استخدام دمج المراسلات ل# تخصيص الرسائل ل# البريد المجمع

استخدام دمج المراسلات ل# تخصيص الرسائل ل# البريد المجمع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما يكون لديك بريد مجمع ل# ارسالها الي الاشخاص علي القائمه البريديه، يمكنك استخدام دمج المراسلات ل# انشاء دفعه من الرسائل الشخصيه. يتضمن كل الحرف الذي يتم انشاؤه تخطيط متطابقه و# التنسيق، و# النص و# الرسومات. تختلف مقاطع محدده فقط من الحرف و# هي الشخصيه.

هناك ثلاثه ملفات المتضمنه في انشاء و# طباعه الاحرف استخدام عمليه دمج المراسلات:

  • المستند الرئيسي
    هذا المستند يحتوي علي النص و# الرسومات (شعار او صوره، علي سبيل المثال) متطابقه في كل نسخه من المستند المدمج. النص الاساسي ل# الحرف مثالا ل# محتوي متطابقه.

  • القائمه البريديه
    هذا هو مصدر البيانات الذي يتم استخدامه ل# تعبئه المعلومات في الحرف. القائمه البريديه يحتوي علي اسماء، علي سبيل المثال، و# هو المستند الرئيسي حرف التي سيتم ارسالها الي الاسماء في القائمه.

  • المستند المدمج
    هذا المستند عباره عن خليط من المستند الرئيسي و# القائمه البريديه. دمج المراسلات يسحب المعلومات من القائمه البريديه و# وضعه في المستند الرئيسي، مما يؤدي الي رساله مخصصه ل# كل شخص.

يمكنك التعرف علي المزيد حول كيفيه عمل ميزه دمج المراسلات ل# الاحرف في الفيديو التالي الذي يكون جزءا من دوره تدريبيه.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

الخطوه 1: تحضير المستند الرئيسي

قبل ان تبدا عمليه دمج المراسلات، قم ب# اعداد الرساله. اذا كنت تعمل مما يتيح ل# الاشخاص معرفتها حول احد احداث قادمه، علي سبيل المثال، تتضمن اسم، و# التاريخ و# الوقت، و# موقع الحدث. من هذه التفاصيل التي ستكون الهامه علي كافه مستلمي الرساله.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج المراسلات، اختر بدء دمج المراسلات > رسائل.

    في Word، علي علامه التبويب مراسلات، اختر "بدء دمج المراسلات"، و# من ثم اختر احد الخيارات.

  2. في Word، اكتب النص الاساسي ل# الحرف (يلي مثال) التي تريد ارسالها الي كل شخص.

    نموذج ل# رساله في Word ل bel المستخدمه ل# دمج المراسلات.

الخطوه 2: اعداد القائمه البريديه

القائمه البريديه هو مصدر البيانات. قد يكون جدول بيانات Excel دليل Outlook جهات الاتصال، و# قاعده بيانات Access او قائمه عناوين Office. انه يحتوي علي السجلات التي Word يستخدم ل# سحب المعلومات من انشاء الرساله.

تلميحات حول

  • اذا لم يكن لديك قائمه بريديه، يمكنك انشاء واحد اثناء دمج المراسلات. قبل ان تبدا عمليه دمج المراسلات، جمع كل سجلات بيانات، و# اضافتها الي مصدر البيانات.

  • اذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، تاكد من تنسيق العمود الذي يحتوي علي الرموز البريديه الرموز البريديه ب# النص حيث انه لا تفقد اي اصفار.

  • اذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook، تاكد من Outlook برنامج البريد الالكتروني الافتراضي.

الخطوه 3: ربط القائمه البريديه ل# المستند الرئيسي

الان انت جاهز ل# فتح مصدر البيانات ل# قائمتك البريديه و# ربطها ب# الرساله.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج المراسلات، اختر تحديد المستلمين، و# من ثم اختر احد الخيارات.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج، اختر "تحديد المستلمين"، و# من ثم اختر كتابه "قائمه جديده"

  2. قم بأي مما يلي:

    • اذا لم يكن لديك قائمه بريديه، اختر كتابه "قائمه جديده" و# انشاء واحده.

