استخدام حقل "مذكره" ل# تخزين كميات كبيره من المعلومات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

قد يكون حقل "مذكره" مفيدا ل# تخزين معلومات ابجديه رقميه كميات كبيره. قد تكون بعض الاستخدامات النموذجيه ل# نوع البيانات هذا ملاحظه او التعليقات، و# وصف او حقل العنوان، يسمح نوع البيانات "مذكره" ما يصل الي احرف ابجديه رقميه 65536 مع خيارات ل# تعيين عده خصائص مثل تنسيق النص المنسق. عند استخدام نوع البيانات "مذكره" في قاعده بيانات ويب، يتم اقتطاع القيم التي تحتوي علي اكثر من 8192 حرفا.

يشرح هذا الموضوع كيفيه اضافه حقل "مذكره" ل# الجداول في جديده او موجوده Microsoft Access 2010 ل# قاعده بيانات عميل.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم نوع البيانات "مذكره"

طرق ل# اضافه حقل "مذكره"

اضافه حقل "مذكره" في طريقه عرض التصميم

حذف حقل "مذكرة"

مرجع خاصية حقل "المذكرة"

فهم نوع البيانات "مذكره"

اذا كنت تستخدم Access، تذكر انه يتم تخزين البيانات في قاعده بيانات في جدول واحد او اكثر. يمكنك استخدام طرق عرض مختلفه ل# عرض البيانات مثل طريقة عرض ورقة البيانات، و# نموذج او تقرير. كل جدول يحتوي علي مجموعه من الحقول (الاعمده)، و# تم تعيين كل خاصيه الحقل ل# قبول نوع بيانات واحد. علي سبيل المثال، ل# تخزين مجموعه التواريخ و# الاوقات خاصيه حقل بيانات التاريخ / الوقت اكتب. يمكنك ادخال كميات كبيره من البيانات الرقميه و# النص في حقل "مذكره". ايضا، اذا كان مصمم قاعده البيانات ب# تعيين حقل ل# دعم تنسيق نص منسق، يمكنك تطبيق انواع التنسيقات التي يمكنك العثور عاده في برامج معالجه النصوص، مثل Word. علي سبيل المثال، يمكنك تطبيق خطوط مختلفه و# احجام خطوط علي احرف معينه في النص و# جعلها غامق او مائل، و# غير ذلك. يمكنك ايضا اضافه علامات لغه تمييز النص التشعبي (HTML) ل# البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين الخاصيه ل# جدول، راجع مقدمه الي جداول.

مواصفات حقل "المذكرة"

حقول "مذكره" في Access 2010 تخزين تصل الي 1 غيغابايت من الاحرف، او التحكم 2 غيغابايت من مساحه التخزين (2 بايت ل# كل حرف)، حيث يمكنك عرض 65535 حرفا في مربع نص في نموذج او تقرير. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك الان تطبيق تنسيق النص المنسق ب# البيانات الموجوده في حقل "مذكره". علي سبيل المثال، يمكنك تعيين الالوان، و# تغيير الخطوط و# جعل البيانات غامق او مائل.

طرق ل# اضافه حقل "مذكره"

يوفر access عده طرق ل# اضافه حقل "مذكره" الي جدول جديد او موجود. يمكنك اضافه الحقل من طريقه عرض ورقه البيانات او طريقه عرض "التصميم" في جدول جديد او موجود في قاعده بيانات Access. عند استخدام طريقه عرض التصميم ل# اضافه حقل "مذكره"، يمكنك ايضا تعيين عده خصائص الحقل مثل تنسيق النص المنسق، قائمه قيم بحث. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الخصائص التي يمكنك تعيينها ل# حقل "مذكره"، انظر المقطع مرجع خاصيه حقل "مذكره".

أعلى الصفحة

إضافة حقل "مذكرة" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

تشرح الخطوات التاليه كيفيه وضع حقل "مذكره" جديده في جدول من طريقه عرض ورقه البيانات.

اضافه حقل "مذكره" في نهايه جدول

  1. افتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. انقر فوق راس العمود انقر ل# اضافه، ثم حدد "مذكره".

  3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

إنشاء حقل جديد في جدول

اضافه حقل "مذكره" بين حقلين

  1. زر الماوس الايمن فوق العمود الموجود الي يمين الموضع حيث تريد اضافه حقل "مذكره" جديد و# حدد ادراج حقل.

  2. حدد الحقل، انقر فوق حقول التبويب.

  3. انقر فوق مزيد من الحقول حدد مذكره .

  4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

حدد موقع نوع بيانات حقل "المذكرة" تحت المزيد من الحقول

أعلى الصفحة

إضافة حقل "مذكرة" في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك ايضا استخدام طريقه عرض التصميم ل# اضافه حقل "مذكره" الي جدول جديد او موجود. علي عكس طريقه عرض ورقه البيانات، طريقه عرض التصميم يسمح لك ب# التحكم كل الحقول و# الخصائص في جدول. تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه اضافه حقل "مذكره" ب# الجداول الموجوده و# الجديده، و# كيفيه تعيين الحقل "مذكره" ل# تحرير النص المنسق.

إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول موجود

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه الحقل "مذكره" الي، انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. في العمود اسم الحقل ل# المصمم، ادخل اسم حقل "مذكره". علي سبيل المثال: "العنوان" او "الملاحظات" او "التعليقات".

  3. انقر فوق نوع بيانات العمود الموجود الي جانب اسم الحقل ثم اختر "مذكره"من القائمه.

    إضافة حقل جديد إلى جدول من طريقة العرض "تصميم"

  1. احفظ التغييرات.

    ملاحظة: استخدم جزء خصائص الحقل ل# تعيين خصائص ل# الحقول الفرديه. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام الجزء ل# تغيير تنسيق النص الي نص منسق او ل# تغيير القيم في حقل بحث.

إضافة حقل "مذكرة" إلى جدول جديد

  1. في علامه التبويب ملف، انقر نقرا مزدوجا فوق فتح.

  2. فيفتح مربع الحوار، حدد و# افتح قاعده البيانات.

  3. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

  5. اذا ظهر مربع الحوار حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# الجدول الجديد.

  6. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ وأدخل اسمًا للحقل. بشكل عام، يتم استخدام أسماء مثل "تعليقات" و"ملاحظات" مع حقل "المذكرة".

  7. انقر فوق نوع بيانات العمود الموجود الي جانب اسم الحقل و# اختر "مذكره" من القائمه.

  8. احفظ التغييرات.

    تلميح: استخدم جزء خصائص الحقل ل# تعيين خصائص ل# الحقول الفرديه. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام الجزء ل# تغيير تنسيق النص الي نص منسق او ل# تغيير القيم في حقل بحث.

اذا قمت ب# ربط مربع نص الي حقل "مذكره" الخاص بك، يجب عليك ايضا تعيين الخاصيه " تنسيق النص " في مربع النص الي نص منسق.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات ك# نص منسق، راجع ادخال بيانات في عنصر تحكم او عمود يدعم النص المنسق او تحريرها.

أعلى الصفحة

حذف حقل "مذكرة"

يمكنك استخدام طريقه عرض التصميم او طريقه عرض ورقه البيانات ل# ازاله حقل "مذكره" من جدول.

تحذير: 

عند حذف حقل "مذكره" الذي يحتوي علي البيانات، تفقد تلك البيانات ب# شكل دائم و# لا يمكنك التراجع عن عمليه الحذف. عليك نسخ احتياطي ل# قاعده البيانات قبل حذف اي حقول الجدول او مكونات قاعده بيانات اخري.

حذف حقل "مذكرة" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. افتح قاعده البيانات و# في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره.

  2. حدد موقع الحقل مذكره و# زر الماوس الايمن فوق صف الراس (الاسم)، و# انقر فوق حذف الحقل.

  3. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

حذف حقل "مذكرة" في طريقة عرض "التصميم"

  1. افتح قاعده البيانات، و# في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. زر الماوس الايمن فوق محدد الصف (المربع فارغا) الموجود ب# جانب حقل "مذكره" و# انقر فوق حذف صفوف.

  3. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

أعلى الصفحة

مرجع خاصية حقل "المذكرة"

عندما تستخدم طريقة عرض "التصميم" لإضافة حقل "مذكرة" إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل أو تغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل "المذكرة" ويصف وظيفة كل منها، متضمنًا نتائج تعيين الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

التنسيق

ادخل الاحرف تنسيق مخصص ل# تحديد تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفه من قبل هنا في اوراق البيانات و# النماذج و# التقارير.

تسمية توضيحية

تحدد اسم حقل "النص". تقبل الخاصية حتى 2.048 حرفًا. إذا لم نحدد تسمية توضيحية، يستخدم Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمه المحدده ل# هذا الحقل عند اضافه سجل جديد. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تحديد قيمه مثل "ادخال KB 65 تصل الي نص." القيام ب# ذلك تذكير المستخدمين الذي يمكنهم ادخال 255 حرفا.

قاعدة التحقق من الصحة

تحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل أو حقل أو عنصر تحكم. عندما تقوم بإدخال بيانات تخالف القاعدة المحددة للحقل، يمكنك استخدام خاصية "نص التحقق من الصحة" لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. أقصى طول يمكن استخدامه هو: 2,048 حرفًا.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله تقييد ادخال البيانات ب# استخدام قاعده التحقق من صحه.

نص التحقق من الصحة

تحديد النص في رساله الخطا التي تظهر عند انتهاك المستخدمين قاعده التحقق من صحه. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء قواعد التحقق من الصحه، راجع المقاله تقييد ادخال البيانات ب# استخدام قاعده التحقق من صحه.

