استخدام صيغ ذات تنسيق شرطي

يقوم التنسيق الشرطي بتمييز المعلومات الهامة في جدول البيانات بسرعة. ولكن في بعض الأحيان لا تنفّذ قواعد التنسيق المضمّنة كل الإجراءات التي تريدها. وتؤدي إضافة صيغة خاصة بك إلى قاعدة التنسيق الشرطي إلى زيادة فعالية هذه الأخيرة لمساعدتك على تنفيذ إجراءات لا تستطيع القواعد المضمّنة تنفيذها.

إنشاء قواعد التنسيق الشرطي بواسطة الصيغة

على سبيل المثال، فلنفترض أن عيادة طبيب تريد متابعة أعياد ميلاد المرضى لمعرفة المريض الذي اقترب عيد ميلاده ثم تضع له علامة بأنه تلقى معايدة بمناسبة عيد ميلاده من العيادة.

في ورقة العمل هذه، يمكن الاطّلاع على المعلومات المطلوبة باستخدام التنسيق الشرطي الذي يتضمن قاعدتين تحتوي كل منهما على صيغة. تقوم القاعدة الأولى في العمود A بتنسيق أعياد الميلاد المستقبلية، في حين تقوم القاعدة في العمود C بتنسيق الخلايا بمجرّد إدخال "Y"، مما يشير إلى أن المعايدة بمناسبة عيد الميلاد تم إرسالها.

التنسيق الشرطي النموذجي في Excel

لإنشاء القاعدة الأولى:

  1. حدد الخلايا من A2 إلى A7. وافعل ذلك بالسحب من A2 وصولاً إلى A7.

  2. ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق شرطي > قاعدة جديدة.

  3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.

  4. ضمن تنسيق القيم عندما تكون هذه الصيغة صحيحة، اكتب الصيغة: ‎=A2>TODAY()‎

    تُستخدم الصيغة الدالة TODAY لمعرفة ما إذا كانت قيم التواريخ في العمود A أكبر من تاريخ اليوم (في المستقبل). وإذا كانت هذه هي الحالة، فيتم تنسيق الخلايا.

  5. انقر فوق تنسيق.

  6. في المربع اللون، حدد أحمر. في المربع نمط الخط، حدد غامق.

  7. انقر فوق موافق إلى أن يتم إغلاق مربعي الحوار.

    فيتم تطبيق التنسيق على العمود A.

لإنشاء القاعدة الثانية:

  1. حدد الخلايا من C2 إلى C7.

  2. كرّر الخطوات من 2 إلى 4 الواردة أعلاه، وأدخِل الصيغة التالية: ‎=C2="Y"‎

    تختبر هذه الصيغة الخلايا في العمود C لمعرفة ما إذا كانت تضم "Y" (يعرف Excel بأن القيمة Y عبارة عن نص بفضل علامتين الاقتباس). وإذا كانت هذه هي الحالة، فيتم تنسيق الخلايا.

  3. في المربع اللون، حدد أبيض. في المربع نمط الخط، حدد غامق.

  4. انقر فوق علامة التبويب تعبئة وحدد أخضر.

    فيتم تطبيق التنسيق على العمود C.

جرّب الآن

يمكنك نسخ الجدول التالي إلى ورقه عمل في Excel – تأكد من لصقه في الخلية A1. بعد ذلك، حدد الخلايا D2:D11، وقم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة تستخدم الصيغة أدناه.

‎=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

عندما تُنشئ القاعدة، تأكد من انطباقها على الخلايا D2:D11. وقم بتعيين تنسيق ألوان لتطبيقه على الخلايا التي تتوافق مع المعايير (أي، هناك أكثر من مثيل واحد لمدينة في العمود D ـ مكة والرياض).

الاسم الأول

الاسم الأخير

الهاتف

المدينة

باسل

كرزاي

‎555-1213

سياتل

عطاء

بدخشي

‎555-1214

الدمام

فاضل

حمصي

‎555-1215

الرياض

سلام

بيطار

‎555-1216

الطائف

نادر

عيسى

‎555-1217

جدة

ألينا

قزي

‎555-1218

الرياض

عادل

حجار

‎555-1219

الخُبر

جميل

زاهر

‎555-1220

نجران

حامد

ديب

‎555-1221

سياتل

لولو

كزبري

‎555-1222

القطيف

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

نسخ التنسيق الشرطي

إزالة التنسيق الشرطي

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×