريط الإجراءات . يعرض Access مربع حوار التاكيد للتاكد من انك تريد حذف هذا السجل. انقر فوق "نعم" لحذف السجل أو انقر فوقه للغاء تحديده.

    يمكنك أيضا حذف سجل بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف علي الجانب الأيمن ، ثم النقر فوق حذف. لحذف أكثر من سجل واحد في كل مره ، اضغط باستمرار علي المفتاح CTRL اثناء النقر فوق محددات صفوف مختلفه ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد محددات الصفوف ، ثم انقر فوق حذف.

تصفيه البيانات وفرزها

تتوفر في طرق عرض ورقه البيانات في تطبيقات Access خيارات مضمنه لتصفيه البيانات وفرزها. يمكنك تصفيه أعمده مختلفه من البيانات وفرزها بسرعة لعرض السجلات التي تريد رؤيتها فقط.

لتصفيه البيانات:

  1. انتقل إلى طريقه عرض ورقه البيانات في تطبيق Access باستخدام المستعرض.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق راس العمود ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، وانقر فوق أحد الخيارات لتصفيه القائمة الخاصة بتلك البيانات المحددة في العمود. يعرض Access أيقونه قمع فوق كل عمود تم تطبيق عامل تصفيه عليه.

    خيارات التصفية للعمود "المسمى الوظيفي" في ورقة بيانات

    تلميح: حدد خيارات اضافيه من القائمة للتصفية للحصول علي أكثر من خيار واحد للبيانات.

  3. لأزاله عامل تصفيه علي عمود ، انقر فوق مسح عامل التصفية من قائمه الخيارات.

    تلميح: استخدم ميزه "البحث في الصفحة" في المستعرض للعثور بسرعة علي البيانات في طريقه عرض ورقه البيانات. علي سبيل المثال ، في Internet Explorer ، اضغط علي Ctrl + F ، وادخل النص أو الرقم الذي تبحث عنه ، ثم انقر فوق السابق أو التالي للتقدم عبر القيم التي تم العثور عليها

لفرز البيانات:

  1. انتقل إلى طريقه عرض ورقه البيانات في تطبيق Access باستخدام المستعرض.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق راس العمود ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي لفرز السجلات في طريقه العرض حسب ذلك العمود.

لإخفاء عمود:

  1. انتقل إلى طريقه عرض ورقه البيانات في تطبيق Access باستخدام المستعرض.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق راس العمود ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق إخفاء العمود. يقوم Access بإخفاء العمود من طريقه العرض في المستعرض.

    ملاحظة: يعتبر إخفاء عمود في طريقه عرض ورقه البيانات في المستعرض مؤقتا فقط. إذا انتقلت إلى طريقه عرض مختلفه وتريد العودة إلى طريقه العرض أو تحديثها ، سيعرض Access العمود مره أخرى.

تحميل السجلات من طرق عرض ورقه البيانات إلى Excel

يمكنك تنزيل السجلات من تطبيق Access إلى Excel من طرق عرض ورقه البيانات.

لتنزيل السجلات في Excel:

  1. انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات عند عرض التطبيق في مستعرض ويب.

  2. انقر فوق زر الاجراء تنزيل في Excel زر الإجراء "تنزيل إلى Excel" على شريط الإجراءات علي شريط الإجراءات.

    زر الإجراء "تنزيل في Excel" في طريقة العرض "ورقة بيانات"
  3. انقر فوق فتح لفتح جدول بيانات Excel ، وانقر فوق حفظ لحفظ جدول البيانات إلى مجلد ، أو انقر فوق إلغاء الأمر للغاء تنزيل السجلات في Excel.

  4. يعرض Excel السجلات من طريقه عرض ورقه البيانات.

    يعرض جدول بيانات Excel ثلاثة سجلات من البيانات في ثلاثة أعمدة

تلميح: إذا استخدمت خيارات التصفية في طريقه عرض ورقه البيانات لتقييد السجلات الظاهرة في مجموعه أصغر من السجلات قبل النقر فوق الزر "تنزيل في Excel" ، سيستمر Access بتنزيل كل السجلات من مصدر سجلات طريقه العرض إلى excel. إذا أردت تنزيل مجموعه أصغر من السجلات ، فبامكانك فتح طريقه عرض ورقه البيانات من طريقه عرض مختلفه باستخدام اجراء الماكرو أوبينبوبوب واستخدام الوسيطة where لتصفيه السجلات إلى مجموعه فرعيه أصغر. إذا نقرت فوق الزر "تنزيل في Excel" في طريقه عرض "ورقه البيانات" في هذه الحالة ، سيقوم Access بتنزيل مجموعه السجلات الصغيرة الأصغر في Excel.

