استخدام سير عمل "إدارة الترجمة"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يقوم سير العمل "إدارة الترجمة" بإنشاء نسخ من مستند مصدر وتوجيهه في مكتبة "إدارة الترجمة" للمستخدمين المكلفين بالقيام بعملية الترجمة. يتوفر سير عمل "إدارة الترجمة" فقط لمكتبات "إدارة الترجمة".

في هذه المقالة

كيف يعمل سير عمل "اداره الترجمه"؟

اضافه سير عمل "اداره الترجمه" الي مكتبه "اداره الترجمه"

تخصيص قائمه المترجمون ل# استخدامها مع سير عمل "اداره الترجمه"

بدء سير عمل اداره الترجمه

اكمال مهمه سير عمل "اداره الترجمه"

كيف يعمل سير العمل "إدارة الترجمة"؟

تم تصميم سير العمل "اداره الترجمه" ل# مساعده المؤسسات اداره الترجمه اليدويه ل# المستندات عن طريق اداره تعيين مهام الترجمه. يتوفر سير العمل هذا ل# "اداره الترجمه" المكتبات فقط. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مكتبات "اداره الترجمه"، راجع انشاء "مكتبه اداره الترجمه".

يعمل سير العمل "إدارة الترجمة" باستخدام "قائمة المترجمين"، التي تسرد أسماء الأشخاص المسؤولين عن ترجمة المستندات إلى لغة محددة. قد يتم تكوين سير العمل لبدء تشغيله يدوياً أو بشكل تلقائي في مستند مصدر.

عندما يتم بدء تشغيل سير العمل "إدارة الترجمة" في مستند مصدر، يقوم بإنشاء نسخة من مستند المصدر لكل مترجم محدد في "قائمة المترجمين" للغة مستند المصدر. كما يقوم سير العمل بتعيين خاصية اللغة المناسبة لكل عنصر نائب لمستند وإنشاء علاقة بين العنصر النائب ومستند المصدر. يقوم سير العمل بعد ذلك بتعيين مهمة ترجمة إلى كلٍ من المترجمين. ويتلقّي المشاركين في سير العمل تنبيهات بالبريد الإلكتروني تتضمن مهام سير العمل الخاصة بهم.

بعد ان يقوم المترجم بإكمال مهمة ترجمة، يقوم بوضع علامة على هذه المهمة تشير بأنها مكتملة. عندما يتم إكمال كافة مهام الترجمة الموجودة في سير عمل، يتم وضع علامة على سير العمل تشير بأنه "مكتمل".

قد يتم تكوين سير العمل بحيث ينتهي عمله بشكل تلقائي ويقوم بإلغاء كافة مهام الترجمة غير المكتملة إذا تغير مستند المصدر أثناء وجود سير العمل قيد التقدم.

اعلي الصفحه

إضافة سير العمل "إدارة الترجمة" إلى مكتبة "إدارة الترجمة"

يمكنك إضافة سير عمل "إدارة الترجمة" إلى مكتبة "إدارة الترجمة" في نفس الوقت الذي تقوم فيه بإنشاء المكتبة. وكبديل لذلك، يمكنك إضافة سير العمل "إدارة الترجمة" إلى مكتبة "إدارة ترجمة" موجودة في أي وقت.

إنشاء مكتبة "إدارة ترجمة" جديدة بها سير العمل "إدارة الترجمة"

يمكنك إنشاء "مكتبة إدارة الترجمة" وإضافة سير العمل "إدارة الترجمة" إلى المكتبة في نفس الوقت. يجب أن يكون لديك الإذن "إدارة القائمة" لكي تتمكن من إنشاء "مكتبة إدارة الترجمة" لموقع.

إنشاء "مكتبة إدارة الترجمة"

  1. من شريط التشغيل السريع، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق إنشاء.

  2. أسفل مكتبات، انقر فوق مكتبة إدارة الترجمة.

    1. في المربع الاسم، اكتب اسماً للمكتبة. اسم المكتبة مطلوب.

      يظهر الاسم أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين على العثور على المكتبة وفتحها.

    1. في المربع الوصف، اكتب وصفاً للغرض من المكتبة. يعد الوصف اختيارياً.

      يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة، أسفل اسمها. وإذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، فبإمكانك إضافة عنوان بريدها الإلكتروني إلى الوصف، بحيث يمكن للأشخاص العثور عليها بسهولة.

  3. لإضافة ارتباط بهذه المكتبة في شريط التشغيل السريع، تأكد من تحديد نعم في المقطع التنقل.

  4. لإنشاء إصدار في كل مرة يتم فيها إيداع ملف إلى المكتبة، في Document Version History (محفوظات إصدار المستند)، انقر فوق نعم.

    يمكنك في وقت لاحق اختيار ما إذا كنت تريد تخزين الإصدارين الرئيسي والثانوي على حد سواء وعدد الإصدارات التي تريد تعقّبها.

  5. في المقطع قالب المستند الموجود في القائمة، انقر فوق نوع الملف الافتراضي الذي ترغب في استخدامه كقالب للملفات التي تم إنشاؤها في المكتبة.

  6. في المقطع سير عمل إدارة الترجمة، انقر فوق نعم لإضافة سير عمل "إدارة الترجمة" إلى المكتبة.

  7. انقر فوق التالي لتكوين سير عمل "إدارة الترجمة".

تكوين سير عمل "إدارة الترجمة"

  1. في الصفحة إضافة مهمة سير عمل، في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل إذا كنت ترغب في تغييره من القيمة الافتراضية إدارة الترجمة.

  2. في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

    • يمكنك استخدام "قائمة المهام" الافتراضية أو إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام "قائمة المهام" الافتراضية، سيتمكن المشاركون في سير العمل من العثور على مهام سير العمل وعرضها بسهولة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي الخاصة بـ "قائمة المهام".

    • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل هذا قد تحتوي على بيانات هامة أو بيانات سرية ترغب في الاحتفاظ بها بعيداً عن "قائمة المهام" العامة.

    • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كانت شركتك تنوي إنشاء العديد من مهام سير العمل و إذا كانت مهام سير العمل ستحتوي على مهام متعددة. في هذا المثيل، قد تحتاج إلى إنشاء "قائمة مهام" لكل سير عمل.

  3. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

    يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو إنشاء قائمة جديدة. إذا كانت شركتك تنوي إنشاء العديد من مهام سير العمل، فقد تحتاج إلى إنشاء "قائمة محفوظات" منفصلة لكل سير عمل.

  4. في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد كيفية أو موعد بدء سير العمل أو الشخص الذي يمكنه القيام بذلك.

    • قد لا يتم توفير خيارات محددة إذا لم يتم اعتمادها عن طريق قالب سير العمل الذي حددته.

    • يتوفر الخيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر فقط إذا تم تمكين اعتماد تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية في المكتبة وإذا كان من الممكن استخدام قالب سير العمل الذي قمت بتحديده للموافقة على المحتوى.

  5. انقر فوق التالي.

  6. في المقطع قوائم اللغات والمترجمين، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتحديد استخدام سير العمل لقائمة موجودة بالمترجمين لتعيين مهام الترجمة، انقر فوق استخدام قائمة لغات ومترجمين موجودة من الموقع، ثم قم بتحديد القائمة التي ترغب في استخدامها.

      ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا كانت "قائمة المترجمين" موجودة للموقع.

    • لإنشاء قائمة جديدة باللغات والمترجمين لاستخدامها لمثيلات سير العمل، انقر فوق إنشاء قائمة لغات ومترجمين جديدة لسير العمل هذا، اكتب اسماً فريداً للقائمة في المربع اسم القائمة، ثم قم بتحديد خانة الاختيار افتح قائمة المترجمين الجديدة في إطار مستقل إذا كنت ترغب في البدء في إضافة أسماء إلى قائمة المترجمين الجديدة إذا كنت ترغب في إنهاء تخصيص سير العمل.

  7. في المقطع تاريخ الاستحقاق، قم بتحديد نطاق الأيام الذي يجب أن يتم خلاله إكمال مهام سير العمل الخاصة بمهام سير العمل التي تبدأ بشكل تلقائي.

    يتوفر الخيار الخاص بتعيين تاريخ الاستحقاق فقط إذا قمت باختيار بدء سير العمل بشكل تلقائي عندما يتم إنشاء المستندات أو تغييرها في المكتبة.

