استخدام دمج البريد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة

استخدام دمج البريد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة

قبل البدء، افتح مستندا فارغا في Word واكتب النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها.

لإرسال رسالة بريد إلكتروني، يجب تثبيت برنامج البريد الإلكتروني المتوافق مع MAPI مثل Outlook أو Gmail.

الخطوة 1: إعداد المستند الرئيسي

  • انتقل إلى مراسلات > بدء دمج المراسلات > رسائل البريد الإلكتروني.

    بدء دمج البريد مع رسائل البريد الإلكتروني المحددة

الخطوة 2: إعداد القائمة البريدية

القائمة البريدية هي مصدر البيانات الخاصة بك. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

تلميحات

  • إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة أثناء دمج المراسلات.

  • إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، فقم بتنسيق العمود "الرموز البريدية" أو الرموز البريدية كنص للمحافظة على الأصفار. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على تنسيق أرقام دمج البريد وتواريخه والقيم الأخرى في Excel.

  • إذا كنت تريد استخدام Outlook جهات الاتصال الخاصة بك، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك وهو نفس الإصدار مثل Word.

تأكد من أن مصدر بياناتك يحتوي على عمود لعناوين البريد الإلكتروني وأنه يوجد عنوان بريد إلكتروني لكل شخص ترسل البريد الإلكتروني له.

  1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

  2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

  3. اختر ملف > حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير قائمتك البريدية أو فرزها أو تصنيفها، فراجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

  1. الانتقال إلى المراسلات > سطر الترحيب.

  2. اختر التنسيق الذي تريد استخدامه.

  3. اختر موافق لإدراج حقل الدمج.

  4. اختر ملف > حفظ .

يمكنك إضافة حقول أخرى من مصدر بياناتك إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. للمزيد من المعلومات، اطلع على إدراج حقول دمج البريد.

ملاحظة: ستحتاج إلى تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك يدوياً بعد إدراج الحقول.

إذا كان أي جزء من عنوانك أو حقول أخرى مفقوداً، فراجع دمج البريد: تطابق الحقول لإصلاحها.

لتغيير خط المحتوى المدمج أو حجمه أو تباعده، حدد اسم حقل الدمج وقم بإجراء التغييرات التي تريدها.

  1. اختر معاينة النتائج، ثم اختر التالي زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد أو السابق زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد للاطلاع على الأسماء والعناوين في النص الأساسي للرسالة الخاصة بك.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر مجموعة «معاينة النتائج».

  2. اختر إنهاء ودمج > إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «إنهاء ودمج» والخيارات الخاصة به.

  3. في المربع إلى، اختر اسم عمود عنوان البريد الإلكتروني أو الحقل الموجود في قائمتك البريدية.

    ملاحظة:  يعمل Word على إرسال رسالة فردية لكل عنوان من عناوين البريد الإلكتروني. لا يمكنك إرسال مستلمين آخرين أو إرسال نسخه مخفية لهم. يمكنك تضمين ارتباطات، ولكن لا يمكنك أضافة مرفقات إلى البريد الإلكتروني.

  4. في المربع سطر الموضوع، اكتب سطر الموضوع للرسالة.

  5. في المربع تنسيق البريد، اختر HTML (الإعداد الافتراضي) أو نص عادي لإرسال المستند كالنص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني.

  6. ضمن إرسال السجلات، استخدم أحد الخيارات التالية:

    • كل السجلات (افتراضي).

    • السجل الحالي، يتم إرسال الرسالة فقط إلى السجل القابل للعرض على شاشتك.

    • من و إلى يتم إرسال نطاق من السجلات فقط.

  7. اختر موافق لتشغيل عملية دمج المراسلات.

انتقل إلى ملف > حفظ. عند حفظ المستند الرئيسي، تقوم أيضاً بحفظ اتصاله بمصدر البيانات. لإعادة الاستخدام، افتح المستند و أجب بـ نعم عند مطالبتك بالاحتفاظ بالاتصال بمصدر البيانات.

انظر أيضاً

قبل البدء، افتح مستندا فارغا في Word واكتب النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها.

لإرسال رسالة بريد إلكتروني، يجب تثبيت برنامج البريد الإلكتروني المتوافق مع MAPI مثل Outlook أو Gmail.

الخطوة 1: إنشاء مستند رئيسي في Word

  1. انتقل إلى مراسلات > بدء دمج المراسلات > رسائل البريد الإلكتروني.

    البريد الإلكتروني لدمج البريد

  2. في Word، اكتب رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها.

الخطوة 2: إعداد القائمة البريدية

القائمة البريدية هي مصدر البيانات الخاصة بك. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

تلميحات

  • إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة أثناء دمج المراسلات.

  • إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، فقم بتنسيق العمود "الرموز البريدية" أو الرموز البريدية كنص للمحافظة على الأصفار. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على تنسيق أرقام دمج البريد وتواريخه والقيم الأخرى في Excel.

  • إذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook الخاصة بك، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك وهو نفس الإصدار مثل Word.

تأكد من أن مصدر بياناتك يحتوي على عمود لعناوين البريد الإلكتروني وأنه يوجد عنوان بريد إلكتروني لكل شخص ترسل البريد الإلكتروني له.

  1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

  2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

  3. اختر ملف > حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير قائمتك البريدية أو فرزها أو تصنيفها، فراجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

  1. انتقل إلى المراسلات > إدراج حقل دمج ثم اختر الحقل الذي تريد إضافته.

    ضمن علامة تبويب "المراسلات"، يتم تمييز "إدراج حقل دمج"

  2. في المستند الأساسي الخاص بك، اختر اسحب الحقول إلى هذا المربع أو اكتب نصاً، ثم انقر فوق النص أو اضغط عليه لإزالته.

  3. قم بإضافة الحقول التي تريد تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني وتنسيقها، واختر موافق.

  1. انتقل إلى مراسلات > معاينة النتائج لمشاهدة كيف ستبدو رسائل البريد الإلكتروني.

    يتم تمييز "معاينة النتائج" على علامة التبويب "مراسلات"

    استخدم أزرار السهمين إلى اليمين وإلى اليسار على علامة التبويب المراسلات البريدية، للتمرير عبر كل رسالة.

  2. حدد معاينة النتائجمجدداً لإضافة حقول الدمج أو إزالتها.

  3. عندما تصبح جاهزاً، انتقل إلى المراسلات > إنهاء & دمج > دمج بالبريد الإلكتروني.

    لا يُتوفر الدمج بالبريد الإلكترونيإذا لم تقم باختيار برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك.

  4. اختر لـدمج حقل، الموضوع، وما إذا كنت تريد إرسالها كنص أو HTML أو كمرفقات. عندما ترسل كمرفق، لا يتضمن البريد الإلكتروني نصاً أساسياً، ولكن يتم إرسال الرسالة كمستند مرفق.

  5. حدد دمج البريد إلى علبة الصادر.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×