استخدام دمج المراسلات لإرسال بيانات Access إلى Word

استخدام دمج المراسلات لإرسال بيانات Access إلى Word

ان دمج المراسلات طريقه رائعه لوضع بيانات Access الخاصة بك في العمل. يوضح لك هذا الفيديو كيفيه إنشاء رسالة نموذجيه نموذجيه في Microsoft Word عن طريق بدء الأمر " دمج الكلمات " في Access. أو إذا كنت تفضل ، فراجع الخطوات الاساسيه الموجودة أسفل الفيديو.

ملاحظة: تم تسجيل هذا الفيديو باستخدام Access 2013 ولكن تنطبق الخطوات الاساسيه نفسها علي Access 2010 و Access 2016 و إصدار الاشتراك في Access.

لا يدعم المستعرض الخاص بك الفيديو. قم بتثبيت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

في الفيديو

اليك الاجراء العام لإنشاء دمج مراسلات Word من داخل Access:

  1. افتح قاعده بيانات Access التي تحتوي علي العناوين التي تريد دمجها مع Word.

  2. إذا لم يكن جزء التنقل مفتوحا ، فاضغط علي F11 لفتحه.

  3. حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي علي العناوين. إذا كانت حقول العنوان تنتشر عبر جداول متعددة ، فقم بإنشاء استعلام تحديد بسيط يحتوي علي الحقول التي تريدها ، وحدد هذا الاستعلام لعمليه الدمج.

  4. علي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة تصدير ، انقر فوق دمج الكلمات.

  5. يفتح مربع الحوار معالج دمج البريد في Microsoft Word .

    حدد لربط بياناتك بمستند Word موجود أو إنشاء مستند جديد.

  6. اختر ما إذا كنت تريد ان يقوم المعالج بربط بيانات العنوان في مستند Word موجود ، أو للبدء بمستند جديد فارغ.

  7. انقر فوق موافق.

يبدا تشغيل Word ويعرض علامة التبويب المراسلات وجزء دمج المراسلات.

  1. اعمل في خطوات المعالج بالنقر فوق الارتباطين التاليوالسابق في أسفل جزء دمج المراسلات.

  2. في الخطوة 3 من المعالج ، لن تحتاج إلى تحديد قائمه المستلمين. تم تحديد هذا الخيار عند تحديده في Access. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى ضبط القائمة بالنقر فوق تحرير قائمه المستلمين. في المربع الذي يتم فتحه ، يمكنك أزاله المستلمين الفرديين من الدمج وتطبيق عوامل التصفية وفرز القائمة وما إلى ذلك.

  3. في الخطوة 4 من المعالج ، اكتب الرسالة (الا إذا كنت تستخدم مستندا موجودا).

  4. ضع المؤشر في المستند حيث تريد ظهور بيانات العنوان ، ثم انقر فوق كتله العنوانأو سطر الترحيبأو المزيد من العناصر في جزء دمج المراسلات لادراج بيانات Access في المستند. في المربعات التي تظهر ، حدد التنسيق الذي تريده ، ثم انقر فوق تطابق الحقول للتاكد من انه تمت مطابقه الحقول بشكل صحيح.

  5. في الخطوة 5 من المعالج ، انقر فوق الزر التالي (>>) والسابق (<<) لمعاينه الشكل الذي ستبدو عليه البيانات المدموجة عند طباعه المستند.

  6. في الخطوة 6 من المعالج ، انقر فوق طباعه ، وحدد خيارات الطباعة التي تريدها.

  7. احفظ مستند Word واغلقه.

    ملاحظات: 

    • إذا كنت بحاجه إلى العودة وضبط اي من إعدادات الدمج بعد إكمال المعالج ، ستتوفر كل العمليات علي علامة التبويب مراسلات في Word.

    • إذا أجريت تغييرات في التصميم في قاعده بيانات Access ، فقد تحتاج إلى ضبط بعض إعدادات الدمج في Word لجعل الدمج يعمل بشكل صحيح مره أخرى.

    • تم تصميم معالج دمج المراسلات حول استخدام بيانات العنوان البريدي. ومع ذلك ، يمكنك استخدام ميزه دمج المراسلات لدمج اي نوع من البيانات التي تحتوي علي Word ، مثل سجلات المخزون أو المهام أو العناصر التي تخزنها في Access.

للحصول علي مزيد من المعلومات التفصيلية حول ميزات دمج البريد في Word ، راجع المقالات التالية:

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×