استخدام دمج البريد لإنشاء البريد غير الهام والملصقات والمغلفات وإرسالها

استخدام دمج البريد لإنشاء البريد غير الهام والملصقات والمغلفات وإرسالها

تتواصل المؤسسات مع العملاء من خلال العمليات اليومية. وقد يكون هذا الاتصال بعدة أشكال، على سبيل المثال لا الحصر: خطابات الترحيب والإعلانات الخاصة ورسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني والفواتير. لذلك فإن بإمكان ميزة دمج البريد في Word مساعدة المؤسسات على إنشاء أشكال متعددة من طرق الاتصال المكتوبة بشكل أكثر فعالية.

بفضل عملية دمج البريد، يمكن لمؤسستك إنشاء مجموعة من الخطابات الشخصية أو رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها إلى جهات الاتصال المهنية. كما يمكن لكل رسالة أو خطاب أن يتضمن محتوى مخصص وقياسي. يمكنك أيضاً اختيار، على سبيل المثال، الترحيب بكل مستلم باستخدام اسمه الأول، أو باستخدام العنوان البريدي الخاص بهم، أو بإضافة المعلومات الفريدة مثل رقم العضوية. ويتم استمداد كل المعلومات التي تستخدمها لتخصيص الخطاب أو البريد الإلكتروني من إدخالات مصدر البيانات الخاص بك، والذي يمكن أن يكون قائمة بريدية.

وبالجمع بين الخطاب أو رسالة البريد الإلكتروني والقائمة البريدية، يمكنك إنشاء مستند لدمج البريد يقوم بإرسال بريد مجمع لأشخاص محددين أو لكل الأشخاص في القائمة البريدية. يمكنك أيضاً إنشاء ملصقات بريدية ومغلفات وطباعتها باستخدام دمج البريد.

عملية دمج البريد

تحتوي عملية دمج البريد على ثلاثة مستندات تدخل في إنشاء الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني أو الملصقات والمغلفات وطباعتها.

  • المستند الرئيسي
    يحتوي هذا المستند على النص والرسومات (على سبيل المثال، شعار أو صورة) المتطابقة في كل إصدار من إصدارات المستند الذي تم دمجه. مثال على المحتوى المتطابق هو عنوان المرسل الموجود على المغلف أو في النص الأساسي للخطاب أو رسالة بريد إلكتروني.

  • القائمة البريدية
    يحتوي هذا المستند على البيانات التي يتم استخدامها لتعبئة المعلومات في المستند الرئيسي. على سبيل المثال، تحتوي القائمة البريدية على العناوين المراد طباعتها على الملصقات أو المغلفات.

  • المستند المدمج
    يعتبر هذا المستند خليطاً من المستند الرئيسي والقائمة البريدية. يتم أخذ المعلومات من القائمة البريدية لديك وإدراجها في المستند الرئيسي، ما ينتج عنه إنشاء المستند المدمج، سواء خطاباً أو بريداً إلكترونياً أو ملصقات أو مغلفات، مخصصاً لعدة أشخاص في القائمة البريدية.

ما نوع مستند البريد المجمع الذي تريد إنشاؤه؟

ما هو نوع القائمة البريدية التي تستخدمها؟

بإمكان Word سحب البيانات من مجموعة متنوعة من مصادر البيانات لتنفيذ دمج البريد. إن لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة أثناء عملية دمج البريد. فيما يلي قائمة ببعض مصادر البيانات البسيطة التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

الآن بعد اختيارك لمستند البريد المجمع وتجهيز القائمة البريدية، قم بدمج البريد وإرسال رسائلك إلى عملائك.

ما نوع مستندات البريد المجمع التي تريد إنشاؤها؟

نوع مستند البريد المجمع

‏Word for Mac 2011‏

‏Word for Mac 2016‏

خطابات

استخدام دمج البريد لإنشاء خطاب نموذجي تتم طباعة كل خطاب في ورقة منفصلة.

إنشاء مجموعة من الخطابات المخصصة وطباعتها لكل الأشخاص في القائمة البريدية الخاصة بك. تتم طباعة كل خطاب في ورقة منفصلة.

بريد إلكتروني

لا تتوفر هذه الميزة في Word for Mac 2011

إنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها لكل شخص في القائمة البريدية عن طريق إدراج معلومات مخصصة من القائمة البريدية.

مغلفات

إنشاء مغلفات باستخدام دمج البريد في Word for Mac‏

إنشاء مغلفات باستخدام دمج البريد في Word for Mac‏

ملصقات

إنشاء ملصقات وطباعتها باستخدام دمج البريد

إنشاء ملصقات باستخدام دمج البريد وطباعتها؛ كل ملصق يتكون من عنوان بريدي مختلف.

ما هو نوع القائمة البريدية التي تستخدمها؟

بإمكان Word سحب البيانات من مجموعة متنوعة من مصادر البيانات لتنفيذ دمج البريد. إن لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة بكل سهولة أثناء عملية دمج البريد. فيما يلي بعض مصادر البيانات البسيطة التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

  • جدول بيانات Excel‏ - يمثل جدول بيانات Excel مصدر بيانات جيد لدمج البريد، في حالة وجود كل البيانات في ورقة واحدة وكانت تلك البيانات مُنسّقة بشكل جيد، بحيث يمكن قراءتها جيداً بواسطة Word. لمزيد من المعلومات، الرجاء مراجعة إعداد مصدر بيانات في Excel لدمج البريد في Word for Mac‏

  • قائمة جهات اتصال Outlook‏‏‏ - يمكنك استرداد معلومات جهات الاتصال مباشرة من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook إلى Word، الرجاء مراجعة استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج البريد

  • ملف بيانات Word‏ - يجب أن يحتوي مستند Word على جدول واحد. يجب أن يحتوي الصف الأول من الجدول على رؤوس، وأن تحتوي الصفوف الأخرى على السجلات التي تريد دمجها. لمزيد من المعلومات، الرجاء مراجعة إعداد قائمة دمج البريد باستخدام Word‏

الآن بعد اختيارك لمستند البريد المجمع وتجهيز القائمة البريدية، يمكنك متابعة دمج البريد.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×