      أو

    • اذا كانت القائمه البريديه في جدول بيانات Excel او قاعده بيانات Access او نوع اخر من ملف البيانات، اختر استخدام "قائمه موجوده". ثم استعرض وصولا الي القائمه و# اختر فتح.

      أو

    • اذا كنت تستخدم جهات اتصال Outlook، اختر اختيار من جهات اتصال Outlook.

  3. اختر ملف > حفظ ب# اسم.

  4. في المربع اسم الملف، اكتب اسم الملف، و# من ثم اختر حفظ.


تحرير قائمه المستلمين

اذا كنت تريد انشاء و# طباعه الاحرف ل# كل شخص في قائمه الخاصه بك، انتقل الي "الخطوه 4: اضافه محتويات مخصصه الي الرساله." اذا كنت تريد ارسال رسائل الي الاشخاص الذين live، علي سبيل المثال، ميلا 20 الحدث الذي تقوم ب# استضافه، ثم استخدام عامل تصفيه ك# رمز بريدي او رمز بريدي ل# تضييق القائمه.

  1. اختر تحرير قائمه المستلمين.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج، اختر "تحرير قائمه المستلمين".

  2. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حدد خانه الاختيار الي جانب اسم كل شخص تريد تلقي رساله البريد الالكتروني.

    تحديد الصفوف من خلال تحديد خانة الاختيار

في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، هناك خيارات ل# تنقيح قائمه المستلمين. هناك خياران الاكثر استخداما ل# فرز و# تصفيه القائمه ل# تسهيل عمليه البحث عن الاسماء و# العناوين.

في كلمه مستند دمج المراسلات، اختر "تحرير المستلمين" و# في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"، ضمن تنقيح قائمه المستلمين، حدد خيارا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع فرز البيانات و# تصفيتها ل# دمج المراسلات.

الخطوه 4: اضافه محتويات مخصصه الي الرساله

اضافه محتوي الي الرساله مختلف ل# كل شخص يتلقاها — علي سبيل المثال، الخاصه بهم الاسم و# العنوان. افضل الممارسات المتعلقه ب# اضافه هذه التفاصيل ل# ادراج حقول دمج في المستند الرئيسي.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، حدد كتله العنوان.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، حدد "كتله العنوان".

  2. في مربع الحوار ادراج كتله عنوان، اختر تنسيقا ل# اسم المستلم كما سيظهر في الحرف.

    خيارات كتلة العنوان

  3. اختر موافق.

    ملاحظة: ل# عرض كيفيه ظهور عنوان في الرساله، ضمن معاينه، اختر معاينه النتائج. اختر التالي الزر السجل التالي ل# دمج المراسلات معاينه النتائج او زر تسجيل زر السجل السابق ل# دمج المراسلات معاينه النتائج السابق ل# التنقل بين السجلات في مصدر البيانات.

  4. في المجموعه الكتابه و# ادراج، انقر فوق سطر الترحيب.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، اختر "سطر الترحيب".

  5. في مربع الحوار ادراج سطر الترحيب، اختر التنسيق الذي تريد استخدامه.

  6. اختر موافق ل# ادراج حقل دمج في الحرف.

  7. اختر ملف > حفظ ل# الحفاظ علي الحرف (يلي مثال) الذي تعمل علي انشائه ل# دمج المراسلات.

    عينه رساله دمج المراسلات في Word يظهر الحقل "كتله العنوان" و# حقل "سطر الترحيب".

ل# ادراج معلومات مخصصه اخري في الحرف من القائمه البريديه، راجع اضافه حقول دمج المراسلات واحد في كل مره.


تحقق من اسماء الحقول دمج

تاكد من ان تجد Word الاسماء و# العناوين في القائمه البريديه.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، اختر تطابق الحقول.

