استخدام صيغة لتطبيق التنسيق الشرطي

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يقوم التنسيق الشرطي بتمييز المعلومات الهامة في جدول البيانات بسرعة. ولكن في بعض الأحيان لا تنفّذ قواعد التنسيق المضمّنة كل الإجراءات التي تريدها. وتؤدي إضافة صيغة خاصة بك إلى قاعدة التنسيق الشرطي إلى زيادة فعالية هذه الأخيرة لمساعدتك على تنفيذ إجراءات لا تستطيع القواعد المضمّنة تنفيذها.

إنشاء قواعد التنسيق الشرطي بواسطة الصيغة

على سبيل المثال، لنعتبر أنك تتعقب أعياد ميلاد مرضى الأسنان لمعرفة المريض الذي اقترب عيد ميلاده ثم تضع له علامة بأنه تلقى معايدة بمناسبة عيد ميلاده منك.

في ورقة العمل هذه، يمكن الاطّلاع على المعلومات المطلوبة باستخدام التنسيق الشرطي الذي يتضمن قاعدتين تحتوي كل منهما على صيغة. تقوم القاعدة الأولى في العمود A بتنسيق أعياد الميلاد المستقبلية، في حين تقوم القاعدة في العمود C بتنسيق الخلايا بمجرّد إدخال "Y"، مما يشير إلى أن المعايدة بمناسبة عيد الميلاد تم إرسالها.

تنسيق شرطي نموذجي في Excel

لإنشاء القاعدة الأولى:

  1. حدد الخلايا من A2 إلى A7. وافعل ذلك بالسحب من A2 وصولاً إلى A7.

  2. ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق شرطي > قاعدة جديدة.

  3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.

  4. ضمن تنسيق القيم عندما تكون هذه الصيغة صحيحة، اكتب الصيغة: ‎=A2>TODAY()‎

    تُستخدم الصيغة الدالة TODAY لمعرفة ما إذا كانت قيم التواريخ في العمود A أكبر من تاريخ اليوم (في المستقبل). وإذا كانت هذه هي الحالة، فيتم تنسيق الخلايا.

  5. انقر فوق تنسيق.

  6. في المربع اللون، حدد أحمر. في المربع نمط الخط، حدد غامق.

  7. انقر فوق موافق إلى أن يتم إغلاق مربعي الحوار.

    فيتم تطبيق التنسيق على العمود A.

لإنشاء القاعدة الثانية:

  1. حدد الخلايا من C2 إلى C7.

  2. كرّر الخطوات من 2 إلى 4 الواردة أعلاه، وأدخِل الصيغة التالية: ‎=C2="Y"‎

    تختبر هذه الصيغة الخلايا في العمود C لمعرفة ما إذا كانت تضم "Y" (يعرف Excel بأن القيمة Y عبارة عن نص بفضل علامتين الاقتباس). وإذا كانت هذه هي الحالة، فيتم تنسيق الخلايا.

  3. في المربع اللون، حدد أبيض. في المربع نمط الخط، حدد غامق.

  4. انقر فوق علامة التبويب تعبئة وحدد أخضر.

    فيتم تطبيق التنسيق على العمود C.

جرّب الآن

يمكنك نسخ الجدول التالي إلى ورقة عمل في Excel – تأكد من لصقه في الخلية A1. بعد ذلك، حدد الخلايا D2:D11، ثم أنشئ قاعدة تنسيق شرطي جديدة تستخدم الصيغة أدناه. عندما تُنشئ القاعدة، تأكد من انطباقها على الخلايا D2:D11. حدد تنسيق ألوان لتطبيقه على الخلايا التي تتوافق مع المعايير (أي، ثمة أكثر من مثيل واحد لمدينة في العمود D – مكة والرياض).

الاسم الأول

الاسم الأخير

الهاتف

المدينة

باسل

كرزاي

‎555-1213

مكة

محمد

شامي

‎555-1214

الدمام

فاضل

حمصي

‎555-1215

الرياض

سلام

بيطار

‎555-1216

الطائف

نادر

عيسى

‎555-1217

جدة

ألينا

قزي

‎555-1218

الرياض

عادل

حجار

‎555-1219

الخُبر

جميل

زاهر

‎555-1220

نجران

حامد

ديب

‎555-1221

مكة

لولو

كزبري

‎555-1222

القطيف

‎=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

مزيد من المعلومات حول التنسيق الشرطي

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×