  8. في المقطع إكمال سير العمل، قم بتحديد خانة الاختيار عندما يتم تغيير المستند المصدر إذا كنت ترغب في أن يتم إكمال سير العمل عندما يتم إكمال كافة المهام أو إذا قام أحد الأشخاص بتغيير مستند المصدر للترجمة.

    إذا لم تقم بتحديد خانة الاختيار هذه، سيتم إكمال سير العمل عند اكتمال كافة مهام الترجمة.

  9. انقر فوق موافق.

  10. إذا اخترت إنشاء قائمة جديدة بالمترجمين لاستخدامها مع سير العمل الحالي وأن يتم فتح هذه القائمة في إطار جديد، يتم فتح إطار منفصل ويمكنك البدء في إضافة الأسماء إلى القائمة.

اعلي الصفحه

إضافة سير العمل "إدارة الترجمة" إلى مكتبة "إدارة ترجمة" موجودة

يمكنك إضافة سير العمل "إدارة الترجمة" إلى مكتبة "إدارة ترجمة" موجودة في أي وقت. قد تحتاج إلى إضافة العديد من مهام سير العمل "إدارة الترجمة" إلى مكتبة واحدة إذا كنت ترغب في أن يكون لديك "قوائم مترجمين" منفصلة لمستندات المصدر المختلفة في نفس المكتبة أو قواعد ترجمة مختلفة لمستندات المصدر المختلفة.

  1. قم بفتح "مكتبة إدارة الترجمة" التي ترغب في إضافة سير عمل "إدارة ترجمة" جديد.

    1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.

    إذا تمت بالفعل إضافة مهام سير العمل إلى مكتبة القوائم أو نوع المحتوى، تقودك هذه الخطوة مباشرةً إلى تغيير صفحة إعدادات مهام سير العمل، وستحتاج إلى النقر فوق إضافة مهمة سير عمل للانتقال إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل". إذا لم تتم إضافة أي مهام سير عمل إلى القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الصفحة مباشرةً إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل".

  3. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل إذا كنت ترغب في تغييره من القيمة الافتراضية إدارة الترجمة.

  4. في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

    • يمكنك استخدام "قائمة المهام" الافتراضية أو إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام "قائمة المهام" الافتراضية، سيتمكن المشاركون في سير العمل من العثور على مهام سير العمل وعرضها بسهولة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي الخاصة بـ "قائمة المهام".

    • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل هذا قد تحتوي على بيانات هامة أو بيانات سرية ترغب في الاحتفاظ بها بعيداً عن "قائمة المهام" العامة.

    • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كانت شركتك تنوي إنشاء العديد من مهام سير العمل و إذا كانت مهام سير العمل ستحتوي على مهام متعددة. في هذا المثيل، قد تحتاج إلى إنشاء "قائمة مهام" لكل سير عمل.

  5. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

    يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو إنشاء قائمة جديدة. إذا كانت شركتك تنوي إنشاء العديد من مهام سير العمل، فقد تحتاج إلى إنشاء "قائمة محفوظات" منفصلة لكل سير عمل.

  6. في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد كيفية أو موعد بدء سير العمل أو الشخص الذي يمكنه القيام بذلك.

    • قد لا يتم توفير خيارات محددة إذا لم يتم اعتمادها عن طريق قالب سير العمل الذي حددته.

    • يتوفر الخيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر فقط إذا تم تمكين اعتماد تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية في المكتبة وإذا كان من الممكن استخدام قالب سير العمل الذي قمت بتحديده للموافقة على المحتوى.

  7. انقر فوق التالي.

  8. في المقطع قوائم اللغات والمترجمين، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتحديد استخدام سير العمل لقائمة موجودة بالمترجمين لتعيين مهام الترجمة، انقر فوق استخدام قائمة لغات ومترجمين موجودة من الموقع، ثم قم بتحديد القائمة التي ترغب في استخدامها.

    • لإنشاء قائمة جديدة باللغات والمترجمين لاستخدامها لمثيلات سير العمل، انقر فوق إنشاء قائمة لغات ومترجمين جديدة لسير العمل هذا، اكتب اسماً فريداً للقائمة في المربع اسم القائمة، ثم قم بتحديد خانة الاختيار افتح قائمة المترجمين الجديدة في إطار مستقل إذا كنت ترغب في البدء في إضافة أسماء إلى قائمة المترجمين الجديدة إذا كنت ترغب في إنهاء تخصيص سير العمل.