ملاحظة: لا يمكن أزاله زر الاجراء "تنزيل في Excel" من طرق عرض ورقه البيانات. إذا لم تكن ترغب في عرض زر الاجراء هذا ، ستحتاج إلى إخفاء شريط الإجراءات لطريقه عرض ورقه البيانات.

حذف طريقه عرض ورقه البيانات

لحذف طريقه عرض موجودة في ورقه البيانات ، أكمل الخطوات التالية:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في "محدد الجداول" في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

  3. انقر فوق زر الخاصية ، ثم انقر فوق حذف.

أعاده تسميه التسمية التوضيحية لطريقه عرض ورقه البيانات المعروضة في محدد طريقه العرض

يعرض Access قائمه بأسماء عرض التسميات التوضيحية في اعلي التطبيق في "محدد طرق العرض". لأعاده تسميه التسمية التوضيحية لطريقه عرض ورقه البيانات المعروضة في "محدد طرق العرض" ، اتبع الخطوات التالية:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في "محدد الجداول" في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

  3. انقر فوق زر الخاصية ، ثم انقر فوق أعاده تسميه.

    القائمة "إعدادات" مع "فتح في المستعرض"، و"تحرير"، و"إعادة تسمية"، و"تكرار"، و"حذف"

  4. اكتب اسم التسمية التوضيحية لطريقه عرض ورقه البيانات الجديدة ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

    تغيير التسمية التوضيحية لعرض ورقة البيانات إلى "العملاء"

  5. انقر فوق حفظ علي شريط أدوات الوصول السريع لحفظ تغييرات التسمية التوضيحية.

لتغيير موضع طريقه عرض ورقه البيانات في اعلي الشاشة ، انقر باستمرار فوق التسمية التوضيحية واسحبها إلى اليمين أو إلى اليسار إلى موضع جديد.

إنشاء نسخه من طريقه عرض ورقه البيانات

إذا كنت تريد إنشاء نسخه مماثله لطريقه عرض ورقه البيانات ، فيمكنك استخدام الميزة تكرار في تطبيقات Access.

لإنشاء نسخه من طريقه عرض ورقه البيانات ، أكمل الخطوات التالية:

  1. فتح التطبيقات في Access.

  2. انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في "محدد الجداول" في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

  3. انقر فوق زر الخاصية ، ثم انقر فوق تكرار.

    القائمة "إعدادات" تعرض الأوامر "فتح في المستعرض"، و"تحرير"، و"إعادة تسمية"، و"تكرار"، و"حذف"

  4. اكتب اسم النسخة الجديدة من طريقه عرض ورقه البيانات في المربع اسم التكرار . لاحظ انه يجب ان يكون كل عنصر عرض في جزء التنقل فريدا.

  5. حدد جدولا لتعيينه في المربع موقع التكرار . عند تعيين نسخه من طريقه عرض إلى جدول ، يعرض Access اسم التسمية التوضيحية لطريقه العرض عند النقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في الجزء الأيمن.

    مربع حوار طريقة العرض المتكررة يعرض اسم المربع المتكرر وموقعه.

    تلميح: إذا لم تكن ترغب في تعيين نسخه من طريقه العرض إلى جدول معين ، فيمكنك تحديد [مستقل/منبثق] في المربع موقع التكرار. عندما تقوم بإنشاء نسخه من طريقه العرض كطريقه عرض مستقله ، يعرض Access الكائن في "جزء التنقل" ولكن ليس في قائمه طرق العرض المعينة للجداول. لفتح طرق العرض المستقلة في المستعرض ، يجب استخدام اجراء الماكرو أوبينبوبوب.

  6. انقر فوق موافق لإنشاء النسخة الجديدة من طريقه عرض ورقه البيانات ، أو انقر فوق إلغاء الأمر للغاء إنشاء نسخه طريقه عرض ورقه البيانات.

  7. انقر فوق حفظ علي شريط أدوات الوصول السريع لحفظ التغييرات التي أجريتها علي قائمه طرق العرض.

مزيد من المعلومات حول تطبيقات Access

طرق العرض "ورقه بيانات ويب" هي ميزه في تطبيقات Access-قواعد البيانات التي يتم تشغيلها في مستعرض يمكن للأشخاص استخدامها عبر الإنترنت ، ولكنها ميزه واحده فقط. لمعرفه المزيد حول تطبيقات access ، راجع المقالة إنشاء تطبيق Access.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×