    تلميح: يمكن فتح حقول الدمج من مربع الحوار ادراج كتله عنوان الذي استخدمته ل# اضافه كتله عنوان الي المستند الرئيسي.

  2. في مربع الحوار تطابق الحقول، تاكد من ان الحقول السجلات التي تظهر في القائمه تتطابق مع اسماء عناوين الاعمده ل# السجلات في مصدر بيانات القائمه البريديه.

    مربع الحوار "تطابق الحقول"

    ملاحظة: ثمه عمودين في مربع الحوار. عند العمود الايسر قائمه ب# اسماء الشائعه في سجل خاص ب# عمل علي سبيل المثال. العمود الايمن هو اسم الحقل ل# اسم الشائعه التي تم تعيينها الي عنوان عمود في ملف مصدر البيانات.

  3. قم بأي مما يلي:

    • اذا كان الحقل اسماء عناوين الاعمده مطابقه تظهر الذي استخدمته ل# السجلات في مصدر البيانات القائمه البريديه، لا تفعل شيئا.

      أو

    • اذا لم يظهر (غير متطابق) في اسم حقل التي توقعتها ب# حيث تتطابق مع عنوان عمود في مصدر البيانات، اختر سهم القائمه المنسدله، و# من ثم اختر اسم الحقل في مصدر البيانات القائمه البريديه. كرر عند الضروره.

  4. اختر موافق.


تنسيق حقول دمج المراسلات

ل# تغيير الخط او حجمه او تباعد المحتوي المدمج، حدد اسم حقل دمج و# اجر التغييرات التي تريدها.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه معاينه النتائج، اختر معاينه النتائج ل# الرجوع من النتائج المدمجه الي حقول دمج المراسلات في الرساله.

    في Word، علي علامه التبويب مراسلات، المجموعه "معاينه النتائج".

  2. اختر اسم حقل دمج.

    الحقل المحدد "كتلة العناوين"

  3. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، اختر الخط و# حجم الخط الذي تريد استخدامه.

    في Word، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، اختر خط و# حجم خط.

  4. علي علامه التبويب تخطيط الصفحه (Word 2013 ) او علامه التبويب تخطيط (Word 2016 )، اختر تباعد الفقرات التي تريدها.

    في Word، علي علامه التبويب تخطيط، في المجموعه فقره، عين التباعد.

    ملاحظة: ل# ان يعامل Word كل سطر في "كتله عنوان" ك# فقره، قد تحتاج ل# تقليل التباعد بين الاسطر.

الخطوه 5. معاينه و# طباعه الرسائل

  1. اختر معاينه النتائج، و# من ثم اختر التالي الزر السجل التالي ل# دمج المراسلات معاينه النتائج او الزر تسجيل زر السجل السابق ل# دمج المراسلات معاينه النتائج السابق ل# التاكد من ان الاسماء و# العناوين في النص الاساسي ل# الرساله ب# طريقه جيده.

    تلميح: ل# الانتقال الي بدايه القائمه، اختر الزر السجل الزر السجل الاول ل# دمج المراسلات معاينه النتائج الاول، و# ل# الانتقال الي نهايه القائمه، اختر الزر تسجيل زر السجل الاخير ل# دمج المراسلات معاينه النتائج الاخير.

  2. اختر انهاء و# دمج > طباعه المستندات.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه انهاء، اختر انهاء و# دمج، و# من ثم اختر احد الخيارات.

الخطوه 6: حفظ الرساله المخصصه

عند حفظ مستند دمج المراسلات، يبقي متصلا ب# القائمه البريديه حتي انه يمكنك استخدامه ل# المراسلات كبيره الحجم التالي.


ل# اعاده استخدام مستند دمج المراسلات

  • افتح مستند دمج البريد و# اختر نعم عندما يطالبك Word ل# الحفاظ علي الاتصال.


ل# تغيير عناوين في مستند دمج المراسلات

  • افتح مستند دمج البريد و# اختر تحرير قائمه المستلمين ل# فرز البيانات و# تصفيتها و# اختر عناوين معينه.

معلومات إضافية

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×