  9. في المقطع تاريخ الاستحقاق، قم بتحديد نطاق الأيام الذي يجب أن يتم من خلاله إكمال مهام سير العمل الخاصة بمهام سير العمل التي تبدأ بشكل تلقائي.

    يتوفر الخيار الخاص بتعيين تاريخ الاستحقاق فقط إذا قمت باختيار بدء سير العمل بشكل تلقائي عندما يتم إنشاء المستندات أو تغييرها في المكتبة.

  10. في المقطع إكمال سير العمل، قم بتحديد خانة الاختيار عندما يتم تغيير المستند المصدر إذا كنت ترغب في أن يتم إكمال سير العمل عندما يتم إكمال كافة المهام أو إذا قام أحد الأشخاص بتغيير مستند المصدر للترجمة.

    إذا لم تقم بتحديد خانة الاختيار هذه، سيتم إكمال سير العمل عند اكتمال كافة مهام الترجمة.

  11. انقر فوق موافق.

  12. إذا اخترت إنشاء قائمة جديدة بالمترجمين لاستخدامها مع سير العمل الحالي وأن يتم فتح هذه القائمة في إطار جديد، يتم فتح إطار منفصل ويمكنك البدء في إضافة الأسماء إلى القائمة.

اعلي الصفحه

تخصيص "قائمة المترجمين" لاستخدامها مع سير العمل "إدارة الترجمة"

عند بدء سير عمل الترجمة، يقوم سير العمل بإنشاء نسخة من مستند المصدر لكل لغة من اللغات الهدف المحددة في قائمة المترجمين الخاصة بسير العمل. ويقوم بعد ذلك بتعيين مهام الترجمة إلى المترجمين المحددين لتلك اللغات في قائمة المترجمين. إذا كان هناك أكثر من مترجم محدد لنوع محدد من الترجمة (على سبيل المثال، للترجمة من الإنجليزية إلى العربية)، ثم يقوم كل مستخدم بتلقّي مهام الترجمة الخاصة به.

  1. إذا لم تكن قائمة المترجمين مفتوحة بالفعل، قم بفتحها في سير العمل.

    إذا لم يظهر اسم القائمة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم قائمتك.

  2. في القائمه جديد صورة القائمة ، انقر فوق عنصر جديد.

  3. في المقطع الترجمة من، قم بتحديد اللغة الأصلية لمستند المصدر التي سيقوم المترجم بترجمة المستندات الموجودة في القائمة منها، أو قم بالنقر فوق تعيين القيمة الخاصة بك، واكتب اللغة في المربع.

  4. في المقطع الترجمة إلى، قم بتحديد اللغة التي سيقوم المترجم بترجمة المستندات الموجودة في القائمة إليها، أو قم بالنقر فوق تعيين القيمة الخاصة بك، واكتب اللغة في المربع.

  5. في المقطع المترجم، اكتب اسم المترجم الذي سيقوم بتنفيذ هذا النوع من الترجمة، أو انقر فوق الزر استعراض لتحديد اسم من خدمة الدليل.

  6. انقر فوق موافق.

  7. قم بتكرار الخطوات من 2 إلى 6 لإضافة مترجمين إضافيين إلى القائمة.

اعلي الصفحه

بدء سير العمل "إدارة الترجمة"

إذا تم تكوين "سير عمل الترجمة" بحيث يتم تشغيله بشكل تلقائي، يمكنك بدء تشغيل سير العمل يدوياً في المستندات في "سير عمل إدارة المحتوى". يجب أن يكون لديك على الأقل الإذن "تحرير عناصر" لتتمكن من بدء تشغيل سير عمل. قد تتطلب بعض مهام سير العمل أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لكي تتمكن من بدء تشغيل سير العمل في مستند.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في التأكد من تلقّي المشاركين في سير العمل لرسائل إعلام ورسائل تذكير عن طريق البريد الإلكتروني حول مهام سير العمل بعد أن تبدأ تشغيل سير عمل، قم بمراجعة المسؤول عن الخادم للتأكد من تمكين رسائل الإعلام بالبريد الإلكتروني للموقع.

