استخدام دمج المراسلات لإرسال بيانات إلى Word

يُعد دمج المراسلات طريقة مفيدة لاستخدام بياناتك في Access. يستعرض هذا الفيديو كيفية إنشاء رسالة نموذجية في Word 2013 عن طريق البدء باستخدام الأمر دمج المراسلات في Access 2013. أو، إذا كنت تفضّل، يمكنك مراجعة الخطوات الأساسية أسفل الفيديو.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

في الفيديو

إليك الإجراء العام المتعلق بإنشاء دمج مراسلات في Word من ضمن Access:

  1. افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على العناوين التي تريد دمجها مع Word.

  2. إذا لم يكن جزء التنقل مفتوحاً، فاضغط F11 لفتحه.

  3. حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على العناوين. إذا كانت حقول العناوين منتشرة عبر عدة جداول، فيمكنك إنشاء استعلام يحتوي على الحقول التي تحتاج إليها، وتحديد الاستعلام لعملية الدمج.

  4. انقر فوق بيانات خارجية >‏ دمج Word.

  5. اختر ما إذا كنت تريد أن يقوم Word بدمج العناوين في مستند Word موجود، أو البدء بمستند جديد فارغ.

  6. انقر فوق موافق.

يبدأ تشغيل Word ويعرض علامة التبويب مراسلات وجزء دمج المراسلات.

  1. تابع خطوات المعالج بالنقر فوق الارتباطين التالي والسابق في أسفل جزء دمج المراسلات.

  2. في الخطوة 3 من المعالج، لن تحتاج إلى تحديد قائمة المستلمين. لقد تم حديد قائمة المستلمين في Access نيابة عنك. ومع ذلك، فقد ترغب في ضبط القائمة بالنقر فوق تحرير قائمة المستلمين. في المربع الذي يفتح، يمكنك إزالة مستلمين فرديين من الدمج، وتطبيق عوامل تصفية وفرز القائمة وغير ذلك.

  3. في الخطوة 4 من المعالج، اكتب الرسالة (إلا إذا كنت تعمل على مستند موجود).

  4. ضع المؤشر في المستند حيث تريد ظهور بيانات العنوان، وانقر فوق كتلة العنوان أو سطر الترحيب أو المزيد من العناصر في جزء دمج المراسلات لإدراج بيانات Access في المستند. في المربعات التي تظهر، حدد التنسيق المطلوب، وانقر فوق مطابقة الحقول للتأكد من مطابقة الحقول بشكل صحيح.

  5. في الخطوة 5 من المعالج، انقر فوق الزرين "السابق" (>>) و"التالي" (<<) لمعاينة الشكل الذي ستتخذه البيانات المدمجة عند طباعة المستند.

  6. في الخطوة 6 من المعالج، انقر فوق طباعة، وحدد خيارات الطباعة التي تريدها.

  7. احفظ مستند Word وأغلقه.

    ملاحظات: 

    • إذا احتجت إلى العودة وضبط أي من إعدادات الدمج بعد إكمال المعالج، ستتوفر كل العمليات على علامة التبويب مراسلات في Word.

    • إذا أدخلت تغييرات على التصميم في قاعدة بيانات Access، فقد تحتاج إلى ضبط بعض إعدادات الدمج في Word لكي يعمل الدمج من جديد بشكل صحيح.

    • لقد تم تصميم معالج دمج المراسلات للعمل باستخدام بيانات عناوين المراسلات. ومع ذلك، يمكنك استخدام ميزة دمج المراسلات لدمج أي نوع من البيانات مع Word، مثل سجلات المخزون أو المهام أو أي عناصر تقوم بتخزينها في Access.

لمزيد من المعلومات عن ميزات دمج المراسلات في Word، راجع المقالات التالية:

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×