مطلوب

إذا تم تعيينها إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل، ولا يجب أن تكون القيمة Null (خالية).

السماح بطول صفري

عند تعيينها إلى "نعم"، يمكنك إدخال سلاسل أحرف ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي سلسلة الأحرف ذات الطول الصفري على أية أحرف، ويمكنك استخدامها للإشارة إلى معرّفتك بعدم وجود قيمة للحقل. أدخل سلسلة أحرف ذات طول صفري بواسطة كتابة علامتي اقتباس مزدوجة بدون مسافة بينهما ("").

مفهرس

يمكنك استخدام الفهرس لزيادة سرعة الاستعلامات وعمليات الفرز والتجميع التي تتم على كمية كبيرة من البيانات. كما يمكنك إدخال الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال معلومات متكررة. الاختيارات:

  • بلا: يؤدي الي ايقاف تشغيل الفهرسه (افتراضي)

  • نعم (التكرار مقبول): فهرسه الحقل و# تسمح ب# قيم مكرره. علي سبيل المثال، قد مكرره الاول و# اسم العائله.

  • نعم (التكرار غير مقبول):  فهرسه الحقل و# عدم السماح ب# قيم مكرره.

ضغط Unicode

يستخدم Access خاصية Unicode لتمثل البيانات الموجودة في الحقول "نص" و"مذكرة" و"ارتباط تشعبي". تشغل Unicode مساحة تخزين أكبر لأنها تستخدم 2 بايت للحرف بدلاً من واحد. للمساعدة في تقليل حجم الملف، يجب تعيين القيمة الافتراضية لخاصية ضغط Unicode للحقل "نص" أو "مذكرة" أو "ارتباط تشعبي" إلى نعم. عند تعيينها إلى نعم، يتم ضغط أي حرف يكون البايت الأول به 0 عند تخزينه ولا يتم ضغطه عند استرداده.

لا تكون البيانات في حقل "مذكرة" مضغوطة إلا إذا كانت تحتاج إلى 4.096 بايت أو مساحة ضغط أقل بعد ضغطها. ونتيجة لذلك، قد يتم ضغط محتويات الحقل "مذكرة" في أحد السجلات ولا يتم ضغطها في سجل آخر.

وضع IME

تحدد "محرر أسلوب الإدخال"، الذي هو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع ملفات منشئة باللغة اليابانية أو الكورية. القيمة الافتراضية: بلا عنصر تحكم لمزيد من المعلومات حول استخدام الخاصية، اضغط F1.

وضع جملة IME

تحدد نوع البيانات الذي يمكنك إدخاله باستخدام "محرر أسلوب الإدخال". لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط F1.

العلامات الذكية

يمكنك تحديد علامة ذكية واحدة أو أكثر للحقل وأية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية هي مكونات تتعرف على أنواع البيانات الموجودة في حقل وتسمح لك باتخاذ الإجراء استنادًا إلى هذه الأنواع. على سبيل المثال، في حقل "عنوان بريد إلكتروني"، يمكن أن تبدأ العلامة الذكية رسالة بريد جديدة أو تضيف عنوان إلى قائمة جهات الاتصال.

انقر فوق الزر "منشئ" ل# الاطلاع علي قائمه ب# "العلامات الذكيه" المتوفره.

تنسيق النص

تمكن تحرير النص المنسق أو تعطله. حدد نص منسق لتمكين تحرير النص المنسق.

ملاحظة: إذا تم تمكين تحرير النص المنسق للحقل، ثم تم تضمين عنصر تحكم مربع نص إلى الحقل، يجب أيضًا تمكين تحرير النص المنسق لعنصر التحكم.

محاذاة النص

تحدد محاذاة البيانات في حقل "المذكرة". تتوفر لديك الاختيارات التالية:

  • عام: محاذاه النص الي اليسار و# الارقام و# التواريخ الي اليمين

  • اليسار: يقوم ب# محاذاه النص و# التواريخ و# ارقام الي اليسار

  • مركز: مراكز كل النصوص و# التواريخ و# الارقام

  • اليمين: يقوم ب# محاذاه النص و# التواريخ و# الارقام الي اليمين

  • توزيع: ضبط كل النص و# التواريخ و# ارقام التساوي مقابل وجهي الحقل او مربع النص

إلحاق فقط

تحديد ما اذا كنت تريد تعقب التغييرات قيمه الحقل.

هناك اعدادين:

  • نعم: يتعقب التغييرات. ل# عرض محفوظات قيمه الحقل، زر الماوس الايمن فوق الحقل، و# من ثم انقر فوق عرض محفوظات العمود.

  • بلا: لا يقوم ب# تعقب التغييرات.

تحذير: يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف محفوظات قيمه الحقل الحالي.


اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×