  1. قم بفتح "مكتبة إدارة الترجمة" التي تحتوي على المستند الذي ترغب في بدء تشغيل سير عمل منه.

  2. أشر إلى المستند الذي ترغب في بدء تشغيل سير عمل له، انقر فوق السهم الذي سيظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل.

  3. أسفل بدء مهمة سير عمل جديدة، انقر فوق اسم سير العمل الذي ترغب في بدء تشغيله.

  4. أسفل طلب ترجمة، اكتب التاريخ الذي ترغب في أن يتم إكمال الترجمة فيه أو قم بتحديده، في المربع تاريخ الاستحقاق.

  5. اكتب الرسالة التي ترغب في تضمينها مع طلب الترجمة.

  6. انقر فوق إرسال.

    يبدأ سير العمل مباشرةً. يقوم سير العمل بإنشاء نسخة من مستند المصدر في كل لغة من اللغات المحددة في قائمة المترجمين الخاصة بسير العمل. كما يقوم بإنشاء مهام الترجمة لكلٍ من المترجمين الموجودين في قائمة المترجمين. طلب المهام هو عبارة عن ترجمة مستند المصدر إلى اللغة المحددة. إذا كان هناك أكثر من مترجم محدد لنوع محدد من الترجمة (على سبيل المثال، للترجمة من الإنجليزية إلى العربية)، ثم يقوم كل مستخدم بتلقّي مهام الترجمة الخاصة به. إذا تم تمكين البريد الإلكتروني للموقع، فسوف يتلقّى المشاركون في سير العمل رسالة إعلام بمهام الترجمة عن طريق البريد الإلكتروني.

اعلي الصفحه

إكمال مهمة سير العمل "إدارة الترجمة"

لإكمال سير عمل "إدارة الترجمة" بشكل تام، يجب أن تقوم بتنفيذ أمرين:

  • قم بحفظ النسخة المترجمة من مستند المصدر إلى "مكتبة إدارة الترجمة".

  • تحرير مهمة سير العمل لتشير إلى أن الحالة مكتمل.

لأن ترجمة مستند قد تستغرق بعض الوقت، قد تحتاج إلى تحرير نموذج مهمة سير العمل ليقوم بمتابعة التقدم الذي تحققه في مهمة الترجمة قبل الاكتمال الفعلي للمهمة.

  1. افتح القائمة مهام الخاصة بالموقع، ثم قم بتحديد المهام الخاصة بي من القائمة عرض لتحديد موقع مهمة سير العمل.

    إذا كان سير العمل لا يستخدم "قائمة المهام" الافتراضية، قد لا تظهر مهمة سير العمل في "قائمة المهام". لتحديد موقع مهمة سير العمل، قم بالذهاب إلى القائمة أو المكتبة حيث تم حفظ عنصر سير العمل. أشر إلى العنصر الذي تريده، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل. في الصفحة حالة سير العمل، ضمن مهام سير العمل قيد التشغيل، انقر فوق اسم سير العمل الذي تشارك فيه. ضمن المهام، قم بتحديد موقع مهمة سير العمل.

  2. أشر إلى اسم المهمة التي ترغب في إكمالها، وانقر فوق السهم الذي سيظهر، ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  3. انقر فوق الارتباط إلى المستند الذي يحتاج إلى أن تتم ترجمته، ثم انقر فوق فتح.

  4. من الأفضل أن تقوم بسحب المستند أثناء القيام بترجمته. انقر فوق زر Microsoft Office، أشر إلى مهام الخادم، ثم انقر فوق سحب.

  5. قم بترجمة المستند.

  6. عند الانتهاء من ترجمة المستند، انقر فوق الزر زر Microsoft Office، ثم انقر فوق الزر حفظ.

  7. انقر فوق زر Microsoft Office، أشر إلى مهام الخادم، ثم انقر فوق إيداع.

  8. في نموذج مهام سير العمل، الموجود بجوار تغيير حالة الترجمة إلى، قم بتحديد قيمة الحالة التي تريدها. على سبيل المثال، قم بتحديد قيد التقدم أو مكتمل.

  9. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×