استخدام دمج المراسلات ل# انشاء رساله بريد الكتروني نموذج في Word 2016 for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا يكن لديك رساله ل# ارسالها الي العديد من الاشخاص عبر البريد الالكتروني الذي تريد المخصصه ل# كل مستلم، استخدم دمج المراسلات. يمكنك انشاء مجموعه رسائل البريد الالكتروني المخصصه التي تم تنسيقها مطابق و# استخدام نفس النص. تختلف مقاطع محدده فقط من رساله البريد الالكتروني و# هي الشخصيه. دمج المراسلات — عكس بث رساله الي مجموعه من الاشخاص — يجعل المستلم الوحيد كل مستلم الرساله.

هناك ثلاثه ملفات المتعلقه ب# انشاء رسائل البريد الالكتروني ب# استخدام عمليه دمج المراسلات:

  • المستند الرئيسي
    هذا المستند هو رساله البريد الالكتروني الخاص بك؛ يحتوي علي النص الذي متطابقه في كل نسخه من المستند المدمج.

  • القائمه البريديه
    هذا هو مصدر البيانات، غالبا ما Excel جدول بيانات، التي تستخدم ل# تعبئه المعلومات في رساله البريد الالكتروني. القائمه البريديه يحتوي علي اسماء، علي سبيل المثال، و# هو المستند الرئيسي البريد الالكتروني التي سيتم ارسالها الي الاسماء في القائمه.

  • المستند المدمج
    هذا المستند عباره عن خليط من المستند الرئيسي و# القائمه البريديه. دمج المراسلات يسحب المعلومات من القائمه البريديه و# وضعه في المستند الرئيسي، مما يؤدي الي مستند المدمجه المخصصه ل# كل شخص في القائمه البريديه.

يتم خطوه اولي في عمليه دمج المراسلات ل# انشاء مستند اساسي.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر بدء دمج المراسلات > رسائل البريد الالكتروني.

    دمج البريد الالكتروني

  2. في Word، اكتب رساله البريد الالكتروني التي تريد ارسالها الي كل شخص.

الصف الاول في جدول البيانات Excel هو سجل الراس. كل عمود في الصف يحتوي علي اسم تسميه الذي يشير الي فئه من المعلومات. علي سبيل المثال، قد يكون تسميات الاعمده عنوان البريد الالكترونيو# اسم، و# عنوان الشارع، و# المدينه، و# الحالهو# الرمز البريدي. يحتوي كل صف اللاحقه علي سجل واحد من البيانات ل# كل مستلم. يجب ان لا توجد اي صفوف او اعمده فارغه في القائمه.

تلميح: ل# انشاء جدول بيانات Excel من دفتر العناوين Outlook، تصدير جهات الاتصال الي ملف محدد ب# علامات جدوله (txt.)، و# قم ب# فتح ملف .txt في Excel. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تصدير عناصر Outlook او ارشفتها يدويا.

  1. في الصف الاول من جدول البيانات Excel، اكتب تسميات الاعمده ل# المستلمين. علي سبيل المثال، في العمود الاول، اكتب عنوان البريد الالكتروني؛ في العمود الثاني، اكتب الاسم الاول؛ و# في العمود الثالث، اكتب اسم العائله.

    هام: من المستحسن ان العمود الاول يحتوي علي عنوان البريد الالكتروني ل# المستلم.

  2. في المربع الصفوف الثاني و# اللاحقه، اكتب عنوان البريد الالكترونيل# المستلم و# الاسم الاولو# اسم العائله.

  3. في القائمه ملف، اختر حفظ، ثم ادخل اسما ل# ملف.

    ملاحظة: تذكر موقع جدول البيانات؛ ستحتاج الي اصدار احدث ل# انشاء ارتباط ب# مستند دمج المراسلات.

  4. حفظ و# اغلاق جدول البيانات.

    ملاحظة: لم تتمكن من اكمال الدمج اذا لم تغلق Excel جدول البيانات الذي يحتوي علي القائمه، او اذا كنت اعاده فتحه قبل انتهاء عمليه دمج المراسلات.

علي علامه التبويب مراسلات، اختر تحديد المستلمين، و# من ثم اختر احد الخيارات.

علي علامه التبويب مراسلات، تم "تحديد المستلمين" مزدوجه مع قائمه ب# خيارات

الخيار

الوصف

انشاء قائمه جديده

بدء قائمه عناوين جديده اثناء اعداد دمج المراسلات

استخدام قائمه موجوده

استخدام جدول بيانات Excel او نوع اخر من ملف البيانات ك# قائمه العناوين

اختيار من جهات اتصال Outlook

حدد الاسماء مباشره من جهات اتصال Outlook ل# قائمه العناوين

جهات الاتصال Apple

حدد الاسماء مباشره من دفتر عناوين Apple ل# قائمه العناوين

FileMaker Pro

استيراد بيانات من قاعده بيانات FileMaker Pro

انشاء قائمه جديده

في مربع الحوار تحرير قائمه الحقول، Word تلقائيا ب# انشاء حقول بعض المعلومات الاساسيه، مثل الاسم الاول و# اسم العائله و# العنوان. اذا كنت تريد اضافه حقل جديد — علي سبيل المثال، حقل رساله-اضافه الان، حيث يمكنك تعبئه الحقل عند كتابه الادخال.

  1. ضمن اسم الحقل الجديد، اكتب اسم الحقل الذي تريد اضافه، ثم انقر فوق + (علامه الجمع).

    تلميح: ل# تغيير ترتيب الحقول، انقر فوق الحقل الذي تريد نقلها، ثم استخدم السهمين ل# الاعلي او سهم ل# نقل الحقل ل# اسفل.

  2. عندما يتم اعداد كل الحقول التي تريدها، اختر انشاء ل# انشاء قائمه جديده.

استخدام قائمه موجوده

  1. استعرض وصولا الي الملف الذي تريد استخدامه و# اختر فتح.

  2. في مربع الحوار فتح المصنف، حدد جدول البيانات الذي تريد استخدامه، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • اترك نطاق خلايا فارغه استخدام جدول البيانات ب# اكمله.

      أو

    • ادخل نطاق خلايا ل# البيانات التي تريد استخدامها.

  3. اختر موافق.

اختيار من جهات اتصال Outlook

  1. اختر تصفيه المستلمين ل# تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها.

  2. في مربع الحوار خيارات الاستعلام، الي جانب قائمه مستلمو دمج المراسلات ب، اختر اكمال السجل.

  3. في قائمه جهات الاتصال، حدد جهات الاتصال التي تريد تضمينها في دمج المراسلات، و# من ثم اختر موافق.

جهات الاتصال Apple

  1. اختر تصفيه المستلمين ل# تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها.

  2. في مربع الحوار خيارات الاستعلام، ضمن Apple مجموعه جهات الاتصال، اختر المجموعه التي تريد تضمينها في دمج المراسلات، و# من ثم اختر موافق.

FileMaker Pro

  1. استعرض وصولا الي الملف الذي تريد استخدامه، و# اختر فتح.

  2. في مربع الحوار راس سجل المحددات، اختر محدد حقل ل# الفصل بين كل حقل بيانات و# محدد سجل ل# الفصل بين كل سجل البيانات، و# من ثم اختر موافق.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر ادراج حقل دمج، و# من ثم اختر الحقل الذي تريد اضافته.

    علي علامه التبويب مراسلات، يتم تمييز "ادراج حقل دمج"

  2. في المستند الرئيسي، انقر فوق المربع اسحب الحقول في هذا المربع او اكتب نصا، و# من ثم انقر فوق النص الذي تريد ازالته.

  3. اضافه و# تنسيق حقول تريد تضمينها في رساله البريد الالكتروني، ثم اختر موافق.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر معاينه النتائج ل# رؤيه الشكل رسائل البريد الالكتروني.

    علي علامه التبويب مراسلات، يتم تمييز "معاينه النتائج"

    ملاحظة: استخدام ازرار الاسهم اليمني و# اليسري علي علامه التبويب مراسلات، ل# التمرير عبر كل رساله بريد الكتروني.

  2. ل# اجراء تغييرات التنسيق الاضافيه، اختر معاينه النتائج مره اخري، مما يتيح لك اضافه او ازاله حقول الدمج.

  3. عند ظهور الرسائل الطريقه التي تريد، علي علامه التبويب مراسلات، اختر انهاء و# دمج > ارسال الدمج الي البريد الالكتروني اكمال عمليه دمج المراسلات.

    تلميح: ارسال الدمج الي البريد الالكتروني غير متوفر اذا لم تحدد برنامج البريد الالكتروني الافتراضي.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×